Finka (FK, KPiR) — opinie, ceny i limity

Czym jest Finka i dla kogo powstał?

FINKA-FK to program TiK-Soft do prowadzenia pełnej księgowości. Jest przeznaczony dla 2 grup odbiorców: firm prowadzących własne księgi oraz biur rachunkowych obsługujących klientów.¹

Oferta programów FINKA trafia też do osób świadczących usługi księgowe, fundacji, stowarzyszeń i innych organizacji.² Nie każdy produkt z tej oferty służy jednak do tego samego: FINKA-FK jest programem do pełnej księgowości.^1,2
Przy wyborze liczy się więc potrzeba prowadzenia ksiąg rachunkowych, nie sama przynależność do grupy odbiorców oferty FINKA.^1,2

Funkcje Finka

FINKA-FK obsługuje księgę handlową, księgowania, rozrachunki i zestawienia księgowe.¹
To, jakie rozliczenia podatkowe, funkcje VAT i sprawozdania są dostępne, zależy od wersji programu.¹

• e-Deklaracje i e-Sprawozdania finansowe. FINKA-FK generuje i wysyła e-Deklaracje, między innymi CIT i PIT, a także e-Sprawozdania finansowe.¹
• JPK_VAT i ewidencje. Zależnie od wersji FINKA-FK udostępnia JPK_VAT, rozliczenia PIT, ewidencję VAT i rozbudowane sprawozdania finansowe.¹
• Formularze podatkowe. Wśród formularzy FINKA-FK wymieniono CIT-8E, CIT-8ST i CIT-8FR. Zależnie od wersji dostępne są również PIT-36, PIT-36L, PIT-37 i PIT-11.¹
• Zakres VAT. Zależnie od wersji FINKA-FK obsługuje transakcje krajowe, unijne i dewizowe, VAT Marża, VAT-UE oraz VAT-OSS. Wymieniono także VAT-8, VAT-9M i VIU-DO.¹
• Sprawozdawczość. FINKA-FK przygotowuje sprawozdanie finansowe i F-01. Oferuje warianty bilansu oraz rachunku zysków i strat dla firm mikro, a zależnie od wersji również dla innych jednostek i organizacji.¹
• Dokumenty z KSeF. FINKA-FK pozwala przeglądać pobrane faktury sprzedaży i zakupu oraz automatycznie je księgować, także według schematów księgowań.¹
• Kasa i bank. FINKA-FK obsługuje KP, KW i przelewy, a także importuje wyciągi bankowe.¹
• Kontrola zapisów. FINKA-FK wyszukuje dokumenty między innymi po kwocie lub fragmencie opisu. Przygotowuje też dzienniki księgowań oraz zestawienia obrotów i sald.¹
• Dane kontrahentów. FINKA-FK pobiera dane z GUS, weryfikuje NIP w MF i VIES oraz sprawdza Białą Listę.¹

Ile kosztuje Finka?

Na koszt FINKA-FK składają się licencja i wybrane moduły dodatkowe. Cena modułów zależy od liczby firm i stanowisk.^1,3
Ceneo odnotowało ostatnią cenę FINKA-FK PRO wynoszącą 1 955,70 zł. Nie jest to bieżąca oferta producenta.³

Plany i abonamenty

Zakup licencji FINKA obejmuje abonament, ale po zakończeniu tego okresu licencja nie wygasa. Rabat przysługuje na pierwszy egzemplarz testowanego programu.²
W cenie zakupu licencji mieści się 12 miesięcy abonamentu.²

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

W FINKA-FK osobne ceny mają moduły ZUS Właścicieli, Nielimitowane schematy księgowe oraz Definiowanie projektów księgowych wraz z zestawieniami. Podane stawki to ceny początkowe modułów, nie całej konfiguracji.¹
ZUS Właścicieli kosztuje od 100 zł netto.¹

Tabela pokazuje warunki zakupu licencji, ostatnią cenę FINKA-FK PRO odnotowaną przez Ceneo oraz ceny początkowe modułów. Moduł Nielimitowane schematy księgowe kosztuje od 150 zł netto.¹

Dane w tabeli: 1,2,3,4,5

Kwot z ogólnej oferty FINKA nie przypisano do konkretnych wersji FINKA-FK.² Całkowity koszt wynika z konfiguracji licencji i dobranych modułów.
Po okresie wliczonym w cenę zakupu licencja zachowuje ważność. Rabat na pierwszy egzemplarz nie wyznacza natomiast stawki kolejnego abonamentu.^1,2 Producent przewiduje rabat 10% na zakup pierwszego egzemplarza testowanego programu.²

Wersje, limity i sposób udostępniania Finka

FINKA-FK to program desktopowy dla Windows, dostępny jako FINKA-FK START, FINKA-FK KŁOW, FINKA-FK STANDARD i FINKA-FK PRO. Funkcje zależą od wersji, a bezpłatny tryb DEMO trwa 60 dni.¹
W tym czasie można sprawdzić różne wersje przed wyborem wariantu do prowadzonej księgowości.^1,6

• Cztery wersje FINKA-FK to START, KŁOW, STANDARD i PRO. Nazwa produktu nie mówi jeszcze, jakie funkcje zawiera wybrana wersja.¹
• Tryb DEMO FINKA-FK jest bezpłatny przez 60 dni. Pozwala porównać różne wersje przed zakupem licencji.^1,6,7
• Limit schematów dekretacji FINKA-FK wynosi do 10 schematów księgowych w wariancie objętym ograniczeniem. Schemat określa, jak przypisać dokument do zapisów na kontach. Limit ma znaczenie przy automatycznym księgowaniu powtarzalnych dokumentów.¹
• Wersja desktopowa FINKA-FK działa na Windows. Firma lub biuro rachunkowe powinny uwzględnić ten system przy wyborze programu.¹

FINKA-FK można sprawdzać przez 60 dni. W wariancie objętym limitem dostępnych jest jednak nie więcej niż 10 schematów dekretacji.^1,6

Integracje Finka

FINKA-FK łączy dokumenty księgowe z 2 obszarami zewnętrznymi: KSeF i bankowością elektroniczną. Z KSeF pobiera faktury sprzedaży i zakupu; w wymianie z bankiem obsługuje wyciągi oraz przelewy.¹
Producent potwierdza import wyciągów bankowych w dwóch formatach: CSV i MT940.⁸

• KSeF w FINKA-FK. Program pobiera i wyświetla faktury sprzedaży oraz zakupu z KSeF. Może też automatycznie je księgować, przenosząc dane dokumentów do ksiąg.¹
• Bankowość elektroniczna w FINKA-FK. Program importuje wyciągi bankowe i eksportuje przelewy w PLN. To dwa odrębne kierunki wymiany danych; wskazany eksport dotyczy polskiej waluty.¹

FINKA-FK obsługuje dokumenty z KSeF i dane bankowe. W przypadku banku warto rozdzielić import wyciągów od eksportu przelewów w PLN.¹
Dokumentacja potwierdza co najmniej dwa formaty eksportu przelewów: Videotel oraz mBank (Elixir).⁹

Wdrożenie i wsparcie Finka

FINKA-FK pozwala zacząć pracę na pustej bazie, danych przykładowych albo bazie odtworzonej z kopii zapasowej. Te 3 ścieżki odpowiadają zakładaniu ksiąg, poznawaniu programu i powrotowi do zapisanych danych. Pomoc dla otwartego okna wyświetla klawisz F1.⁶
Klawisz F1 otwiera pomoc kontekstową.⁶

• Przenoszenie danych do FINKA. Można importować wybrane dane początkowe z XLS lub CSV, jeśli poprzedni program pozwala je wyeksportować. Zakres importu zależy od wybranego programu FINKA; sam plik XLS lub CSV nie oznacza przeniesienia wszystkich danych.^6,8
• Szkolenie dotyczące FINKA. Oferta obejmuje 1 godzinę bezpłatnego szkolenia, nie zaś nieograniczoną liczbę spotkań.²
• Zdalne połączenia dotyczące FINKA. Oferta przewiduje do 4 połączeń z komputerem. Każde może trwać maksymalnie 30 minut, więc ograniczenie obejmuje liczbę sesji i czas pojedynczego połączenia.^2,4

FINKA-FK udostępnia pomoc kontekstową. Przeniesienie wybranych danych z poprzedniego systemu zależy natomiast od możliwości ich eksportu do XLS lub CSV.⁶

Co Finka robi inaczej niż konkurencja?

FINKA-FK oferuje moduł komunikacji między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym. Obie strony mogą wymieniać komentarze i opisy faktur w ekosystemie FINKA.¹ Moduł pomaga przy współpracy nad dokumentami, ale nie służy do prowadzenia zapisów księgowych.¹
Jego startowy zakres jest dostępny bez dopłaty do ceny programu.¹⁰

Moduł komunikacji Przedsiębiorca ↔ Biuro rachunkowe może przydać się firmie przekazującej księgowemu informacje potrzebne do opisania faktur. Obejmuje komentarze i opisy dokumentów. Nie przesądza to, czy inne programy oferują podobną wymianę informacji.^1,11

Plusy i minusy Finka

FINKA-FK łączy 5 obszarów pracy księgowej. Dostępny zakres zależy jednak od wersji i zakupionych modułów. Firma lub biuro wybiera więc nie tylko produkt, lecz także konfigurację licencji dopasowaną do obsługiwanych rozliczeń.¹

Jak FINKA-FK obsługuje JPK-CIT i zbiorczą wysyłkę dokumentów?

FINKA-FK generuje i wysyła JPK-CIT (JPK-KR-PD). Obsługuje też znaczniki kont oraz inne rodzaje Jednolitego Pliku Kontrolnego, w tym JPK_KR. Znaczniki łączą pozycje planu kont z danymi raportowanymi w JPK-CIT. Osobne moduły służą do przeglądania i scalania plików, zbiorczej wysyłki oraz ewidencji Grupy VAT.¹
Pierwszy etap objął podatników CIT z przychodem przekraczającym 50 mln euro w poprzednim roku podatkowym oraz podatkowe grupy kapitałowe.¹²

Przeglądanie i scalanie JPK od 100 zł netto oraz zbiorcze wysyłanie JPK i e-Deklaracji od 200 zł netto

• Przeglądanie i scalanie JPK to dodatkowy moduł FINKA-FK kosztujący od 100 zł netto. Cena zależy od liczby firm i stanowisk w licencji.¹
• Zbiorcze wysyłanie JPK / e-Deklaracji to dodatkowy moduł FINKA-FK kosztujący od 200 zł netto. Cena zależy od liczby firm i stanowisk w licencji.¹

FINKA-FK rozdziela przygotowanie i wysłanie JPK-CIT od dodatkowych narzędzi do pracy z plikami oraz wysyłki zbiorczej. Dla biura obsługującego wiele podmiotów cena początkowa nie oznacza tej samej kwoty przy każdej liczbie firm i stanowisk.¹
Moduł zbiorczego wysyłania JPK i e-Deklaracji kosztuje od 200 zł netto; koszt końcowy zależy od konfiguracji licencji.¹

Ewidencja JPK_GV dla Grupy VAT od 300 zł netto

• Ewidencja JPK_GV dla Grupy VAT jest dodatkowym modułem FINKA-FK kosztującym od 300 zł netto. Cena zależy od liczby firm i stanowisk w licencji.¹

FINKA-FK wycenia ewidencję JPK_GV oddzielnie od przeglądania plików i wysyłki zbiorczej. Dla Grupy VAT są to trzy odrębne moduły, a nie jedna usługa z jedną stawką.¹
Moduł Ewidencja JPK_GV kosztuje od 300 zł netto.¹

Rozliczenia walutowe w FINKA-FK PRO: kursy NBP i różnice kursowe

FINKA-FK PRO obsługuje księgowania i rozrachunki w walutach obcych. Pobiera kursy z NBP i wylicza różnice kursowe. Różnica kursowa wynika z przeliczenia tej samej należności lub zobowiązania według kursów właściwych dla różnych momentów rozliczenia. Te funkcje dotyczą wersji PRO, nie całej oferty programów FINKA.¹

• Księgowania i rozrachunki walutowe w FINKA-FK PRO obejmują zapisy księgowe oraz należności i zobowiązania w walutach obcych. Program wylicza związane z nimi różnice kursowe.¹
• Kursy NBP w FINKA-FK PRO są pobierane do rozliczeń walutowych. Pobranie kursu i wyliczenie różnicy kursowej to dwa odrębne elementy obsługi transakcji.¹

Globalne tabele kursowe jako dodatkowy moduł od 100 zł netto

Globalne tabele kursowe to dodatkowy moduł FINKA-FK kosztujący od 100 zł netto. Cena zależy od liczby firm i stanowisk w licencji. Jest to więc stawka początkowa, nie koszt każdej konfiguracji.
Funkcje walutowe FINKA-FK PRO należy odróżnić od osobno wycenionego modułu tabel kursowych.¹

Dla kogo jest Finka, a dla kogo nie?

FINKA-FK PRO jest wskazywany biurom rachunkowym obsługującym zróżnicowane firmy. Chodzi o konkretną wersję i profil biura, nie o każdego użytkownika oferty FINKA.³

Sprawdzi się, jeśli

• Biuro rachunkowe obsługuje zróżnicowane firmy. FINKA-FK PRO to wersja wskazana dla takiego profilu działalności.³

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Nie prowadzisz biura rachunkowego obsługującego zróżnicowane firmy. Samo wskazanie FINKA-FK PRO dla biur o takim profilu nie uzasadnia wyboru PRO do innego zastosowania.³

FINKA-FK PRO jest wersją wskazaną dla biura obsługującego zróżnicowane firmy. Przy innym profilu warto odnieść jej zakres do własnych potrzeb.³

Alternatywy dla Finka

FINKA-FK można porównać z 7 wymienionymi produktami, ale najpierw trzeba rozróżnić formę ewidencji. 6 pozycji wskazano jako alternatywy księgowe. dGCS Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus dotyczy natomiast KPiR, nie pełnej księgowości. Program do KPiR nie zastąpi programu do prowadzenia księgi handlowej.^3,13,14

Tabela grupuje 7 produktów według formy ewidencji istotnej przy porównaniu z FINKA-FK. Nie jest rankingiem cenowym.^3,13,14

Dane w tabeli: 3,13,14

• Porównanie programów do księgowości obejmuje 6 pierwszych pozycji, jeśli punktem odniesienia jest FINKA-FK. Sama lista alternatyw nie przesądza o przewadze żadnej oferty.^13,14
• Wybór programu do KPiR kieruje uwagę na dGCS Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus. Ten produkt nie zastąpi FINKA-FK podmiotowi, który potrzebuje pełnej księgowości.³

Najczęstsze pytania o Finka

Przy ocenie FINKA-FK trzeba odróżnić dokument źródłowy od zapisu w księgach i dokumentu przekazywanego do urzędu. Program obsługuje między innymi faktury z KSeF, JPK_VAT oraz e-Sprawozdania finansowe.¹

Czy faktura pobrana z KSeF jest już zaksięgowana?

Nie. Faktura z KSeF jest dokumentem źródłowym, a ujęcie jej w księgach wymaga dekretacji, czyli przypisania kwot do właściwych kont. FINKA-FK może automatycznie księgować pobrane faktury sprzedaży i zakupu, również według schematów księgowań. W wariancie objętym ograniczeniem dostępnych jest do 10 schematów.¹

Czy JPK i e-Sprawozdanie finansowe to ten sam dokument?

Nie. JPK przekazuje dane w określonej strukturze elektronicznej. e-Sprawozdanie finansowe przedstawia natomiast sytuację majątkową i wynik jednostki. FINKA-FK obsługuje między innymi JPK_KR i e-Sprawozdania finansowe, a dostępność funkcji zależy od wersji.¹

Czy sprawdzenie kontrahenta zastępuje zapis w ewidencji VAT?

Nie. Weryfikacja kontrahenta dotyczy jego danych lub statusu, podczas gdy ewidencja VAT ujmuje transakcję na potrzeby rozliczenia podatku. FINKA-FK weryfikuje NIP w MF i VIES oraz sprawdza Białą Listę. Zakres ewidencji VAT zależy od wersji programu.¹

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.