Spis treści 18 sekcji
Czym jest Ramzes i dla kogo powstał?
Aplikacja Ramzes to program księgowy oferowany przez AURA Technologies Sp. z o.o. Producent kieruje go do mikrofirm i małych firm.1 Oferta obejmuje też średnie przedsiębiorstwa oraz biura rachunkowe – zarówno podmioty prowadzące własną księgowość, jak i rozliczające klientów.2 W katalogu Aplikacji Ramzes producent wymienia 13 pozycji programowych, w tym trzy Rejestratory3.
Po Aplikację Ramzes mogą sięgnąć również firmowe działy księgowości prowadzące rozliczenia wewnątrz organizacji.4 Pakiet Ramzes jest przedstawiany jako system dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ramzes Księgi Handlowe producent przeznacza dla firm produkcyjnych, handlowych i usługowych oraz jednostek budżetowych. Produkt służy do prowadzenia pełnej księgowości5; wariant dla pięciu użytkowników pozwala prowadzić księgi bez limitu liczby firm2.
- Staż rynkowy Aplikacji Ramzes przekracza według bloga dystrybutora 2 dekady. To informacja o obecności programu na rynku, nie o okresie wsparcia konkretnej wersji.4
Aplikacja Ramzes daje firmom i biurom rachunkowym wybór produktów dopasowanych do sposobu prowadzenia księgowości. O wyborze decydują przede wszystkim rodzaj ewidencji i typ obsługiwanej jednostki.
Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r. powstaje po osiągnięciu za 2025 r. przychodów co najmniej 10 646 500 zł6.
Funkcje Ramzes
Aplikacja Ramzes składa się z modułów do PKPiR, ryczałtu i ksiąg handlowych, a także amortyzacji i płac.7,8 Każdy moduł ma własne zastosowanie. Ramzes PKPiR prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, a Ramzes Ryczałt – ewidencję przychodów oraz wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Ramzes Księgi Handlowe służą do prowadzenia księgowości zgodnej z ustawą o rachunkowości.5
- Ramzes Księgi Handlowe prowadzą pełną księgowość, również dla wielu firm.9 Zdarzenia trafiają do dzienników, a program automatycznie ujmuje zapisy na kontach i w rejestrach VAT.9
- Plan kont w Ramzes Księgi Handlowe może być predefiniowany lub własny. Użytkownik określa też typy dokumentów, rejestry VAT, dzienniki i wzory księgowań.9
- Raportowanie w Ramzes Księgi Handlowe obejmuje zestawienia obrotów i sald, sprawozdania finansowe, w tym F-01, oraz obliczanie i drukowanie deklaracji PIT, CIT i VAT.9 Moduł tworzy również noty odsetkowe, wezwania do zapłaty i potwierdzenia sald.9
- Ramzes-OnLine obsługuje księgowość uproszczoną lub pełną oraz elektroniczną wysyłkę deklaracji. W zestawie dla przedsiębiorstwa handlowego program księgowy wysyła bezpośrednio plik JPK i e-deklaracje.10
- Ramzes Amortyzacja rejestruje środki trwałe i nalicza odpisy amortyzacyjne.5,7 Ramzes Płace nalicza wynagrodzenia oraz obsługuje dane kadrowe i rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym. Naliczanie płac oraz zobowiązań pracodawcy i pracownika jest dostępne także w Ramzes-OnLine.5,10
- Ramzes Magazyn obsługuje sprzedaż i gospodarkę magazynową; może też służyć wyłącznie do wystawiania faktur. Ramzes Produkcja obsługuje magazyn produkcyjny i przepływ materiałów między magazynami.5 Faktury, magazyn i produkcja należą do zakresu modułów Aplikacji Ramzes.7
- Ramzes-OnLine pozwala wystawiać faktury bez kontroli stanów magazynowych. Dostępny jest też wariant z pełną obsługą magazynu, kompletacji oraz kontrolą gotówki, należności i zobowiązań. Wybór zależy od sposobu ewidencjonowania towarów.10
- Aplikacja Ramzes sprawdza m.in. numery NIP i kont bankowych, archiwizuje dane oraz automatycznie przekazuje je między modułami. Obsługuje klawisze funkcyjne, zmianę wyglądu i zapis dokumentów w różnych formatach.11 Automatyzacja dotyczy także e-deklaracji, wiadomości SMS i e-mail oraz procesów księgowych związanych z KSeF.1,11
Ramzes rozdziela ewidencję podatkową, pełną księgowość i zadania operacyjne między produkty i moduły. Zakres warto więc dobrać do formy rozliczeń oraz tego, czy firma prowadzi magazyn, produkcję lub kadry. Katalog producenta obejmuje 13 odrębnie wymienionych pozycji Aplikacji Ramzes, licząc również trzy Rejestratory3.
Ile kosztuje Ramzes?
Za Ramzes płaci się w formie abonamentu Ramzes-OnLine albo licencji Aplikacji Ramzes. Integracja i pomoc telefoniczna stanowią osobne pozycje. Koszt zależy od zestawu, liczby użytkowników oraz wybranych usług dodatkowych.
Ramzes-OnLine Księgi Handlowe w wariancie 1/1 kosztuje 57 zł netto miesięcznie12.
Plany i abonamenty
Ramzes-OnLine ma stawki miesięczne, a podane ceny Aplikacji Ramzes dotyczą wybranych modułów i zestawów. Licencja dożywotnia i pojedyncza opłata miesięczna oznaczają różne sposoby rozliczenia; w porównaniu liczy się okres korzystania. Księgi Handlowe dla jednej firmy i użytkownika kosztują 1530 zł netto za licencję stacjonarną albo 57 zł netto miesięcznie online2.
Tabela zestawia ceny planów, licencji i opłat dodatkowych Ramzes wraz ze sposobem rozliczenia. W cenniku Ramzes-OnLine wariant PKPiR 1/1 kosztuje 15 zł netto miesięcznie12.
| Plan, produkt lub usługa | Cena | Co obejmuje lub warunek |
|---|---|---|
| Ramzes-OnLine – zestaw do sprzedaży bez magazynu | 120 zł netto/mies. | 1 użytkownik, KPiR i amortyzacja maksymalnie 5 środków trwałych. |
| Ramzes-OnLine – zestaw dla przedsiębiorstwa handlowego | 214 zł/mies. | Magazyn, sprzedaż i pełna księgowość; cena netto dla 1 użytkownika. |
| Ramzes-OnLine – Biuro rachunkowe MAX | 786 zł netto/mies. | 5 użytkowników i nieograniczona liczba podatników, z wyłączeniem modułu Sprzedaż 1/1. |
| Aplikacja Ramzes Sprzedaż – wersja podstawowa | od 189 zł netto za licencję dożywotnią | Maksymalnie 2 lata darmowych modyfikacji. |
| Aplikacja Ramzes – moduł uproszczonej księgowości | od 388 zł | Ramzes PKPiR: od 388 zł netto za dożywotnią licencję w wersji podstawowej; w cenie maksymalnie 2 lata darmowych modyfikacji. |
| Aplikacja Ramzes – zestaw do sprzedaży bez magazynu z KPiR | 625 zł netto za licencję dożywotnią | Do 2 lat darmowych modyfikacji; ewidencja maksymalnie 5 środków trwałych. |
| Aplikacja Ramzes – Przedsiębiorstwo handlowe | 3330 zł | 3330 zł netto za licencję dożywotnią, z maksymalnie 2 latami darmowych modyfikacji. |
| Aplikacja Ramzes – Biuro rachunkowe | 4420 zł | 4420 zł netto za licencję dożywotnią, z maksymalnie 2 latami darmowych modyfikacji. |
| Aplikacja Ramzes – promocja | 40% rabatu | Rabat od ceny wyjściowej na warunkach opisanej promocji. |
| Ramzes Magazyn – ostatnia cena na Ceneo | 350,55 zł | Cena historyczna, nie aktualna oferta. |
| Integracja Ramzes KH lub PKPiR z SaldeoSMART – opłata wstępna Best-IT | 320 zł netto (393,60 zł brutto) opłaty wstępnej za uruchomienie modułu | Ulepszenia dostępne do końca roku kalendarzowego następującego po roku zakupu. |
| Integracja Ramzes KH lub PKPiR z SaldeoSMART – uruchomienie modułu Best-IT | 320 zł na start | Kwota 320 zł netto (393,60 zł brutto) to opłata wstępna za uruchomienie modułu integracji; obejmuje ulepszenia do końca następnego roku kalendarzowego. |
| Integracja Ramzes KH lub PKPiR z SaldeoSMART – przedłużenie Best-IT | 250 zł netto (307,50 zł brutto)/rok | Płatne w styczniu, niezależnie od daty rozpoczęcia korzystania. |
| Infolinia AURA Technologies | 3,69 zł/min | Stawka dla osób bez Pakietów Porad Serwisowych. |
Dane w tabeli: 10,11,13,14,15
Opłaty dodatkowe i wdrożenie
Integracja Ramzes KH lub PKPiR z SaldeoSMART ma osobne pozycje dotyczące licencji z abonamentem, uruchomienia i przedłużenia. Dwie opisane opłaty początkowe nie są potwierdzoną sumą kosztów wdrożenia. Stawka za infolinię dotyczy wskazanej grupy użytkowników, nie każdego nabywcy programu.
Przedłużenie integracji SaldeoSMART z Ramzes KH lub PKPiR kosztuje u sprzedawcy 250 zł netto rocznie15.
Ile kosztuje program księgowy Ramzes?
Program księgowy Ramzes nie ma jednej ceny. Tabela oddziela moduł uproszczonej księgowości, zestawy stacjonarne i miesięczne abonamenty online. Całkowity koszt można porównać dopiero dla tego samego zakresu księgowości, liczby użytkowników i czasu korzystania. Rabat promocyjny odnosi się do ceny wyjściowej na warunkach promocji.
Podstawowa licencja Ramzes PKPiR dla jednej firmy i użytkownika kosztuje 388 zł netto16.
Wersje, limity i sposób udostępniania Ramzes
Ramzes pozwala pracować w sieci, a Aplikacja Ramzes jest dostępna stacjonarnie, online lub w modelu hybrydowym.7,17 W modelu hybrydowym sposób pracy można rozdzielić między poszczególne programy lub obsługiwane firmy. Nie trzeba przypisywać całej działalności do jednego modelu.17 Wariant Ramzes-OnLine „Biuro rachunkowe MAX” przewiduje pracę pięciu operatorów10.
- Stacjonarna Aplikacja Ramzes pozwala dożywotnio korzystać z programu i samodzielnie wybrać miejsce instalacji.17 To rozwiązanie dla firmy, która woli wskazać miejsce instalacji, niż organizować całą pracę online.
- Ramzes-OnLine – zestaw sprzedażowy bez magazynu jest przeznaczony dla 1 użytkownika i pozwala ewidencjonować maksymalnie 5 środków trwałych.10 Te limity dotyczą wskazanego zestawu, nie wszystkich wersji Ramzes-OnLine.
- Aplikacja Ramzes – zestaw sprzedażowy bez magazynu z KPiR obejmuje ewidencję maksymalnie 5 środków trwałych.11 Limit nie dotyczy całej Aplikacji Ramzes.
- Pakiet Ramzes ma według serwisu pobierania plik o rozmiarze 492,29 MB.7 Przy pliku Ramzes Księgi Handlowe 18.57.05 inny serwis podaje 492,29 MB i datę aktualizacji 21 grudnia 2023 r. Ta data dotyczy wskazanego pliku, a nie wszystkich wersji programu.18
Aplikacja Ramzes pozwala wybrać instalację stacjonarną lub podzielić pracę w modelu hybrydowym. Przy zakupie zestawu trzeba jednak uwzględnić jego własne limity użytkowników i ewidencji. Rozmiary plików do pobrania opisują wskazane wydania, nie limity księgowe programu.
Zestaw „Przedsiębiorstwo Handlowe” przewiduje obsługę zamówień, zakupów i sprzedaży na trzech stanowiskach11.
Integracje Ramzes
Ramzes przekazuje dane między własnymi modułami i współpracuje z wybranymi systemami zewnętrznymi, urządzeniami fiskalnymi oraz KSeF.1,7,11 Zakres zależy od modułu. Przy eksporcie z zewnętrznego programu znaczenie ma również kierunek przekazywania danych.
- Aplikacja Ramzes – moduły księgowe automatycznie pobierają dane z modułów Amortyzacja, Płace i sprzedażowych oraz z zewnętrznych systemów sprzedaży.11 Ramzes Księgi Handlowe wymieniają dane także z innymi aplikacjami producenta, w tym do sprzedaży i magazynu.9
- Aplikacja Ramzes – moduły sprzedażowe współpracują z InPostem, kurierami, Centrum SMS, sklepami internetowymi i urządzeniami fiskalnymi.11 Ramzes obsługuje czytniki kodów kreskowych oraz drukarki fiskalne POSNET, Elzab i Optimus IC.7
- Ramzes Magazyn jest zintegrowany z programami finansowo-księgowymi Ramzes. Współpracuje też z aplikacjami DOS-owymi: Księgą Przychodów i Rozchodów oraz Księgami Handlowymi.5
- Aplikacja Ramzes – moduł kadrowo-płacowy współpracuje z Płatnikiem i bankowością elektroniczną; e-deklaracje są opcjonalne.11 Ramzes-OnLine również współpracuje z Płatnikiem i pozwala zlecać wypłaty przez homebanking.10
- Ramzes Płace zawiera dokumenty ZUS ZWUA i ZUS DRA. Dla tych dokumentów wskazano wymóg Płatnika w wersji 10.02.002 od 26 stycznia 2019 r.19 Warunek nie dotyczy każdej wymiany danych z Płatnikiem.
- Integracja Ramzes KH lub PKPiR z SaldeoSMART oferowana przez Best-IT korzysta z API. Obejmuje zakładanie firmy, pobieranie dokumentów i synchronizację kontrahentów oraz dzienników lub kolumn KPiR. Pozwala też pobierać numery zwrotne i metody płatności oraz oglądać dokument z programu księgowego.15
- Klinika XP wskazuje możliwość przekazywania do Ramzesa plików JPK-VAT i poleceń księgowania. Swój eksport określa jednak jako testowy, wymagający weryfikacji importu.20 Symplex oferuje eksport dokumentów do Ramzesa z filtrowaniem i dodatkowymi rejestrami, w tym paragonów oraz rejestrów unijnych. To funkcja Sympleksu.21
Wdrożenie i wsparcie Ramzes
Do każdego nowego programu Aplikacja Ramzes producent dołącza Gwarancyjny Pakiet Porad Serwisowych za 0 zł.11 Według producenta instalacja Aplikacji Ramzes nie wymaga pomocy płatnych specjalistów. Deklaracja dotyczy instalacji, a nie kosztu przeniesienia danych czy organizacji księgowości.11
- Gwarancyjny Pakiet Porad Serwisowych jest dołączany do nowo kupowanego programu za 0 zł. Ten warunek zakupu Aplikacji Ramzes nie oznacza jednakowej ceny każdej formy pomocy technicznej.11
- Materiały do samodzielnej pracy to instrukcje, filmy i baza wiedzy udostępniane przez producenta. Pomagają uczyć się programu, ale są czym innym niż konsultacja z pracownikiem wsparcia.10
- Konsultacje producenta są dostępne telefonicznie i e-mailowo w ramach Darmowych Pakietów Porad. Nazwa pakietu określa formę pomocy, z której korzysta nabywca programu.10
Aplikacja Ramzes łączy deklarowaną możliwość samodzielnej instalacji z instrukcjami i pakietem porad dołączanym do nowego programu. Przy planowaniu wdrożenia warto osobno potraktować instalację, naukę obsługi i prace księgowe potrzebne do rozpoczęcia ewidencji. Deklaracja producenta odnosi się tylko do instalacji.11 Pakiet Porad dołączony do nowego programu jest ważny do końca okresu gwarancyjnego, trwającego maksymalnie 24 miesiące22.
Co Ramzes robi inaczej niż konkurencja?
W przytoczonych opisach Ramzes zwraca uwagę sposobem wprowadzania dokumentów i współpracą modułów. Materiały te nie dowodzą jednak przewagi nad konkretnym programem konkurencyjnym. Właściciel biura rachunkowego mówi w swojej opinii, że opcja szybkiego księgowania ułatwia mu wprowadzanie dokumentów. To jego doświadczenie, nie wynik porównania czasu księgowania w różnych programach.10
Serwis pobierania przedstawia Pakiet Ramzes jako zestaw ściśle współpracujących modułów. W opisie pojawiają się też przyjazny interfejs, intuicyjna obsługa i rozbudowana pomoc. Nie jest to ocena oparta na porównaniu z nazwanymi alternatywami.5 Opis pakietu w serwisie pobierania wymienia dziewięć modułów, wliczając SuperAdmin5.
Ramzes może zainteresować biuro rachunkowe, które chce sprawnie wprowadzać dokumenty, oraz firmę planującą pracę w powiązanych modułach. Opis wygody i pojedyncza opinia nie zastępują jednak porównania zakresu księgowości, warunków licencji i kosztu odpowiednich konfiguracji.
Licencja Ksiąg Handlowych dla jednej firmy i jednego użytkownika kosztuje 1530 zł netto2.
Plusy i minusy Ramzes
Ramzes ma pozytywne opinie dotyczące obsługi i pomocy serwisu, ale ocena zależy od produktu. Ramzes-OnLine wymaga połączenia z internetem, a cytowana użytkowniczka widzi potrzebę dalszego rozwoju programu kadrowego.10,17 Relacje użytkowników opisują ich doświadczenia, nie każdy moduł Aplikacji Ramzes.
Plusy
- Obsługa Aplikacji Ramzes jest przedstawiana jako łatwa. To opis produktu, który należy odróżnić od opinii osób korzystających z programu.1
- Opinie cytowanych użytkowników Ramzes dotyczą czytelności, łatwości obsługi, terminowych modyfikacji wynikających ze zmian prawa oraz pomocy serwisu. Relacje te nie gwarantują terminu przyszłych modyfikacji.10
- Opis Ramzes Księgi Handlowe wymienia mechanizmy szyfrowania i autoryzacji danych. Informacja odnosi się do zabezpieczeń opisanych dla tego produktu.18
Minusy
- Ramzes-OnLine działa przez internet na rozwiązaniu umieszczonym na zewnętrznym serwerze. Bez dostępu do sieci nie można pracować w wersji online.17
- Program kadrowy Ramzes wymaga dalszego rozwoju zdaniem cytowanej użytkowniczki biura rachunkowego. To opinia o obszarze programu, nie potwierdzenie braku konkretnej funkcji.10
Ramzes może odpowiadać osobom ceniącym cechy obsługi wskazane w opiniach. Biuro pracujące w kadrach powinno oceniać właściwy moduł, a firma wybierająca wersję online musi uwzględnić konieczność dostępu do sieci.
Ramzes: jak różnią się wersje demonstracyjne stacjonarna i online?
Ramzes można wypróbować na dwa sposoby: instalując wersję demonstracyjną Aplikacji Ramzes albo testując Ramzes-OnLine w trybie RXP. Sposoby uruchomienia i liczenia czasu testu są różne.10,11
Aplikacja Ramzes: 65 dni liczone między datami pierwszego i ostatniego dokumentu
Instalowana wersja demonstracyjna Aplikacji Ramzes pozwala testować program przez 65 dni. Czas liczy się jako różnicę między datami pierwszego i ostatniego dokumentu, a nie od pobrania instalatora.11
- Instalator Aplikacji Ramzes pobiera się na komputer przeznaczony do uruchomienia wersji demonstracyjnej. Ochrona antywirusowa może zablokować pobranie pliku.exe.11
- Dokumenty w wersji demonstracyjnej Aplikacji Ramzes wyznaczają czas testu swoimi datami. Liczą się daty pierwszego i ostatniego dokumentu.11
Ramzes-OnLine: założenie konta i testowanie trwające po kilka dni
Test Ramzes-OnLine w trybie RXP wymaga założenia darmowego konta. Proces ten trwa kilka dni; samo testowanie także może trwać maksymalnie kilka dni. Czas zakładania konta trzeba więc odróżnić od czasu pracy w programie.10
Ramzes daje wybór między testem instalowanym, którego limit zależy od dat dokumentów, a krótszym testem online poprzedzonym założeniem konta.10,11
Ramzes po zakupie: jak działają modyfikacje programu?
Ramzes dostarcza modyfikacje na dwa sposoby. Użytkownik wersji stacjonarnej pobiera je sam, a użytkownik Ramzes-OnLine otrzymuje zmiany w godzinach nocnych.23 Przy zakupie Aplikacji Ramzes należy odróżnić okres prawa do aktualizacji od maksymalnego okresu darmowych e-Modyfikacji.11,17
Aplikacja Ramzes: minimum 12 miesięcy prawa do aktualizacji i do 2 lat darmowych e-Modyfikacji
Cena stacjonarnej Aplikacji Ramzes obejmuje pierwszy okres gwarancji i prawa do aktualizacji: minimum 12 miesięcy.17 Po zakupie darmowe e-Modyfikacje są dostępne przez okres do 2 lat i obejmują zmiany funkcjonalne oraz legislacyjne. Okres gwarancyjny opisuje się również jako trwający do 2 lat. Zwrot „do 2 lat” oznacza maksimum, nie jednakowy czas dla każdego zakupu.11
- Użytkownik stacjonarnej Aplikacji Ramzes sam pobiera modyfikację programu. Dostarczenie zmiany wymaga więc czynności po jego stronie.23
- Prawo do aktualizacji Aplikacji Ramzes jest wliczone w cenę zakupu przez pierwszy okres wynoszący co najmniej 12 miesięcy.17
- Darmowe e-Modyfikacje Aplikacji Ramzes obejmują zmiany funkcjonalne i legislacyjne przez okres do 2 lat po zakupie.11
Ramzes-OnLine: wprowadzanie modyfikacji w godzinach nocnych
Użytkownicy Ramzes-OnLine otrzymują modyfikacje w godzinach nocnych. Nie pobierają ich samodzielnie, jak użytkownicy wersji stacjonarnej.23 Różnica dotyczy sposobu dostarczenia zmian; wskazane okresy gwarancji i e-Modyfikacji odnoszą się do Aplikacji Ramzes po zakupie.11,17
Ramzes przy zmianie modelu pracy: przenoszenie danych, kopie i wypowiedzenie
Ramzes pozwala przenieść dane z wersji stacjonarnej do Ramzes-OnLine, a później wrócić do pracy stacjonarnej. Przy takiej zmianie znaczenie mają sposób tworzenia kopii danych i okres wypowiedzenia usługi.17 Możliwość przeniesienia danych nie oznacza natychmiastowego zakończenia korzystania z wersji online.
Przejście między Aplikacją Ramzes a Ramzes-OnLine oraz kopia danych 1 raz na dobę
Ramzes-OnLine zapewnia dostęp do programu przez internet i wykonuje kopię zapasową danych 1 raz na dobę, w godzinach nocnych.17 Kopia chroni dane, ale nie jest tym samym co ich przeniesienie między modelami pracy.
- Przejście do Ramzes-OnLine pozwala przenieść dane z modelu stacjonarnego.17
- Powrót do stacjonarnej Aplikacji Ramzes jest według producenta możliwy bez dodatkowych kosztów. Deklaracja dotyczy kosztu powrotu, nie okresu wypowiedzenia Ramzes-OnLine.17
Ramzes-OnLine: 3-miesięczny okres wypowiedzenia
Ramzes-OnLine ma 3-miesięczny okres wypowiedzenia; na życzenie klienta można go wydłużyć.17 Firma planująca powrót do wersji stacjonarnej powinna uwzględnić ten termin. Brak dodatkowego kosztu powrotu nie skraca okresu wypowiedzenia24.
Ramzes w rozliczeniach podatkowych: konkretne wersje JPK i deklaracji
Dokumentacja Aplikacji Ramzes opisuje obsługę wskazanych wersji JPK_V7 oraz deklaracji VAT i PIT. JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, jest elektronicznym zestawem danych przekazywanych administracji skarbowej. Numery formularzy i plików oznaczają wersje opisane w dokumentacji. Nie potwierdzają obsługi każdej późniejszej wersji.
Udokumentowana obsługa JPK_V7M(1), JPK_V7K(1) i oznaczenia FP
Aplikacja Ramzes generuje JPK_V7M(1) i JPK_V7K(1). Obsługuje też oznaczenie „FP” używane przy fakturze wystawionej do paragonu. Dokumentacja wymienia import JPK_V7M, weryfikację plików oraz wysyłkę na określoną w niej „nową bramkę”. Opis dotyczy nazwanych wersji plików, a nie późniejszych schematów.8
Udokumentowane wersje deklaracji VAT-8(11), VAT-9M(10) i VAT-7(21)
Programy księgowe Ramzes mają w dokumentacji następujące formularze VAT i PIT:
- VAT-8(11) i VAT-9M(10) dodano jako deklaracje VAT.8
- VAT-7(21) program generuje w ramach opisanej obsługi JPK_V7.8
- PIT-36/PIT-36S uwzględniono za 2018 rok w programach księgowych Ramzes, a PIT-28/PIT-28S za 2018 rok w module Ramzes Ryczałt. Podany rok ogranicza informację do wskazanych zeznań.23
Dokumentacja Ramzes wskazuje konkretne schematy JPK i formularze podatkowe. Dla bieżących rozliczeń znaczenie ma wersja schematu wymagana za dany okres.
Ramzes w biurze rachunkowym: zarządzanie firmami i uprawnieniami
Ramzes oferuje biurom rachunkowym narzędzia do zarządzania danymi klientów i uprawnieniami użytkowników oraz zestaw online dla 5 użytkowników.5,10 Są to różne rozwiązania. Ramzes SuperAdmin służy do pracy z wielozakładową i wielostanowiskową Aplikacją Ramzes, a Ramzes-OnLine Biuro rachunkowe MAX jest zestawem online.5,10,25
Ramzes SuperAdmin a dane firm i prawa użytkowników
Ramzes SuperAdmin pomaga zarządzać danymi prowadzonych firm oraz uprawnieniami użytkowników. Produkt jest przeznaczony przede wszystkim dla biur rachunkowych pracujących na wielozakładowej i wielostanowiskowej Aplikacji Ramzes. To inne zastosowanie niż zakres zestawu online.5
- Pakiet Ramzes pozwala określać prawa użytkowników i automatycznie tworzy kopie zapasowe. W biurze pierwszy mechanizm reguluje dostęp pracowników, a drugi chroni dane.5
- Ramzes Księgi Handlowe umożliwiają pracę sieciową i jednoczesny dostęp wielu użytkowników do danych księgowych. Opis funkcji nie podaje liczby stanowisk dla konkretnej licencji.18
Ramzes-OnLine Biuro rachunkowe MAX: 5 użytkowników i wyjątek dotyczący Sprzedaży 1/1
Ramzes-OnLine Biuro rachunkowe MAX służy do prowadzenia różnych typów księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej w biurze. Zestaw obejmuje 5 użytkowników i nieograniczoną liczbę podatników, z wyłączeniem modułu Sprzedaż 1/1. Nieograniczonej liczby podatników nie należy więc przypisywać temu modułowi.10
Ramzes-OnLine Biuro rachunkowe MAX może odpowiadać biuru, którego zespół mieści się w limicie 5 użytkowników. Trzeba też uwzględnić wyjątek dla Sprzedaży 1/1. Biuro potrzebujące większej liczby kont przekroczy podany limit zestawu.10
Ramzes Ryczałt: warunek użycia kolumny „%KUP” przy najmie
Ramzes Ryczałt wymaga licencji na 2019 rok, aby korzystać z kolumny „%KUP” dla wydatków dotyczących najmu. Warunek dotyczy tej funkcji, nie całego modułu.23
Kolumna „%KUP” dla wydatków dotyczących najmu a wymóg licencji na 2019 rok
Kolumna „%KUP” w Ramzes Ryczałt ma udokumentowany wymóg licencyjny dotyczący wskazanego roku. Biuro analizujące obsługę wydatków związanych z najmem powinno odróżnić tę funkcję od pozostałych zastosowań modułu. Sam opis kolumny nie przesądza, czy wydatek jest kosztem podatkowym.23
Dla kogo jest Ramzes, a dla kogo nie?
Ramzes pozwala dobrać program do sposobu prowadzenia księgowości i organizacji sprzedaży, lecz nie każdy zestaw zawiera magazyn. Opisana oferta Ramzes-OnLine obejmuje 2 zestawy o różnym zakresie. Jeden odpowiada małej firmie sprzedającej bez magazynu, drugi przedsiębiorstwu handlowemu potrzebującemu magazynu, sprzedaży i pełnej księgowości.10
Sprawdzi się, jeśli
- Ramzes-OnLine – zestaw dla małej firmy bez magazynu odpowiada działalności prowadzącej sprzedaż bez ewidencji magazynowej. O wyborze decyduje tu sposób pracy, nie sama wielkość firmy.10
- Aplikacja Ramzes – zestaw dla firmy usługowej lub handlowej łączy wystawianie faktur z prowadzeniem KPiR bez magazynu. KPiR to podatkowa księga przychodów i rozchodów.11
- Ramzes Księgi Handlowe służą podmiotom prowadzącym pełną księgowość, także dla wielu firm w 1 programie. Produkt odpowiada więc również pracy z ewidencjami więcej niż jednego podmiotu.9,26
Poszukaj gdzie indziej, jeśli
- Zestawy Ramzes bez magazynu nie odpowiadają firmie potrzebującej gospodarki magazynowej. Ramzes-OnLine – zestaw dla przedsiębiorstwa handlowego obejmuje magazyn, sprzedaż i pełną księgowość. Przy takim wymaganiu właśnie ten zakres warto porównać z innymi programami.10
Ramzes może pasować do firmy, która dobierze konkretny zestaw do swoich potrzeb księgowych i magazynowych. Sama nazwa programu nie wystarczy do wyboru.
Alternatywy dla Ramzes
Alternatywami dla Ramzes są VATowiec Komplet – bezpłatny pakiet księgowy, SaldeoSMART dla mikro-, małych i średnich firm oraz ERP enova365 dla średnich i dużych.1,27 Porównanie wymaga uwzględnienia zakresu i warunków cenowych: 0 zł za bezpłatny pakiet, promocyjne wdrożenie za 1 zł i 30% rabatu na wdrożenie dotyczą różnych ofert.13,27,28
Tabela porównuje zastosowania alternatywnych produktów oraz podaną cenę pakietu lub warunek promocji wdrożeniowej.
| Produkt | Wartość i warunek | Opisany zakres |
|---|---|---|
| VATowiec Komplet | 0 zł – pakiet opisany jako bezpłatny. | Księgowość uproszczona i pełna, rejestry VAT, sprzedaż oraz magazyn. |
| SaldeoSMART | 1 zł – promocyjna cena wdrożenia. | Rozwiązanie dla mikro-, małych i średnich firm; integracja z KSeF, dostęp przez przeglądarkę i aplikację mobilną. |
| enova365 | 30% rabatu na wdrożenie w opisanej promocji. | System ERP dla średnich i dużych firm, z integracją z KSeF. |
Dane w tabeli: 1,13,27,28,29
- VATowiec Komplet pozwala zestawić zakres księgowości, sprzedaży i magazynu z ceną pakietu. Bezpłatność pakietu nie określa ceny usługi wdrożenia.27
- SaldeoSMART może odpowiadać firmie potrzebującej dostępu mobilnego i integracji z KSeF. Promocyjna cena wdrożenia nie jest ceną całego rozwiązania.1,13
- enova365 jest propozycją dla średniej lub dużej firmy szukającej ERP, nie dla mikrofirmy wybierającej produkt opisany dla swojej skali. Rabat dotyczy wdrożenia.1,13
dGCS Księga Przychodów i Rozchodów PRO Plus figuruje w kategorii oprogramowania do zarządzania firmą.14 Comarch CDN Optima, InsERT Rewizor/Rachmistrz GT i nexo, Raks oraz Sage Symfonia Mała Księgowość występują obok Ramzes w zestawieniu systemów przyjmujących dane z Kliniki XP. Zestawienie nie porównuje ich cen ani zakresu księgowości.20
Najczęstsze pytania o Ramzes
Jaki program do faktur Ramzes jest dostępny?
Aplikacja Ramzes Sprzedaż służy do fakturowania bez prowadzenia magazynu. Producent oferuje ją w 3 wersjach funkcjonalnych.11 Ramzes Faktura obsługuje sprzedaż jednego zakładu na wielu stanowiskach roboczych.5 Wybór zależy od potrzeb dotyczących magazynu i organizacji sprzedaży.
- Aplikacja Ramzes Sprzedaż pozwala wystawiać faktury bez prowadzenia magazynu. Oferta obejmuje 3 wersje funkcjonalne.11
- Ramzes Faktura pozwala prowadzić sprzedaż jednego zakładu na wielu stanowiskach.5
- Ramzes Księgi Handlowe są odrębnym modułem księgowym, dla którego wskazano wielozakładowość. Tej cechy nie należy przypisywać Ramzes Faktura.5
Ramzes Faktura odpowiada firmie organizującej sprzedaż jednego zakładu na wielu stanowiskach. Aplikacja Ramzes Sprzedaż służy natomiast do fakturowania bez magazynu.5,11
Źródła
- ↑Efektywne narzędzia do obsługi KSeF https://blog.auratech.pl/nowoczesne-narzedzia-do-obslugi-ksef/
- ↑Księgi handlowe programy do księgowości https://www.ramzes.pl/programy/11/aplikacja-ramzes/ksiegi-handlowe
- ↑Ramzes – katalog Aplikacji Ramzes https://www.ramzes.pl/programy/aplikacja-ramzes
- ↑Archiwa promocja Aplikacja Ramzes – Blog Auratech https://blog.auratech.pl/tag/promocja-aplikacja-ramzes/
- ↑Ramzes 18.57.05 – Windows – download – instalki.pl https://www.instalki.pl/download/programy/windows/firma/prowadzenie-firmy/ramzes/
- ↑Ministerstwo Finansów – Stawki i limity PIT https://podatki.gov.pl/podatki-firmowe/pit/stawki-i-limity
- ↑Ramzes 18.57.05 – dobreprogramy https://www.dobreprogramy.pl/ramzes,program,windows,6628526315067009
- ↑6 października 2020 https://www.auratech.pl/aktualnosci/6-pazdziernika-2020/
- ↑Ramzes Księgi Handlowe 18.57.05 – dobreprogramy https://www.dobreprogramy.pl/ramzes-ksiegi-handlowe,program,windows,6628526328662145
- ↑Ramzes Online – program księgowy w chmurze dla firm https://www.auratech.pl/ramzes-online/
- ↑Aplikacja Ramzes obsługa księgowości dla firm i biur rachunkowych https://www.auratech.pl/aplikacjaramzes/
- ↑AURA Technologies – Cennik Ramzes OnLine https://www.auratech.pl/cennik-ramzes-online/
- ↑Więcej o letniej promocji https://www.auratech.pl/wiecej-o-letniej-promocji/
- ↑Program do zarządzania firmą Ramzes Magazyn – Opinie i ceny na Ceneo.pl https://www.ceneo.pl/157435?srsltid=AU7gw4UG0vzSKHa_zEKhuniWjLg0t3cJTbezRLkhsyy4ImviH_2bhEB9
- ↑Ramzes KH, Ramzes PKPiR – Best-IT https://best-it.pl/produkt/ramzes-kh-ramzes-pkpir/
- ↑Ramzes – PKPiR https://www.ramzes.pl/programy/7/aplikacja-ramzes/pkpir
- ↑Ramzes – zawsze dobry wybór https://www.auratech.pl/ramzes-zawsze-dobry-wybor/
- ↑Ramzes Księgi Handlowe 18.57.05 Download ✅| Pobierz za Darmo | Dobre Programy https://ramzes-ksigi-handlowe.programy.net.pl/
- ↑16 stycznia 2019 https://www.auratech.pl/aktualnosci/16-stycznia-2019/
- ↑Wysyłanie danych księgowych – JPK-VAT https://www.klinikaxp.pl/nowosci/7-news/8-news-polski/710-wysylanie-danych-ksiegowych-jpk-vat-i-inne
- ↑Wersja programu 5.2.2931.8734 – 31 maj 2017 | Symplex https://www.symplex.eu/node/384
- ↑Ramzes – Zasady Pakietów i Gwarancja https://www.ramzes.pl/uslugi/pakiet-porad-serwisowych/zasady-pakietow
- ↑7 stycznia 2018 https://www.auratech.pl/aktualnosci/7-stycznia-2018/
- ↑AURA Technologies, „Ramzes – zawsze dobry wybór” oraz regulamin Ramzes-OnLine, wersja 4/01.2026. ([auratech.pl](auratech.pl https://www.auratech.pl/ramzes-online/regulamin-uslugi/
- ↑Instrukcja producenta „Ramzes-SuperAdmin” oraz AURA Technologies, oferta „Ramzes Online” https://www.ramzes.pl/pliki/Aplikacja%20Ramzes/instrukcje/SuperAdmin/SuperAdmin.pdf
- ↑Producent, instrukcja „Aplikacja Ramzes – Księgi Handlowe” https://www.ftp3.ramzes.pl/doc/RamzesKH.pdf
- ↑VATowiec Komplet (bezpłatna) – Infor.pl https://mojafirma.infor.pl/e-firma/programy-dla-firm/689843,VATowiec-Komplet-bezplatna.html
- ↑Dobreprogramy, karta historycznej wersji VATowiec Komplet; SaldeoSMART, oferta dla firm; Soneta, opis enova365. ([dobreprogramy.pl](dobreprogramy.pl https://www.dobreprogramy.pl/vatowiec-komplet%2Cprogram%2Cwindows%2C6628721797498497
- ↑AURA Technologies, archiwalna promocja SaldeoSMART; producent SaldeoSMART, oferta dla firm https://www.auratech.pl/aktualnosci/
Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.
Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.