Darmowe programy księgowe — ranking

Fakt Zero warto sprawdzić przed zakupem pełnego programu, ale nie traktować go jako bezterminowo darmowej księgowości. Producent udostępnia do testów wszystkie funkcje bez zobowiązań. Przy decyzji o dalszej pracy osobno liczą się zakres systemu, obsługa KSeF i warunki dostępu po teście.²

Fakt Zero: funkcje potwierdzone u producenta

Fakt Zero skupia zadania księgowe w jednym systemie, który producent kieruje do księgowych.² Najnowsza wersja pozwala autoryzować się tokenami na serwerach testowym i demonstracyjnym KSeF 2.0. Nie wynika z tego autoryzacja na serwerze produkcyjnym.²
Producent wymienia także rozliczanie pracowników delegowanych w ramach pakietu mobilności.²

netFakt to moduł do pracy na odległość.² Producent informuje również o aktualizacjach programu Fakt związanych ze zmianami prawa, w tym o pracach nad KSeF.²

Fakt Zero: limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

Fakt Zero można testować przez 90 dni, co producent określa też jako 3 miesiące. Po tym czasie nie pozostaje bezterminowa wersja darmowa.² Producent deklaruje telefoniczną pomoc zespołu księgowych i informatyków.²
Zespół pracuje od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00–16:30, a w piątki 8:00–14:00.²

Przy zakupie znaczenie ma też to, komu producent sprzedaje licencję. Sklep podzielono na 2 części: dla użytkowników indywidualnych oraz biur rachunkowych.² Test pozwala poznać system, lecz sam nie określa kosztu późniejszej pracy.
Licencja na wariant „Kompleksowa Obsługa Rachunkowa Firmy” kosztuje w sklepie producenta 1223,85 zł brutto¹⁶.

Fakt Zero: dla jakiej firmy ma sens?

Fakt Zero może odpowiadać firmie lub biuru rachunkowemu, które przed zakupem chce wypróbować pełny system finansowo-księgowy. Dostawca tworzy oprogramowanie dla MŚP i biur rachunkowych od 1992 roku.²
Kto szuka księgowości bez opłat i bez ograniczenia czasu, musi uwzględnić podstawową różnicę: Fakt Zero jest testem, nie stałym planem darmowym.

TaxMachine służy do księgowości firm i biur rachunkowych. TaxMachine PITy to osobny, darmowy program do rozliczeń rocznych z e-Deklaracjami.¹³ Najpierw trzeba więc ustalić, czy chodzi o bieżące księgowanie, czy tylko o roczny PIT. Producent podaje, że działa w Polsce od 2008 roku, i opisuje rozwiązania jako sprawdzone od ponad 17 lat. Równolegle widoczne „od 0 lat” nie jest wiarygodną miarą stażu.¹³

TaxMachine: funkcje potwierdzone u producenta

TaxMachine obsługuje księgowość uproszczoną i pełną, zależnie od wybranej wersji.¹³ Producent podaje ponad 400 aktywnych formularzy, w tym PIT, VAT, CIT, ZUS, NIP i PCC. Wymienia też JPK, KSeF, e-Deklaracje oraz płace.¹³ Osobne wersje przeznacza dla rozliczających PIT, małych firm i biur rachunkowych.^13,17

• KPiR i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych obejmują ewidencje właściwe dla tych rozliczeń. Pełna księgowość z planem kont, bilansem oraz rachunkiem zysków i strat należy do wersji Profesjonalnej i wersji dla biur.¹³
• Przy obsłudze KSeF program pobiera e-faktury, rozpoznaje je, przypisuje do rejestrów VAT i przygotowuje księgowanie.¹³
• Moduł płac obejmuje listy z naliczeniem składek i podatku oraz deklaracje ZUS, PIT-11 i PIT-4R.¹³

Serwer MCP daje asystentowi AI dostęp do 196 narzędzi pracujących na bazie. Należą do nich narzędzia do księgowania e-faktur, wyciągów bankowych i dekretów mechanizmem programu.¹³ Producent opisuje również kontrolę dekretów, wykrywanie duplikatów i raporty na żądanie. Wśród szczegółów wymienia fakturę walutową z VAT w złotych oraz import wyciągów MT940 z polskimi znakami.¹³
Serwer MCP jest dostępny w wersjach Profesjonalnej i dla biur rachunkowych¹⁸.

TaxMachine: limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

TaxMachine PITy pozostaje darmowym programem do rocznych rozliczeń. Nie oznacza to bezpłatnego prowadzenia bieżącej księgowości w TaxMachine.¹³ Cennik określa kwotę brutto licencji na 1 stanowisko i 12 miesięcy oraz 250,00 zł za każde kolejne stanowisko. Cena dodatkowego stanowiska nie jest ceną całej licencji.¹²
Producent przewiduje 20% rabatu przy zamówieniu na co najmniej 12 miesięcy razem z aktualizacjami.¹²

Automatyczne wysyłanie zaszyfrowanych kopii bazy do chmury można wykupić na 6, 12, 18 albo 24 miesiące. Cena usługi zależy od wersji licencji.¹² Producent opisuje też bazę przenośną, dzięki której z jednej bazy można korzystać na kilku komputerach.¹²
Przy liczeniu wydatków warto oddzielić licencję od stanowisk, aktualizacji i kopii zapasowych.

TaxMachine: dla jakiej firmy ma sens?

TaxMachine może pasować małej firmie lub biuru rachunkowemu prowadzącemu KPiR, ryczałt albo, w odpowiedniej wersji, księgi handlowe. Program obsługuje też dokumenty z KSeF.¹³ Producent wymienia JPK_V7, łączący ewidencję i deklarację VAT, strefę klienta oraz przygotowywanie dokumentów do akceptacji.¹³ Jeśli potrzebny jest wyłącznie darmowy roczny PIT, właściwym produktem pozostaje TaxMachine PITy.¹³
Wersja Profesjonalna TaxMachine z obsługą ksiąg rachunkowych kosztuje w sklepie producenta 405,69 zł¹⁹.

e-mikrofirma jest bezpłatnym narzędziem Ministerstwa Finansów. Przy wyborze należy patrzeć przede wszystkim na jej zastosowanie do rozliczeń VAT, nie traktować jej jako zamiennika każdego systemu księgowego. Zestawienie narzędzi MF opisuje przygotowanie JPK_VAT w strukturach JPK_V7M i JPK_V7K dla rozliczeń miesięcznych oraz kwartalnych.¹
JPK_V7M i JPK_V7K przekazuje się co miesiąc do 25. dnia następnego miesiąca. Termin przesuwa się, jeśli wypada w dzień wolny²⁰.

e-mikrofirma (Ministerstwo Finansów): funkcje potwierdzone u producenta

e-mikrofirma figuruje na liście bezpłatnych narzędzi MF do pracy z JPK_VAT. Opis całego zestawu obejmuje czytelny podgląd plików JPK_VAT w formacie.xml i edycję zapisanej wcześniej kopii roboczej.¹
Wymienia także podpisywanie i wysyłanie jednolitych plików kontrolnych do systemu Ministerstwa Finansów. Nie znaczy to, że każdą czynność ze wspólnej strony narzędzi wykonuje sama e-mikrofirma.¹

e-mikrofirma (Ministerstwo Finansów): limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

e-mikrofirma nie jest testem komercyjnego programu: MF udostępnia ją bezpłatnie. Strona opisująca narzędzia podaje datę publikacji 15.12.2025 i aktualizacji 30.09.2026. Żadna z tych dat nie jest terminem wygaśnięcia dostępu.¹
W porównaniu kosztów liczy się zatem praca, którą firma musi wykonać poza narzędziem MF, a nie przejście na płatny plan e-mikrofirmy.

e-mikrofirma (Ministerstwo Finansów): dla jakiej firmy ma sens?

e-mikrofirma może wystarczyć firmie potrzebującej bezpłatnej obsługi rozliczenia VAT w zakresie narzędzi MF. Struktury JPK_V7M i JPK_V7K dotyczą sposobu rozliczania VAT. Nie potwierdzają prowadzenia KPiR, ksiąg handlowych ani obsługi KSeF w e-mikrofirmie.¹
Werdykt: to narzędzie do określonych czynności podatkowych, nie pełny system księgowy.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej jest płatnym programem do samodzielnej księgowości. Dostawca deklaruje bezpłatną obsługę KSeF, ale nie oznacza to darmowego dostępu do całego programu.
Oferta jest kierowana do małych i średnich przedsiębiorców oraz biur rachunkowych.⁷

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: funkcje potwierdzone u producenta

Mała Księgowość Rzeczpospolitej pozwala pracować na wielu komputerach i prowadzić księgowość wielu firm.⁷ Dostawca opisuje też kontrolę terminów płatności oraz przypomnienia dla kontrahentów.⁷
Według dostawcy użytkownicy wybierają ten program od ponad dwóch dekad. Sam staż produktu nie zastępuje jednak sprawdzenia funkcji potrzebnych firmie.⁷

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

W ofercie Małej Księgowości Rzeczpospolitej bezpłatna jest obsługa KSeF, natomiast warianty programu mają ceny roczne.⁷
Kwoty dla przedsiębiorcy i biura rachunkowego warto porównywać osobno.

Dane w tabeli: 7

Dostawca przedstawia koszt wariantu dla przedsiębiorcy również jako mniej niż 20 zł miesięcznie.⁷ Kwoty miesięczne stoją obok cen rocznych. Nie potwierdzają więc odrębnego abonamentu opłacanego co miesiąc.
Bezpłatna obsługa KSeF nie usuwa opłaty za wybrany wariant programu.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: dla jakiej firmy ma sens?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej może odpowiadać przedsiębiorcy prowadzącemu więcej niż jedną firmę lub biuru pracującemu na wielu komputerach.⁷ Przedsiębiorca może zestawić warianty MK i MKS, a biuro – BR. Nazwa wariantu sama nie mówi jeszcze, czy obejmuje wszystkie potrzebne ewidencje.
Jeśli warunkiem jest księgowość całkowicie bez opłat, przeszkodą pozostaje cena programu mimo bezpłatnej obsługi KSeF.

ifirma Księgowość internetowa służy do samodzielnego prowadzenia ewidencji i rozliczeń. Bezpłatna obsługa sprzedaży do 100 zamówień miesięcznie nie oznacza darmowej księgowości.^3,8
W tej ofercie trzeba oddzielać funkcje programu od usług księgowych wykonywanych dla klienta.

ifirma Księgowość internetowa: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma Księgowość internetowa automatycznie uzupełnia KPiR, ewidencję przychodów na ryczałcie oraz ewidencje zakupów i sprzedaży VAT. Obsługuje również amortyzację i ewidencję przebiegu pojazdów.³ Z dokumentów sprzedaży i kosztów system tworzy oraz uzupełnia deklaracje. Wylicza też ZUS i podatki wraz z terminami płatności.³

Integracja bankowa pobiera dane o transakcjach, umożliwia import i eksport płatności oraz oznaczanie opłaconych faktur i zobowiązań.³ Koszty można księgować samodzielnie z dodatkową asystą lub automatycznie, jeśli serwis obsługuje danego wystawcę i oprogramowanie.³ IFIRMA opisuje ponadto sprzedaż z różnych sklepów i platform marketplace oraz bezpłatne prowadzenie wielu magazynów.³
Dostawca wskazuje 3 główne czynniki bezpieczeństwa danych, a dostęp do konta identyfikuje login i hasło.³

ifirma Księgowość internetowa: limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

ifirma Księgowość internetowa i bezpłatna obsługa 100 zamówień miesięcznie to różne części oferty. Limit dotyczy sprzedaży, nie liczby księgowanych dokumentów.^3,8 Cennik księgowości internetowej podaje kwoty netto za miesiąc księgowy.³
Poniższe opłaty dotyczą odrębnych czynności w usługach księgowych. Nie są ceną przejścia z testu programu na płatny plan.⁸

Dane w tabeli: 8

Cennik przewiduje dodatkowe opłaty za dokumenty dostarczone między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.⁸
To terminy przekazywania dokumentów w usłudze księgowej, a nie ograniczenia działania programu.

ifirma Księgowość internetowa: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma Księgowość internetowa może pasować przedsiębiorcy, który sam prowadzi KPiR lub ryczałt i chce korzystać z danych bankowych przy księgowaniu.³ Przy sprzedaży w kilku kanałach znaczenie może mieć obsługa sklepów, platform marketplace i magazynów. Bezpłatny limit zamówień nie określa jednak kosztu księgowości.³
Program warto porównać według ewidencji i ceny dostępu, a usługę księgową – według opłat za pakiet oraz dodatkowe czynności.

Systim KPiR pozwala prowadzić księgę przychodów i rozchodów online. Producent oferuje bezpłatny test, nie bezterminową darmową wersję. Systim łączy księgowość z fakturowaniem, magazynem i płatnościami, lecz zakres tych funkcji trzeba odróżnić od warunków dostępu próbnego.⁹

Systim KPiR: funkcje potwierdzone u producenta

Systim KPiR przypisuje dokument do kolumny księgi na podstawie jego typu i rodzaju zakupu.⁹ Moduł OCR odczytuje dokumenty, a program generuje deklaracje z wprowadzonych zapisów.⁹
Producent opisuje też automatyczne księgowanie faktur, list płac, rachunków do umów cywilnoprawnych oraz delegacji krajowych i zagranicznych.⁹

Połączenie programu sprzedażowego przez API, czyli interfejs wymiany danych, pozwala automatycznie przekazywać informacje do księgowości.⁹ Opis Systim obejmuje faktury sprzedażowe i kosztowe. Samo fakturowanie nie wystarcza jednak do oceny prowadzenia KPiR.⁹

Systim KPiR: limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

Systim KPiR można bezpłatnie testować przez 30 dni. Producent podaje również 30-dniowy test programu kadrowo-płacowego, który dotyczy innego rodzaju pracy.⁹
Oba okresy są testami, nie stałymi darmowymi planami. Przy zakupie rocznego pakietu z księgowością lub płacami trwa promocja z książkami o prowadzeniu KPiR, do wyczerpania książek. Nie są one funkcją programu ani obniżką ceny licencji.⁹

Systim KPiR: dla jakiej firmy ma sens?

Systim KPiR może przydać się małej firmie, która podczas testu chce ocenić księgowanie sprzedaży i kosztów razem z fakturowaniem oraz magazynem.⁹ Użytkownik programu sprzedażowego może osobno sprawdzić integrację przez API, a pracodawca – moduł kadrowo-płacowy.
To propozycja do wypróbowania połączonych procesów, nie do stałego prowadzenia księgowości bez opłat.

Ala (PC Biznes) udostępnia 60-dniową wersję testową programu Księga Podatkowa. Po teście dostępne są płatne warianty zależne między innymi od statusu VAT i liczby firm.¹¹
Można więc ocenić program przed zakupem, ale nie korzystać z niego bezterminowo za darmo.

Ala (PC Biznes): funkcje potwierdzone u producenta

Ala (PC Biznes) służy do prowadzenia księgi podatkowej. Producent wymienia także księgowanie faktur z 50% VAT.¹¹ Program działa na wspieranych przez Microsoft wersjach Windows 10/11, 32- i 64-bitowych.¹¹
Potrzebuje procesora 1 GHz lub szybszego oraz 1 GB RAM w wersji 32-bitowej albo 2 GB RAM w wersji 64-bitowej.¹¹

Ala (PC Biznes): limity wersji darmowej i koszt przejścia na płatną

Ala (PC Biznes) pozwala bezpłatnie korzystać z demo przez 60 dni. Po teście dalsza praca wymaga zakupu licencji.¹¹ Producent określa licencję Ala – Księga Podatkowa jako dożywotnią, lecz dostęp do aktualizacji wycenia zależnie od posiadanej wersji.¹¹
Ceny w cenniku różnią się także według wariantu i zakresu funkcji.¹¹

Dane w tabeli: 11

Producent pokazuje również kod na 22% rabatu. Towarzyszący mu licznik „000 dni 00 godzin 00 minut 00 sekund” nie wyznacza użytecznego terminu promocji.¹¹
Nie warto więc automatycznie odejmować rabatu od cen w tabeli bez uwzględnienia warunków zakupu.

Ala (PC Biznes): dla jakiej firmy ma sens?

Ala (PC Biznes) może odpowiadać firmie prowadzącej księgę podatkową na komputerze z Windows. Biuro rachunkowe dobierze wariant według liczby firm, które obsługuje.¹¹ Wersje biurowe mają limity do 5 firm, do 20 firm lub działają bez limitu firm.¹¹
Długi test pomaga poznać program. O późniejszych wydatkach decydują jednak właściwa licencja i aktualizacje.