Krawiec — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Krawiec i dla kogo powstał?

Krawiec FK to program dla firm, spółek z o.o., fundacji, stowarzyszeń i biur rachunkowych prowadzących pełną księgowość. Służy do pracy na księgach rachunkowych, nie tylko do wystawiania faktur¹. Art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości nakłada obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych na spółki kapitałowe, w tym spółki z o.o.².

Krawiec FK udostępnia 3 przygotowane środowiska pracy. Poniższa tabela pomaga wybrać ustawienia odpowiednie dla rodzaju jednostki¹.

Biuro rachunkowe powinno najpierw ustalić typ klienta i rodzaj jego ewidencji. Firma prowadząca wyłącznie KPiR albo rozliczająca ryczałt potrzebuje rozwiązania dobranego do tych ewidencji. Pełna księgowość nie jest ich odpowiednikiem.

Krawiec FK warto rozważyć, gdy trzeba prowadzić księgi rachunkowe firmy, spółki lub organizacji. Podmioty wymienione w art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy o rachunkowości prowadzą takie księgi po osiągnięciu w poprzednim roku przychodów równych co najmniej 2,5 mln euro².

Funkcje Krawiec

Krawiec FK służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych i sporządzania sprawozdań finansowych. Ten zakres trzeba odróżnić od prowadzenia wyłącznie KPiR lub ewidencji przychodów dla ryczałtu¹.

• Gotowe Plany Kont, Bilans i Rachunek Zysków i Strat są dostępne w Krawiec FK. Plan kont porządkuje zapisy księgowe, a bilans i rachunek zysków i strat przedstawiają wyniki ewidencji¹.
• Ewidencje VAT w Krawiec FK obejmują zakupy i sprzedaż podatników czynnych oraz podmiotów zwolnionych podmiotowo. Sposób pracy zależy od statusu podatnika¹.
• CIT-8 program przygotowuje na podstawie wyliczenia podatku dochodowego. Krawiec FK tworzy deklarację wraz ze wszystkimi załącznikami¹.
• JPK VAT w Krawiec FK obejmuje deklaracje i pliki dla podatników czynnych oraz zwolnionych. Program przygotowuje też JPK-FA i JPK-KR¹.
• Sprawozdania finansowe XML program tworzy jako ustrukturyzowane pliki. Format XML dotyczy sprawozdania, nie samego zapisu dokumentu w księgach¹.
• Szablony księgowań i zbiorcza dekretacja pozwalają korzystać z gotowych wzorców i automatycznie tworzyć zbiorcze dokumenty przypisujące zapisy do kont. Krawiec FK zawiera też mechanizmy chroniące przed błędnymi księgowaniami¹.
• Własne ustawienia księgowe obejmują edycję planu kont oraz tworzenie zestawień finansowych i szablonów księgowań. Dzięki nim jednostka może dopasować gotowe wzorce do swojej ewidencji¹.
• Segregatory w Krawiec FK pełnią funkcję dzienników tematycznych. Każdy ma indywidualną numerację dokumentów¹.
• Podpowiedzi i organizer w Krawiec FK pomagają w codziennej pracy i pilnowaniu terminów obowiązków¹.

Ile kosztuje Krawiec?

Krawiec FK kosztuje 677 zł za licencję na 99 lat albo 508 zł za 12 miesięcy. Roczna licencja Krawiec FK Plus dla 1 podmiotu kosztuje 630,00 zł za 12 miesięcy. To różne warianty, więc przy porównaniu trzeba uwzględnić produkt, okres licencji i liczbę podmiotów^1,3.

Plany i abonamenty

Licencja Wieczysta Krawiec FK obejmuje 12 miesięcy bezpłatnych aktualizacji i nielimitowane wsparcie techniczne. Licencja Roczna Krawiec FK daje prawo korzystania z programu przez 12 miesięcy. Roczna licencja Krawiec FK Plus obejmuje 1 podmiot, 12 miesięcy bezpłatnych aktualizacji i nie ogranicza liczby stanowisk^1,3.

Tabela porównuje ceny, okresy licencji i warunki odnowienia Krawiec FK oraz Krawiec FK Plus. Producent podaje 677 zł za 99-letnią licencję Krawiec FK i 840 zł za 99-letnią licencję FK Plus dla jednego podmiotu. Bezpłatne aktualizacje obejmują 12 miesięcy⁴.

Dane w tabeli: 1,3,5

Symbol „ – ” oznacza, że przytoczona oferta odnowienia nie podaje ceny⁵.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Cena licencji Krawiec FK na 99 lat obejmuje 12 miesięcy bezpłatnych aktualizacji. Dla Krawiec FK Plus oferta odnowienia przewiduje okresy 12, 24, 36 i 48 miesięcy. Koszt dalszych aktualizacji zależy od wybranego okresu i warunków odnowienia^1,5.

Przy kwotach 677 zł, 508 zł i 630,00 zł nie wskazano, czy są to ceny netto, czy brutto. Wspomniane na forum 400 zł za licencję wieczystą Krawiec nie jest ceną potwierdzoną w przytoczonym cenniku producenta. Nie należy opierać na tej kwocie kalkulacji^1,3,6.

Wersje, limity i sposób udostępniania Krawiec

Krawiec FK instaluje się na komputerze użytkownika. Wersja demonstracyjna pozwala księgować dokumenty z okresu 2 miesięcy. Po zakupie licencji ograniczenie znika, a wprowadzone dane pozostają w programie¹.

• Wersja demonstracyjna Krawiec FK pozwala wprowadzać i księgować dokumenty z okresu 2 miesięcy. Limit dotyczy okresu, z którego pochodzą dokumenty, a nie ich liczby¹.
• Konta użytkowników Krawiec FK mają uprawnienia do określonych części systemu. Pracownik może więc otrzymać dostęp odpowiadający jego zadaniom księgowym¹.
• Licencja roczna Krawiec FK Plus nie ogranicza liczby stanowisk. Ten warunek dotyczy wskazanego wariantu, nie każdej wersji Krawiec FK³.

Krawiec FK zachowuje dokumenty wprowadzone podczas demonstracji¹. Konta użytkowników pozwalają z kolei rozdzielić dostęp do systemu. Przy wyborze licencji dla zespołu znaczenie ma brak limitu stanowisk w rocznym wariancie Krawiec FK Plus³.

Integracje Krawiec

Krawiec FK obsługuje dwa kanały wymiany dokumentów z administracją: KSeF 2.0 dla faktur ustrukturyzowanych i e-Deklaracje2 do wysyłania dokumentów oraz odbierania potwierdzeń¹. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 lutego 2026 r. dla największych podatników. Dla pozostałych, z wyjątkiem najmniejszych, rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r.⁷.

• KSeF 2.0 jest według producenta w pełni zintegrowany z Krawiec FK. Ta informacja dotyczy funkcji programu, nie odrębnej usługi księgowej¹.
• e-Deklaracje2 umożliwiają wysłanie dokumentu z Krawiec FK i odebranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO). Potwierdzenie odnosi się do dokumentu wysłanego tym kanałem, nie do faktury w KSeF 2.0¹.

Krawiec FK rozdziela wymianę faktur w KSeF 2.0 od wysyłki przez e-Deklaracje2¹. UPO dla wysłanej e-Deklaracji można pobrać po uzyskaniu statusu „200”, który potwierdza prawidłowe złożenie dokumentu⁸.

Wdrożenie i wsparcie Krawiec

Producent deklaruje nielimitowane wsparcie techniczne konsultantów dla wieczystej licencji Krawiec FK¹. Nie należy przypisywać tego warunku pozostałym wariantom ani utożsamiać pomocy technicznej z pracami potrzebnymi do uruchomienia księgowości. Wsparcie wchodzi w cenę 677 zł za 99-letnią licencję; producent nie wskazuje osobnej opłaty za tę usługę¹.

Co Krawiec robi inaczej niż konkurencja?

Producent przedstawia Krawiec FK jako program do pełnej księgowości wymagający 0 dodatkowych modułów do prowadzenia ksiąg rachunkowych. To opis konstrukcji oferty, a nie dowód przewagi nad konkretnym konkurentem. Przy wyborze warto porównać, które funkcje mieszczą się w produkcie, a które wymagają osobnych modułów¹.

Plusy i minusy Krawiec

Krawiec FK oferuje gotowe ustawienia księgowe, które można dostosować. Przy wyborze licencji liczy się liczba podmiotów; w demonstracji ograniczeniem jest okres dokumentów. Warunki te mają inne znaczenie dla jednej jednostki niż dla biura rachunkowego^1,3. Wariant Krawiec FK Plus przeznaczony dla jednej firmy pozwala obsługiwać jeden podmiot⁴.

Plusy

Krawiec FK pozwala rozpocząć pracę od przygotowanych ustawień, a następnie dopasować je do ksiąg jednostki¹. Do wyboru są trzy środowiska: dla organizacji prowadzących działalność gospodarczą, organizacji nieprowadzących jej oraz spółek¹.

• Gotowe i konfigurowalne ustawienia w Krawiec FK obejmują środowiska pracy i szablony księgowań. Można je dopasować do różnych schematów dekretacji¹.
• Dobór licencji i stanowisk w Krawiec FK wymaga uwzględnienia liczby podmiotów i dowolnej liczby stanowisk. Brak limitu stanowisk nie daje prawa do prowadzenia dowolnej liczby podmiotów¹.

Minusy

Demonstracja Krawiec FK ogranicza okres dokumentów, a wskazana licencja Krawiec FK Plus obejmuje określoną liczbę podmiotów. Oba warunki mają znaczenie przy analizie dłuższej historii księgowej i pracy biura rachunkowego^1,3. W demonstracji można wprowadzić i zaksięgować dokumenty z okresu dwóch miesięcy¹.

• Limit wersji demonstracyjnej Krawiec FK wynosi 2 miesiące dokumentów możliwych do wprowadzenia i zaksięgowania. Dokumentów z okresu dłuższego niż 2 miesiące nie można w niej zaksięgować¹.
• Limit podmiotów w licencji rocznej Krawiec FK Plus za 630,00 zł za 12 miesięcy wynosi 1 podmiot. Biuro rachunkowe obsługujące więcej jednostek powinno uwzględnić ten warunek przy wyborze licencji³.

Jak Krawiec FK wykorzystuje 3 środowiska pracy i 70-stronicową politykę rachunkowości?

Krawiec FK oferuje 3 środowiska pracy i gotowy dokument polityki rachunkowości liczący 70 stron A4. Środowisko zawiera ustawienia księgowe dla danego rodzaju jednostki, a dokument opisuje przyjęte zasady rachunkowości¹. Art. 10 ust. 1 ustawy o rachunkowości wymaga dokumentacji opisującej te zasady po polsku².

• Środowisko dla organizacji prowadzących działalność gospodarczą w Krawiec FK odpowiada jednostkom prowadzącym taką działalność. O wyborze decyduje status działalności, nie samo posiadanie dokumentów sprzedaży¹.
• Środowisko dla organizacji nieprowadzących działalności gospodarczej w Krawiec FK stanowi odrębny wariant ustawień. Nie jest tym samym co środowisko organizacji prowadzącej działalność¹.
• Środowisko dla spółek w Krawiec FK to trzeci przygotowany wariant. Oddziela ustawienia spółki od ustawień organizacji¹.
• Polityka rachunkowości w Krawiec FK ma postać gotowego dokumentu o objętości 70 stron A4. Program automatycznie uwzględnia w nim zmiany planu kont¹.

Krawiec FK łączy wybór jednego z 3 środowisk z dokumentem polityki rachunkowości aktualizowanym o zmiany planu kont. Gotowy dokument stanowi punkt wyjścia, ale nie zastępuje decyzji o zasadach właściwych dla jednostki¹. Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości kierownik jednostki ustala tę dokumentację na piśmie i ją aktualizuje².

Jak Krawiec FK obsługuje pierwszy rok obrotowy dłuższy niż 12 miesięcy?

Krawiec FK obsługuje pierwszy rok obrotowy dłuższy niż 12 miesięcy oraz dokumenty z poprzednich lat obrotowych. Wydłużony rok dotyczy okresu sprawozdawczego jednostki. Dokumenty historyczne odnoszą się natomiast do wcześniejszych okresów¹.

Nowo powstała jednostka powinna przy ocenie Krawiec FK uwzględnić początek i koniec pierwszego roku obrotowego. Każdy dokument historyczny trzeba osobno przypisać do właściwego roku. Obsługa okresu przekraczającego 12 miesięcy nie oznacza, że wszystkie dokumenty należy ująć właśnie w nim⁹.

Jakie 8 struktur e-sprawozdań obsługuje Krawiec FK Plus?

Krawiec FK Plus tworzy sprawozdania finansowe XML w 8 strukturach zgodnych z załącznikami 1, 4, 5 i 6 ustawy o rachunkowości (UoR). Struktury to warianty pliku; numery załączników wskazują ustawowe wzory, a nie listę 8 nazw struktur³. Art. 45 ust. 1g tej ustawy wymaga od jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS sprawozdań w strukturze logicznej i formacie udostępnionych przez resort².

Sprawozdanie finansowe XML jest plikiem o określonej strukturze danych. Jednostka wybiera właściwy wzór; obsługa 8 struktur w Krawiec FK Plus nie oznacza, że każda korzysta ze wszystkich 8³. Załącznik nr 4 ustawy o rachunkowości określa zakres sprawozdania jednostki mikro, a załącznik nr 5 – jednostki małej korzystającej z uproszczeń².

Faktury w Krawiec FK: 2 sposoby ujęcia sprzedaży – pełny dokument lub zapis uproszczony

Krawiec FK pozwala ująć sprzedaż na 2 sposoby. Tabela odróżnia fakturę wystawianą nabywcy od zapisu przeznaczonego wyłącznie do ewidencji księgowej¹. Art. 106e ust. 1 ustawy o VAT wymaga na fakturze m.in. danych nabywcy, nazwy towaru lub usługi, ilości i ceny jednostkowej¹⁰.

• Kompletna faktura sprzedaży w Krawiec FK zawiera pozycje towarów i usług. Ten tryb służy wystawieniu dokumentu dla nabywcy¹.
• Uproszczony zapis sprzedaży w Krawiec FK służy wyłącznie ewidencji księgowej. Nie jest kompletną fakturą z pozycjami¹.
• Katalog towarów i usług w Krawiec FK pomaga wystawiać faktury z pozycjami. Nie jest osobnym sposobem ujęcia sprzedaży¹.

Faktury sprzedaży – tryb uproszczony a kompletny dokument

Krawiec FK wystawia faktury sprzedaży w formatach PDF i XML. Producent wskazuje wersje ustrukturyzowane od listopada 2025 roku. Oba formaty dotyczą wystawianych faktur, nie uproszczonego zapisu służącego wyłącznie ewidencji księgowej¹.

Kompletny dokument pozwala przygotować fakturę z pozycjami dla nabywcy. Zapis uproszczony służy wyłącznie ujęciu sprzedaży w księgach Krawiec FK¹.

Dla kogo jest Krawiec, a dla kogo nie?

Producent kieruje Krawiec FK również do osób, które chcą samodzielnie prowadzić pełną księgowość bez specjalizacji w tej dziedzinie. Dla Krawiec FK Plus dostępna jest oferta odnowienia dla stowarzyszeń i fundacji nieprowadzących działalności gospodarczej. Skorzystanie z niej wymaga posiadania licencji z tej linii^1,5.

Sprawdzi się, jeśli

• Samodzielna pełna księgowość może być celem osoby rozważającej Krawiec FK. Producent kieruje program także do osób bez specjalizacji księgowej, ale jednostka nadal odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg¹.
• Odnowienie dla organizacji bez działalności gospodarczej dotyczy stowarzyszenia lub fundacji korzystającej już z Krawiec FK Plus. Przedłuża posiadaną licencję, więc nie jest ofertą pierwszego zakupu⁵.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Zakup pierwszej licencji może być celem fundacji lub stowarzyszenia. Oferta odnowienia Krawiec FK Plus wymaga jednak wcześniejszego posiadania co najmniej 1 licencji z tej linii⁵.
• Organizacja prowadząca działalność gospodarczą nie spełnia warunku wskazanej oferty odnowienia Krawiec FK Plus. Ten wariant jest przeznaczony dla stowarzyszeń i fundacji nieprowadzących działalności gospodarczej⁵.

Krawiec FK może odpowiadać potrzebie samodzielnego prowadzenia pełnej księgowości. Odnowienie Krawiec FK Plus dotyczy z kolei uprawnionej organizacji, która już korzysta z tej linii produktu.

Alternatywy dla Krawiec

Krawiec FK warto porównywać z innymi produktami według rodzaju ewidencji, ceny i warunków licencji. Poniższe zestawienie obejmuje programy do pełnej księgowości, a także narzędzia do KPiR, ryczałtu i fakturowania. Plan Pełny FakturaXL kosztuje 9,99 zł miesięcznie, ale sama cena nie czyni programu fakturowego zamiennikiem systemu do ksiąg rachunkowych^11,12.

Tabela zestawia ceny, zakres ewidencji i warunki licencji, bez przeliczania opłat jednorazowych na abonament.

Dane w tabeli: 11,12,13,14,15

Formsoft SKP® prowadzi KPiR i ryczałt oraz generuje JPK_PKPIR, JPK_EWP, JPK_V7, PIT-28, PIT-36 i PIT-36L. Ma interfejs wymiany danych sprzedażowych z KSeF, a SKP24 Connect synchronizuje dokumenty z bazą KSeF. Pełną wersję można testować przez 60 dni z opieką konsultanta. Po roku dalsze bezpłatne aktualizacje wymagają zakupu Opieki Serwisowej; promocja zapewnia ją bezpłatnie do końca 2027 roku. Oferta przewiduje też rabat 21% dla rozpoczynających działalność lub zmieniających program^11,14,16.

Dla LeftHand Pełna Księgowość aktualizacje przez 12 miesięcy kosztują 615,00 zł, a pomoc techniczna przez 12 miesięcy – 615,00 zł. Pomoc Premium z szybszą reakcją i pomocą zdalną kosztuje 1065,00 zł; import danych z GUS i VIES po NIP – 140,00 zł, a kolejna firma – 830,00 zł. W wariancie „No limit” abonament na aktualizacje przez 12 miesięcy wynosi 1250,00 zł, a abonament na pomoc techniczną – 1250,00 zł¹⁵.

• Formsoft SKP® odpowiada potrzebie prowadzenia KPiR lub ryczałtu. Wskazany zakres nie uzasadnia wyboru tego produktu do prowadzenia wyłącznie pełnej księgowości¹¹.
• 360 Księgowość obejmuje ryczałt, KPiR lub pełną księgowość, zależnie od pakietu. Abonament w pokazanych pakietach dla JDG, spółek i biur rachunkowych wynosi 69–169 zł netto/mies.^11,17
• LeftHand Pełna Księgowość „No limit” odpowiada potrzebie obsługi wielu firm i stanowisk. Opłata początkowa za tę licencję wynosi 5370,00 zł¹⁵.
• FakturaXL służy do wystawiania dokumentów; wersja bezpłatna ma limit 10 dokumentów VAT miesięcznie. Sam ten zakres nie wystarcza do wyboru programu do pełnej księgowości¹¹.

Najczęstsze pytania o Krawiec

Krawiec FK zachowuje dane wprowadzone podczas demonstracji po zakupie licencji. Możliwość zachowania zapisów trzeba odróżnić od warunków korzystania z samej wersji demonstracyjnej¹.

Czy po zakupie licencji trzeba ponownie wprowadzać dane z wersji demonstracyjnej?

Krawiec FK zachowuje dane z wersji demonstracyjnej po zakupie licencji, więc nie trzeba wpisywać ich ponownie. Nie oznacza to osobnej usługi przenoszenia danych z innego systemu¹.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.