360 Księgowość — opinie, alternatywy, wady i zalety

Czym jest 360 Księgowość i dla kogo powstał?

360 Księgowość to program dla biur rachunkowych, księgowych i specjalistów finansowych.¹ Wśród jego odbiorców są też jednoosobowe działalności gospodarcze, małe i średnie firmy oraz spółki, w tym spółki z o.o.^2,3 Program obsługuje 3 formy ewidencji: ryczałt, KPiR i pełną księgowość⁴.

Według producenta z programu korzysta blisko 5000 użytkowników.¹ Może w nim pracować księgowy obsługujący klientów albo przedsiębiorca rozliczający własną firmę.
To dwa różne zastosowania. Przedsiębiorca wybiera narzędzie do swoich rozliczeń, a biuro rachunkowe – do obsługi innych podmiotów.

Funkcje 360 Księgowość

360 Księgowość obsługuje 3 formy prowadzenia księgowości: KPiR, ryczałt i pełną księgowość.³ Oprócz zapisów księgowych obejmuje dokumenty sprzedaży, zakupy i ewidencje używane na co dzień w firmie.
O właściwej formie ewidencji decyduje sposób rozliczania podmiotu, nie liczba funkcji w programie⁵.

• Środki trwałe i spis z natury. Program prowadzi ewidencję środków trwałych i automatycznie nalicza amortyzację. Udostępnia również spis z natury.^3,6
• Faktury. Można wystawiać faktury sprzedaży, wprowadzać faktury kosztowe oraz tworzyć faktury cykliczne i masowe.^2,3 Gotową fakturę da się wygenerować jako PDF lub wysłać bezpośrednio klientowi.³
• Zakupy, magazyn, bank i kasa. Program obejmuje zakupy, płatności, magazyn, rachunki bankowe, kasę i raporty kasowe.^2,3,7
• Dane kontrahentów i towarów. Program pozwala grupować klientów, dostawców i towary oraz importować klientów, dostawców i artykuły.^2,3 Po wpisaniu NIP pobiera podstawowe dane kontrahenta z GUS i podpowiada je przy wprowadzaniu dokumentów.^3,8
• OCR i dekretacja. Zewnętrzne zestawienie wymienia OCR, czyli odczytywanie tekstu z dokumentów, oraz automatyczne podpowiedzi przy dekretacji – przypisywaniu zapisów do kont.⁹

Wybierając spośród 3 form ewidencji, firma powinna wziąć pod uwagę także obsługę dokumentów. Znaczenie ma również zakres operacji magazynowych i kasowych.^2,3,7

Ile kosztuje 360 Księgowość?

Cena 360 Księgowość zaczyna się od 49 zł netto miesięcznie za wariant KPiR + Ryczałt. Wariant Pełna Księgowość kosztuje od 99 zł netto miesięcznie, a Wszystkie typy księgowości – od 129 zł netto miesięcznie.³ Górne granice podanych przedziałów wynoszą odpowiednio 69 zł, 119 zł i 159 zł netto miesięcznie.^3,5

Plany i abonamenty

Wysokość abonamentu zależy od zakresu księgowości w danym wariancie.³ Dla firmy prowadzącej KPiR lub ryczałt przeznaczony jest wariant KPiR + Ryczałt, który obejmuje³ obie formy.
Wariant Wszystkie typy księgowości obejmuje szerszy zakres.

Dane w tabeli: 2,3,5,6,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Osobną pozycją w zestawieniu jest moduł kadr i płac za 49 zł miesięcznie.⁶ Nie należy go utożsamiać z wariantem KPiR + Ryczałt. Cena tego wariantu także zaczyna się od 49 zł netto miesięcznie.^3,6

Jaki jest cennik 360 księgowość?

Abonament 360 Księgowość zależy od wariantu. Podane przedziały cenowe wynoszą 49–69 zł, 99–119 zł i 129–159 zł netto miesięcznie.³ Promocyjne 5 zł netto miesięcznie dotyczyło tylko licencji kupionej w terminie promocji z 2022 r.
Po zakończeniu promocji punktem odniesienia pozostają ceny abonamentowe wybranego wariantu.^2,3,5

Wersje, limity i sposób udostępniania 360 Księgowość

360 Księgowość działa online i nie wymaga instalacji. Producent oferuje 30 dni bezpłatnego okresu próbnego.^1,2,8 Z programu i dokumentów można korzystać na różnych komputerach, wszędzie tam, gdzie jest internet.^2,8
Opisy zewnętrzne podają inne okresy i limity bezpłatnego dostępu niż producent.^1,6,8,11

30 dni czy 6 miesięcy za darmo?

Według producenta okres próbny trwa 30 dni. Nie trzeba podawać karty kredytowej, a dostęp można anulować w dowolnym momencie.¹ Dla pakietu Free producent podaje obecnie 30 dni oraz limity 100 faktur sprzedaży, 100 faktur zakupu i 100 poleceń księgowania w pełnej księgowości.^6,8
Opisy różnie liczą dokumenty: jeden rozdziela limity według rodzaju zapisu, drugi podaje wspólny limit.^6,8,12

Dane w tabeli: 1,6,8,11,13,14

Limitu 100 dokumentów nie można traktować jak trzech odrębnych limitów po 100 zapisów. Zewnętrzne opisy używają różnych jednostek liczenia.^6,8 Producent deklaruje 30 dni okresu próbnego.^1,14

Integracje 360 Księgowość

360 Księgowość łączy się z KSeF bez dodatkowej opłaty w każdym pakiecie. Integracja automatycznie wysyła i pobiera e-faktury.¹ Wśród innych połączeń są CostPocket, Allegro i Montonio. Automatyzacja rachunków bankowych przez Nordigen Solutions jest dostępna w wersji Pro.^3,7,8
KSeF bez dopłat obejmuje sześć płatnych wariantów: Standard i Pro dla biur, spółek oraz JDG⁵.

• KSeF. Integracja obsługuje 2 kierunki wymiany e-faktur – wysyłkę i pobieranie. W każdym pakiecie działa bez dodatkowej opłaty.¹
• CostPocket. Połączenie pozwala skanować paragony telefonem i przesyłać je do programu.⁸
• Allegro i Montonio. Obie aplikacje znajdują się na liście połączeń 360 Księgowość.³
• Nordigen Solutions. W wersji Pro opcja bezpośredniego połączenia banku uruchamia automatyzację rachunków bankowych.⁷

Brak dopłaty za KSeF nie oznacza bezpłatnego korzystania ze wszystkich aplikacji zewnętrznych. Połączone usługi mogą kosztować, a ich darmowe wersje mogą mieć limity przetwarzanych dokumentów.^1,8
Przy pracy z paragonami i danymi bankowymi warto odróżnić połączenie z CostPocket od funkcji bankowej w wersji Pro.^7,8

Wdrożenie i wsparcie 360 Księgowość

360 Księgowość oferuje pomoc techniczną przez 3 kanały: czat, e-mail i telefon.⁸ Jedno ze źródeł nazywa tę pomoc bezpłatną.³

Chodzi o pomoc techniczną, nie o prowadzenie księgowości ani konsultację księgową.^3,8 Sprawy związane z działaniem programu można zgłaszać przez czat, e-mail lub telefon.⁸

Co 360 Księgowość robi inaczej niż konkurencja?

360 Księgowość udostępnia raporty finansowe oraz śledzenie przepływów pieniężnych i zobowiązań podatkowych. Integracja z KSeF działa bez dopłaty w każdym pakiecie.¹
Korzystanie z niej nie dodaje więc osobnej opłaty do ceny wybranego abonamentu.¹

Raporty finansowe pomagają analizować wyniki. Śledzenie przepływów pieniężnych i zobowiązań podatkowych ułatwia z kolei kontrolę środków i należnych podatków.¹ W porównaniu ofert udokumentowany warunek cenowy to 0 zł dopłaty za KSeF w każdym pakiecie. Same raporty nie przesądzają o przewadze nad konkretnym konkurentem.^1,4

Plusy i minusy 360 Księgowość

Producent wymienia 2 atuty 360 Księgowość związane z ochroną danych: szyfrowanie określane jako „na poziomie bankowym” oraz zgodność z RODO.¹ Zewnętrzny ranking wskazuje również prosty interfejs i szybkie rozpoczęcie pracy. Zakres integracji ocenia jednak słabiej niż w rozwiązaniach klasy enterprise.⁹

Zmiana z ryczałtu na KPiR w 360 Księgowość – co oznacza dodanie nowej firmy?

Zmiana między ryczałtem a KPiR w 360 Księgowość wymaga dodania firmy o właściwym typie. Nie zmienia się typu dotychczasowej pozycji.¹⁵ Licencja miesięczna obejmuje 2 firmy, a każda dodatkowa kosztuje 11 zł netto miesięcznie.^3,5

Nowa firma o właściwym typie zamiast zmiany typu istniejącej

Zasada działa w obu kierunkach: z ryczałtu na KPiR i z KPiR na ryczałt.¹⁵ „Dodanie firmy” to utworzenie odpowiedniej pozycji w programie, nie założenie nowego podmiotu gospodarczego.
Dla księgowego forma ewidencji i liczba pozycji w licencji pozostają odrębnymi sprawami. Wybór ryczałtu lub podatku liniowego zgłasza się do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie, a w grudniu – do końca roku. Ten termin nie zależy od działań w programie¹⁶.

Limit 2 firm w licencji i opłata 6 zł netto miesięcznie za kolejną

Licencja opłacana miesięcznie obejmuje 2 firmy. Każda kolejna kosztuje 11 zł netto miesięcznie.³ Gdy miejsca w licencji zajmują już obsługiwane podmioty, pozycja dodana przy zmianie formy ewidencji zwiększy liczbę firm w abonamencie.
Biuro płaci wtedy za dodatkową firmę, nie za samą zmianę z ryczałtu na KPiR lub odwrotnie.^3,5

Podział pracy między przedsiębiorcą a biurem rachunkowym w 360 Księgowość

360 Księgowość pozwala przedsiębiorcy i biuru rachunkowemu pracować z odrębnymi uprawnieniami.^1,2 Program jest przeznaczony zarówno do samodzielnego prowadzenia księgowości, jak i do współpracy z zewnętrznym biurem.¹ Dostęp do niego nie zawiera osobistej konsultacji księgowej – ta jest dodatkowo płatna.⁶ Do jednej firmy można bezpłatnie dodawać użytkowników bez limitu, jeśli korzystają tylko z modułu sprzedaży. Pełny dostęp dodatkowego użytkownika wymaga licencji PRO¹⁷.

Dostęp wielu użytkowników i nadawanie uprawnień

Program wspiera współpracę zespołu, klientów i księgowych. Zakres dostępu każdej osoby określają uprawnienia użytkownika.^1,2 Dostępne są też następujące rozwiązania organizujące pracę:

• Dodawanie użytkowników. Osoby pracujące przy obsłudze księgowości mogą uzyskać dostęp do programu.^2,3
• Moduły pulpitu. Użytkownik może dostosować układ dostępnych modułów pulpitu.^2,3
• Obsługa firm. Jedno logowanie wystarcza do przełączania się między firmami.^2,3

Pomoc techniczna w godzinach 9:00–16:00 a konsultacja księgowa za 200 zł za godzinę

Pomoc techniczna 360 Księgowość działa w dni robocze, w godzinach 9:00–16:00.^3,8 Nie jest usługą księgowania dokumentów. Zestawienie nie zalicza pomocy księgowych do pakietu pełnej księgowości.⁶
Osobista konsultacja dotycząca księgowania kosztuje 200 zł za godzinę; zestawienie nie określa kwoty jako netto lub brutto.⁶ Przedsiębiorca korzystający z usług biura osobno ustala uprawnienia w programie i decyduje o zakupie konsultacji.^1,2,6

Zamknięcie okresu w pełnej księgowości w 360 Księgowość

Wariant Pełna Księgowość w 360 Księgowość udostępnia dziennik transakcji, zestawienie obrotów i sald oraz automatyczne rozliczenia międzyokresowe kosztów.⁶ Narzędzia pomagają uporządkować zapisy i sprawdzić salda przed zamknięciem okresu. Ich dostępność nie oznacza jednak, że program automatycznie zatwierdza zamknięcie.
Księgi rachunkowe zamyka się na dzień kończący rok obrotowy, najpóźniej w ciągu trzech miesięcy od tego dnia¹⁸.

Dziennik, obroty i salda oraz rozliczenia międzyokresowe kosztów

W pełnej księgowości wskazano 4 elementy pracy z zapisami:⁶

• Polecenia księgowania – dokumenty, za pomocą których wprowadza się zapisy księgowe.⁶
• Dziennik transakcji – zestawienie zapisów znajdujących się w księgach.⁶
• Zestawienie obrotów i sald – narzędzie do kontroli zapisów na kontach.⁶
• Automatyczne rozliczenia międzyokresowe kosztów – funkcja przypisująca koszty do odpowiednich okresów.⁶

JPK, VAT i CIT w wariancie Pełna Księgowość za 99–119 zł netto miesięcznie

360 Księgowość obejmuje rejestry i deklaracje VAT, pliki JPK, rozliczenia PIT i CIT oraz ZUS przedsiębiorcy.^2,3,6 JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, jest ustrukturyzowanym formatem przekazywania danych podatkowych.
Podana cena wariantu Pełna Księgowość wynosi 99–119 zł netto miesięcznie.³ Program daje narzędzia zarówno do kontroli zapisów w księgach, jak i do przygotowania rozliczeń podatkowych. Są to jednak odrębne zadania.^2,3,5,6

Dla kogo jest 360 Księgowość, a dla kogo nie?

360 Księgowość jest wskazywany do obsługi wielu firm przez osoby dobrze znające księgowość. Pojawia się też jako opcja dla bardzo małych przedsiębiorstw zaczynających korzystać z automatyzacji.^6,9 Pierwsze zastosowanie oznacza pracę z księgami wielu podmiotów, drugie – wybór programu przy ograniczonym budżecie.
Program można wypróbować w bezpłatnym, 30-dniowym okresie próbnym⁴.

Sprawdzi się, jeśli

• Obsługujesz wiele firm. Zestawienie pełnej księgowości wskazuje 360 Księgowość do jednoczesnej pracy z wieloma podmiotami, zwłaszcza dla osób z dużą wiedzą księgową.⁶
• Prowadzisz bardzo małą firmę. Ranking programów z AI wymienia przedsiębiorców z ograniczonym budżetem, którzy dopiero zaczynają korzystać z automatyzacji.⁹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Szukasz usługi prowadzenia ksiąg zamiast programu do własnej pracy. Zestawienie przedstawia 360 Księgowość jako program dla osób z dużą wiedzą księgową, nie jako usługę księgową.⁶

Alternatywy dla 360 Księgowość

Alternatywy dla 360 Księgowość różnią się sposobem naliczania opłat. Taxomatic udostępnia pełną księgowość bezpłatnie do 5 dokumentów miesięcznie, a wFirma kosztuje 99 zł netto miesięcznie.⁶ Porównując je, trzeba uwzględnić osobne opłaty za kadry i płace. W niektórych ofertach na stawkę wpływa też płatność roczna.

Dane w tabeli: 6

• Taxomatic może odpowiadać firmie, która mieści się w limicie 5 dokumentów miesięcznie. Po przekroczeniu limitu stawka wynosi 99 zł miesięcznie.⁶
• inFakt jest alternatywą dla spółki chcącej zlecić pełną księgowość księgowemu, a samodzielnie wystawiać faktury i korzystać z Pulpitu Finansowego. Pakiet Premium zawiera wsparcie księgowych oraz oznaczanie opłaconych faktur przez połączenie z bankiem. Artykuł podaje „5 złotych”, ale nie wiąże tej kwoty z pakietem ani okresem.¹⁹
• mKsięgowa.pl odpowiada potrzebie prowadzenia ksiąg spółki z o.o. przez internet. Opis wymienia także możliwość bezpłatnego wypróbowania programu.²⁰
• Symfonia Finanse i Księgowość jest alternatywą przy pełnej księgowości wymagającej KSeF, JPK oraz znaczników JPK_CIT i JPK_KR_PD. Udostępnia raport sprawdzający przypisanie znaczników i przejście z raportu do dokumentu źródłowego. Oferuje też wzorce księgowań oraz analizy MPK i projektów.²¹

Wymieniono również Comarch ERP Optima, Asseco Wapro ERP i flowMEE.⁹ Pakiet Mała Firma w Comarch ERP Optima w Chmurze Standard kosztuje 70 zł netto miesięcznie. Obejmuje faktury, Kasa/Bank Plus oraz Księgę Podatkową²².

Najczęstsze pytania o 360 Księgowość

Przy wyborze 360 Księgowość znaczenie mają forma ewidencji, liczba firm w licencji i uprawnienia osób współpracujących przy rozliczeniach. Pakiet Biuro Standard obejmuje 2 firmy oraz 1 użytkownika głównego. Dodatkowy użytkownik z ograniczonymi uprawnieniami jest bezpłatny⁵.

Czy jedna licencja 360 Księgowość wystarcza do prowadzenia kilku firm?

Tak, jedna licencja pozwala prowadzić kilka firm w programie. Warunki licencji określają, ile firm obejmuje abonament.³ Firma oznacza tu obsługiwany podmiot lub pozycję w programie, a nie konto użytkownika.
Pakiet Biuro Standard obejmuje dwie firmy; za trzecią i każdą następną naliczana jest opłata⁵.

Czy przy zmianie z ryczałtu na KPiR trzeba dodać nową firmę?

Tak. W 360 Księgowość zmiana formy ewidencji polega na dodaniu firmy o odpowiednim typie, nie na zmianie typu istniejącej pozycji.¹⁵ Przy przejściu z ryczałtu na KPiR trzeba dodać jedną nową pozycję firmy. Należy wybrać dla niej typ „Książka przychodów i rozchodów”¹⁵.

Czy po przekazaniu księgowości specjaliście można nadal samodzielnie wystawiać faktury?

Samodzielne wystawianie faktur to inne zadanie niż prowadzenie księgowości przez specjalistę. Opis inFaktu wprost przewiduje taki podział pracy. W 360 Księgowość czynności dostępne poszczególnym osobom zależą od nadanych uprawnień.^2,19

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.