Programy księgowe dla fundacji i stowarzyszeń — ranking

Program księgowy dla stowarzyszeń powinien odpowiadać skali działalności i sposobowi prowadzenia rachunkowości organizacji.¹ W rankingu porównano 5 programów dla stowarzyszeń i fundacji: ich możliwości ewidencyjne, sprawozdawczość oraz koszty. wFirma umożliwia prowadzenie księgowości takich podmiotów, również mających status organizacji pożytku publicznego.² Według GUS w 2024 r. działało 113,1 tys. organizacji pozarządowych; fundacje stanowiły 19,8%, a typowe stowarzyszenia i organizacje społeczne 29%³.

Porównanie programów księgowych dla fundacji i stowarzyszeń – tabela i kryteria rankingu

Ranking obejmuje wFirma Księgowość online, Symfonia Finanse i Księgowość, enova365 Finanse i Księgowość, Comarch ERP Optima Księgowość oraz InsERT Rewizor nexo. Porównanie dotyczy rachunkowości NGO, zakresu licencji i kosztów. Przy ocenie funkcji liczą się własny plan kont, czyli układ kont do zapisu przychodów i kosztów, oraz rozdział działalności statutowej i gospodarczej. Znaczenie mają też dotacje, sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 i deklaracja CIT-8. Kolejność w tabeli odpowiada rankingowi, lecz podane kwoty dotyczą różnych wariantów i zakresów licencji. Ustawa o rachunkowości przewiduje dla organizacji pozarządowych sprawozdanie według załącznika nr 6⁴.

Tabela pokazuje model pracy, kwoty i liczbowe warunki ofert w kolejności rankingu. Pakiet wFirma „Pełna księgowość” obejmuje księgę handlową dla NGO i kosztuje 139 zł netto miesięcznie⁵.

Dane w tabeli: 5,6,7,8,9

Opcja magazynowa wFirma jest dodatkiem, a nie ceną prowadzenia księgowości. Pakiety Symfonii i licencja Rewizora również mają różne zakresy. Do cen netto podawanych przez Comarch dolicza się 23% VAT.⁹

InsERT Rewizor nexo nie jest pakietem Subiekt nexo PRO z podręcznikiem. Wariant Subiekta na 1 stanowisko kosztuje 1594,00 zł, a na 3 stanowiska – 2634,00 zł. Żadna z tych kwot nie jest ceną Rewizora.¹⁰ Deklarowane 4 miliony użytkowników miesięcznie Poradnika Przedsiębiorcy nie mówią nic o funkcjach księgowych wFirma.^6,11

wFirma Księgowość online odpowiada organizacji, która chce zacząć pracę online i wypróbować system bez opłaty. Symfonia Finanse i Księgowość daje wybór pakietów, więc przy decyzji liczy się ich zakres i sposób pracy, a nie tylko kwota. enova365 Finanse i Księgowość może zainteresować organizację rozliczającą środki z podatku; ta funkcja nie oznacza obsługi każdej dotacji. Comarch ERP Optima Księgowość łączy księgowość z kadrami, przy czym trzeba uwzględnić limit dokumentów sprzedaży. InsERT Rewizor nexo warto rozważyć przy pracy na kilku stanowiskach, nie zastępując jego licencji pakietami Subiekta. wFirma pozwala bezpłatnie testować księgowość online przez 30 dni¹².

1

wFirma Księgowość online

4,5/5

Model

Online

Kwota

Opcja kontroli stanów magazynowych online: 40 zł

Zakres liczbowy

Bezpłatne testowanie księgowości online przez 30 dni

W skrócie

• Po zakończeniu roku przechowuje dokumentację przez pełnych 5 lat.
• W ofercie pozycja „VAT UE (elektroniczna)” ma oznaczenie 0%.
• Producent osobno wycenia moduł Fakturowanie i CRM na 60,00 zł. Również opcja magazynowa z tabeli jest dodatkiem.

wFirma Księgowość online łączy samodzielne księgowanie z elektronicznym archiwum dokumentów. Organizacja pracuje online, a system tworzy archiwum podczas księgowania. Po zakończeniu roku przechowuje dokumentację przez pełnych 5 lat.^6,13

wFirma Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Księgowość online automatycznie archiwizuje księgowane dokumenty. Producent deklaruje zgodność systemu z RODO, czyli przepisami o ochronie danych osobowych.⁶ W ofercie pozycja „VAT UE (elektroniczna)” ma oznaczenie 0%. Nie jest to stawka podatku dla działalności stowarzyszenia.²

wFirma Księgowość online: abonament, moduły i ograniczenia

wFirma Księgowość online ma okres próbny wskazany w tabeli, ale nie jest to stały darmowy plan księgowy. Producent osobno wycenia moduł Fakturowanie i CRM na 60,00 zł.⁵ Również opcja magazynowa z tabeli jest dodatkiem. Jej kwota nie określa abonamentu za księgowość.

wFirma Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Księgowość online pasuje do stowarzyszenia, które chce prowadzić księgi online i korzystać z elektronicznego archiwum. Sama archiwizacja nie przesądza jednak o obsłudze sprawozdania według załącznika nr 6, ewidencji projektów ani rozdziału działalności statutowej. Art. 74 ust. 2 pkt 1 ustawy o rachunkowości nakazuje przechowywać księgi rachunkowe przez co najmniej 5 lat⁴.

Werdykt: wFirma jest wyborem dla organizacji nastawionej na pracę online. Ceny dodatków nie powinny rozstrzygać o wyborze programu księgowego.

Zapytaj o ofertę wFirma Księgowość onlineOpinia: wFirma →Bezpłatnie i bez zobowiązań

2

Symfonia Finanse i Księgowość

2,6/5

Model

Wariant chmurowy i pakiety licencyjne

Kwota

Pakiet Ekonomiczny: 1620 zł; Pakiet Uniwersalny: 2450 zł

Zakres liczbowy

Pakiet Ekonomiczny: 12 miesięcy, 1 użytkownik

W skrócie

• Symfonia Finanse i Księgowość występuje też jako Pakiet Uniwersalny w Chmurze za 2940 zł oraz Pakiet Profesjonalny za 3550 zł według przytoczonego cennika.
• Z czatu, infolinii lub eBOK można skorzystać w ciągu 90 dni od zakupu.

Symfonia Finanse i Księgowość odpowiada organizacji, która poza księgowością potrzebuje rozrachunków i połączenia z innymi obszarami pracy. Producent oferuje wariant chmurowy oraz pakiety o różnym zakresie. Licencję trzeba więc dobrać do sposobu pracy organizacji.⁷

Symfonia Finanse i Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia Finanse i Księgowość obsługuje należności i zobowiązania wobec kontrahentów, pracowników oraz urzędów. Producent opisuje integrację ze sprzedażą, kadrami, obiegiem dokumentów i KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur. Do raportów i analiz finansowych wskazuje moduły Smart BI oraz ERP BI.⁷ Ten opis nie potwierdza gotowego planu kont NGO ani sprawozdania według załącznika nr 6. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych podatników 1 kwietnia 2026 r., z czasowym wyjątkiem dla najmniejszej sprzedaży fakturowanej¹⁴.

Symfonia Finanse i Księgowość: abonament, moduły i ograniczenia

Symfonia Finanse i Księgowość występuje też jako Pakiet Uniwersalny w Chmurze za 2940 zł oraz Pakiet Profesjonalny za 3550 zł według przytoczonego cennika. Producent określa okres licencji i liczbę użytkowników dla pakietów ujętych w tabeli rankingu.⁷ Chmura daje zdalny dostęp do danych. Z czatu, infolinii lub eBOK można skorzystać w ciągu 90 dni od zakupu.⁷ Przy równoczesnej pracy większego zespołu znaczenie ma limit użytkowników przypisany do pakietu.

Symfonia Finanse i Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia Finanse i Księgowość pasuje do fundacji lub stowarzyszenia potrzebującego rozrachunków, analiz i integracji z obiegiem dokumentów. Wymagania związane z dotacjami oraz działalnością statutową trzeba oceniać osobno, nie przez pryzmat ogólnych raportów. Art. 10 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego wymaga rachunkowego wyodrębnienia działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej¹⁵.

Werdykt: chmura nie oznacza gotowych funkcji dla NGO. O wyborze Symfonii powinny decydować potrzebna ewidencja i zakres pakietu.

Zapytaj o ofertę Symfonia Finanse i KsięgowośćOpinia: Symfonia →Bezpłatnie i bez zobowiązań

3

enova365 Finanse i Księgowość

4,0/5

Model

Praca lokalna lub w chmurze

Kwota

Licencja na własność lub abonament

Zakres liczbowy

Rozliczanie środków z 1% podatku

enova365 Finanse i Księgowość odpowiada organizacji prowadzącej księgowość w wielu lokalizacjach. Producent opisuje wielofirmowość, czyli obsługę i raportowanie dla wielu podmiotów. Wskazuje również łączenie danych z różnych źródeł oraz automatyzację pracy księgowej.¹⁶

enova365 Finanse i Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 Finanse i Księgowość obsługuje rozliczanie środków z 1% podatku.⁸ Wielofirmowość wspiera księgowość i raportowanie grup kapitałowych oraz organizacji działających w wielu lokalizacjach.¹⁶ Rozliczanie środków podatkowych nie oznacza jeszcze ewidencji każdej dotacji i projektu.

enova365 Finanse i Księgowość: abonament, moduły i ograniczenia

enova365 Finanse i Księgowość jest wdrażana z Autoryzowanym Partnerem. To inny sposób rozpoczęcia pracy niż samodzielne założenie konta online.¹⁶ Producent opisuje wdrożenie w chmurze Azure, ale przykład nie określa ceny ani zakresu licencji dla stowarzyszenia.¹⁶ Wdrożenia enova365 wspiera w Polsce sieć ponad 250 Autoryzowanych Partnerów¹⁷.

enova365 Finanse i Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 Finanse i Księgowość pasuje do organizacji łączącej dane księgowe z różnych źródeł i raportującej pracę wielu lokalizacji. Wielofirmowość sama w sobie nie potwierdza gotowego planu kont NGO. Nie przesądza też o rozdziale działalności statutowej i gospodarczej ani o sprawozdaniu według załącznika nr 6.

Werdykt: przy wyborze enova365 liczy się zakres własnego wdrożenia organizacji, nie przykład zastosowania systemu gdzie indziej.

Zapytaj o ofertę enova365 Finanse i KsięgowośćOpinia: enova365 →Bezpłatnie i bez zobowiązań

4

Comarch ERP Optima Księgowość

3,7/5

Model

Stacjonarnie lub online

Kwota

Moduły wyceniane według wariantu

Zakres liczbowy

Moduł Podstawowy: obsługa kadrowo-płacowa do 50 pracowników i 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie; osobny moduł dodatkowy: analizy BI dla 2 użytkowników

W skrócie

• Dostęp w chmurze do modułu Księga Handlowa Plus na jedno stanowisko kosztuje według Comarch 174 zł miesięcznie.
• JPK_V7 przesyła się co miesiąc do 25. dnia następnego miesiąca; termin przypadający w sobotę lub święto ulega przesunięciu.

Comarch ERP Optima Księgowość pasuje do organizacji potrzebującej ksiąg handlowych i rejestrów VAT. Producent oferuje pracę stacjonarną oraz online i opisuje prowadzenie ksiąg zgodnie z ustawą o rachunkowości.¹⁸ Dostęp w chmurze do modułu Księga Handlowa Plus na jedno stanowisko kosztuje według Comarch 174 zł miesięcznie. Nie jest to cena całego wdrożenia.¹⁹

Comarch ERP Optima Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Księgowość obsługuje rejestry VAT, deklaracje podatkowe oraz wysyłkę do e-Deklaracji. System przenosi e-faktury z KSeF do rejestrów VAT albo na listę faktur zakupu. JPK_V7 przesyła się co miesiąc do 25. dnia następnego miesiąca; termin przypadający w sobotę lub święto ulega przesunięciu²⁰.

Comarch ERP Optima Księgowość: abonament, moduły i ograniczenia

Comarch ERP Optima Księgowość ma osobny moduł Środki Trwałe do ewidencji majątku, wartości niematerialnych i wyposażenia.¹⁸ Cennik wymienia BI Point dla 5 użytkowników i dodatkowy pakiet cyklicznych raportów dla 20 użytkowników. Limity zależą więc od wybranego rozwiązania.⁹ Ograniczenia dotyczące kadr i dokumentów sprzedaży przedstawia tabela rankingu. Nie należy odczytywać tych ofert jako nielimitowanych.

Comarch ERP Optima Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Księgowość odpowiada fundacji lub stowarzyszeniu, które prowadzi księgi handlowe i ewidencję VAT. Organizacja może wybrać pracę stacjonarną albo online. Ważniejsze od nazwy systemu ERP są zakres modułów i limity konkretnej oferty.

Werdykt: deklarowana obsługa CIT nie wystarcza organizacji, która potrzebuje gotowego sprawozdania NGO.

Zapytaj o ofertę Comarch ERP Optima KsięgowośćBezpłatnie i bez zobowiązań

5

InsERT Rewizor nexo

W skrócie

• Elektroniczna licencja Rewizora nexo na jedno stanowisko kosztuje w sklepie producenta 1535 zł netto.
• Osobny Gestor nexo PRO kosztuje w promocji 492,50 zł netto za licencję jednostanowiskową lub 767,50 zł netto za wielostanowiskową.
• Licencja modułu Kalendarz na 3 miesiące kosztuje 15,90 zł; to również nie jest licencja Rewizora.

InsERT Rewizor nexo służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Producent wskazuje integrację z systemami sprzedaży Subiekt nexo i Subiekt 123. Opisuje też możliwość przejścia z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe.²¹

InsERT Rewizor nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Rewizor nexo obsługuje rejestry zakupów i sprzedaży VAT, operacje kasowe oraz wysyłkę JPK_V7 do Ministerstwa Finansów.²¹ Funkcja e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych programów InsERT nexo na platformie Microsoft Azure.²¹ Te możliwości nie potwierdzają gotowego planu kont NGO ani sprawozdania według załącznika nr 6. Elektroniczna licencja Rewizora nexo na jedno stanowisko kosztuje w sklepie producenta 1535 zł netto²².

InsERT Rewizor nexo: abonament, moduły i ograniczenia

InsERT Rewizor nexo ma abonament dający dostęp do aktualizacji oraz bezpłatną opiekę posprzedażową przez 3 miesiące.²¹ Przytoczone wcześniej kwoty licencji Subiekta nie dotyczą Rewizora. Osobny Gestor nexo PRO kosztuje w promocji 492,50 zł netto za licencję jednostanowiskową lub 767,50 zł netto za wielostanowiskową. Promocja trwa do daty wskazanej przy licencji w tabeli.¹⁰ Licencja modułu Kalendarz na 3 miesiące kosztuje 15,90 zł; to również nie jest licencja Rewizora.^10,23

InsERT Rewizor nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Rewizor nexo pasuje do stowarzyszenia prowadzącego księgi rachunkowe i korzystającego z systemów sprzedaży InsERT. Integracja ze sprzedażą nie potwierdza obsługi dotacji. Nie dowodzi też rozdziału działalności statutowej i gospodarczej ani dostępności gotowych sprawozdań NGO.

Werdykt: Rewizora należy oceniać jako program do ksiąg rachunkowych, oddzielnie od licencji innych produktów InsERT.

Zapytaj o ofertę InsERT Rewizor nexoOpinia: InsERT →Bezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów księgowych dla NGO powstał na podstawie publicznych opisów i cenników producentów, bez testów własnych. Kolejność uwzględnia przydatność opisanych funkcji dla NGO, zakres licencji i możliwość porównania kosztów. Nie jest punktacją. W porównaniu wykorzystano warunki wariantów przedstawione przy 2 wersjach Ognika oraz cenniki pozostałych produktów.

• Funkcje księgowe obejmują prowadzenie ksiąg, ewidencję dokumentów i raportowanie. Sama obsługa księgowa nie oznacza funkcji przygotowanych dla NGO.
• Wymagania NGO dotyczą rozdziału działalności statutowej i gospodarczej, dotacji oraz sprawozdawczości. Funkcję uznajemy za potwierdzoną, gdy producent opisuje ją dla konkretnego produktu.
• Warunki oferty określają wariant licencji, liczbę użytkowników, moduły i okres opłaty. Cena dodatku nie oznacza tego samego zakresu co cena programu księgowego.

Wybór programu dla stowarzyszenia powinien wynikać z potrzebnej ewidencji i warunków licencji, nie z samego miejsca w rankingu. Art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o rachunkowości wymaga dokumentacji systemu informatycznego. Obejmuje ona między innymi wersję oprogramowania i zabezpieczenia danych.⁴

Pełna księgowość czy uproszczona ewidencja w fundacji i stowarzyszeniu?

Fundacja lub stowarzyszenie dobiera program do ksiąg rachunkowych albo uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPiK). UEPiK służy do zapisu przychodów i kosztów, a księgi pozwalają ujmować operacje na kontach i sporządzać sprawozdanie finansowe. O prawie do stosowania UEPiK decydują przepisy właściwe dla organizacji, nie wybór programu. Przy wyborze UEPiK na 2026 r. limit wynosi 1 mln zł przychodów za 2025 r., bez darowizn rzeczowych na działalność statutową¹⁵.

Tabela zestawia oba sposoby ewidencji pod kątem zapisu operacji, sprawozdawczości i doboru programu. Przy księgach rachunkowych roczne sprawozdanie finansowe sporządza się nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia bilansowego⁴.

Pełna księgowość stawia programowi inne wymagania niż UEPiK. Pakiet wFirma Pełna księgowość OCR AI jest przeznaczony także dla NGO i OPP. Obejmuje plany kont, schematy księgowania, e-sprawozdania oraz schematy bilansu i rachunku zysków i strat.⁵ Finka-FK START to wariant pełnej księgowości dla fundacji i stowarzyszeń bez obsługi VAT.²⁴ Opisy tych produktów nie rozstrzygają, czy konkretna organizacja może stosować UEPiK.

Werdykt: organizacja uprawniona do UEPiK potrzebuje obsługi tej ewidencji. Przy księgach rachunkowych powinna szukać planu kont i sprawozdawczości finansowej. LeftHand Pełna Księgowość dla Stowarzyszeń i Fundacji oferuje 35 dni bezpłatnego testowania, co pozwala poznać sposób pracy przed decyzją.^25,26

Jak sprawdzić program pod rozliczanie dotacji i działalności statutowej?

Program księgowy dla stowarzyszenia warto ocenić na własnym projekcie. Punktem wyjścia jest plan kont, potem księgowanie dotacji i kosztów, a na końcu sprawozdanie finansowe. Taki scenariusz pomaga organizacji, która musi wyodrębnić działalność nieodpłatną, odpłatną i gospodarczą. Sama możliwość prowadzenia ksiąg tego nie potwierdza.

• Plan kont NGO powinien odzwierciedlać rodzaje działalności i projekty. wFirma pozwala przygotować własny plan ręcznie lub zaimportować go z pliku.²
• Przychody i koszty działalności zaksięguj osobno dla działalności nieodpłatnej, odpłatnej i gospodarczej. Potem odczytaj zestawienie każdej z nich bez ręcznego dzielenia zapisów.
• Dotację projektową przypisz do projektu i zestaw poniesione koszty z budżetem. enova365 pozwala rozliczać dotacje i darowizny według projektów, planowanych budżetów oraz ich realizacji.⁸
• Sprawozdanie finansowe NGO przygotuj z zaksięgowanych operacji i porównaj jego układ z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości. Rewizor nexo obsługuje księgi, plany kont i sprawozdawczość finansową. Ten opis nie potwierdza jednak gotowego układu załącznika.²¹
• Dokumenty projektu przetwórz w liczbie odpowiadającej pracy organizacji. Pakiet testowy Comarch OCR&KSeF DEMO obejmuje 50 stron miesięcznie. To limit przetwarzania dokumentów, nie potwierdzenie obsługi rozliczeń dotacji.⁹

Wynik takiego sprawdzenia pokaże, czy program łączy zapisy księgowe z budżetem projektu i sprawozdaniem. Organizacja zobaczy też, czy ten sposób pracy odpowiada jej potrzebom.

Od czego zależy koszt programu księgowego dla NGO?

Koszt programu księgowego dla NGO zależy od licencji, liczby stanowisk, modułów i wdrożenia. enova365 oferuje licencję na własność lub abonament oraz pracę lokalną albo w chmurze. Ofertę przygotowuje autoryzowany partner.²⁷ Ognik NGO ma 2 wersje księgowości, a część modułów wymaga płatnego rozszerzenia.²⁸

Tabela zestawia miesięczne ceny netto modułów Comarch ERP Optima i pakietów OCR&KSeF w podanych wariantach.

Dane w tabeli: 9

Licencję i abonament trzeba porównywać osobno. Promocyjna licencja Rewizor nexo PRO kosztuje 1372,50 zł netto jednorazowo za jedno stanowisko albo 2182,50 zł netto jednorazowo za trzy stanowiska. Nie są to opłaty miesięczne.¹⁰ Pakietu księgowego nie należy mylić z osobno wycenionym modułem fakturowania.⁵

Całkowity koszt obejmuje licencję lub abonament, moduły potrzebne do księgowania oraz wdrożenie bądź obsługę przez biuro rachunkowe. wFirma pozwala definiować schematy księgowe NGO dla przychodów, wydatków i deklaracji podatkowych. Zakres takiej konfiguracji ma więc znaczenie przy ocenie oferty.² Najbardziej przydatne jest porównanie kosztu tej samej pracy księgowej i tego samego zestawu modułów.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Stan prawny na: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.