Unisoft — opinie, integracje i wdrożenie

Czym jest Unisoft i dla kogo powstał?

Unisoft FK jest programem dla działów księgowości finansowej i kosztowej przedsiębiorstw. Obejmuje 2 obszary pracy księgowej.¹ Unisoft oferuje także osobne rozwiązania dla podmiotów zarządzających nieruchomościami oraz przedsiębiorstw infrastrukturalnych.
Producent programu Unisoft FK działa od 1986 roku².

System Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi jest przeznaczony między innymi dla 4 wymienionych grup: spółdzielni mieszkaniowych, zakładów komunalnych, TBS i zarządców wspólnot.³ ZSI UNISOFT producent oferuje przedsiębiorstwom z branży wodno-ściekowej.⁴
W przytoczonych opiniach jako użytkownicy lub partnerzy Unisoft pojawiają się przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjne i komunalne – 2 pokrewne typy działalności infrastrukturalnej.⁵

Unisoft FK służy działom księgowości, a pozostałe wymienione systemy są osobnymi produktami branżowymi. Przy obsłudze księgowości finansowej i kosztowej punktem odniesienia będzie więc Unisoft FK.
Firma zajmująca się zasobami mieszkaniowymi lub działalnością wodno-ściekową powinna ocenić właściwy system branżowy⁶.

Funkcje Unisoft

Unisoft FK obsługuje pełne księgi rachunkowe. Moduł Księga Główna obejmuje 2 obszary: księgowość finansową i kosztową.¹
Pozostałe funkcje zależą od wybranego produktu. Unisoft oferuje też rozwiązania do rozliczeń mieszkaniowych, obsługi pracowników i działalności wodno-ściekowej⁶.

Tabela porównuje moduły Unisoft według zastosowania w księgowości, administracji i obsłudze klientów.

Dane w tabeli: 1,3,7,8

Program Płace-Kadry firmy Unisoft służy Urzędowi Miasta Sopotu do ewidencji wynagrodzeń oraz naliczania PIT i składek społecznych. To przykład zastosowania kadrowego, a nie opis funkcji Unisoft FK.⁹

ZSI UNISOFT obejmuje finanse, rozliczenia wody i ścieków oraz zarządzanie personelem, majątkiem, infrastrukturą i bazą sprzętowo-transportową.⁴ Łączy ERP, BI i CRM z GIS, czyli systemem informacji przestrzennej. Moduł GIS pokazuje na mapie sieci, środki trwałe, punkty odbioru, awarie i zlecenia.^4,10
System ZOI prowadzi obieg informacji, w tym wieloetapową akceptację i obsługę płatności za fakturę zakupu.¹⁰

ZSI UNISOFT obejmuje też Ewidencję Dokumentacji Technicznej, ZFŚS, Pulpit Menedżera, e-Sprawozdania oraz aplikacje mTransport i mMagazyn.¹⁰ Moduł RNŚ nalicza opłaty za przekraczanie norm środowiskowych dla nieczystości.¹⁰
W ofercie branżowej są również System Bilingowy WODA, Kalkulacje Taryf wspierające wnioski taryfowe oraz system inkasencki.⁴ Firma szukająca wyłącznie ksiąg rachunkowych powinna zacząć od Unisoft FK; funkcje infrastrukturalne należą do zakresu ZSI UNISOFT. Zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe składa się do właściwego rejestru sądowego w ciągu 15 dni od zatwierdzenia¹¹.

Ile kosztuje Unisoft?

Warunki cenowe należy przypisywać konkretnemu produktowi lub usłudze. Opis Unisoft FK nie podaje ceny, abonamentu, kosztu licencji ani okresu próbnego.¹
Dla Unisoft ePracownik i modułu Zarządzanie Absencjami wskazano osobny warunek dotyczący licencji pracowniczych.⁸

Plany i abonamenty

Opis Unisoft FK nie wymienia płatnych planów ani stawek abonamentowych.¹ Opisy ZSI UNISOFT także nie podają cen, planów ani warunków licencji. Nie należy więc przypisywać warunków jednego systemu do Unisoft FK.^4,10
Umowa Urzędu Morskiego w Gdyni na nadzór autorski nad ZSI UNISOFT obowiązywała od 8 sierpnia 2023 do 8 sierpnia 2024 roku. Jej wartość wyniosła 212 101,20 zł¹². Kwota dotyczy tej usługi nadzoru, a nie licencji Unisoft FK.

Tabela zestawia pozycje kosztowe według produktu, podanej stawki i warunku jej zastosowania.

Dane w tabeli: 1,4,8,10

Wiersze bez stawki oznaczają, że opisy wskazanych produktów nie podają ceny.^1,4,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Unisoft ePracownik oraz moduł Zarządzanie Absencjami nie wymagają dodatkowych licencji Oracle dla pracowników korzystających wyłącznie z tych rozwiązań. Oznacza to 0 dodatkowych licencji Oracle w tym zakresie.⁸
Nie jest to cena wdrożenia ani stawka abonamentowa. Opis Unisoft FK nie podaje ceny licencji ani abonamentu, więc nie pozwala obliczyć całkowitego kosztu.¹ Opisy ZSI UNISOFT nie określają też stawki po okresie promocyjnym.^4,10

Wersje, limity i sposób udostępniania Unisoft

Unisoft korzysta z bazy danych Oracle i architektury klient–serwer: aplikacja użytkownika komunikuje się z serwerem danych.¹³
Sam opis architektury nie określa nazwy planu, liczby stanowisk ani zakresu licencji. Przy wyborze trzeba odróżnić zaplecze techniczne od uprawnień pracowników i zakresu kupowanych modułów.

• Uprawnienia w ZSI UNISOFT określają, do jakich danych i funkcji pracownik ma dostęp.¹⁰ Zakres pracy poszczególnych osób może się więc różnić zgodnie z przypisanymi im uprawnieniami¹⁴.
• Zakres modułowy Unisoft pokazuje przykład SM „Czuby”. Spółdzielnia kupiła 1 nowego modułu do istniejącego systemu, a nie nowy program.¹⁵ To opis konkretnej rozbudowy, nie ogólna zasada zakupu produktów Unisoft¹⁶.

Unisoft warto oceniać osobno pod kątem architektury, dostępu użytkowników i zakresu wdrożenia. Uprawnienia ograniczają dostęp w ZSI UNISOFT, a zakup 1 modułu dotyczył wskazanej spółdzielni.
Protokół SM „Czuby” wskazuje, że w 2023 roku kupiono jedynie nowy moduł używanego już systemu Unisoft¹⁵.

Integracje Unisoft

Unisoft łączy moduły księgowe, kadrowe i branżowe przez wymianę oraz współdzielenie danych wprowadzonych do systemu.¹³
Rodzaj połączenia zależy od produktu. Może obejmować przekazywanie dokumentów do księgowości, synchronizację eAplikacji albo współpracę z usługami zewnętrznymi.

• Unisoft FK – Registratura przekazuje dowody do Księgi Głównej, a faktury do rozrachunków i rejestrów VAT. Współpracuje również z systemem Zarządzanie Obiegiem Informacji.¹
• Unisoft Płace współpracuje z Kadrami i Ewidencją Czasu Pracy. Przekazuje dane do modułu Przelewy, a dekrety księgowe do systemu Finansowo-Księgowego.⁷
• eAplikacje Unisoft współpracują z ZSI UNISOFT przez replikację i synchronizację danych między serwerami.⁸
• Unisoft eBOK obsługuje płatności przez 3 wskazane usługi: BlueMedia, PayU i eCard.⁸
• System Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi – moduł Media importuje dane z pliku tekstowego i współpracuje z mobilnymi urządzeniami do odczytu liczników wody.³
• ZSI UNISOFT udostępnia w jednym systemie dane z 2 obszarów: ERP i GIS.¹⁰ Opisane wdrożenia obejmują też integrację z systemami informacji przestrzennej firm partnerskich. Nie oznacza to deklaracji zgodności z każdym systemem GIS.¹⁰
• ZSI UNISOFT – moduł RNŚ współpracuje z zewnętrznym oprogramowaniem laboratorium.¹⁰

Unisoft FK ma opisany przepływ dowodów i faktur między modułami księgowymi. Płatności przez 3 wskazane usługi dotyczą natomiast Unisoft eBOK.
Integracji przypisanej do jednego produktu nie należy automatycznie przypisywać pozostałym produktom Unisoft.

Wdrożenie i wsparcie Unisoft

Unisoft opisuje wdrożenie w przedsiębiorstwie wodociągowym. Przytoczone opinie klientów dotyczą przebiegu wdrożenia i reakcji obsługi.⁵
Sposób uruchomienia zależy od produktu. W Unisoft eBOK zakres funkcji i postać danych ustala się podczas analizy przedwdrożeniowej, a następnie parametryzuje przy instalacji.⁸ Ostateczna konfiguracja eBOK dotyczy zatem konkretnego wdrożenia.

• ZSI UNISOFT w Wołominie rozpoczął bieżącą pracę w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji w styczniu 2010 r.⁵ Ta data oznacza początek użytkowania w organizacji, nie czas trwania wdrożenia.
• Unisoft eBOK ma zakres funkcji i postać danych ustalane w analizie przedwdrożeniowej, a następnie parametryzowane podczas instalacji.⁸ Zamawiający powinien określić oczekiwany zakres eBOK przed uruchomieniem.
• Opinie klientów Unisoft z branży wodociągowo-kanalizacyjnej i komunalnej chwalą elastyczność systemu, wdrożenie oraz szybkość reakcji obsługi.⁵ Są to wypowiedzi klientów, nie pomiar czasu odpowiedzi ani gwarancja warunków wsparcia.

Unisoft przedstawia przykład ZSI UNISOFT działającego w Wołominie od stycznia 2010 r.⁵
Przy ocenie wsparcia warto odróżnić wypowiedzi klientów od mierzalnych zobowiązań dotyczących czasu reakcji.

Co Unisoft robi inaczej niż konkurencja?

ZSI UNISOFT pozwala zestawiać dane ekonomiczne i techniczne w ramach systemu, zgodnie z uprawnieniami użytkownika.¹⁰ Organizacja badająca działalność operacyjną obok wyników finansowych może analizować informacje z tych 2 obszarów łącznie.
O zakresie wglądu decydują uprawnienia nadane pracownikowi.^10,14

• Połączenie danych w ZSI UNISOFT obejmuje informacje ekonomiczne i techniczne dostępne zgodnie z uprawnieniami użytkownika.¹⁰ Dla przedsiębiorstwa infrastrukturalnego to kryterium analizy danych z 2 obszarów, a nie tylko prowadzenia ksiąg.
• Wyróżnienie ZSI UNISOFT stanowi nagroda GRAND PRIX przyznana podczas targów WOD-KAN w 2019 r.¹⁰ Dotyczy ona konkretnego systemu i wydarzenia. Nie mierzy przewagi funkcjonalnej nad każdym konkurencyjnym programem.

ZSI UNISOFT warto zestawiać z ofertami obejmującymi dane ekonomiczne i techniczne. Znaczenie ma przy tym zakres informacji dostępnych poszczególnym rolom. Przy wyborze programu wyłącznie do księgowości nagroda branżowa nie zastąpi porównania funkcji księgowych i warunków licencji.
ZSI UNISOFT otrzymał nagrodę Grand Prix podczas targów WOD-KAN w 2019 roku¹⁷.

Plusy i minusy Unisoft

Unisoft pozwala administratorom określać uprawnienia i parametry systemu. Przy wyborze trzeba też uwzględnić techniczne warunki integracji oraz sposób pracy użytkowników.^8,13,15
Porównanie kosztów Unisoft FK i ZSI UNISOFT utrudnia brak opublikowanych stawek tych produktów.^1,4,10

Unisoft FK: plan kont z analityką do 60 znaków i 30 członów

Unisoft FK określa w Księdze Głównej limity długości kont syntetycznych i analitycznych oraz liczbę członów analityki. Plan kont to uporządkowany wykaz kont służących do ewidencji operacji gospodarczych.
Konto syntetyczne oznacza główną kategorię ewidencji. Analityka pozwala podzielić ją na bardziej szczegółowe części.

Tabela zestawia maksymalne parametry kont w Unisoft FK według poziomu planu kont.

Dane w tabeli: 1

Unisoft FK pozwala rozbudować oznaczenia kont szczegółowych. Plan kont musi jednak spełniać każdy z limitów: 5 znaków dla konta syntetycznego, 60 znaków dla analitycznego i 30 członów analityki.
Długość oznaczenia oraz liczba jego członów to dwa odrębne ograniczenia.

Konto syntetyczne do 5 znaków – znaczenie przy projektowaniu planu kont

Unisoft FK wymaga, by oznaczenie konta syntetycznego mieściło się w limicie 5 znaków, niezależnie od szczegółowości analityki.¹ Przy przenoszeniu planu kont dział księgowości powinien osobno porównać kody kont głównych i szczegółowych z parametrami Księgi Głównej.
Analitykę można podzielić na 30 członów. Całe oznaczenie konta analitycznego nie może jednak przekroczyć 60 znaków.

Unisoft FK: praca w więcej niż 1 roku obrachunkowym bez zamykania poprzedniego

Unisoft FK umożliwia równoległą pracę w więcej niż 1 roku obrachunkowym bez zamykania poprzedniego roku.¹ Rok obrachunkowy to okres, za który jednostka prowadzi księgi i ustala wynik finansowy.
Dział księgowości może więc pracować nad zapisami nowego roku, gdy nadal kończy czynności dotyczące poprzedniego.

Księga Główna Unisoft FK obsługuje także pracę w kilku okresach obrachunkowych.¹ Dostęp do więcej niż 1 roku nie zatwierdza automatycznie zapisów ani formalnie nie zamyka ksiąg. Pozwala za to oddzielić bieżącą pracę od czynności kończących poprzedni rok.

Bilans otwarcia tworzony na podstawie bilansu zamknięcia

Unisoft FK pozwala utworzyć bilans otwarcia na podstawie bilansu zamknięcia.¹ Bilans otwarcia przedstawia stany kont na początek roku, a bilans zamknięcia – na koniec poprzedniego.
Powiązanie tych zestawień pomaga przenieść stany między więcej niż 1 rokiem. Samo utworzenie bilansu otwarcia nie zamyka jednak poprzedniego roku.

Unisoft e-Sprawozdania w praktyce: sprawozdanie MZWiK w Kole na 31.12.2025 r.

Unisoft e-Sprawozdania to moduł ZSI UNISOFT do przygotowywania sprawozdań elektronicznych. Posłużył do wyemitowania sprawozdania finansowego Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Kole.^10,18 Jego data bilansowa to 31.12.2025 r.¹⁸
Data bilansowa określa dzień, na który przedstawiono sytuację finansową jednostki, a nie dzień wyemitowania dokumentu.

Przykład MZWiK w Kole dokumentuje użycie modułu do sprawozdania z datą bilansową 31.12.2025 r. Wyemitowanie dokumentu nie jest tym samym co jego podpisanie lub przekazanie właściwemu odbiorcy. Przykład nie potwierdza wykonania tych pozostałych czynności.

Dla kogo jest Unisoft, a dla kogo nie?

Unisoft należy rozpatrywać według konkretnych produktów. Unisoft eBOK jest skierowany do przedsiębiorstw kontaktujących się z odbiorcami świadczeń przez strony WWW. Moduł Zarządzanie Absencjami odpowiada z kolei na potrzeby firm zatrudniających wielu pracowników w odległych lokalizacjach lub pracujących mobilnie.⁸
To 2 różne potrzeby. Kontakt internetowy z odbiorcą nie oznacza sam w sobie potrzeby zakupu modułu kadrowego czy systemu branżowego.

Sprawdzi się, jeśli

• ZSI UNISOFT ma zastosowanie w działalności komunalnej. Korzystają z niego Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Kole oraz Odolanowski Zakład Komunalny, czyli 2 wskazane podmioty.^18,19 To przykłady użytkowania, nie próg wielkości firmy.
• Program Płace-Kadry firmy Unisoft jest używany przez Urząd Miasta Sopotu.⁹ Przykład dotyczy produktu kadrowo-płacowego. Nie opisuje warunków wdrożenia Unisoft FK w urzędzie.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Unisoft eBOK nie odpowiada na potrzebę firmy, która nie obsługuje odbiorców świadczeń przez stronę WWW. To właśnie do takiego kontaktu skierowano produkt.⁸
• Zarządzanie Absencjami nie jest pierwszym wyborem dla organizacji bez potrzeby obsługi wniosków pracowników rozproszonych lub mobilnych. Zalecany profil obejmuje firmy zatrudniające wielu takich pracowników.⁸

Unisoft nie jest jednym planem dla każdego rodzaju działalności. Wybór między eBOK, rozwiązaniem kadrowym a systemem branżowym zależy od zadań firmy. Mogą nimi być obsługa odbiorców świadczeń, rozproszonego personelu albo procesów komunalnych. Przykłady użytkowania ZSI UNISOFT obejmują 2 wskazane podmioty^18,19.

Alternatywy dla Unisoft

Unisoft FK można porównać z Comarch Optima według rodzaju obsługiwanej księgowości. ProgMan dotyczy wynagrodzeń, więc nie jest bezpośrednim zamiennikiem programu do prowadzenia ksiąg rachunkowych.⁹

Tabela porównuje 4 programy według potwierdzonego zastosowania i jego granic.^9,20

Dane w tabeli: 9,20,21

• Comarch Optima jest punktem odniesienia, gdy wybór dotyczy księgowości uproszczonej albo pełnej.²⁰ Sam podział na te 2 rodzaje nie rozstrzyga o kosztach ani dopasowaniu do procesów branżowych.
• System Finansowo-Księgowy FKB firmy RADIX oraz System ADAS firmy TenSoft służą do części prac księgowych w jednym urzędzie.⁹ Tak opisane użycie nie potwierdza, że którykolwiek z nich zastąpi cały system.
• Program ProgMan odpowiada na potrzebę obsługi prac zleconych i pozostałych wskazanych wynagrodzeń objętych PIT.⁹ Nie jest właściwym punktem porównania, jeśli firma wybiera wyłącznie program do prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Najczęstsze pytania o Unisoft

Unisoft FK, Unisoft eBOK i Unisoft e-Sprawozdania to 3 różne rozwiązania w opisanej ofercie. Służą odpowiednio do ewidencji księgowej, kontaktu z odbiorcą i przygotowania sprawozdania.
Wybór zależy od czynności, którą firma chce obsługiwać.

Czy wystawienie faktury oznacza jej zaksięgowanie?

Nie. Wystawienie faktury i zaksięgowanie jej w księgach to 2 odrębne czynności. System Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi wystawia faktury z naliczonych opłat, a Unisoft FK prowadzi księgi rachunkowe.^1,3
Przy ocenie obiegu dokumentu trzeba uwzględnić zarówno powstanie faktury, jak i jej ujęcie na właściwych kontach.

Czym e-Deklaracja różni się od JPK?

E-Deklaracja jest elektronicznym formularzem podatkowym, a JPK to plik danych sporządzany według określonej struktury. Opis modułu VAT w Unisoft FK wymienia elektroniczną wysyłkę deklaracji VAT-7, VAT-27, VAT-26 i VAT-UE oraz pobranie UPO.¹
Obsługa deklaracji nie potwierdza automatycznie obsługi JPK.

Czy zatwierdzenie faktury zakupu zastępuje dekretację?

Nie. Zatwierdzenie faktury w obiegu dokumentów oznacza jej akceptację. Dekretacja określa natomiast sposób ujęcia faktury na kontach – to 2 osobne etapy. System ZOI obsługuje wieloetapową akceptację faktury zakupu, a Unisoft FK udostępnia szablony dekretacyjne.^1,10

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.