Rekord — opinie, alternatywy, wady i zalety

Czym jest Rekord i dla kogo powstał?

Rekord.ERP to system dla polskich przedsiębiorstw. Producent przedstawia go jako rozwiązanie łączące przede wszystkim obszary działalności firmy produkcyjnej.¹ Moduł Finanse (FK) prowadzi rachunkowość finansową i wspiera analizę danych księgowych na potrzeby zarządzania.²
Oferta obejmuje 6 obszarów modułowych Rekord.ERP, wśród nich Finanse i Produkcję.³

System Finansowo-Księgowy firmy Rekord, opisany w dokumentacji administracyjnej, służy urzędom administracji samorządowej i państwowej.⁴ Nie jest tym samym produktem co Finanse (FK) Rekord.ERP – wspólny skrót „FK” nie oznacza wspólnego odbiorcy. SystemRATUSZ należy do rozwiązań administracyjnych, a nie do modułów Rekord.ERP.
Najpierw trzeba ustalić rodzaj organizacji i to, czy obok księgowości potrzebuje ona analizy zarządczej. Jednostki sektora finansów publicznych muszą też uwzględniać zasady prowadzenia rachunkowości określone w art. 40 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.⁵

Funkcje Rekord

Rekord.ERP Finanse (FK) prowadzi rachunkowość finansową i wspiera zarządczą. Wykorzystuje przy tym plan kont, oddziały oraz rejestry księgowe.² Obejmuje ewidencję VAT, rozrachunki, raportowanie i przepływ danych z innych obszarów przedsiębiorstwa.
Rejestr Opłat w systemie RATUSZ pełni odrębną funkcję administracyjną.^2,6,7

• Rejestry podatku VAT w Rekord.ERP obejmują 2 strony ewidencji: podatek naliczony i należny. Dane dzieli się według rodzaju oraz stawek podatku.²
• Moduł rozrachunków z kontrahentami w Rekord.ERP obsługuje podmioty krajowe i zagraniczne oraz kontrolę należności i zobowiązań. Windykację wspierają uzgadnianie sald, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe.^2,6
• Środki trwałe i wyposażenie podlegają ewidencji w Rekord.ERP. Urządzenia mobilne pomagają przeprowadzić inwentaryzację.⁶
• Automatyczne dekretowanie w Rekord.ERP korzysta między innymi z danych z 3 obszarów: środków trwałych, wyposażenia i płac. Rejestry księgowe powstają także z danych o sprzedaży, zapasach i produkcji w toku.^2,6
• Raporty finansowo-księgowe w Rekord.ERP uwzględniają dane bieżącego roku obliczeniowego oraz lat ubiegłych. Kartoteka przelewów pozwala elektronicznie przekazać dane do programu bankowego.²
• Obszary przedsiębiorstwa objęte Rekord.ERP to produkcja, logistyka, sprzedaż i kadry. Porównywarka wymienia też magazyny, zamówienia, zapasy i projekty. Powiązany eDokument służy do zarządzania korespondencją i dokumentami oraz do monitorowania i modelowania procesów.^1,8
• Rejestr Opłat w RATUSZ księguje wpłaty i rozlicza opłaty niepodatkowe od osób fizycznych i prawnych. To funkcja administracyjna, nie część modułu Rekord.ERP Finanse (FK).^7,9

Ile kosztuje Rekord?

Rekord.ERP obejmuje 6 obszarów modułowych. Producent pozwala kupić wybrane programy zamiast całego pakietu.¹
Zakres zakupu wpływa na koszt, więc nie należy przypisywać systemowi jednej stawki miesięcznej. Opis oferty nie określa ceny, opłat ani długości okresu próbnego.

Plany i abonamenty

Rekord.ERP można kupić jako wybrane programy lub cały pakiet obejmujący 6 obszarów modułowych.¹ Wybrany zakres będzie przedmiotem wyceny. Sam opis oferty nie pozwala jednak obliczyć ceny żadnego wariantu.

Tabela zestawia warianty zakupu i wdrożenia Rekord.ERP w odniesieniu do 6 obszarów modułowych producenta.

Symbol „ – ” oznacza, że opis oferty nie przypisuje danej pozycji konkretnej kwoty.¹

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Rekord.ERP można wdrożyć w zakresie wybranych programów spośród 6 obszarów modułowych albo jako cały pakiet.¹ Koszt wdrożenia i zakupu będzie zależał od wybranego zakresu oraz warunków realizacji.
Opis oferty nie zawiera kwot pozwalających obliczyć całkowity wydatek. Nie wskazuje też stawek promocyjnych ani stawek po zakończeniu promocji, więc nie można ich użyć do porównania wariantów.

Wersje, limity i sposób udostępniania Rekord

Rekord.ERP składa się z 6 obszarów modułowych. Organizacja może najpierw wdrożyć wybraną część pakietu, a później dodać kolejne obszary.¹
Taka rozbudowa oznacza zakup i wdrożenie następnych części. Nie należy jej utożsamiać z korzystaniem z funkcji już wdrożonego zakresu.¹⁰

Integracje Rekord

Rekord.ERP łączy dane między obszarami przedsiębiorstwa. Współpracuje też z programem bankowym, instytucjami i systemami zewnętrznymi.^1,2,6 Integracje RATUSZ służą innym zadaniom: przekazywaniu not księgowych i obsłudze e-Doręczeń.^7,11
Przepływy danych w tych produktach trzeba więc oceniać osobno. Producent wymienia 6 przykładów zewnętrznych powiązań Rekord.ERP: MES, CAD/PDM, EDI, KSeF, ZUS i urzędy skarbowe.³

• Obszary wewnętrzne Rekord.ERP obejmują 5 dziedzin, między którymi system przekazuje informacje: produkcję, logistykę, sprzedaż, finanse i kadry.¹
• Komunikacja bankowa Rekord.ERP pozwala elektronicznie przekazywać dane do programów bankowych. Producent wskazuje również elektroniczną komunikację z bankiem i urzędem skarbowym.^2,6
• Integracje zewnętrzne Rekord.ERP obejmują 5 wskazanych kategorii: ZUS, urząd skarbowy, platformy EDI oraz systemy CAD/PDM i MES. EDI służy elektronicznej wymianie dokumentów handlowych; CAD/PDM i MES dotyczą danych projektowych oraz realizacji produkcji.¹
• Rejestr Opłat w RATUSZ przesyła zbiorcze noty księgowe do 2 programów: finansowo-księgowego oraz Budżet. Ten przepływ dotyczy rozliczeń administracyjnych, nie obszarów Rekord.ERP opisanych wyżej.⁷
• Program Firmy w RATUSZ przekazuje noty do systemu finansowo-księgowego. Obsługuje też e-Doręczenia przez moduł eDokumentEZD. Są to 2 odrębne zastosowania integracji programu administracyjnego.¹¹

Wdrożenie i wsparcie Rekord

Rekord.ERP porównywarka opisuje jako system z możliwością personalizacji, wsparciem technicznym i szkoleniami.⁸ Według producenta blisko 100% wdrożeń kończyło się osiągnięciem wszystkich przyjętych założeń.¹

• Personalizacja Rekord.ERP pojawia się w porównywarce obok elastyczności systemu. To wskazówka co do możliwości dostosowania, ale nie określa zakresu zmian w konkretnym wdrożeniu.⁸
• Wsparcie techniczne i szkolenia Rekord.ERP są wymienione jako formy pomocy. Samo wskazanie ich dostępności nie określa warunków świadczenia.⁸
• Wynik wdrożeń Rekord.ERP, wynoszący według producenta blisko 100%, dotyczy osiągnięcia przyjętych założeń. Nie jest gwarancją rezultatu pojedynczego projektu.^1,12

Rekord.ERP daje podstawę do rozmowy o dostosowaniu systemu i szkoleniach. Dla konkretnej organizacji znaczenie będą miały uzgodnione założenia wdrożenia oraz zakres wsparcia.¹³

Co Rekord robi inaczej niż konkurencja?

Rekord.ERP ma wewnętrzny język aplikacji. Pozwala on klientowi zmieniać kod oprogramowania bez udziału producenta.¹ Przy systemie obejmującym 6 obszarów modułowych jest to inne kryterium niż samo konfigurowanie ustawień.
Organizacja planująca własne dostosowania musi więc ocenić inny zakres prac niż firma wybierająca gotowe funkcje.¹⁰

Samodzielna zmiana kodu Rekord.ERP nie oznacza, że każde dostosowanie obejmie standardowe wsparcie. Znaczenie tej możliwości zależy od zmian, które organizacja zamierza utrzymywać samodzielnie. Firmie korzystającej wyłącznie z gotowych funkcji cecha ta nie musi pomagać w wyborze.

Plusy i minusy Rekord

Rekord.ERP ma deklarowaną przez producenta zgodność modułu finansowo-księgowego z przepisami o księgach rachunkowych i VAT.^2,6,8 Ocenę w porównywarce trzeba natomiast czytać razem z liczbą głosów.
To dwa różne rodzaje informacji: głosowanie nie potwierdza zgodności prawnej. Wynik Rekord ERP w porównywarce Top10ERP obliczono na podstawie 31 głosów.⁸

Rekord.ERP Finanse (FK): 3 stopnie zatwierdzania dokumentów i kontrola zapisów

Rekord.ERP Finanse (FK) przewiduje 3 stopnie zatwierdzania dokumentów. Umożliwia też kontrolę zapisów przed ujęciem ich w dziennikach.² To funkcje innego produktu niż administracyjny System FK firmy Rekord, którego dokumentacja opisuje odrębne zastosowania. Art. 23 ust. 2 ustawy o rachunkowości wymaga, by zapis zawierał m.in. datę operacji, dane dowodu, opis, kwotę, datę zapisu i konta.¹⁴

• Zatwierdzanie w Rekord.ERP Finanse (FK) ma 3 stopnie. Ta liczba opisuje strukturę procesu, ale nie podaje nazw etapów ani przypisanych do nich stanowisk.²
• Kontrola dekretacji w Rekord.ERP pozwala zweryfikować zapisy przed ujęciem ich w dziennikach. Dekretacja to przypisanie operacji do kont księgowych. Uprawnienia można określać dla rejestrów i oddziałów.^2,6
• Ewidencja w administracyjnym Systemie FK firmy Rekord obejmuje dzienniki, księgę główną, konta analityczne oraz zestawienia obrotów i sald. Księga główna grupuje zapisy według kont syntetycznych. Konta analityczne uszczegóławiają tę ewidencję.⁴
• Ochrona zapisów w administracyjnym Systemie FK firmy Rekord obejmuje hasła, szczegółowe uprawnienia użytkowników i blokadę korekty zapisów po zaksięgowaniu dziennika. Blokada działa po księgowaniu; nie opisuje 3-stopniowego zatwierdzania w Rekord.ERP Finanse (FK).⁴

Rekord.ERP Finanse (FK) wspiera kontrolę dokumentów przed zapisem w dzienniku. Blokada korekt po zaksięgowaniu to z kolei zasada opisana dla administracyjnego Systemu FK firmy Rekord; nie należy przypisywać jej na tej podstawie do Rekord.ERP.^2,4
Art. 25 ust. 1 ustawy o rachunkowości określa sposoby poprawiania błędnych zapisów księgowych. Nie opisuje funkcji konkretnego programu.¹⁴

Rekord.ERP: analiza kosztów według 5 przekrojów

Rekord.ERP wspiera rozliczanie i analizę kosztów w 5 przekrojach: według miejsca powstawania kosztów, zlecenia, asortymentu, kontraktu i kontrahenta. Korzysta przy tym także z danych produkcyjnych.⁶
Przekrój określa, do czego firma przypisuje koszt w analizie – na przykład do zlecenia albo kontraktu.

• Miejsce powstawania kosztów pozwala w Rekord.ERP analizować wydatki według jednostki, w której powstały. Analiza nie ogranicza się wtedy do rodzaju kosztu.⁶
• Zlecenie i asortyment to w Rekord.ERP odrębne przekroje analizy. Pierwszy przypisuje koszt do wykonywanego zadania, drugi do grupy produktów.⁶
• Kontrakt i kontrahent tworzą w Rekord.ERP kolejne 2 przekroje. Dzięki temu można oddzielić koszty konkretnej umowy od kosztów przypisanych partnerowi handlowemu.⁶
• Dane produkcyjne wspierają w Rekord.ERP rozliczanie i analizę kosztów. Firma produkcyjna może więc powiązać analizę finansową z informacjami o swojej działalności operacyjnej.⁶

Rekord.ERP odpowiada organizacjom analizującym koszty według obiektów działalności, a nie tylko kont księgowych. Wskazane 5 przekrojów to sposoby analizy. Liczba ta nie określa limitu zleceń, kontraktów ani kontrahentów w systemie.⁶

Rekord RATUSZ: 3 podatki obsługiwane przez program Firmy

Firmy w systemie Rekord RATUSZ obsługuje wymiar i księgowość 3 podatków osób prawnych: od nieruchomości, rolnego i leśnego. Prowadzi między innymi rejestry wymiarowe, wpłat i zaległości.¹¹ Wymiar oznacza ustalenie należnej kwoty podatku. Rejestr zaległości pozwala natomiast odróżnić niezapłacone należności od zarejestrowanych wpłat.
Osoby prawne składają roczną deklarację DN-1 na podatek od nieruchomości do 31 stycznia danego roku podatkowego.¹⁵

• Podatek od nieruchomości należy do 3 podatków objętych wymiarem i księgowością w programie Firmy. Program obsługuje w tym zakresie osoby prawne.¹¹
• Podatek rolny jest drugim podatkiem obsługiwanym przez program Firmy w systemie Rekord RATUSZ. Opis wskazuje tu ewidencję wymiaru, wpłat i zaległości.¹¹
• Podatek leśny dopełnia zakres 3 podatków obsługiwanych przez program Firmy dla osób prawnych.¹¹

Firmy obsługuje wskazane zobowiązania podatkowe osób prawnych w systemie Rekord RATUSZ. Nie jest nazwą modułu do prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa. Program obejmuje wymiar 3 podatków oraz ewidencję wpłat i zaległości, a nie prowadzenie własnych ksiąg przez przedsiębiorcę.¹¹

Rekord RATUSZ: sprawozdania RB-27 i RBN oraz dane do RB-27s

Rekord RATUSZ dzieli zadania sprawozdawcze między 2 programy. Firmy sporządza sprawozdania na podstawie zapisów księgowych, a Rejestr Opłat przygotowuje dane do odrębnego sprawozdania.^7,11
Firmy automatycznie sporządza 2 rodzaje sprawozdań: RB-27 i RBN. Rejestr Opłat dostarcza dane do 1 odrębnego sprawozdania, RB-27S.¹¹

• Program Firmy w Rekord RATUSZ automatycznie sporządza 2 sprawozdania – RB-27 i RBN – z zapisów księgowych. Powstają gotowe sprawozdania, nie tylko zestawienie danych wejściowych.¹¹
• Rejestr Opłat w Rekord RATUSZ generuje dane do sprawozdania RB-27s. Przygotowuje też 3 rodzaje dokumentów służących dochodzeniu należności: wezwania do zapłaty, upomnienia i tytuły wykonawcze. Dane do RB-27s nie są tym samym co automatycznie sporządzone sprawozdanie.⁷

Program Firmy i Rejestr Opłat służą urzędowi do różnych zadań. Pierwszy sporządza RB-27 i RBN, drugi przygotowuje dane do RB-27s oraz dokumenty dotyczące należności. Przy wyborze programu do konkretnego obowiązku sprawozdawczego ta różnica ma znaczenie.^7,11

Opinie klientów o Rekord

Dla kogo jest Rekord, a dla kogo nie?

Rekord.ERP jest przeznaczony dla przedsiębiorstwa produkcyjnego, które potrzebuje systemu obejmującego więcej niż księgowość. Rekord RATUSZ kieruje ofertę do administracji samorządowej.^1,16 ERP obejmuje 6 obszarów modułowych.
O wyborze decyduje zadanie organizacji: rozliczenia przedsiębiorstwa albo obsługa należności przez urząd.³

Sprawdzi się, jeśli

• Rekord.ERP odpowiada profilowi przedsiębiorstwa produkcyjnego; producent opisuje wsparcie obszarów takiej firmy. To punkt odniesienia dla organizacji szukającej systemu do pracy wielu działów. Sam profil produkcyjny nie przesądza jednak o dopasowaniu do każdej skali działalności.¹
• Rekord RATUSZ służy administracji samorządowej. Jego 2 programy mają różne zadania: Firmy obsługuje opodatkowanie osób prawnych, a Rejestr Opłat opłaty niepodatkowe od osób fizycznych i prawnych.^7,11,16

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Mniejsza firma szukająca programu wyłącznie do własnej księgowości nie powinna uznawać opisu Rekord.ERP dla przedsiębiorstwa produkcyjnego za potwierdzenie dopasowania do swojej skali. Opis nie pokazuje, jak ten zakres odpowiada potrzebom mniejszych firm.^1,3
• Przedsiębiorca rozliczający własną działalność nie jest odbiorcą administracyjnych funkcji Rekord RATUSZ. Firmy obsługuje opodatkowanie osób prawnych, a Rejestr Opłat należności niepodatkowe.^7,11,16

Rekord.ERP pasuje do przedsiębiorstwa produkcyjnego szukającego systemu obejmującego różne obszary działalności. Rekord RATUSZ odpowiada zadaniom administracji samorządowej.^1,16

Alternatywy dla Rekord

Rekord.ERP warto zestawiać z innymi produktami według konkretnego zadania księgowego, nie samej etykiety ERP. Opisy konkurentów dają 4 różne punkty odniesienia: limit kredytowy kontrahenta, obliczanie podatku w dokumencie, import z KSeF i internetowy dostęp do ksiąg.^17,18,19,20

Tabela zestawia alternatywy dla Rekord.ERP według opisanych zadań oraz zakresu informacji o każdym produkcie.

Dane w tabeli: 17,18,19,20

mKsięgowa ma w przytoczonych opiniach najszerzej opisane zastosowania. Użytkownicy wymieniają kontrolę księgowań, przeliczanie różnic kursowych, analizy finansowe i wzorce szybkiego księgowania powtarzalnych operacji. W biurze rachunkowym wdrożono moduły księgowości, faktury elektronicznej i podpisu elektronicznego; opinie wspominają też o magazynie i sprzedaży.²⁰
Jeden użytkownik korzystał z programu około 1 rok, a stowarzyszenie 2 lata. Pozytywne oceny dotyczyły przejrzystości, dostępu przez internet, kontaktu z obsługą oraz wsparcia technicznego i merytorycznego.²⁰

miniBilans i mBilans

miniBilans i mBilans to pakiety mKsięgowa wymienione w opinii użytkownika. Użytkownik nazwał cenę niewygórowaną. To jego ocena, nie kwota, na podstawie której da się porównać koszt pakietów.²⁰

• Comarch ERP XL jest punktem odniesienia dla firmy analizującej limity kredytowe kontrahentów. Opis tej funkcji nie rozstrzyga wyboru programu do KPiR.¹⁷
• Microsoft Dynamics 365 Finance pozwala porównać sposób obliczania podatku w dokumentach. Jedna funkcja nie wystarcza jednak do oceny przydatności programu dla biura rachunkowego.¹⁸
• Rachmistrz GT firmy InsERT pojawia się przy imporcie z KSeF oraz zapisach KPiR i VAT. Relacja użytkowniczki dotyczy tych operacji, nie porównania systemów ERP.¹⁹
• mKsięgowa jest opisywana przez użytkowników jako rozwiązanie dla spółek z o.o. i innych spółek prawa handlowego. W opiniach pojawiają się też firmy produkcyjne, handlowe, usługowe oraz biuro rachunkowe. Te doświadczenia nie zastępują porównania warunków ofert dla konkretnej organizacji.²⁰

Najczęstsze pytania o Rekord

Rekord.ERP trzeba oceniać w odniesieniu do potrzebnej ewidencji i obowiązku podatkowego. KPiR, ryczałt, JPK_V7 i KSeF to 4 odrębne wymagania. Informacja o jednym z nich nie potwierdza obsługi pozostałych.

Czy potwierdzono obsługę KPiR, ryczałtu, JPK_V7 lub KSeF w Rekord.ERP?

Rekord.ERP nie ma w opisach produktu objętych tą recenzją potwierdzonej obsługi KPiR, ryczałtu, JPK_V7 ani KSeF.^1,2,6 KPiR dotyczy przychodów i kosztów, a ryczałt ewidencji przychodów. JPK_V7 wiąże się z rozliczeniem VAT, natomiast KSeF z fakturami ustrukturyzowanymi.
Ogólny opis modułu finansowego nie wystarcza, by przypisać Rekord.ERP obsługę każdego z tych zadań.

Czy mKsięgowa pozwala prowadzić księgi rachunkowe przez internet?

mKsięgowa według opinii użytkowników zapewnia internetowy dostęp do ksiąg. Jeden z nich opisał korzystanie z programu do kompleksowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.²⁰ Relacje pokazują sposób używania produktu, nie warunki konkretnego pakietu.
Dla organizacji potrzebującej dostępu do ksiąg poza siedzibą jest to osobne kryterium porównania z Rekord.ERP. Nie należy utożsamiać go z obsługą KPiR ani JPK_V7.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.