RAKS — opinie, alternatywy, wady i zalety

Czym jest RAKS i dla kogo powstał?

RAKS to oferta programów księgowych między innymi dla małych firm, spółek i rozwijających się przedsiębiorstw. Mogą z niej korzystać podmioty prowadzące księgi handlowe, czyli pełną księgowość.¹ RAKSSQL dla Biur Rachunkowych służy biurom obsługującym wielu klientów i różne formy rozliczeń księgowych oraz podatkowych.^1,2
Określone podmioty muszą prowadzić księgi rachunkowe, jeśli ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok osiągnęły co najmniej 2,5 mln euro³.

Producent kieruje RAKS również do jednostek budżetowych, samorządów i organizacji pozarządowych.¹ RAKS SQL znajduje zastosowanie w outsourcingu usług księgowych i finansowych, czyli przy prowadzeniu tych spraw na zlecenie.⁴
Przed wyborem produktu warto rozstrzygnąć, czy organizacja prowadzi własne księgi, czy rozlicza klientów biura rachunkowego. Zakres pracy jest inny w każdym z tych przypadków, więc ofertę należy oceniać na poziomie konkretnego produktu. Art. 40 ust. 1 ustawy o finansach publicznych nakazuje wskazanym jednostkom stosować przepisy o rachunkowości z uwzględnieniem zasad tej ustawy⁵.

Funkcje RAKS

RAKS obsługuje pełną księgowość, KPiR i ryczałt ewidencjonowany.¹ Zadania te należą do wskazanych produktów i modułów. Nie należy więc utożsamiać zakresu księgowego z funkcjami sprzedaży, magazynu czy kadr i płac.
W 2026 r. z ryczałtu mogą korzystać uprawnione podmioty, których przychody w 2025 r. nie przekroczyły 2 mln euro, czyli 8 517 200 zł⁶.

• Pełna księgowość w RAKS obejmuje księgi handlowe, plan kont, automatyczne dekretacje, bilans, rachunek zysków i strat oraz analitykę. Dekretacja polega na przypisaniu operacji do kont księgowych.¹
• KPiR i ryczałt w RAKS pozwalają prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, kontrolować VAT i generować deklaracje. Oferta obejmuje też obsługę ryczałtu ewidencjonowanego.¹
• Ewidencja VAT w RAKS obejmuje rejestry zakupów i sprzedaży oraz automatyczne rozliczanie podatku. Obsługuje także split payment, czyli mechanizm podzielonej płatności.¹
• JPK w RAKS można generować i wysyłać bezpośrednio z programu. Dokumentacja RAKS2000 wymienia struktury JPK_V7M i JPK_V7K oraz wstępną kontrolę ich poprawności.^1,7,8
• e-Sprawozdania finansowe w RAKS można przygotować, podpisać i wysłać do KRS lub KAS.¹
• Środki trwałe w RAKS można ewidencjonować i amortyzować liniowo lub degresywnie. Program przygotowuje również plan amortyzacji.¹
• Rozrachunki w RAKSSQL obejmują należności, zobowiązania, kasę i zapisy w walutach obcych. Program wylicza oraz księguje różnice kursowe.⁹
• RAKSSQL Finanse i Księgowość obsługuje polecenia przelewu i przesyłanie ich do homebankingu. Pozwala też pracować z wyciągami bankowymi i rozliczać rozrachunki podczas ich wprowadzania.⁹
• Konfiguracja RAKSSQL obejmuje plan kont, schematy numeracji, zestawienia, raporty oraz uprawnienia użytkowników.⁹
• RAKSSQL dla Biur Rachunkowych udostępnia CRM, terminarze, rejestrację pracy dla klienta, fakturowanie i kontrolę należności.²
• Moduł sprzedaży RAKS SQL wystawia faktury, także elektroniczne, oraz obsługuje korekty i duplikaty. Moduł magazynowy RAKS SQL prowadzi wiele magazynów i lokalizacji, kontroluje stany oraz rotację towarów, a także łączy magazyn z fakturami i zamówieniami.⁴
• Moduł Kadry i Płace RAKS obejmuje wynagrodzenia, umowy, urlopy, czas pracy, PPK i sprawozdawczość GUS. Portal e-Pracownik udostępnia między innymi wnioski urlopowe oraz paski wynagrodzeń.¹⁰

RAKS łączy ewidencję księgową z zadaniami operacyjnymi. Nie znaczy to jednak, że funkcje RAKS2000, RAKSSQL i odrębnych modułów należą do jednego produktu.^2,4,7,9,10
Producent wyróżnia trzy moduły główne: księgowy, kadrowo-płacowy oraz sprzedażowo-magazynowy¹¹.

Ile kosztuje RAKS?

Producent udostępnia bezpłatne demo i bezpłatną prezentację online RAKS.¹ Stawki 100 zł/h i 150 zł odnoszą się do usług osoby zewnętrznej związanych z RAKS SQL. Nie są opłatami za program.¹²
Opis oferty nie podaje kwoty licencji ani abonamentu, również w wariancie dla biur rachunkowych.

Plany i abonamenty

Licencja lub abonament RAKS to inna pozycja kosztowa niż szkolenie. Tabela pokazuje opublikowane stawki i warunki ich zastosowania.
Zewnętrzny usługodawca wycenia godzinę zdalnego szkolenia z RAKS na 100 zł; nie jest to cena licencji¹³.

Dane w tabeli: 1,12

Opis oferty producenta nie zawiera ceny licencji ani abonamentu.¹ Na całkowity koszt wpływa cena wybranego produktu i ewentualne płatne usługi zewnętrzne. Podane stawki usług nie są promocją cenową programu.^1,12

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Szkolenie i pomoc dotyczące RAKS SQL świadczy osoba zewnętrzna. Nie są to opłaty wdrożeniowe producenta.¹²
Stawka godzinowa szkolenia obowiązuje przy zakupie 4 h; pomoc w pojedynczej sprawie ma osobną cenę.¹²

Ile kosztuje program Raks?

Opublikowany opis oferty nie określa ceny programu RAKS.¹ Producent deklaruje 16 000 firm i biur rachunkowych korzystających z programu. Ta liczba mówi o skali użytkowania, nie o koszcie zakupu.¹
Porównując oferty, trzeba oddzielić licencję lub abonament od usług osób zewnętrznych. Producent podaje cenę chmurowego modułu księgowego od 272 zł miesięcznie; moduł obejmuje pełne księgi, KPiR, ryczałt i wskazane rozliczenia¹¹.

Wersje, limity i sposób udostępniania RAKS

RAKS występuje w 2 wariantach: na własnym sprzęcie i jako RAKS w Chmurze. Według producenta funkcjonalność jest identyczna, zmienia się natomiast sposób dostępu.¹
Decyzja dotyczy więc miejsca uruchamiania programu i organizacji pracy, a nie osobnego zestawu funkcji księgowych. Producent deklaruje dostęp do RAKS w Chmurze przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu¹¹.

Tabela porównuje dostęp do obu wariantów; producent deklaruje dla nich identyczną funkcjonalność.

Dane w tabeli: 1,14

RAKS w Chmurze pasuje do organizacji pracującej przez przeglądarkę na różnych stanowiskach. Wariant na własnym sprzęcie jest przeznaczony do uruchomienia na infrastrukturze użytkownika.¹
Producent deklaruje ten sam zakres funkcji w obu wariantach. O wyborze przesądza zatem sposób dostępu, nie przewaga funkcjonalna jednego z nich.^1,14

Integracje RAKS

RAKS obsługuje KSeF i wymianę danych między modułami. Pozostałe wskazane połączenia dotyczą konkretnych produktów. Opis wymienia 4 obszary: KSeF, zewnętrzny obieg dokumentów, wspólne kartoteki oraz elektroniczną obsługę spraw kadrowo-płacowych.^1,4,9,10
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął największych podatników 1 lutego 2026 r. i pozostałych 1 kwietnia. Najmniejszych obejmie 1 stycznia 2027 r.¹⁵

• RAKS i KSeF obsługują wysyłanie oraz odbieranie faktur ustrukturyzowanych. KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, służy do wymiany tych dokumentów.¹
• RAKS SQL i WEBCON BPS stanowią przykład integracji z zewnętrznym obiegiem dokumentów. Informacja dotyczy RAKS SQL, a nie każdego produktu w ofercie.⁴
• RAKSSQL współpracuje z pozostałymi modułami systemu. Wspólne kartoteki kontaktów, kas i rachunków bankowych pozwalają korzystać z tych samych danych.⁹
• Moduł Kadry i Płace RAKS korzysta z 2 wskazanych kanałów: wysyła deklaracje przez e-ZUS oraz wymienia dane i dokumenty zgłoszeniowe przez e-Płatnik. To funkcje modułu kadrowo-płacowego, odrębne od połączenia z KSeF.^10,16

RAKS obejmuje połączenia z usługami publicznymi, współpracę modułów i integrację z zewnętrznym obiegiem dokumentów. Przed wyborem trzeba ustalić, czy dane połączenie należy do RAKS SQL, RAKSSQL czy Modułu Kadry i Płace RAKS.^4,9,10
Dokumenty rozliczeniowe ZUS przekazuje się do 5. dnia następnego miesiąca w jednostkach budżetowych, do 15. u płatników z osobowością prawną, a do 20. u pozostałych¹⁷.

Wdrożenie i wsparcie RAKS

Użytkownicy RAKS z aktywną licencją mają dostęp do bezpłatnych webinarów i szkoleń online. Opisana wersja testowa RAKSSQL dla Biur Rachunkowych wymaga instalacji serwera baz danych Firebird oraz kodu ewaluacyjnego od producenta.^1,2
Prezentacja oferty, uruchomienie testu i późniejsza praca z programem wiążą się z różnymi formami wsparcia oraz wymaganiami.

• Kontakt z konsultantami RAKS jest bezpłatny. Producent podaje średni czas odpowiedzi na zgłoszenie: 60 minut. To średnia, nie gwarancja dla każdego zgłoszenia.^1,14
• Prezentacja RAKS ma formę rozmowy online trwającej 30 minut. Pozwala omówić program przed podjęciem decyzji o jego uruchomieniu.^1,14
• Materiały RAKS obejmują filmy instruktażowe i bazę wiedzy. Producent podaje też 75 000 specjalistów śledzących jego kanał na YouTube. To liczba odbiorców kanału, nie użytkowników programu.¹

Instalacja Firebird i kod ewaluacyjny

Plik opisanej wersji RAKSSQL dla Biur Rachunkowych ma 120,63 MB. Instalacja wymaga bezpłatnego serwera baz danych Firebird; jego plik instalacyjny ma około 5 MB.²
Do uruchomienia wersji testowej potrzebny jest także kod ewaluacyjny od producenta.² Serwer i kod to wymagania tej wersji testowej, nie wszystkich wariantów RAKS.

Co RAKS robi inaczej niż konkurencja?

RAKS oferuje wielofirmowość i współpracę modułów. Nie oznacza to, że konkurencyjne programy nie mają podobnych funkcji. Wielofirmowość to obsługa wielu podmiotów w jednym środowisku programu.
Dla biura liczy się sposób przełączania między klientami i przygotowywania raportów. Firma korzystająca z kilku obszarów systemu zwróci z kolei uwagę na przepływ danych między modułami.

• Wielofirmowość RAKS pozwala obsługiwać wiele firm z jednej instalacji, przełączać się między klientami biura i tworzyć raporty zbiorcze. Taki raport zawiera dane więcej niż jednego obsługiwanego podmiotu.¹
• Współpraca modułów RAKS SQL obejmuje 4 obszary: finanse, sprzedaż, środki trwałe i magazyn. Według opisu produktu integracja utrzymuje spójność danych i automatyzuje procesy między tymi obszarami.⁴

RAKS odpowiada na potrzeby biura prowadzącego księgowość wielu klientów oraz firmy pracującej w połączonych obszarach operacyjnych. Wielofirmowość dotyczy obsługi podmiotów, a integracja wskazanych 4 obszarów dotyczy RAKS SQL. Żaden z tych faktów nie przesądza o przewadze nad każdym konkurentem.^1,4
Producent wskazuje trzy obszary pracy modułów: księgowość, kadry i płace oraz sprzedaż i magazyn¹¹. Przy porównaniu systemów dla firm produkcyjnych można uwzględnić także Rekord, którego oferta łączy między innymi obszary finansów i produkcji.

Plusy i minusy RAKS

RAKS automatyzuje księgowania i wspiera pracę biura rachunkowego. Porównanie kosztów utrudnia natomiast brak publicznej kwoty licencji lub abonamentu.^1,4,9
Poniższe zalety i ograniczenia wynikają ze wskazanych funkcji, pojedynczej opinii użytkownika oraz warunków opisanych dla konkretnych wersji.

RAKS warto uwzględnić przy wyborze programu dla biura rozliczającego wielu klientów, jeśli priorytetem jest automatyzacja. Opis cennika nie wystarczy natomiast podmiotowi, który porównuje oferty na podstawie publicznych cen.^1,4,9

RAKSSQL Finanse i Księgowość: 6 deklaracji podatkowych i sprawozdawczych

RAKSSQL Finanse i Księgowość wypełnia 6 formularzy podatkowych i sprawozdawczych wymienionych w opisie produktu.⁹ Plan kont pozwala prowadzić analitykę do 8 poziomów, a więc coraz szczegółowiej dzielić konta księgowe.⁹
Wykaz formularzy opisuje zakres ich wypełniania. Głębokość analityki odnosi się natomiast do organizacji zapisów w księgach handlowych.

• Formularze podatku dochodowego w RAKSSQL Finanse i Księgowość obejmują PIT-28, PIT-5 i CIT-2. Opis potwierdza ich wypełnianie, lecz nie określa w tym wykazie sposobu wysyłki.⁹
• Formularze VAT w RAKSSQL Finanse i Księgowość to VAT-7 i VAT-UE. Z tego wykazu nie wynika obsługa innych formularzy VAT.⁹
• Formularz sprawozdawczy w RAKSSQL Finanse i Księgowość to F-01. Figuruje obok deklaracji podatkowych, ale służy sprawozdawczości, nie rozliczeniu podatku.⁹

RAKSSQL Finanse i Księgowość ma określony wykaz formularzy oraz parametr struktury kont przydatny przy ocenie pracy księgowej. Samo wypełnianie wymienionych formularzy nie potwierdza aktualności ich wzorów ani możliwości złożenia ich bezpośrednio z programu.⁹

RAKS Kadry i Płace: 3 deklaracje PIT i 3 deklaracje ZUS

Moduł Kadry i Płace RAKS generuje 3 deklaracje PIT: PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR. Obsługuje także 3 deklaracje ZUS: DRA, RCA i RSA.¹⁰
Przy ocenie modułu płacowego warto rozdzielić dokumenty podatkowe od ubezpieczeniowych. Dotyczą danych pracowników i osób rozliczanych przez firmę, ale odpowiadają różnym obowiązkom sprawozdawczym.

• PIT-11 w module Kadry i Płace RAKS należy do 3 wymienionych deklaracji podatkowych. Zawiera informację o przychodach i pobranych zaliczkach przekazywaną podatnikowi.¹⁰
• PIT-4R i PIT-8AR w module Kadry i Płace RAKS uzupełniają wykaz deklaracji PIT. PIT-4R dotyczy pobranych zaliczek, a PIT-8AR pobranego podatku zryczałtowanego.¹⁰
• ZUS DRA w module Kadry i Płace RAKS jest deklaracją rozliczeniową wymienioną w opisie modułu.¹⁰
• ZUS RCA i ZUS RSA w module Kadry i Płace RAKS są raportami imiennymi. RCA dotyczy składek, a RSA świadczeń i przerw w opłacaniu składek.¹⁰

RAKS deklaruje 35 lat obecności na polskim rynku. Staż dostawcy nie mówi jednak o zakresie formularzy modułu kadrowo-płacowego.¹
Opis modułu rozróżnia generowanie deklaracji PIT i obsługę dokumentów ZUS. Tych 2 sformułowań nie należy traktować jako potwierdzenia identycznego sposobu wysyłki wszystkich 6 formularzy.^10,16

RAKS2000 i RAKSSQL: wymiana dokumentów oraz import 3 rodzajów plików JPK

RAKSSQL przyjmuje dokumenty z innych systemów przez 3 rodzaje plików JPK. Dokumentacja RAKS2000 opisuje osobno eksport i import dokumentów księgowych między RAKS2000 FK a RaksSQL.^7,19
Są to dwa różne scenariusze: import z systemu zewnętrznego oraz wymiana między wskazanymi produktami RAKS.

• JPK Faktura jest jednym z formatów importu dokumentów z innych systemów do RAKSSQL.¹⁹
• JPK VAT jest drugim wskazanym formatem importu dokumentów z innych systemów do RAKSSQL.¹⁹
• JPK Magazyn jest trzecim formatem importu dokumentów z innych systemów do RAKSSQL.¹⁹

Dokumentacja opisuje wymianę dokumentów księgowych między RAKS2000 FK a RaksSQL w obu kierunkach: eksport i import.⁷
Dla biura rachunkowego lista 3 plików JPK dotyczy importu z innych systemów. Wymiana między produktami obejmuje natomiast opisane dokumenty księgowe.^7,19 Nie jest to deklaracja przeniesienia całej bazy danych ani wszystkich ustawień programu.

Opinie klientów o RAKS

Dla kogo jest RAKS, a dla kogo nie?

RAKS należy oceniać według konkretnego modułu i skali pracy, nie jako jeden produkt obejmujący całą ofertę. Producent kieruje Moduł Kadry i Płace RAKS do firm zatrudniających od kilku do kilkuset pracowników, biur rachunkowych i działów HR.¹⁰
To charakterystyka odbiorców modułu, a nie deklarowany limit pracowników.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma zatrudnia od kilku do kilkuset pracowników i potrzebuje programu do spraw kadrowo-płacowych. Producent wskazuje taki przedział zatrudnienia dla Modułu Kadry i Płace RAKS.¹⁰
• Biuro rachunkowe lub dział HR potrzebuje modułu kadrowo-płacowego do swojej pracy. Producent wymienia obie grupy wśród odbiorców modułu.¹⁰

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma szuka wyłącznie programu do księgowości, bez kadr i płac. Przedział zatrudnienia opisuje odbiorców Modułu Kadry i Płace RAKS, więc nie stanowi samodzielnego kryterium wyboru produktu księgowego.¹⁰
• Firma wymaga potwierdzonego limitu stanowisk lub liczby obsługiwanych pracowników. Sformułowanie „od kilku do kilkuset pracowników” określa grupę docelową modułu, nie jego techniczny limit.¹⁰

Moduł Kadry i Płace RAKS odpowiada opisanej grupie odbiorców, gdy decyzja dotyczy obsługi kadr i płac. Sam program księgowy trzeba oceniać według innych kryteriów niż liczba zatrudnionych.

Alternatywy dla RAKS

RAKS można zestawić z InsERT nexo PRO pod kątem pracy biura rachunkowego. Programy do faktur pozwalają porównać wyłącznie koszty wystawiania dokumentów. Katalogowa cena zestawu InsERT nexo PRO Biuro Rachunkowe Plus wynosi 5 381,25 zł brutto za zakup; promocja producenta obowiązywała od 1 do 30 września 2026 r.²⁰
Miesięczne ceny modułów KSeF w tabeli są szacunkowe i nie oznaczają ceny całego systemu księgowego.^21,22

Tabela zestawia ceny i limity alternatyw według rodzaju produktu, bez zrównywania programu do faktur z systemem księgowym.

Dane w tabeli: 21,23,24,25

InsERT nexo PRO udostępnia wersję prezentacyjną podmiotu na 45 dni. Bezpłatny test modułu Automatyzacja ma odrębne warunki. Nowy użytkownik otrzymuje 3 miesiące opieki posprzedażowej ze wsparciem technicznym.²⁰
Aktywacja Portalu Dokumentów InsERT i doładowanie 25 InsPunktów są bezpłatne. Przetwarzanie dokumentów w KSeF było bezpłatne do 31 marca 2026 r.; później rozliczenie zależy od objętości dokumentu, standardowo 1 strona = 1 InsPunkt.^20,26

InsERT nexo PRO obsługuje KSeF w modułach Rewizor nexo, Rachmistrz nexo i Subiekt nexo. Przetwarza też i wysyła JPK_VAT. Biuro nexo pozwala pracować na wspólnej bazie, a Portal Dokumentów InsERT odczytuje dane faktur przez OCR.
Automatyzacja planuje między innymi wysyłkę JPK_VAT, przypomnienia KSeF i miesięczne raporty KPI. Windykacja monitoruje rozrachunki oraz zbiorczo wystawia dokumenty windykacyjne, lecz wymaga Gestor nexo.²⁰

• InsERT nexo PRO jest alternatywą przy porównywaniu pracy biura i obsługi KSeF. Po wskazanym okresie koszt przetwarzania dokumentów w KSeF zależy od InsPunktów.²⁰
• FakturaXL, Fakturownia i iFirma służą tu do porównania fakturowania. Ich ceny nie zastępują oceny możliwości księgowych RAKS.²³

Comarch ERP Optima i Symfonia pojawiają się w bezpośrednim porównaniu systemów księgowych i ERP. wFirma.pl oraz programy księgowe Varico to z kolei propozycje uczestników dyskusji o wyborze programu, a nie wyniki tego porównania cen.^21,27

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.