wFirma — opinie, KSeF i integracje

Czym jest wFirma i dla kogo powstał?

wFirma to program do księgowości online dla JDG i spółek, których właściciele chcą uprościć rozliczenia i część pracy zautomatyzować.¹ Usługa Księgowość online wFirma jest skierowana przede wszystkim do samozatrudnionych oraz właścicieli mikro- i małych firm. Mogą z niej korzystać także osoby bez wykształcenia księgowego.² Zgodnie z Prawem przedsiębiorców mikroprzedsiębiorca zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników i spełniał ustawowy warunek finansowy³.

Oferta wFirma obejmuje różne produkty i usługi, dlatego warto rozdzielić ich zastosowania. Pakiet Pełna księgowość wFirma jest przeznaczony dla spółek, w tym sp. z o.o., organizacji pozarządowych (NGO), organizacji pożytku publicznego (OPP) oraz osób fizycznych.¹ wFirma dla Biur Rachunkowych służy do obsługi klientów biura i udostępniania im kont oraz dokumentów.⁴ Pakiet z księgowością, fakturowaniem i magazynem dostawca przedstawia jako rozwiązanie dla właścicieli sklepów internetowych i sprzedawców obsługujących nieopłacone faktury.⁵ Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości⁶.

wFirma może odpowiadać przedsiębiorcy, który chce dobrać zakres programu do sposobu prowadzenia działalności. Produkt dla samodzielnie rozliczającej się JDG różni się od rozwiązania, w którym biuro rachunkowe obsługuje swoich klientów.

Funkcje wFirma

wFirma obsługuje KPiR, ewidencję przychodów przy ryczałcie oraz pełne księgi rachunkowe.⁷ Program prowadzi też rejestry VAT i automatycznie ujmuje wystawioną fakturę sprzedaży w KPiR oraz tych rejestrach.²
Poza ewidencją księgową dostępne są funkcje związane z rozliczeniami, dokumentami, płatnościami, kadrami i sprzedażą.

• Podatki i ZUS w wFirma program wylicza, a dokumenty pozwala wysłać do Ministerstwa Finansów i ZUS.²
• Dokumenty kosztowe w wFirma można odczytywać i księgować z użyciem OCR, a następnie przechowywać w elektronicznym archiwum. Program udostępnia moduł dokumentów i obiegu, przypomnienia o terminach w panelu oraz uproszczone kartoteki klientów.^2,8
• Rozrachunki w wFirma obejmują import wyciągów bankowych, rozliczanie zaksięgowanych faktur i eksport przelewów. Użytkownik może przypisywać dokumenty do kwot na wyciągu, aby kontrolować przychody i wydatki.^2,9
• Weryfikacja kontrahenta w wFirma wykorzystuje dane GUS i CEIDG, białą listę podatników oraz bazę dłużników.²
• CRM w wFirma pozwala przypisywać kontrahentom grupy cenowe, rabaty, a także indywidualne terminy i metody płatności.¹⁰
• Przypomnienia o płatnościach w wFirma działają po ustawieniu terminu. Program korzysta z 2 kanałów: e-maila i SMS-a. Dla wybranego kontrahenta można wyłączyć wysyłkę.^7,10
• Wezwania do zapłaty w wFirma można wygenerować dla 1 faktury lub zbiorczo dla wybranych faktur dłużnika.¹¹
• Moduł kadrowo-płacowy w wFirma służy do obsługi kadr, płac i dokumentów pracowniczych. Gospodarka magazynowa wymaga dodatku magazynowego; nie jest częścią samej ewidencji księgowej.^7,9

wFirma łączy ewidencje księgowe z obsługą należności i dokumentów sprzedażowych. Przypomnienia zadziałają po ustawieniu terminu płatności, a magazyn jest w ofercie dodatkiem.⁷

Ile kosztuje wFirma?

wFirma stosuje odrębne stawki za fakturowanie, księgowość, pełne księgi, dodatki i obsługę klientów biura rachunkowego.
Cen z zestawienia dla rozliczenia rocznego nie należy utożsamiać ze stawkami przy płatnościach miesięcznych.^7,12

Plany i abonamenty

Abonament wFirma Pełna księgowość wynosi 139 zł netto/mies. Usługę wFirma Księgowość online można bezpłatnie testować przez 30 dni.^1,2 Zestawienie dla rozliczenia rocznego podaje niższe stawki początkowe za fakturowanie oraz KPiR i ryczałt. Przy płatności miesięcznej cena bywa od nich o około 10% wyższa.^7,13

Tabela pokazuje ceny produktów i usług osobno dla rozliczenia rocznego, płatności miesięcznych oraz kosztów dodatkowych.

Dane w tabeli: 1,2,7,12,13,14,15,16,17,18

Osobny pakiet wFirma Fakturowanie i CRM kosztuje według widocznego cennika 25 zł netto/mies. Kwota 0 zł pojawia się jako pozycja w konfiguracji z płatną Księgowością.^{7,12,15,16,17}

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

wFirma nalicza opłaty za dodatki kadrowo-płacowy i magazynowy poza abonamentem wybranego pakietu.¹ Wdrożenie, szkolenie i wsparcie może odpłatnie świadczyć partner, który sam wycenia swoje usługi. Rekomendowana stawka nie jest opłatą abonamentową za program.¹⁸ Łączny koszt zależy więc od pakietu, sposobu rozliczenia, dodatków i zakresu usług partnera. Po bezpłatnym teście obowiązuje stawka wybranego płatnego pakietu, nie cena okresu próbnego.^1,2 Dodatek „Kadry, płace i ubezpieczenia” kosztuje według cennika 60 zł netto miesięcznie¹⁹.

Ile kosztuje wFirma dla biura rachunkowego?

Kwoty tej nie oznaczono jako netto.⁸ Miesięczny abonament zależy od liczby klientów obsługiwanych przez biuro.⁴ Przy liczeniu kosztów trzeba oddzielić tę opłatę od odpłatnych usług partnera wdrożeniowego.¹⁸

Wersje, limity i sposób udostępniania wFirma

wFirma działa przez internet, ale zakres dostępu i limitów zależy od użytkownika: przedsiębiorcy lub biura rachunkowego. Dane są dostępne z urządzenia połączonego z siecią.¹⁰ Dla usługi wFirma Księgowość online dostawca deklaruje OCR bez limitu przetwarzanych faktur. Biura rachunkowe mogą też współdzielić z klientami dokumenty w chmurze.^2,4

• Obsługa kilku firm w wFirma odbywa się z jednego konta. Użytkownik może dodać nową firmę lub przypiąć konto firmy, która już korzysta z systemu.²⁰
• OCR w wFirma Księgowość online nie ma deklarowanego limitu liczby przetwarzanych faktur. To parametr usługi księgowej, a nie limit firm na koncie.²
• wFirma dla Biur Rachunkowych oferuje OCR bez limitu oraz współdzielony dostęp biura i klienta do dokumentów w chmurze.⁴
• Aplikacja klienta w wFirma dla Biur Rachunkowych jest dostępna w wyższych planach. Sam dostęp biura do dokumentów nie oznacza, że aplikacja klienta jest w każdym planie.⁸
• Okres próbny wFirma trwa 30 dni i według opisu oferty nie wymaga karty. Po jego zakończeniu nie pozostaje stały bezpłatny plan.⁷

wFirma pozwala pracować z kilkoma firmami na jednym koncie. Dla biura ważne będzie jednak to, czy wybrany plan udostępnia aplikację klienta.^8,20

Integracje wFirma

wFirma łączy księgowość z KSeF, bankowością online, usługami administracji i wybranymi kanałami sprzedaży. Integrację z KSeF uruchomiono w marcu 2023 r. Według opisu połączenie automatycznie wprowadza faktury kosztowe do systemu.^1,7
Pozostałe integracje służą innym celom: Allegro wiąże się ze stanami magazynowymi, a automatyczna wysyłka SMS-ów wymaga połączenia z SmsAPI.^5,10

• Integracja wFirma z KSeF wprowadza do programu faktury kosztowe pobrane z Krajowego Systemu e-Faktur. Według opisu przekazywanie tych dokumentów odbywa się automatycznie.¹
• Integracja bankowa wFirma łączy moduł kasa/bank z bankowością online. Pozwala importować wyciągi, eksportować przelewy, kontrolować płatności i przypisywać dokumenty do kwot na wyciągu.^2,9
• Integracja wFirma z Allegro aktualizuje stany magazynowe po sprzedaży na platformie. Dotyczy magazynu, a nie połączenia z KSeF.⁵
• Podłączenie drukarek fiskalnych do wFirma jest dostępne bezpośrednio dla większości takich urządzeń i obejmuje raportowanie sprzedaży online. „Większość” nie oznacza jednak każdego modelu.²
• Połączenia administracyjne wFirma obejmują dane GUS i CEIDG, białą listę podatników Ministerstwa Finansów oraz bazę dłużników. wFirma dla Biur Rachunkowych łączy się także z e-ZUS i serwerami Ministerstwa Finansów.^2,4
• Automatyczne SMS-y z wFirma CRM wymagają integracji z SmsAPI i numeru telefonu kontrahenta w bazie. Bez tych warunków program nie wyśle mu wiadomości przez opisane połączenie.¹⁰

Wdrożenie i wsparcie wFirma

wFirma pozwala przenieść ewidencję w trakcie roku i zapewnia użytkownikom pisemną pomoc ekspertów. Firma przechodząca z innego systemu lub biura rachunkowego może kontynuować KPiR i amortyzację środków trwałych.² Według porównania asystenci księgowi pracują codziennie w godzinach 7:00–21:00. W większości przypadków odpowiadają do 15 minut.¹

• Przeniesienie ewidencji do wFirma pozwala rozpocząć pracę w programie w trakcie roku. Firma może kontynuować KPiR i amortyzację środków trwałych również po odejściu z biura rachunkowego.²
• Pisemna pomoc ekspertów wFirma dotyczy księgowości, podatków i prawa gospodarczego. Do otrzymanej odpowiedzi można później wrócić.²
• Asystenci księgowi wFirma są według porównania dostępni codziennie od 7:00 do 21:00. Odpowiedź do 15 minut dotyczy większości przypadków, nie każdej sprawy.¹
• Wsparcie księgowych w wFirma jest wskazane przy opisanej usłudze fakturowania i księgowości online. Użytkownicy mają też dostęp do bazy wiedzy Poradnik Przedsiębiorcy oraz bezpłatnych aktualizacji systemu.^2,7,9

wFirma pozwala kontynuować ewidencję po zmianie systemu i korzystać z pisemnej pomocy, do której odpowiedzi można wrócić.
Czas do 15 minut dotyczy „większości przypadków”. Nie jest gwarancją dla każdego zgłoszenia.^1,2

Co wFirma robi inaczej niż konkurencja?

wFirma umożliwia przedsiębiorcy i biuru rachunkowemu pracę na współdzielonych danych bez eksportu i ręcznego przepisywania ich między systemami. Obie strony muszą jednak korzystać z wFirma.⁷ Nie jest to funkcja dostępna wyłącznie na rynku wFirma. Przy wyborze liczy się sposób przekazywania dokumentów między firmą a księgowym. Dostawca deklaruje brak limitu użytkowników, którym można przyznać dostęp do systemu²¹.

• Trzy formy księgowości w wFirma to KPiR, ryczałt i pełne księgi. Pozwala to rozważać program zarówno dla JDG, jak i spółki z o.o., przy zachowaniu różnic między formami ewidencji.⁷
• Automatyzacja pełnej księgowości w wFirma korzysta ze schematów księgowych, czyli reguł przypisywania operacji do kont. Oferta wskazuje też wsparcie asystentów księgowych, odrębne od reguł księgowania.¹
• Praca biura rachunkowego w wFirma obejmuje FK, czyli księgowość finansową, KP, czyli kadry i płace, pliki JPK, e-deklaracje oraz automatyzację faktur. Chodzi o zakres pracy biura, nie samo wystawianie faktur przez klienta.⁸

wFirma ma zastosowanie, gdy biuro i klient chcą prowadzić obieg danych w tym samym programie. Jeśli biuro używa innego systemu, współdzielenie danych bez eksportu w opisanym modelu nie będzie możliwe.⁷

Plusy i minusy wFirma

wFirma łączy funkcje księgowe z automatyzacją, ale nie zastępuje narzędzia do zaawansowanej windykacji. Ranking OneCRM ocenia użyteczność programu w codziennej pracy biura na 4,2/5. Nie jest to ocena jakości księgowania ani wynik własnego testu.⁸

wFirma odpowiada przede wszystkim na potrzebę prowadzenia księgowości. Nie obejmuje całego procesu windykacyjnego w jednym narzędziu.

Jak wFirma obsługuje pełne księgi, CIT estoński i sprawozdawczość JPK_SF?

wFirma prowadzi pełne księgi w osobnym pakiecie, który korzysta ze schematów księgowych i wzorcowych planów kont. Program obsługuje również CIT estoński i generuje e-sprawozdania JPK_SF.¹ Pełne księgi różnią się od księgi podatkowej, więc opisane dalej automatyzacje nie dotyczą jednej formy ewidencji. Dla osób fizycznych próg przychodów za 2025 rok, który zobowiązuje do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 roku, wynosi 2,5 mln euro²².

Schematy księgowe, wzorcowe plany kont i rozliczanie kosztów w czasie

Pakiet wFirma Pełna księgowość ujmuje operacje na kontach według schematów księgowych. Wzorcowe plany kont stanowią punkt wyjścia do prowadzenia ksiąg.¹ Zakres rozliczeń obejmuje:

• Międzyokresowe rozliczanie kosztów w wFirma pozwala przypisywać koszty do okresów, których dotyczą. Program obsługuje też amortyzację środków trwałych.¹
• Różnice kursowe w wFirma program automatycznie wylicza i księguje przy transakcjach w walutach obcych. Obsługuje również rozliczenia operacji zagranicznych.²

wFirma oddziela pracę na kontach od ustalania okresu ujęcia kosztu i rozliczania transakcji walutowej. Podatkowe różnice kursowe przy takich transakcjach reguluje art. 15a ustawy o CIT²³.

Środki trwałe, WNIP oraz deklaracje JPK_V7 i VAT-26

wFirma prowadzi ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNIP). Generuje i wysyła deklaracje elektroniczne, w tym JPK_V7; opis wymienia także VAT-26.¹ Zakres pracy obejmuje ewidencję majątku, rozliczenie pojazdów i dokumenty elektroniczne. VAT-26 składa się do 25. dnia następnego miesiąca po pierwszym wydatku na pojazd, nie później niż w dniu przesłania ewidencji²⁴.

• Odpisy amortyzacyjne w wFirma program oblicza automatycznie i uzupełnia zapisy w księdze podatkowej. Chodzi o księgę podatkową, a nie dekretowanie na kontach pełnych ksiąg.⁹
• Wydatki samochodowe w wFirma obejmują eksploatację pojazdu i kilometrówkę. Przy zakupie samochodu program oblicza limit odliczenia VAT.⁹
• Rozliczenia elektroniczne w wFirma obejmują rejestr VAT, JPK i e-deklaracje. Zestawienie pakietu wFirma Księgowość wymienia JPK_V7 oraz ZUS.^7,15

wFirma obsługuje ewidencję majątku i dokumenty sprawozdawcze. Sposób księgowania zależy jednak od wybranego pakietu i formy ewidencji.

Czy wFirma Fakturowanie i CRM wystarczy do odbioru faktur kosztowych z KSeF?

wFirma Fakturowanie i CRM pozwala wystawiać faktury w KSeF, lecz nie odbiera faktur kosztowych. Odbiór obejmuje wFirma Księgowość.¹⁶ Różnica dotyczy kierunku obiegu dokumentów i dostępu do modułu księgowego, nie samego połączenia z KSeF. Pakiet Księgowość z pobieraniem faktur kosztowych z KSeF kosztuje według cennika 60 zł netto miesięcznie¹³.

Wystawianie faktur w pakiecie Fakturowanie i CRM za 25 zł netto/mies.

wFirma Fakturowanie i CRM kosztuje 25 zł netto/mies. Pakiet obejmuje fakturowanie i CRM, ale nie import kosztów z KSeF.¹⁶ Zestawienie dla rozliczenia rocznego wskazuje nielimitowane faktury i KSeF bez limitu. Dotyczy to opisanej funkcji wystawiania faktur, nie odbioru dokumentów kosztowych.^7,16,25

Odbiór kosztów w pakiecie Księgowość za 60 zł netto/mies.

wFirma Księgowość kosztuje 60 zł netto/mies. Łączy wystawianie faktur, moduł księgowy i odbiór faktur kosztowych z KSeF. Fakturowanie jest częścią pakietu, więc osobny zakup wFirma Fakturowanie i CRM nie jest potrzebny.^12,16,26

Tabela zestawia oba pakiety pod względem ceny, wystawiania faktur, odbioru kosztów i dostępu do księgowości.

Dane w tabeli: 7,12,16,26

wFirma opisuje także odczyt faktur kosztowych z pliku PDF lub skanu. Zakres tej funkcji i sposób jej rozliczenia zależą od oferty.¹⁶

wFirma Księgowość jest z tych pakietów wyborem dla firmy, która odbiera koszty z KSeF. wFirma Fakturowanie i CRM służy firmie chcącej wystawiać faktury bez samodzielnego księgowania kosztów.

Jak wFirma dla Biur Rachunkowych pokazuje postęp rozliczeń klientów?

wFirma dla Biur Rachunkowych pokazuje na liście klientów postęp rozliczeń: zobowiązania podatkowe i ZUS, statusy deklaracji, wersje robocze dokumentów oraz autoryzację w KSeF.²⁷ Biuro może w tym widoku kontrolować rozliczenia, uwzględniając limit przypiętych firm i częstotliwość aktualizacji kolumny „Wersje robocze”.²⁷ Przedsiębiorca będący osobą fizyczną opłaca składki ZUS do 20. dnia następnego miesiąca²⁸.

Statusy PIT/CIT, VAT i ZUS, deklaracje oraz UPO na liście klientów

wFirma dla Biur Rachunkowych umożliwia kontrolę wyliczeń i wysyłki deklaracji PIT/CIT, VAT oraz ZUS. Po skutecznej wysyłce biuro może pobrać UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru.²⁷

• Wydruki ewidencji w wFirma dla Biur Rachunkowych obejmują księgę handlową spółki z o.o. i ewidencję przychodów klienta na ryczałcie.²⁷
• Dokumenty kadrowe w wFirma dla Biur Rachunkowych obejmują listy płac, paski płac, PIT-11 i ewidencję czasu pracy.²⁹
• Wiadomości do klientów w wFirma dla Biur Rachunkowych pozwalają przekazywać wydruki ewidencji, deklaracje i UPO. Klient musi się zalogować, aby pobrać załączniki.²⁷
• Obsługa klientów w wFirma dla Biur Rachunkowych obejmuje zbiorcze powiadomienia, uprawnienia, archiwizację kont i rozliczanie usług. Biuro może wystawiać faktury za usługi cykliczne, dodawać płatne usługi i wysyłać przypomnienia o zaległościach.²⁷

Limit 5 przypiętych firm i aktualizacja liczby dokumentów roboczych raz na dobę

wFirma dla Biur Rachunkowych pozwala przypiąć na górze listy klientów maksymalnie 5 firm. Liczba dokumentów w kolumnie „Wersje robocze” aktualizuje się nocą, raz na dobę, a nie na bieżąco.²⁷ Według przytoczonych źródeł z systemu korzysta ponad 3 000 biur rachunkowych. Podane wielkości dla wFirma to około 500 000 zarejestrowanych użytkowników i 41 mln wystawionych faktur. Dane te pokazują skalę korzystania z systemu, ale nie potwierdzają aktualności statusu konkretnego klienta.^4,7

Jak długo wFirma przechowuje dane po wygaśnięciu pakietu?

wFirma przechowuje dokumentację po zakończeniu roku oraz dane po wygaśnięciu pakietu przez 5 lat.² Okres przechowywania nie oznacza dalszego dostępu do funkcji płatnego pakietu³⁰.

Przechowywanie danych przez 5 lat i codzienne kopie bezpieczeństwa

wFirma prowadzi elektroniczne archiwum faktur, rachunków, umów i dokumentów kadrowych. Kopie bezpieczeństwa tworzy codziennie.² Po zakończeniu korzystania z pakietu znaczenie mają dwa odrębne parametry: 5-letni okres przechowywania danych oraz codzienna częstotliwość kopii.²

Dla kogo jest wFirma, a dla kogo nie?

wFirma może pasować zarówno przedsiębiorcy prowadzącemu rozliczenia samodzielnie, jak i biuru rachunkowemu pracującemu w chmurze. Nie zastąpi jednak każdego narzędzia do organizacji pracy biura. Zakup programu nie rozstrzyga też sam w sobie, kto będzie obsługiwał księgowość spółki prowadzącej pełne księgi.^8,15,16

Sprawdzi się, jeśli

• JDG korzystająca z wFirma może prowadzić KPiR lub ryczałt, a spółka bądź inny zobowiązany podmiot – pełne księgi rachunkowe. Pakiet dobiera się do formy ewidencji, nie tylko rodzaju działalności.⁷
• Przedsiębiorca korzystający z wFirma Księgowość może samodzielnie prowadzić rozliczenia i odbierać faktury kosztowe z KSeF.¹⁶
• Współpraca przedsiębiorcy z biurem w wFirma jest dogodna, gdy obie strony używają tego samego systemu. Taki model pozwala im wspólnie organizować przekazywanie dokumentów.⁷

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Biuro rachunkowe rozważające wFirma może potrzebować księgowości w chmurze, JPK, e-deklaracji i automatyzacji faktur, a także narzędzia do spraw i kontaktów. Opisany model zakłada prowadzenie spraw i kontaktów w osobnym CRM.⁸
• Spółka prowadząca pełne księgi potrzebuje obsługi złożonych rozliczeń i sprawozdawczości. Porównanie modeli wskazuje, że warto rozważyć biuro rachunkowe albo wewnętrznego księgowego. Sam zakup programu nie jest całą decyzją o obsłudze księgowej.¹⁵

wFirma pasuje do firmy, która zna swoją formę ewidencji i chce powiązać rozliczenia z wybranym sposobem współpracy z księgowym.

Alternatywy dla wFirma

wFirma ma alternatywy wśród programów do pełnych ksiąg i usług księgowości internetowej. Porównywanie ich z samym fakturowaniem wyłącznie według abonamentu może jednak wprowadzać w błąd. Systim, Księgowość 360, Fakturomania i Taxomatic występują w porównaniu programów do pełnej księgowości.¹ Poniższe zestawienie uwzględnia zakres, cenę i warunki jej stosowania oraz limity i dopłaty.

Tabela porównuje rodzaj usługi, podane stawki, okresy próbne i ograniczenia poszczególnych ofert.

Dane w tabeli: 1,12,15,16,31,32

• Systim pojawia się w porównaniu jako opcja dla średniej spółki, ale tabela i opis podają różne abonamenty. Księgowość 360 jest wskazywana do obsługi wielu firm; bezpłatność kończy się po 6 miesiącach lub po przekroczeniu 100 dokumentów.¹
• Fakturomania jest kierowana do mikrospółek z o.o. i prostych spółek akcyjnych. Jej stawka zależy od sposobu płatności, a tabela i opis podają różne kwoty. Taxomatic ma wariant do 5 dokumentów miesięcznie; po przekroczeniu limitu obowiązuje wariant płatny.¹
• IFIRMA i inFakt oferują zarówno samodzielną księgowość, jak i usługę biura lub księgowego. Wariant przeznaczony wyłącznie do faktur nie zastępuje programu do pełnych ksiąg.^12,15,16

Najczęstsze pytania o wFirma

wFirma obsługuje księgowanie wydatków w KPiR. Obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg wynika jednak z przepisów i formy prawnej działalności, nie z wyboru programu. Poniższe odpowiedzi oddzielają próg przychodowy od obowiązków związanych z formą prawną i sposobem ujęcia wydatku.

Od jakiej kwoty wchodzi pełna księgowość?

Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości nie zależy od kwoty pojedynczej faktury. Dla podmiotów objętych progiem decydują przychody z poprzedniego roku. Znaczenie ma także forma prawna: spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe niezależnie od przekroczenia progu.

Od jakiej kwoty pełna księgowość w 2026?

Próg na 2026 r. odnosi się do przychodów z poprzedniego roku i ustawowego przeliczenia limitu z euro na złote. Nie oznacza miesięcznego obrotu ani wartości wystawionych faktur. Spółki zobowiązane do prowadzenia ksiąg ze względu na formę prawną nie ustalają obowiązku według tego progu.

Kto musi być na pełnej księgowości?

Pełne księgi prowadzą między innymi spółki z o.o. oraz podmioty, które przekroczyły ustawowy próg przychodów. Przed wyborem pakietu wFirma trzeba więc ustalić formę prawną i właściwą formę ewidencji. Sama dostępność pakietu nie tworzy obowiązku jego używania.

Jak zaksięgować faktury w wFirma?

wFirma automatycznie przypisuje wprowadzony wydatek do odpowiedniej kolumny KPiR i go księguje.² Dotyczy to faktury ujmowanej jako wydatek w księdze przychodów i rozchodów. Nie chodzi o dekretowanie dokumentu na kontach pełnych ksiąg. Wynikiem jest zapis wydatku we właściwej kolumnie KPiR.²

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.