inFakt — opinie, funkcje

Czym jest inFakt i dla kogo powstał?

Oferta ma też produkty o węższym zastosowaniu. inFakt Faktury służy do fakturowania, ale jego wybór nie oznacza zlecenia księgowości.¹ inFakt KSeF pozwala firmom wystawiać i odbierać faktury przez KSeF.¹ Recenzja wskazuje inFakt jako rozwiązanie szczególnie przydatne freelancerom, mikro- i małym przedsiębiorcom oraz startupom.² Bezpłatny plan inFakt KSeF nie ogranicza liczby faktur, natomiast inFakt Faktury kosztuje 4,99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym³.

W badaniu z września 2026 r. inFakt znalazł się w 53% odpowiedzi asystentów AI na pytania o systemy kadrowo-płacowe.⁴ Przy pytaniach o księgowych we Wrocławiu udział wyniósł 31%. To udziały w odpowiedziach AI, nie oceny jakości usług księgowych.⁵ Przy wyborze ważniejsze jest ustalenie, czy firma będzie rozliczać się sama, czy powierzy tę pracę księgowemu.

Funkcje inFakt

inFakt łączy fakturowanie z KPiR, rozliczeniami ZUS, deklaracjami i kontaktem z księgowym przez panel.⁶ Zakres pracy zmienia się zależnie od tego, czy przedsiębiorca rozlicza się sam, czy korzysta z obsługi księgowego.
Samodzielna księgowość inFakt pozwala dodawać koszty, obliczać podatki i ZUS oraz wysyłać JPK i deklaracje.⁷

KPiR, ryczałt, deklaracje PIT i VAT oraz JPK

• Ewidencje: Program do Księgowości inFakt tworzy Podatkową Księgę Przychodów i Rozchodów (KPiR), czyli ewidencję przychodów i kosztów. Na podstawie faktur i dokumentów kosztowych prowadzi też rejestry sprzedaży i zakupów.⁸
• Ryczałt: rozliczenie ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych oferują Program do Księgowości inFakt oraz biuro rachunkowe. Opis usługi kieruje ją do osób niebędących podatnikami VAT.⁹
• Podatki: Program do Księgowości inFakt generuje deklaracje PIT i VAT oraz pozwala wysłać je do urzędu skarbowego.⁸ inFakt prowadzi również ewidencję VAT i wysyła JPK_VAT, czyli plik z danymi tej ewidencji.^1,6
• Obsługa przez księgowego: księgowy wysyła deklaracje oraz kontaktuje się w imieniu klienta z urzędem skarbowym i ZUS.¹⁰ Według porównywarki pakiet inFakt Księgowość dla JDG obejmuje podatki, ZUS oraz JPK/DRA.¹

Faktury, koszty i informacje o firmie

• Faktury: inFakt wystawia faktury VAT, marża, bez VAT, zaliczkowe, korygujące, cykliczne, zaplanowane, proforma i OSS. Prowadzi też kartotekę kontrahentów.^6,11 Kontrahenta można znaleźć po NIP, a fakturę podejrzeć, pobrać jako PDF lub wysłać e-mailem albo do KSeF.^11,12
• Koszty i telefon: fakturę kosztową można dodać jako zdjęcie lub plik, a także przesłać e-mailem. OCR odczytuje dane z obrazu dokumentu.¹⁰ Aplikacja mobilna obsługuje faktury i koszty oraz powiadamia o dokumentach odebranych z KSeF.¹²
• Analiza i zakres planu: pulpit pokazuje przychody, koszty, podatki, ZUS i środki na połączonym koncie bankowym.¹¹ Konto można połączyć z modelem AI do pytań o firmę, analizy finansowej i raportów. Obsługa pracowników i płac jest przewidziana w wyższych planach.^6,11

RAFSOFT Faktura VAT 2026 START obejmuje VAT, JPK i KSeF. KPiR jest natomiast częścią Małej Księgowości w wariancie RAFSOFT Faktura VAT 2026 PRO. To różnica w zakresie obu produktów.^6,13

Ile kosztuje inFakt?

Stawki za produkty i usługi inFakt zaczynają się od 0 zł netto/mies. za inFakt KSeF. Porównywarka podaje z kolei do 620 zł netto/mies. za księgowość spółki; cena zależy od wybranej oferty.¹
Zestawienia i recenzje przypisują różne kwoty podobnie nazwanym usługom. Nie tworzą więc jednej taryfy.³

Plany i abonamenty

inFakt KSeF pozwala wystawiać i odbierać faktury w KSeF oraz pobierać koszty bez limitu dokumentów.¹ Tabela oddziela abonamenty od opłat jednorazowych i promocji. Przy kwotach bez oznaczenia netto nie dopisano podatku.
Dla nowych klientów inFakt KSeF kosztuje 0 zł miesięcznie i pozwala pobierać faktury kosztowe bez limitu dokumentów³.

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Cenniki i opisy ofert wymieniają nie tylko abonament, lecz także założenie firmy, konsultację podatkową i warunkowe rabaty. Każda z tych pozycji ma własną stawkę lub warunek. Założenie spółki z o.o. kosztuje jednorazowo 199 zł brutto w ofercie z późniejszą obsługą księgową od 620 zł netto miesięcznie¹⁴.

Dane w tabeli: 1,2,3,6,7,10,15,16,17

Na łączny koszt wpływają wybór programu lub księgowego, płatność roczna, usługi dodatkowe i warunki promocji. Test za 1 zł za 2 miesiące ma własną cenę. Po jego zakończeniu punktem odniesienia są niepromocyjne stawki odpowiedniej usługi z tabeli; opis testu nie przypisuje mu jednej stawki na dalszy okres.¹⁵

Ile kosztuje prowadzenie firmy w inFakt?

Samodzielne rozliczenia opisano od 39,99 zł netto/mies. przy rozliczeniu rocznym. Obsługa JDG z osobistym księgowym zaczyna się od 200 zł netto/mies. – obejmuje inny zakres pracy.^1,7
Założenie JDG kosztuje 0 zł, jeśli przedsiębiorca będzie później prowadzić księgowość w inFakcie.^3,16

Ile kosztuje księgową inFakt?

Oferty księgowych w katalogu zaczynają się od 199 zł netto/mies. lub 239 zł netto/mies., zależnie od wybranej oferty.¹⁰ Nie jest to jedna cena dla całego katalogu.
Przy usłudze z dedykowaną księgową opisy podają też stawki od 239 zł netto/mies., 280 zł netto/mies. i 450 zł netto/mies., bez przypisania ich do wariantów.¹⁵

Ile kosztuje wystawianie faktur w inFakt?

inFakt KSeF kosztuje 0 zł netto/mies. i nie ma limitu dokumentów. inFakt Faktury kosztuje natomiast 4,99 zł netto/mies. przy płatności rocznej.^1,7
Limit 3 faktur z recenzji odnosi się do opisanej tam stawki inFakt Faktury, nie do bezpłatnego inFakt KSeF.^1,7

Wersje, limity i sposób udostępniania inFakt

Aplikacja inFakt działa w przeglądarce oraz na urządzeniach z Androidem i iOS. Do korzystania z niej potrzebny jest internet.⁶ Pełną wersję można testować bezpłatnie przez 30 dni.¹¹
Dostęp chmurowy pozwala otwierać faktury z różnych urządzeń i lokalizacji, ale nie umożliwia pracy offline.⁶

• Przeglądarka i aplikacja mobilna: inFakt udostępnia faktury w przeglądarce, a aplikację mobilną oferuje na iOS i Androida.⁶
• Przechowywanie danych: dane znajdują się na serwerach usługi, nie tylko na komputerze użytkownika.⁶
• Limit dokumentów: według porównywarki inFakt KSeF nie ma limitu dokumentów.¹ Dotyczy to tego produktu, a nie jednakowego zakresu wszystkich planów inFakt.
• Magazyn: tabela porównawcza określa tę funkcję jako częściowo dostępną w wyższych planach.⁶
• Koniec opłaconego dostępu: według tabeli porównawczej po jego wygaśnięciu konto inFakt zostaje zablokowane.⁶

Z inFakt można korzystać na komputerze i telefonie. Funkcje magazynowe zależą jednak od planu, a dalsze korzystanie z opłaconego konta wymaga utrzymania dostępu.⁶ Te warunki warto uwzględnić przy wyborze produktu.

Integracje inFakt

inFakt łączy obieg faktur z KSeF, danymi z rachunku bankowego i narzędziami sprzedażowymi.^2,11 Recenzja wymienia z nazwy 16 integracji oraz opisuje API oparte na REST + JSON z webhookami.²
Przy sprzedaży w kilku kanałach warto odróżnić gotowe połączenia od integracji budowanej przez API. Dokumentacja inFakt wymienia 17 pozycji na liście integracji bankowych, w tym osobne warianty biznesowe niektórych banków¹⁸.

• KSeF: inFakt wysyła i odbiera faktury w Krajowym Systemie e-Faktur oraz automatycznie pobiera dokumenty kosztowe.¹¹
• Sklepy i narzędzia sprzedaży: recenzja wymienia Base, WP Desk, WooCommerce, Publigo, Centrium, Mantreo, myVOD, Probe, Shoplo, Fakturki, kafelmanINT, Sky-Shop, TrisoSHOP, Aplio, Vinditi i Parts Manager.² To wskazane w niej połączenia, nie lista funkcji każdego planu.
• API: według recenzji zasoby inFakt są dostępne przez REST + JSON. Integracja może korzystać z webhooków, czyli powiadomień wysyłanych po określonym zdarzeniu.²
• Bankowość i płatności: aplikacja pokazuje dane z połączonego rachunku. Usługę konta firmowego dostępnego przez inFakt świadczy UniCredit.¹¹ Jedna z recenzji wymienia także integrację płatności z Google Pay.¹
• Wymiana danych: recenzja opisuje import i eksport danych oraz integracje z innymi programami księgowymi, ale nie przypisuje im nazw produktów.²

Osobny opis wskazuje połączenie inFakt z bankiem i innymi usługami finansowymi bez nazwania tych usług. Przy ocenie konkretnego procesu księgowego więcej mówi nazwana integracja lub udokumentowane API niż ogólna kategoria połączeń.⁶
inFakt dokumentuje pobieranie historii transakcji z rachunku i wymienia 17 obsługiwanych wariantów bankowych, w tym wersje biznesowe¹⁸.

Wdrożenie i wsparcie inFakt

inFakt pomaga rozpocząć działalność online, a później umożliwia pracę z księgowym przez aplikację, telefon i e-mail.¹¹ Użytkownicy Programu do Księgowości inFakt mają dostęp do wsparcia księgowych codziennie w godzinach 7:00–22:00.⁸
Kontakt z księgowym dotyczy rozliczeń; porównanie oferty osobno opisuje pomoc techniczną przez czat i e-mail.^6,11 Według inFakt samodzielne wypełnienie i złożenie wniosku o założenie działalności w aplikacji zajmuje zazwyczaj 15 minut¹⁹.

• Rozpoczęcie działalności: inFakt pomaga założyć online jednoosobową działalność gospodarczą lub spółkę.¹¹ Z tej formy wsparcia mogą więc korzystać także osoby dopiero zakładające firmę.
• Praca z księgowym: dokumenty przekazuje się w aplikacji; z księgowym można też skontaktować się telefonicznie i e-mailem.¹¹ Chodzi o współpracę przy rozliczeniach, nie o sam kanał pomocy technicznej.
• Skala zespołu: inFakt deklaruje ponad 800 księgowych i podaje, że 3% kandydatów przechodzi rekrutację.¹¹ Są to dane dostawcy, nie niezależna ocena kwalifikacji wybranego księgowego.²⁰
• Rekomendacje: według deklaracji inFakt 97% klientów poleca Księgowego inFaktu.¹¹ Wskaźnik dotyczy usługi księgowej, nie pomocy technicznej ani programu do samodzielnych rozliczeń.

Codzienne wsparcie użytkowników programu, kontakt z księgowym prowadzącym rozliczenia i pomoc techniczna to różne formy obsługi.^6,8,11 Dział Obsługi Klienta inFakt przyjmuje telefony od poniedziałku do soboty w godzinach 7:00–22:00²¹. Przy wyborze usługi warto wiedzieć, z której formy pomocy będzie się korzystać.

Co inFakt robi inaczej niż konkurencja?

inFakt łączy fakturowanie, podgląd finansów i obsługę przez osobistego księgowego w 1 aplikacji.¹¹ W opisanym scenariuszu fakturowanie, KPiR i rozliczenia ZUS mieszczą się w 1 usługi; nie trzeba korzystać z osobnego biura rachunkowego.⁶
Oferta wykracza więc poza program skupiony na fakturach: obejmuje księgowość online i współpracę z księgowym przez panel.⁶

Różnica nie sprowadza się do możliwości wystawienia faktury. Przedsiębiorca, który chce oddać rozliczenia specjaliście, otrzymuje obsługę księgową i narzędzie do bieżącej pracy w tej samej ofercie. Firma szukająca tylko programu do faktur nie musi natomiast wybierać usługi ze względu na jej zakres księgowy. W tym modelu KSP jest odrębnym rozwiązaniem dla biur rachunkowych i przedsiębiorstw prowadzących własne księgi, a nie usługą przejmującą rozliczenia.

W opisanym modelu inFakt nie wymaga organizowania współpracy z osobnym biurem. Nie znaczy to jednak, że każdy produkt dostawcy obejmuje prowadzenie księgowości.⁶
Przed wyborem trzeba odróżnić narzędzie do samodzielnych rozliczeń od usługi księgowego. Najtańsza samodzielna księgowość kosztuje o 160,01 zł netto miesięcznie mniej niż obsługa z księgowym, przy czym pierwszy plan wymaga rozliczenia rocznego³.

Plusy i minusy inFakt

inFakt pozwala wybrać księgowego i daje zdalny dostęp do rozliczeń. Zakres funkcji zależy jednak od płatnego planu, a przy samodzielnej księgowości odpowiedzialność za rozliczenia pozostaje po stronie przedsiębiorcy.^7,10,12,15 Opinie klientów nie są jednolite: źródło przytacza 1991 recenzji na Trustpilot i ocenę 4,8/5, a obok pochwał opisuje zgłoszone problemy.²²

Miesięczny obieg dokumentów w Biurze Rachunkowym inFakt

Biuro Rachunkowe inFakt opisuje miesięczny obieg dokumentów: klient dodaje skany kosztów do 5. dnia miesiąca, a informację o podatkach otrzymuje przed 20. dniem miesiąca. Takie terminy podaje blog inFakt.¹⁵
Klient wybiera dedykowanego księgowego. Specjalista widzi wystawiane faktury, weryfikuje je i księguje przekazane koszty.¹⁰

Dodanie skanów kosztów do 5. dnia miesiąca

Według opisu inFakt skany kosztów należy dodać do 5. dnia miesiąca.¹⁵ Przekazanie dokumentów pozostaje zadaniem klienta; księgowy następnie je weryfikuje i księguje.¹⁰
Zdalny obieg nie oznacza, że każdy koszt trafi do księgowego bez działania przedsiębiorcy.

Informacja o podatkach przed 20. dniem miesiąca

Blog inFakt podaje, że informacja o podatkach trafia do klienta przed 20. dniem miesiąca.¹⁵ To termin przydatny przy planowaniu płatności, ale poprzedza go data przekazania skanów kosztów.
Oba terminy opisują miesięczny obieg dokumentów w biurze rachunkowym. Nie są funkcją programu do samodzielnej księgowości.

Płatności i konto firmowe UniCredit w aplikacji inFakt

W aplikacji inFakt dostępne jest konto firmowe oferowane przez UniCredit za 0 zł. Można tam również korzystać z funkcji płatności za zobowiązania firmy.¹¹
Konto jest usługą bankową UniCredit; aplikacja inFakt służy do obsługi płatności. Tych zakresów nie należy utożsamiać.

Konto firmowe za 0 zł i oprocentowanie konta VAT wynoszące 2% rocznie

Konto firmowe UniCredit dostępne w aplikacji inFakt kosztuje 0 zł. Oprocentowanie powiązanego konta VAT wynosi 2% rocznie.¹¹ Stawka dotyczy konta VAT, a nie całego salda konta firmowego.
Cena konta bankowego nie jest też ceną prowadzenia rozliczeń przez księgowego.²³

Autopłatności: 1 dzień po zaksięgowaniu miesiąca lub 3 dni przed terminem zobowiązania

Autopłatności inFakt za podatki i ZUS można zaplanować na 1 dzień po zaksięgowaniu miesiąca albo 3 dni przed terminem zobowiązania.¹¹ Pierwszy termin odnosi się do zakończenia księgowania miesiąca, drugi do daty płatności zobowiązania.
Aplikacja pozwala także opłacać faktury kosztowe, podatki i ZUS.¹¹ Opisany harmonogram autopłatności dotyczy jednak podatków i ZUS, nie faktur kosztowych.

inFakt Spółki: zakres sprawozdawczości a liczba dokumentów

Według porównywarki inFakt Spółki obejmuje pełną księgowość, bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdania finansowe.¹ To zakres sprawozdawczy usługi.
Przy wyborze wariantu biura rachunkowego dla spółki trzeba uwzględnić również przyjmowaną liczbę dokumentów. Limit obiegu dokumentów i zakres sprawozdań opisują różne warunki.

Bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdania finansowe

Opis księgowości spółek w inFakt wymienia też deklaracje CIT, JPK, VAT i PIT.⁷ Spółka wybiera więc obsługę ewidencji, deklaracji i sprawozdawczości, a nie tylko wystawianie faktur.
Bilans przedstawia aktywa i pasywa, a rachunek zysków i strat wykazuje wynik finansowy. Są to inne obowiązki niż bieżące przekazywanie dokumentów księgowemu.

Do 10 dokumentów miesięcznie w opisanym podstawowym wariancie biura rachunkowego

Recenzja podaje limit do 10 dokumentów miesięcznie w podstawowym wariancie biura rachunkowego dla spółek.¹⁶ Dotyczy on tego wariantu, nie całej usługi inFakt Spółki.
Przy wyborze obsługi warto zestawić miesięczną liczbę dokumentów z zakresem sprawozdawczości. Pierwszy parametr określa skalę obiegu w opisanym wariancie, drugi – rodzaj rozliczeń objętych usługą.

Ciągłość konta inFakt przy przejściu z samodzielnych rozliczeń na księgowego

Użytkownik Programu do Księgowości inFakt lub inFakt Faktury może zlecić księgowość księgowemu bez zmiany konta i sposobu wystawiania faktur.²⁴ Jeśli wcześniej opłacił Samodzielną Księgowość inFakt, opis zmiany usługi przewiduje zwrot niewykorzystanej części pakietu.²⁴
Zachowanie konta dotyczy wskazanych produktów. Zwrot przedpłaty odnosi się do opłaconego pakietu samodzielnej księgowości.

Zachowanie konta i sposobu wystawiania faktur

Dotychczasowy użytkownik wskazanych produktów nie musi zakładać nowego konta, gdy przechodzi na obsługę przez księgowego. Sposób wystawiania faktur również pozostaje bez zmian.²⁴ Ma to znaczenie, jeśli przedsiębiorca zaczynał od samodzielnych rozliczeń, a później chce oddać je specjaliście.
Ciągłość konta nie zrównuje jednak zakresu inFakt Faktury z usługą księgowego. Zmiana polega na zleceniu księgowości.

Zwrot niewykorzystanej opłaty za Samodzielną Księgowość; punkt odniesienia: od 29,99 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej

Według cennika przytoczonego w recenzji inFakt Samodzielna księgowość kosztuje od 29,99 zł netto/mies. przy płatności rocznej.⁷ Przy przejściu z opłaconego pakietu na obsługę księgowego zwrot obejmuje niewykorzystaną część, nie całą wpłatę za rok.²⁴
Przedpłata nie oznacza więc utraty konta przy zmianie usługi. Niewykorzystana opłata podlega zwrotowi na zasadach opisanych dla tej zmiany.

Opinie klientów o inFakt

Dla kogo jest inFakt, a dla kogo nie?

inFakt może odpowiadać osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, która chce połączyć fakturowanie, KPiR i ZUS w jednej usłudze.⁶ Jeśli firma korzysta już z zewnętrznego biura i szuka głównie programu do faktur, porównanie kieruje ją ku tańszym narzędziom RAFSOFT.⁶
Decyzję wyznacza zakres pracy powierzanej usłudze, nie samo wystawianie dokumentów.

Sprawdzi się, jeśli

• Pracujesz z różnych miejsc. inFakt zapewnia dostęp do faktur w przeglądarce z wielu urządzeń i lokalizacji.⁶ Przydaje się to przy pracy poza stałym stanowiskiem.
• Intensywnie korzystasz z telefonu. Aplikacja mobilna działa na iOS i Androidzie.⁶ Dla takiego użytkownika sposób dostępu do firmowych dokumentów jest ważnym kryterium wyboru.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz głównie fakturowania. Firmom współpracującym z zewnętrznym biurem rachunkowym porównanie wskazuje tańsze narzędzia RAFSOFT do wystawiania faktur.⁶ Połączona księgowość i fakturowanie nie są wtedy główną potrzebą.

Alternatywy dla inFakt

inFakt warto zestawiać z produktami o podobnym zakresie. Licencja RAFSOFT Faktura VAT 2026 START kosztuje 89 zł netto/rok plus 23% VAT, lecz jest przede wszystkim alternatywą do fakturowania, nie dla usługi księgowego.⁶
Przy samodzielnym prowadzeniu KPiR i ryczałtu innym punktem porównania jest 360 Księgowość.²⁵

Dane w tabeli: 6,25,26

Wśród pozostałych wymienionych rozwiązań są FakturaXL, Fakturownia, wFirma i iFirma. Do oprogramowania finansowo-księgowego zaliczono też Comarch Optima, InsERT i Symfonia.^1,26,27
Rządowa Aplikacja Podatnika KSeF obsługuje KSeF, a e-mikrofirma jest podstawowym narzędziem dla JDG. Żadne z nich nie odpowiada usłudze osobistego księgowego.²⁸

• RAFSOFT Faktura VAT 2026 lub Mobilna Faktura: produkty do fakturowania, gdy księgowość prowadzi inne biuro. Wariant PRO dodaje KPiR.⁶
• 360 Księgowość: punkt porównania dla samodzielnej KPiR i ryczałtu. Ceny promocyjne z 2022 r. nie są bieżącymi stawkami.²⁵
• Terminovo: rozwiązanie łączące faktury KSeF z przypomnieniami o płatnościach od 49 PLN/mies.²⁶

Najczęstsze pytania o inFakt

inFakt KSeF wysyła i odbiera faktury w KSeF oraz automatycznie pobiera dokumenty kosztowe.¹¹ Są to różne czynności w obiegu faktur.
Poniższe odpowiedzi wyjaśniają działanie integracji, wygląd faktury i terminy dotyczące odbioru dokumentów.

Jak połączyć inFakt z KSeF?

Integracja inFakt z KSeF korzysta z API działającego w tle aplikacji.²⁸ API odpowiada za komunikację z systemem KSeF; sam jego opis nie instruuje, jak autoryzować konto.
Według opisu inFakt obowiązek wystawiania faktur przez KSeF objął firmy z obrotem powyżej 200 mln zł od 1 lutego 2026 r.. Pozostałych przedsiębiorców objął od 1 kwietnia 2026 r.^28,29

Jak wygląda faktura z infaktu?

Faktura wystawiona w inFakt jest dokumentem sprzedaży. Po wysłaniu do KSeF podlega obiegowi w tym systemie.¹¹ Wygląd faktury to inna kwestia niż sposób przesłania jej przez API.
Według opisu inFakt firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie muszą wystawiać faktury przez KSeF od 1 stycznia 2027 r.^28,29

Jak odbierać faktury z KSeF inFakt?

inFakt odbiera faktury z KSeF i automatycznie pobiera stamtąd dokumenty kosztowe.¹¹ Obowiązek odbierania faktur przez KSeF, który aplikacja obsługuje, obowiązuje od 1 lutego 2026 r.²⁸
Sam odbiór faktury nie jest jeszcze tym samym co ujęcie jej jako kosztu. To odrębne czynności w obiegu księgowym.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.