Rewizor (InsERT) — opinie, funkcje

Czym jest Rewizor i dla kogo powstał?

Rewizor GT firmy InsERT służy do prowadzenia pełnej księgowości i księgi handlowej. Obejmuje plan kont, dekretację, księgowanie oraz rozrachunki, czyli ewidencję należności i zobowiązań.¹
Program jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw prowadzących księgę handlową.¹ Osoby fizyczne i wskazane spółki muszą prowadzić księgi rachunkowe, gdy ich przychody netto za poprzedni rok osiągnęły równowartość co najmniej 2,5 mln euro.²

Wybór programu zaczyna się od rodzaju ewidencji prowadzonej przez firmę. Księga handlowa oznacza pełną księgowość zgodną z Ustawą o rachunkowości; KPiR i ryczałt wymagają innego zakresu pracy. Dla biura rachunkowego lub samodzielnego księgowego liczy się więc obsługa kont i zapisów, a nie tylko wystawianie faktur.
Nazwy produktów InsERT mają znaczenie: integracja Subiekta nexo PRO dotyczy Rewizora nexo PRO i Rachmistrza nexo PRO, nie Rewizora GT.³

Rewizor GT warto oceniać jako program do księgi handlowej. Przy porównywaniu integracji trzeba posługiwać się pełną nazwą produktu. Producent zestawia ze sobą trzy odrębne programy: Rewizor GT, Rewizor nexo i Rewizor nexo PRO.⁴

Funkcje Rewizor

Rewizor GT obsługuje dekretację dokumentów, ewidencję VAT, rozrachunki, środki trwałe i rozliczenia podatkowe. Zadania płacowe wykonuje we współpracy z dołączonym mikroGratyfikantem GT. To dwa programy, dlatego przy ocenie oferty należy oddzielić ich funkcje.⁵

Automatyczna dekretacja i dokumenty

• Dekrety i schematy. Rewizor GT tworzy dekrety automatycznie przez dekretację kontekstową i import. Ten sam schemat dekretacji obejmuje księgę handlową oraz ewidencję VAT.⁵
• Dokumenty z linii InsERT GT. Moduł „Dokumenty do dekretacji” pozwala przeglądać i dekretować dokumenty z programów tej linii. Dotyczy przepływu wewnątrz InsERT GT, nie każdego zewnętrznego systemu.⁵
• Rozrachunki i finanse. Program rejestruje dokumenty kasowe, operacje i wyciągi bankowe oraz kompensaty. Rozrachunki dotyczą między innymi 4 wskazanych grup: kontrahentów, pracowników, urzędów skarbowych i oddziałów ZUS.⁵

Ewidencje, podatki i płace

• Środki trwałe. Ewidencja rozróżnia grupy KŚT dla środków trwałych oraz rodzaje WNiP dla wartości niematerialnych i prawnych. Program równolegle prowadzi amortyzację podatkową i bilansową. Obsługuje 3 metody: liniową, degresywną i jednorazową.⁵
• Deklaracje. Rewizor GT przygotowuje deklaracje i raporty dotyczące podatku dochodowego oraz deklaracje skarbowe. Deklaracje płacowe są dostępne w mikroGratyfikancie GT.⁵
• Podstawowa obsługa płac. Dołączony mikroGratyfikant GT ewidencjonuje 2 rodzaje umów – o pracę i cywilnoprawne. Tworzy też listy płac i rachunki, które można importować do Rewizora GT.⁵

Ile kosztuje Rewizor?

W podanej ofercie Rewizor GT kosztuje 1 055,28 zł netto (1 298,00 zł brutto) za program. Pozostałe kwoty zależą od sprzedawcy i wariantu licencji.
Cena katalogowa w tej ofercie to 1 843,77 zł, a wskazana oszczędność wynosi 545,77 zł.⁶

Plany i abonamenty

Kwoty w tabeli są cenami ofert, nie opłatami abonamentowymi. Tam, gdzie oferta nie określa ceny jako netto lub brutto, tabela również jej tak nie oznacza. W sklepie producenta elektroniczna licencja Rewizora GT kosztuje 1975,00 zł netto, czyli 2429,25 zł brutto.⁷

Dane w tabeli: 8,9,10,11,12

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Całkowity koszt zależy od wariantu licencji, liczby obsługiwanych podmiotów i zakupionych rozszerzeń. Funkcje pakietów PLUS oraz rozwiązania tworzone za pomocą Sfery dla Rewizora GT wymagają osobnych rozszerzeń.¹³
Osobna Sfera dla Rewizora GT kosztuje 1795,00 zł netto.¹⁴

Dane w tabeli: 1,10

Przy ofercie promocyjnej podano cenę katalogową, ale nie określono stawki po zakończeniu promocji ani okresowej opłaty za wdrożenie.⁶ W jednej z ofert Rewizor GT kosztuje 1579,01 zł zamiast katalogowych 2207,85 zł. Różnica to 628,84 zł.¹⁵

Wersje, limity i sposób udostępniania Rewizor

Rewizor GT ma funkcje potrzebne biuru obsługującemu dowolną liczbę podmiotów, lecz zakupiona licencja może mieć własny limit. W opisanym wariancie biurowym z obsługą KSeF licencja obejmuje 5 podmiotów. Rozszerzenie dodaje kolejnych 5, a liczba stanowisk pozostaje nieograniczona.¹²
Możliwości programu i zakres licencji to dwie różne kwestie.¹

Obsługa wielu podmiotów i archiwizacja w biurze rachunkowym

• Zakres pracy biura. Funkcje Rewizora GT pozwalają biuru rachunkowemu obsługiwać dowolną liczbę podmiotów. Przy zakupie trzeba jednak uwzględnić limit licencyjny konkretnej oferty.¹
• Operacje między podmiotami. Biuro może przenosić plany kont między podmiotami, zbiorczo zarządzać licencjami i jednocześnie archiwizować dane wszystkich podmiotów. Program pozwala także importować dokumenty od zdalnego Subiekta GT.¹
• Wariant BOX. Rewizor GT (OBISSARE0260) opisano jako licencję dożywotnią na 1 stanowisko. To warunek wariantu BOX, nie licencji biurowej z nieograniczoną liczbą stanowisk.¹⁶
• Plik programu. Podany rozmiar pliku Rewizora GT to 604,94 MB. Nie jest to limit podmiotów ani stanowisk.¹⁷

Porównując warianty Rewizora GT, należy osobno sprawdzić liczbę podmiotów i stanowisk objętych licencją. Oferowana licencja na jeden podmiot nie ogranicza liczby stanowisk.¹⁵

Integracje Rewizor

Rewizor GT współpracuje z Subiektem GT przy przekazywaniu dokumentów do księgowania. Z KSeF pobiera e-faktury. Integracja z Subiektem GT obejmuje też współdzielenie 3 modułów: rozrachunków, operacji kasowych i operacji bankowych.^1,5

• Subiekt GT. Dokumenty z programu handlowego można importować do Rewizora GT i dekretować, czyli przypisywać ich wartości do kont. Wspólne moduły obejmują rozrachunki oraz operacje kasowe i bankowe.⁵
• Zdalny Subiekt GT i mikroGratyfikant GT. Rewizor GT przyjmuje dokumenty z mikroGratyfikanta GT oraz plik komunikacji utworzony przez zdalnego Subiekta GT. To 2 opisane ścieżki importu dokumentów do księgowości.⁵
• KSeF. Rewizor GT pobiera e-faktury z KSeF. Ta współpraca nie oznacza obsługi całego procesu fakturowania w systemie.¹
• Baza i zestawienia. Program korzysta z bazy Microsoft SQL Server. Pozwala też podłączać własne zestawienia 2 typów: COM i XML. Te parametry dotyczą danych i raportowania, nie wymiany dokumentów z Subiektem GT.⁵

Potrzeba importu dokumentów, pobierania e-faktur lub podłączania zestawień prowadzi do innej funkcji Rewizora GT. Warto więc oceniać integrację przez pryzmat zadania, które ma wykonać.

Wdrożenie i wsparcie Rewizor

Rewizor GT ma kreator wdrożeniowy. Zakup licencji InsERT GT zapewnia bezpłatną opiekę posprzedażową przez pierwsze 3 miesiące, wraz z e-Archiwizacją i 10 GB miejsca w chmurze.¹
Bezpłatna opieka obejmuje pierwsze 3 miesięcy po zakupie, a nie cały okres używania licencji.¹

• Rozpoczęcie pracy. Producent wskazuje kreator wdrożeniowy i prostą obsługę Rewizora GT. Użytkownicy również opisują program jako intuicyjny. To ich oceny i opis producenta, nie rezultat testu redakcji.¹
• e-Archiwizacja. Początkowa opieka posprzedażowa obejmuje 10 GB miejsca. Jest to pojemność usługi archiwizacji, nie bazy programu.¹
• Platforma archiwizacji. Do przechowywania archiwów programów InsERT GT w ramach opieki posprzedażowej można używać Microsoft Azure. Nie określa to sposobu codziennej pracy w Rewizorze GT.¹

Planując wdrożenie, warto osobno potraktować kreator, czas trwania opieki i pojemność archiwum. Przykładowy pakiet e-Archiwizacji zapewnia 10 GB miejsca na dane oraz 10 GB transferu miesięcznie.¹⁸

Co Rewizor robi inaczej niż konkurencja?

Rewizor GT przewiduje 3 pakiety PLUS dla InsERT GT i Sferę dla Rewizora GT, która służy do tworzenia rozwiązań dopasowanych do firmy.¹ Rozszerzalność nie oznacza jednak zgodności funkcji ze wszystkimi innymi programami księgowymi InsERT. Rewizor nexo PRO różni się między innymi konstrukcją kartotek i sposobem powiązania rozrachunków z kontem.¹⁹

• Rozszerzenia. Dostępne są niebieski, zielony i czerwony PLUS dla InsERT GT oraz Sfera dla Rewizora GT. Sfera pozwala tworzyć rozwiązania dostosowane do firmy. Sama lista pakietów PLUS nie określa funkcji przypisanych do poszczególnych kolorów.¹
• Plan kont i kartoteki. Rewizor GT nie ma 3 możliwości opisanych dla Rewizora nexo PRO: rozbudowanych kartotek opartych na wszystkich słownikach systemu, powielania kartotek i łączenia analityk między kartotekami. Analityka to szczegółowy poziom konta, który pozwala rozbić zapisy księgowe.¹⁹
• Rozrachunki na koncie. W Rewizorze GT nie można przypisać rodzaju powstającego rozrachunku do konkretnej strony konta tak jak w Rewizorze nexo PRO. To istotna różnica przy ustalaniu odrębnych reguł dla stron Wn i Ma.¹⁹

Wybór wersji zależy od potrzebnej struktury kont. Rozszerzenia Rewizora GT i konstrukcja planu kont Rewizora nexo PRO odpowiadają na różne wymagania księgowe.

Plusy i minusy Rewizor

Rewizor GT zbiera pochwały za automatyzację księgowania, ale podstawowe płace obsługuje dołączony, osobny program. W jednym zestawieniu uzyskał 4,0/5 na podstawie 34 opinii. W innym serwisie poleca go 62% klientów. To odmienne miary, których nie należy łączyć w jedną ocenę.^9,20

Księgowy może docenić automatyczne dekrety i szeroki zakres ewidencji. Zespół płacowy musi natomiast uwzględnić pracę w Rewizorze GT i mikroGratyfikancie GT.

Rewizor GT – bilans otwarcia i blokowanie okresów przy roku obrotowym do 24 miesięcy

Rewizor GT pozwala prowadzić dowolną liczbę lat obrotowych, ale pojedynczy rok może trwać najwyżej 24 miesiące. Program udostępnia bilans otwarcia i kontroluje bilansowanie dekretów, czyli zgodność zapisów po stronach Wn i Ma.⁵
Limit długości roku trzeba uwzględnić przy zakładaniu ksiąg dla podmiotu z niestandardowym okresem sprawozdawczym.⁵

• Lata i rejestry. Dokumenty księgowe trafiają do definiowanych rejestrów według lat obrotowych. Liczba lat i rejestrów jest dowolna. Limit 24 miesięcy dotyczy jednego roku, a nie liczby prowadzonych lat.⁵
• Kontrola zapisów. Bilans otwarcia ujmuje salda na początek roku. Kontrola bilansowania dekretów sprawdza natomiast równowagę stron zapisu. To osobne czynności przy prowadzeniu ksiąg.⁵
• Zamknięcie dostępu do okresu. Program pozwala blokować okresy księgowe i ustalać uprawnienia użytkowników. Blokada porządkuje pracę nad zapisami, lecz nie zastępuje kontroli bilansowania dekretu.⁵
• Stanowiska i archiwizacja. Rewizor GT działa na pojedynczym stanowisku lub w sieci i umożliwia planowanie archiwizacji. Te ustawienia dotyczą pracy i ochrony danych, nie limitu 24 miesięcy na rok obrotowy.⁵

Rewizor GT – uzgadnianie kont z ewidencją VAT oraz deklaracje VAT-7/7K i VAT-UE

Rewizor GT prowadzi ewidencje VAT i kontroluje ich zgodność z zapisami na kontach księgowych. Obsługuje też deklaracje VAT-7/7K oraz VAT-UE.⁵
Porównanie ewidencji podatkowej z zapisami księgowymi jest odrębną czynnością od sporządzenia deklaracji.⁵

• Ewidencja VAT. Program prowadzi ewidencje potrzebne do rozliczania podatku od towarów i usług. Dla księgowego to osobny zakres danych, niezależny od zapisów na kontach księgi handlowej.⁵
• Uzgadnianie zapisów. Rewizor GT kontroluje zgodność kont z ewidencją VAT. Pozwala zestawić ujęcie księgowe z podatkowym, zamiast analizować każdą ewidencję osobno.⁵
• Deklaracje. Wskazane formularze to VAT-7/7K i VAT-UE. Ich obsługa nie zastępuje kontroli zgodności zapisów.⁵

Firma prowadząca pełną księgowość może w Rewizorze GT prowadzić ewidencję VAT, porównywać ją z kontami i obsługiwać wymienione deklaracje. Ich nazwy nie potwierdzają obsługi każdego rodzaju rozliczenia VAT.⁵

Rewizor GT – 4 rodzaje rozrachunków i 4 sposoby ich automatycznego rozliczania

Rewizor GT obsługuje 4 rodzaje rozrachunków oraz 4 sposoby ich automatycznego rozliczania. Tworzy rozrachunki automatycznie. Przy pracy z walutami pozwala stosować dekrety jedno- i wielowalutowe oraz kontrolować różnice zaokrągleń po przeliczeniu.⁵

• Rodzaje rozrachunków – 4. Ta liczba odnosi się do obsługiwanych rodzajów rozrachunków, nie do dokumentów ani kontrahentów.⁵
• Sposoby automatycznego rozliczania – 4. Parametr opisuje rozliczanie istniejących rozrachunków. Ich automatyczne tworzenie to inna funkcja.⁵
• Dekrety jedno- i wielowalutowe. Program obsługuje oba rodzaje zapisów, niezależnie od sposobu rozliczania rozrachunków. Liczba walut w dekrecie nie określa rodzaju rozrachunku.⁵
• Kontrola zaokrągleń. Program sprawdza różnice zaokrągleń przy przeliczaniu walut. Ta kontrola nie jest tym samym co automatyczne tworzenie i rozliczanie należności lub zobowiązań.⁵

Przy księgowaniu w więcej niż jednej walucie liczą się dekrety wielowalutowe i kontrola różnic zaokrągleń. Przy obsłudze płatności ważniejszy będzie zakres tworzenia i rozliczania rozrachunków.⁵

Rewizor GT – ślad rewizyjny i ponad 40 standardowych zestawień

Rewizor GT zawiera ponad 40 standardowych zestawień, między innymi ślad rewizyjny, dziennik, stan konta i raporty VAT. Pozwala także definiować, wyliczać i drukować sprawozdania finansowe. Zestawienia pomagają analizować zapisy; sprawozdania stanowią odrębny wynik pracy na danych księgowych.⁵

Jak wykorzystać 11 kolumn dodatkowych informacji o zapisie w dekrecie?

Rewizor GT udostępnia 11 kolumn na dodatkowe informacje o zapisie w dekrecie. Zespół księgowy może wspólnie określić znaczenie wpisywanych tam danych. Dzięki temu osoby pracujące nad księgą będą je odczytywać według tych samych zasad.⁵

• Ustalenie znaczenia pól. Zespół uzgadnia sposób opisywania informacji w kolumnach. Zmniejsza to ryzyko stosowania różnych opisów do podobnych zapisów.
• Oddzielenie danych. Informacje dodatkowe opisują zapis w dekrecie, lecz nie zastępują konta ani kwoty. Treść zapisu pozostaje więc odrębna od opisu pomocniczego.
• Spójność między okresami. Ta sama konwencja opisu ułatwia późniejszą analizę dekretów.

Kolumny pomagają opisywać zapisy. Ich liczba nie oznacza jednak, że każde dodatkowe pole może służyć jako kryterium standardowego zestawienia.

Rewizor GT – korekta dokumentu z Subiekta GT po dekretacji

Dokument zadekretowany na koncie rozrachunkowym można zmodyfikować w Subiekcie GT dopiero po wycofaniu dekretacji w Rewizorze GT. Osobna zasada dotyczy samego dekretu: wolno go dowolnie poprawiać lub usuwać do chwili zaksięgowania.⁵

Wycofanie dekretacji a możliwość poprawiania dekretu przed zaksięgowaniem

Korekta dokumentu handlowego i poprawienie dekretu to 2 różne operacje. Pierwsza odbywa się w Subiekcie GT; przy dokumencie zadekretowanym na koncie rozrachunkowym wymaga wcześniejszego wycofania dekretacji. Druga dotyczy zapisu w Rewizorze GT. Dekret można dowolnie edytować do momentu zaksięgowania.⁵

• Dokument w Subiekcie GT. W opisanym przypadku jego modyfikację musi poprzedzać wycofanie dekretacji.⁵
• Dekret w Rewizorze GT. Dowolne poprawianie i usuwanie jest możliwe do momentu zaksięgowania.⁵

Zakres danych dekretu: 11 kolumn dodatkowych informacji

11 kolumn dodatkowych informacji pomaga opisać zapis w dekrecie, lecz nie wyznacza zasad poprawiania dokumentu źródłowego. O korekcie decyduje stan dekretacji oraz to, czy dekret został już zaksięgowany.⁵ Liczba kolumn nie zmienia tych warunków.

Trzeba też odróżnić linie produktów. Subiekt nexo PRO połączony z Rewizorem nexo PRO obsługuje dokumenty magazynowe i handlowe, faktury do WZ oraz faktury pro forma.³
Zestawienie Rewizora nexo PRO, Subiekta nexo PRO i Biura nexo pozwala również pracować na wielu podmiotach. Nie określa jednak zasad korekty w Rewizorze GT.³

Dla kogo jest Rewizor, a dla kogo nie?

Rewizor GT jest przeznaczony dla firm prowadzących księgę handlową i biur rachunkowych obsługujących pełną księgowość. Producent przewiduje specjalną ofertę zakupu dla biur rachunkowych i doradców podatkowych.¹
O dopasowaniu programu rozstrzyga rodzaj ewidencji, a nie sam zawód nabywcy.

Sprawdzi się, jeśli

• Firma prowadzi pełną księgowość. Potrzebuje zapisów w księdze handlowej, a nie wyłącznie ewidencji przychodów lub kosztów.
• Biuro rachunkowe obsługuje księgi handlowe. Do biur rachunkowych skierowano specjalną ofertę zakupu Rewizora GT.¹
• Doradca podatkowy szuka programu do pracy księgowej. Doradcy podatkowi również są objęci specjalną ofertą zakupu.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz programu przede wszystkim do KPiR lub ryczałtu. Decydujący będzie zakres obsługi tej ewidencji, nie funkcje księgi handlowej.
• Potrzebujesz głównie narzędzia do wystawiania faktur. Przy wyborze liczą się funkcje sprzedażowe, a nie zakres pełnej księgowości.

Specjalna oferta określa warunki zakupu dla biur i doradców. Nie przesądza, czy dana firma powinna prowadzić księgę handlową.¹

Alternatywy dla Rewizor

Alternatywy dla Rewizora GT odpowiadają na 2 różne potrzeby. Rewizor nexo i Rewizor nexo PRO służą pełnej księgowości, natomiast Rachmistrz GT i Rachmistrz nexo PRO – ewidencji uproszczonej.^12,21
Tabela pokazuje ceny konkretnych ofert i wariantów, a nie jednej wspólnej licencji.

Dane w tabeli: 3,8,12,21,22,23,24,25,26

Rewizor nexo PRO obsługuje plany kont, VAT, płace, środki trwałe, deklaracje, rozrachunki oraz operacje kasowe i bankowe. Pozwala tworzyć własne raporty, wydruki, transakcje VAT i typy amortyzacji. Jego funkcje rozszerza Sfera dla Rewizora nexo.³
Cena zestawu nie jest ceną samodzielnej licencji Rewizora GT.³

• Rewizor nexo lub Rewizor nexo PRO: programy do pełnej księgowości. Wersja PRO odpowiada również firmom, które chcą dostosowywać raporty, VAT i amortyzację.^3,21
• Rachmistrz GT: program do KPiR i przygotowywania JPK.²⁵
• Rachmistrz nexo PRO: opcja dla firmy prowadzącej KPiR lub ryczałt, która potrzebuje zaawansowanych funkcji.^21,26

Najczęstsze pytania o Rewizor

Do czego służy Rewizor GT?

Rewizor GT służy do pełnej księgowości: prowadzenia księgi handlowej, dekretacji i rozrachunków. Jest przeznaczony dla podmiotów prowadzących księgę handlową, a nie dla firm szukających wyłącznie programu do faktur.¹

Jak Rewizor GT pobiera faktury z systemu KSeF?

Rewizor GT pobiera e-faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Wystawianie dokumentów i przesyłanie ich do KSeF to zadania zintegrowanego Subiekta GT. Programy pełnią tu odrębne role.¹

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.