Programy księgowe online (w chmurze) — ranking

wFirma Księgowość online łączy księgowanie z elektronicznym archiwum dokumentów. W ofercie trzeba jednak oddzielić funkcje programu od płatnych dodatków i usługi księgowej. Dostęp do programu nie oznacza, że dokumenty księguje biuro rachunkowe.

wFirma Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Księgowość online tworzy elektroniczne archiwum dokumentów podczas księgowania. Według producenta po zakończeniu roku dokumentacja pozostaje w nim przez pełnych 5 lat.⁵ Dostawca deklaruje też zgodność działania systemu z RODO, czyli przepisami o ochronie danych osobowych. To jego deklaracja, nie wynik niezależnego audytu.⁵

wFirma Księgowość online: abonament, plany i ograniczenia

wFirma Księgowość online udostępnia bezpłatny test bez zobowiązań przez 30 dni.⁵ Producent wycenia kontrolę stanów magazynowych online na 40 zł, a fakturowanie i CRM, czyli zarządzanie relacjami z klientami, na 60,00 zł.⁶ Są to ceny wskazanych elementów oferty. Nie stanowią łącznej ceny abonamentu za księgowość.

wFirma Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Księgowość online może odpowiadać firmie, która sama księguje dokumenty i chce przechowywać je w elektronicznym archiwum. Jeśli korzysta również z magazynu lub CRM, powinna doliczyć te elementy osobno. Dostawca podaje 4 milionów użytkowników miesięcznie Poradnika Przedsiębiorcy. Liczba ta nie mówi, ile firm używa programu księgowego.⁵

Automatyczne archiwum wyróżnia zakres tej pozycji. Dodatkowe elementy oferty mają jednak własne opłaty, które trzeba uwzględnić w budżecie. Sam koszt dostępu do programu nie obejmuje pracy biura.

ifirma Księgowość internetowa służy do samodzielnego prowadzenia ewidencji. Pakiet usług księgowych obejmuje natomiast pracę wykonywaną poza samym programem. Porównując te opcje, warto zestawić zakres księgowania, limit zamówień i opłaty za dodatkowe czynności. Cena pakietu nie jest ceną samego dostępu do programu.

ifirma Księgowość internetowa: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma Księgowość internetowa automatycznie uzupełnia KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, ewidencję przychodów na ryczałcie oraz rejestry zakupów i sprzedaży VAT. Obsługuje także amortyzację i ewidencję przebiegu pojazdów.⁷ Połączenie z kontem bankowym pozwala pobierać transakcje i oznaczać płatności za faktury oraz zobowiązania.⁷

Na podstawie wprowadzonych dokumentów sprzedaży i kosztów program wylicza składki ZUS oraz podatki, wskazuje terminy płatności i tworzy deklaracje.⁷ Producent opisuje też obsługę sprzedaży z różnych sklepów i marketplace oraz wielu magazynów bez opłat.⁷ W opisie ochrony danych wymienia 3 główne czynniki, a login i hasło wskazuje jako sposób identyfikacji użytkownika.⁷ Integracja ze sklepami i marketplace pozwala bez dodatkowej opłaty pobrać do 100 zamówień miesięcznie.¹⁵

ifirma Księgowość internetowa: abonament, plany i ograniczenia

W ofercie ifirma Księgowość internetowa limit zamówień trzeba oddzielić od cen pakietów księgowych. Producent podaje obsługę do 100 zamówień miesięcznie za darmo.^7,8 W cenniku pakietów podstawowych widnieje 149 zł, a czynność księgowa poza pakietem kosztuje 10 zł. Zeznanie roczne PIT wyceniono na 115 zł.⁸ Cennik podaje również 20 zł do 10 pozycji i 2 zł za każdą dodatkową pozycję w miesiącu; są to kwoty netto za miesiąc księgowy.^7,8,14

Za dostarczenie dokumentów producent przewiduje dodatkową opłatę między 11. a 15. dniem miesiąca. Osobny przedział obejmuje dostarczenie ich między 16. a 19. dniem miesiąca.⁸ Bezpłatny limit zamówień nie znosi więc opłat za pakiet księgowy ani za czynności dodatkowe.

ifirma Księgowość internetowa: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma Księgowość internetowa pasuje do firmy, która samodzielnie prowadzi ewidencję i chce łączyć dokumenty sprzedaży z płatnościami bankowymi. Przy sprzedaży przez sklepy lub marketplace trzeba osobno zestawić limit zamówień, obsługę magazynów i koszt usług księgowych. Jeśli firma zleca księgowanie, powinna uwzględnić cenę pakietu oraz czynności poza nim. Sam bezpłatny limit zamówień nie wystarczy do oceny kosztu.

Funkcje programu i płatna obsługa księgowa to różne części oferty. IFIRMA podaje 49 zł netto miesięcznie za samodzielną księgowość. Usługę biura rachunkowego wycenia od 149 zł netto miesięcznie.¹⁶

360 Księgowość służy zarówno firmie prowadzącej księgowość samodzielnie, jak i osobom współpracującym z biurem rachunkowym. Przy wyborze znaczenie mają liczba obsługiwanych firm, uprawnienia użytkowników i wariant licencji. Konsultacje mają odrębne stawki. Pakiet 360 Księgowość pozwala prowadzić dwie firmy; za trzecią i każdą kolejną trzeba zapłacić.¹⁷

360 Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

360 Księgowość pozwala właścicielowi firmy, zespołowi i księgowym pracować w jednym systemie. Producent opisuje raporty finansowe oraz śledzenie przepływów pieniężnych i zobowiązań podatkowych.⁹ Deklaruje 100% zgodności z przepisami, ale nie jest to wynik niezależnego testu.⁹ Odrębny program 360 Kadry i płace ma według producenta automatycznie aktualizowane dane podatkowe. Dostawca deklaruje dla niego 100% poprawności naliczania wynagrodzeń.⁹

360 Księgowość: abonament, plany i ograniczenia

360 Księgowość oferuje plany Standard i Pro, wyceniane za użytkownika. Cennik pokazuje trzy zestawienia planów, więc nie należy sprowadzać ich do jednej stawki dla każdego wariantu licencji.¹⁷ Przy płatności co miesiąc cennik 360 Księgowość wskazuje 129 zł netto za użytkownika Standard oraz 159 zł netto za użytkownika Pro.¹⁷

W pakiecie można prowadzić do 2 firm; każda następna kosztuje 15 zł netto + VAT. Dodatkowy użytkownik z ograniczonymi prawami jest bezpłatny, a konto z pełnymi prawami kosztuje 35 zł netto miesięcznie.¹⁷ Cennik przewiduje również 50,00 zł netto za reaktywację licencji w opisanym przypadku wygaśnięcia przed upływem 10 miesięcy. Godzina konsultacji online lub sprawdzania zapisów księgowych jednej firmy kosztuje po 200,00 zł netto.¹⁷

360 Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

360 Księgowość może odpowiadać przedsiębiorcy lub biuru, które przydziela współpracownikom różne uprawnienia. Producent daje 30 dni bezpłatnego korzystania bez karty kredytowej, z możliwością anulowania w dowolnym momencie.⁹ W większym zespole trzeba policzyć koszt kont i dobrać uprawnienia. Sama cena planu Standard lub Pro nie pokaże całego wydatku.

Program wspiera współpracę z księgowymi, ale koszt zależy też od liczby firm i płatnych użytkowników. Za trzecią oraz każdą kolejną firmę 360 Księgowość nalicza 11 zł netto miesięcznie.¹⁷ To opłata odrębna od ceny wynikającej z liczby kont.

Taxomatic daje zdalny dostęp do danych księgowych, a rozliczenie wiąże z liczbą dokumentów. Przy wyborze liczą się forma księgowości i liczba dokumentów. Do kosztu trzeba też doliczyć potrzebne firmie wdrożenie oraz usługi dodatkowe.

Taxomatic: funkcje potwierdzone u producenta

Taxomatic jest dostępny 24 godziny na dobę z urządzeń połączonych z internetem. Producent opisuje przełączanie kont oraz wgląd w należności, zobowiązania i wpływy pod 1 loginem.¹⁰ Program udostępnia raporty księgowe, między innymi o nadpłatach VAT i zaliczkach na podatki. Pozwala także wykonywać przelewy bez logowania do banku.¹⁰

Taxomatic: abonament, plany i ograniczenia

Dla ryczałtu ewidencjonowanego i pełnej księgowości Taxomatic podaje po 0 zł do 5 dokumentów. Ryczałt oznacza tu podatek liczony od przychodów, a pełna księgowość obejmuje księgi rachunkowe.¹⁰ Wskazana liczba jest limitem dokumentów, nie obietnicą bezwarunkowo darmowego prowadzenia księgowości. Dodatkowe wsparcie techniczne obejmuje 30 dni bez opłat.¹⁰

Usługi dodatkowe mają osobne ceny: wysłanie listu kosztuje od 3,50 zł, a odczytanie strony dokumentu od 0,49 zł. Producent informuje także o promocji obniżającej prowizję za faktoring o 33%; faktoring finansuje należności wynikające z faktur.¹⁰ Indywidualne szkolenie kosztuje 150 zł za godzinę. Za dojazd do siedziby klienta dostawca podaje 80% stawki według ewidencji przebiegu pojazdu.¹⁰

W pełnej księgowości standardowy schemat księgowy kosztuje 1 200 zł netto po opłaceniu rocznego abonamentu. Obejmuje formuły rachunku wyników i bilans otwarcia. Producent wycenia indywidualny schemat na 350 zł za godzinę.¹⁰ To koszt konfiguracji, odrębny od opłaty zależnej od liczby dokumentów.

Taxomatic: dla jakiej firmy ma sens?

Taxomatic warto rozważyć, gdy firma potrzebuje zdalnego wglądu w wyniki i wybiera między ryczałtem a pełną księgowością. Przy niewielkiej liczbie dokumentów istotny jest próg bezpłatny; przy rozbudowanych księgach dochodzi koszt przygotowania schematu. Dostęp z urządzeń połączonych z internetem opisuje model pracy. Nie potwierdza jednak sam w sobie działania każdej funkcji na Macu i Linuksie.

W Taxomatic podstawą porównania powinna być liczba dokumentów. Następnie trzeba doliczyć usługi dodatkowe, których firma będzie używać. Przy pełnej księgowości znaczenie ma również koszt schematu księgowego.

Systim Księgowość online obsługuje księgowość uproszczoną i pełną, więc zakres programu należy dobrać do ewidencji prowadzonej przez firmę. Warto też ustalić, czy oprócz księgowania potrzebne są fakturowanie, magazyn i obsługa płatności.¹¹

Systim Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

Systim Księgowość online pozwala prowadzić KPiR, ryczałt i księgi handlowe, czyli pełną księgowość. W przypadku ksiąg handlowych producent wymienia plan kont, bilans, rachunek zysków i strat oraz szablony dokumentów księgowych. Możesz też generować i wysyłać deklaracje potrzebne do rozliczeń firmy.¹¹ Według producenta program jest dostępny w chmurze przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹¹

Systim Księgowość online: abonament, plany i ograniczenia

Przy zakupie pakietu Systim Księgowość online na rok producent dołącza książki o księgowości i płacach. Promocja obejmuje wyłącznie pakiety z księgowością lub płacami i trwa do wyczerpania książek.¹¹ Warunki promocji nie podają ceny abonamentu programu.

Systim Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

Systim Księgowość online może pasować firmie, która chce prowadzić ewidencję i obsługiwać sprzedaż w jednym systemie. Producent opisuje też magazyn, płatności oraz współpracę z urządzeniami fiskalnymi i terminalami.¹¹ O wyborze między księgowością uproszczoną a księgami handlowymi powinna decydować potrzebna firmie ewidencja. Promocja przy rocznym zakupie nie zmienia zakresu programu i dotyczy tylko określonych pakietów, a nie każdej formy zakupu.

mKsięgowa służy do pełnej księgowości. Przy wyborze znaczenie mają sposób księgowania, liczba użytkowników i pojemność archiwum. Podstawowy moduł finansowo-księgowy producent kieruje do spółek prawa handlowego, stowarzyszeń oraz fundacji.¹⁸

mKsięgowa: funkcje potwierdzone u producenta

mKsięgowa obsługuje dwustronne księgowanie według planu kont, czyli zapis operacji po dwóch stronach kont księgowych. Program ma wzorce księgowe i zdefiniowane dzienniki dla podstawowych rodzajów dokumentów. Dokumenty można wprowadzać w dowolnej walucie. Ich modyfikacja jest możliwa do chwili zamknięcia dziennika za dany okres.¹⁸

mKsięgowa: abonament, plany i ograniczenia

Cennik mKsięgowej przedstawia poniższe szeregi kwot miesięcznych. Przy każdym wskazuje, że pierwszy miesiąc jest bezpłatny. Tabela zachowuje kolejność stawek z cennika i nie przypisuje im nazw planów.¹²

Dane w tabeli: 12

Przy pozycji Jednolity Plik Kontrolny widnieją kwoty 39, 37, 35 i 31 zł oraz 78, 65, 61 i 54 zł. Nie należy ich dodawać do odpowiadających im szeregów bez ustalenia wariantu zakupu.¹² Cennik podaje dodatkowego użytkownika za 9 zł miesięcznie oraz inną pozycję użytkownika za 49 zł miesięcznie. Obsługa drukarki fiskalnej kosztuje dodatkowo 49 zł, a zlecenia produkcyjne 100 zł.¹²

Limit dokumentów elektronicznych wynosi 100 MB. Za każdy dodatkowy 1 GB archiwum z codzienną kopią zapasową producent pobiera 5 zł netto miesięcznie.¹² Większa pojemność podnosi zatem koszt wybranego abonamentu.

mKsięgowa: dla jakiej firmy ma sens?

mKsięgowa może odpowiadać spółce, stowarzyszeniu lub fundacji, która prowadzi pełną księgowość na planie kont. Gdy rośnie liczba osób albo dokumentów elektronicznych, trzeba uwzględnić opłaty za użytkowników i archiwum. Szeregi stawek opisują warianty cennika. Nie składają się na jedną wspólną cenę programu.

Porównanie mKsięgowej wymaga dobrania wariantu licencji. Do jego ceny trzeba odnieść liczbę użytkowników i potrzebną pojemność archiwum. To te pozycje mogą zwiększyć miesięczny wydatek.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej jest opcją dla firm zestawiających roczny koszt programu z możliwością pracy na wielu komputerach. Producent rozróżnia produkty MK, MKS i BR. Ich ceny nie są więc stawkami jednego planu.¹³

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: funkcje potwierdzone u producenta

Mała Księgowość Rzeczpospolitej pozwala pracować na wielu komputerach i prowadzić księgowość wielu firm. Producent opisuje kontrolę terminów płatności oraz przypominanie o nich kontrahentom. W ofercie dla przedsiębiorców i biur rachunkowych wskazuje też bezpłatny KSeF.¹³ Możliwość pracy na wielu komputerach nie potwierdza działania w przeglądarce ani dostępności wszystkich funkcji na Macu i Linuksie.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: abonament, plany i ograniczenia

Mała Księgowość Rzeczpospolitej podaje odrębne ceny roczne dla MK, MKS i BR. Przy MK i BR producent przedstawia również koszt w ujęciu miesięcznym. Nie jest to cena osobnego abonamentu opłacanego co miesiąc.¹³

Dane w tabeli: 13

Producent przedstawia MK także jako koszt mniej niż 20 zł miesięcznie.¹³ Przy porównaniu ofert podstawą jest jednak roczna cena właściwego produktu. Samo miesięczne przeliczenie nie opisuje odrębnego abonamentu.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: dla jakiej firmy ma sens?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej może zainteresować przedsiębiorcę pracującego na wielu komputerach lub biuro prowadzące księgowość wielu firm. Między MK, MKS i BR należy wybierać według zakresu potrzebnej pracy, nie tylko ceny. Jeśli firma wymaga działania na Macu lub Linuksie, deklaracja pracy na wielu komputerach nie rozstrzyga zgodności z tymi systemami.

W tej pozycji można zestawić konkretne ceny roczne. Wybór MK, MKS albo BR zależy jednak od sposobu prowadzenia księgowości. Koszt miesięczny podany przy części produktów jest przeliczeniem ceny rocznej.