Programy księgowe dla małych firm i JDG — ranking

wFirma Księgowość online służy do samodzielnego księgowania dokumentów, a nie do zlecenia rozliczeń biuru rachunkowemu. Przy wyborze znaczenie mają archiwum dokumentów i zakres planu. Osobno trzeba policzyć funkcje dodatkowe. Dostęp próbny do systemu trwa do 30 dni.¹⁴

wFirma Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Księgowość online tworzy elektroniczne archiwum podczas księgowania. Dokumentację przechowuje przez pełne 5 lat po zakończeniu roku.¹ Producent deklaruje zgodność systemu z wymogami RODO dotyczącymi ochrony danych osobowych.¹ Dla firmy pracującej na dokumentach elektronicznych oznacza to połączenie księgowania z archiwizacją.

wFirma Księgowość online: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Cena księgowości w wFirma Księgowość online nie jest ceną każdej części oferty dostawcy. Kontrola stanów magazynowych online kosztuje według producenta 40 zł, a fakturowanie i CRM – 60,00 zł. Nie należy przedstawiać tych kwot jako ceny planu księgowego.¹⁵ Do kalkulacji warto włączyć tylko zakres potrzebny firmie.

wFirma Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Księgowość online pasuje do przedsiębiorcy, który sam księguje dokumenty i chce korzystać z elektronicznego archiwum. Jeśli potrzebuje także magazynu lub CRM, powinien policzyć te elementy oddzielnie. Program nie zastępuje usługi prowadzenia rozliczeń przez biuro rachunkowe. Dokumentację archiwizuje przez pełne 5 lat po zakończeniu roku.¹

Wyraźnie opisanym atutem tej opcji jest automatyczne archiwum. Koszt zależy natomiast od wybranego zakresu, w tym ewentualnych dodatków za 40 zł i 60,00 zł.¹⁵

ifirma Księgowość internetowa łączy samodzielne prowadzenie ewidencji z wyliczaniem zobowiązań podatkowych i integracją bankową. Przy liczeniu kosztu należy oddzielić program od pakietów i czynności księgowych z cennika. Odrębna oferta sprzedażowa ma limit 100 zamówień miesięcznie.^16,17

ifirma Księgowość internetowa: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma Księgowość internetowa automatycznie uzupełnia KPiR, ewidencję przychodów przy ryczałcie oraz ewidencje zakupów i sprzedaży VAT. Obsługuje również amortyzację i ewidencję przebiegu pojazdów.¹⁶ Na podstawie wprowadzonych dokumentów sprzedaży i kosztów system wylicza opłaty za ZUS i podatki, wskazuje terminy płatności oraz uzupełnia deklaracje.¹⁶ Przedsiębiorca będący osobą fizyczną opłaca składki ZUS za poprzedni miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca.¹⁸

Połączenie z kontem bankowym pozwala pobierać transakcje i oznaczać płatności za faktury oraz zobowiązania.¹⁶ Producent opisuje 3 główne czynniki zabezpieczenia danych użytkownika.¹⁶ W systemie dostępna jest też obsługa sprzedaży ze sklepów i marketplace, wielu magazynów oraz automatycznego księgowania kosztów od obsługiwanych wystawców i programów.¹⁶ IFIRMA deklaruje ponad 150 integracji e-commerce, które łączą sklep lub konto marketplace z systemem.¹⁹

ifirma Księgowość internetowa: abonament lub licencja i ograniczenia planów

ifirma Księgowość internetowa nie jest tożsama ze wszystkimi usługami ujętymi w cenniku. Widnieją w nim 149 zł za pakiety podstawowe, 10 zł za czynności księgowe poza pakietem i 115 zł za zeznanie roczne PIT.¹⁷ Cennik podaje też 20 zł do 10 pozycji oraz 2 zł za każdą dodatkową pozycję w miesiącu. Kwoty za miesiąc księgowy producent określa jako netto.^16,17

Za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. oraz między 16. a 19. dniem miesiąca cennik przewiduje dodatkowe opłaty.¹⁷ Bezpłatne korzystanie do 100 zamówień miesięcznie odnosi się do zamówień. Nie oznacza bezpłatnego prowadzenia całej księgowości.¹⁷

ifirma Księgowość internetowa: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma Księgowość internetowa odpowiada firmie, która samodzielnie prowadzi KPiR lub ryczałt ewidencjonowany i chce powiązać zapisy z bankiem. Czynności księgowe poza pakietem trzeba doliczyć osobno. Limit zamówień w ofercie sprzedażowej nie określa zakresu programu księgowego. W cenniku biura rachunkowego IFIRMA rozliczenie WNT lub importu usług poza pakietem kosztuje 7 zł netto.²⁰

ifirma łączy ewidencje, wyliczenia i bank, ale nie wszystkie czynności obejmuje jedna opłata. Przykładem jest zaksięgowanie dokumentu SAD/PZC dotyczącego importu towarów: poza pakietem biura rachunkowego kosztuje 15 zł netto.²⁰

InsERT Rachmistrz nexo służy do prowadzenia KPiR i ewidencji podatku zryczałtowanego.²¹ Nie ogranicza się do zapisów przychodów. Obejmuje także rozliczenia VAT, rozrachunki i obsługę pliku JPK_V7.²¹

InsERT Rachmistrz nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Rachmistrz nexo pobiera faktury z KSeF oraz wspiera tworzenie i obowiązkową wysyłkę JPK_V7 do Ministerstwa Finansów.²¹ Prowadzi ewidencje zakupów i sprzedaży VAT, również sprzedaży marża. Obsługuje metodę kasową oraz korekty związane z nieterminowymi płatnościami.²¹ Rejestruje operacje gotówkowe i bezgotówkowe, rozrachunki oraz różnice kursowe.²¹ Przy rozliczeniach miesięcznych stosuje się JPK_V7M, a przy kwartalnych JPK_V7K.¹³

Ślad rewizyjny pozwala uprawnionym osobom sprawdzać działania użytkowników w głównych ewidencjach księgowych.²¹ Osobna usługa e-Archiwizacja tworzy zaszyfrowane kopie danych programów InsERT nexo w oparciu o Microsoft Azure. Nabywca może też korzystać z 3 miesięcy bezpłatnej opieki posprzedażowej.²¹

InsERT Rachmistrz nexo: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Koszt InsERT Rachmistrz nexo trzeba oddzielić od cen pozostałych produktów InsERT. W zestawieniu promocyjnym z datą 31.10.2026 r. podano licencję na 3 stanowiska za 1287,50 zł. Ta pozycja sama w sobie nie identyfikuje jednoznacznie licencji Rachmistrza.¹² Kwoty 1594,00 zł za 1 stanowisko i 2634,00 zł za 3 stanowiska dotyczą pozycji z Subiektem nexo PRO i podręcznikiem o Subiekcie oraz Rachmistrzu. Nie są ceną samego Rachmistrza.¹²

Gestor nexo PRO jest odrębnym systemem CRM.

InsERT Rachmistrz nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Rachmistrz nexo warto rozważyć przy KPiR lub ryczałcie, gdy firmie zależy na szczegółowych ewidencjach VAT i kontroli działań użytkowników. Powiązanie rozrachunków z zapisami KPiR i VAT pomaga prowadzić należności oraz zobowiązania w jednym procesie.²¹ Sprzedaż oraz kadry i płace to osobne obszary. InsERT opisuje Subiekt nexo i Gratyfikant nexo jako odrębne systemy.²¹

Mocną stroną Rachmistrza jest zakres ewidencji. Przy porównaniu ceny trzeba jednak pominąć licencje innych produktów nexo, nawet jeśli występują w tej samej ofercie.

Comarch ERP Optima Księgowość obsługuje uproszczone ewidencje podatkowe i księgi handlowe.²² Firma może pracować w wersji stacjonarnej albo online. Zakres zależy od wybranych modułów, więc sama nazwa produktu nie przesądza o konfiguracji.²²

Comarch ERP Optima Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Księgowość umożliwia prowadzenie KPiR, ewidencji ryczałtowej i ksiąg handlowych.²² Obsługuje rejestry VAT, deklaracje i wysyłkę przez e-Deklaracje. Faktury z KSeF można przenieść do rejestru VAT lub na listę faktur zakupu w handlu.²² Naliczanie zaliczek obejmuje PIT-36, PIT-36L i PIT-28. Obsługa ulgi na złe długi dotyczy JPK_V7 oraz deklaracji PIT i CIT.²² W chmurze Comarch miesięczny abonament za moduł Księga Podatkowa wynosi 70 zł netto, a za Księgę Handlową Plus – 174 zł netto.²³

Comarch ERP Optima Środki Trwałe to moduł do ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Nie jest nazwą całego programu księgowego.²² Użytkownicy mają dostęp do szkoleń, filmów i sekcji FAQ w społeczności Comarch ERP.²²

Comarch ERP Optima Księgowość: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Koszt Comarch ERP Optima Księgowość zależy od wariantu i modułów. Nie każda pozycja cennika dotyczy całej księgowości. Przykładowo pozycje dotyczące tokenów mają kwoty 22 zł, 42 zł i 78 zł; nie są cenami kompletnego programu.²³ Ceny netto w cenniku podano w złotych, bez 23% VAT.²³

W tym samym cenniku BI Point ma wariant dla 5 użytkowników i dodatkowy pakiet raportów cyklicznych dla 20 użytkowników. Pakiet startowy Comarch Data Editor obejmuje 5 użytkowników nazwanych.²³ Comarch BPM oraz wariant z Repozytorium wymieniono dla 2 użytkowników.²³ Cena każdego kolejnego e-Sklepu Enterprise niższa o 50% odnosi się do produktu e-commerce, a nie modułu księgowego.²³

Comarch ERP Optima Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Księgowość może odpowiadać małej firmie prowadzącej księgi handlowe. Pozwala też dobierać moduły do ewidencji podatkowych, środków trwałych i obiegu dokumentów. Dla JDG z uproszczoną księgowością ważniejszy jest potrzebny zakres niż liczba pozycji w cenniku. Dodatki analityczne i e-commerce trzeba liczyć poza kosztem księgowości.

Optima daje wybór wersji i modułów. Cenę warto więc odnosić do konkretnej konfiguracji, na przykład abonamentu Księgi Podatkowej za 70 zł netto miesięcznie.²³

Systim KPiR łączy prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów z automatycznym księgowaniem dokumentów. Dostawca przedstawia Systim również jako system do faktur, magazynu i płatności. Tych obszarów nie należy jednak utożsamiać z funkcjami samej KPiR.⁶ KPiR można testować bezpłatnie przez 30 dni.⁶

Systim KPiR: funkcje potwierdzone u producenta

Systim KPiR dobiera kolumnę księgi do typu dokumentu i rodzaju zakupu.⁶ Automatycznie księguje faktury, listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych oraz delegacje krajowe i zagraniczne.⁶ Z wprowadzonych dokumentów księgowych generuje deklaracje.⁶

Wbudowany OCR odczytuje dane z dokumentów. API umożliwia natomiast połączenie z programem sprzedażowym i automatyzację księgowania.⁶ Takie połączenie przyda się firmie przenoszącej dokumenty sprzedaży do księgi. Funkcje KPiR można sprawdzić przez 30 dni bezpłatnego testu.⁶

Systim KPiR: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Systim KPiR można bezpłatnie testować przez 30 dni.⁶ Dostawca podaje także 30-dniowy test programu kadrowo-płacowego, który służy innemu celowi niż KPiR.⁶ Przy zakupie Systim na rok opisuje promocję z książkami o KPiR. Dotyczy ona pakietów z księgowością lub płacami i trwa do wyczerpania książek.^6,7

Systim KPiR: dla jakiej firmy ma sens?

Systim KPiR warto rozważyć, gdy firma księguje różne dokumenty w jednej księdze i chce połączyć sprzedaż z księgowością przez API. Przy zatrudnianiu pracowników trzeba odróżnić zaksięgowanie listy płac od pracy w programie kadrowo-płacowym. Książka dodawana w promocji nie jest funkcją programu ani stałym składnikiem kosztu. Test KPiR trwa 30 dni.⁶

Systim stawia na automatyzację zapisów w KPiR. Zakres płac trzeba oceniać osobno, podobnie jak dotyczący ich 30-dniowy test.⁶

Mała Księgowość Rzeczpospolitej służy do samodzielnej księgowości. Wariant MK kosztuje 199 zł rocznie.²⁴ Producent kieruje ofertę do małych i średnich firm oraz biur rachunkowych.²⁴ Dlatego cenę wariantu dla własnej działalności trzeba odróżnić od ceny wariantu dla biura.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: funkcje potwierdzone u producenta

Mała Księgowość Rzeczpospolitej jest opisywana jako program z bezpłatną obsługą KSeF.²⁴ Producent wskazuje także pilnowanie terminów płatności i wysyłanie przypomnień kontrahentom.²⁴ Opisy częściowych wpłat przy fakturze oraz teksty o samochodzie w firmie i pracy zdalnej mają charakter poradnikowy. Nie potwierdzają funkcji programu.²⁴ Wariant MK kosztuje 199 zł rocznie.²⁴

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Cennik Małej Księgowości Rzeczpospolitej obejmuje trzy warianty z ceną roczną: MK, MKS i BR.²⁴ Każdy ma własną pozycję w zestawieniu. Ceny BR nie należy przyjmować jako kosztu programu dla JDG.

Dane w tabeli: 24

Producent przedstawia koszt MK również jako 16,6 zł brutto miesięcznie, a BR jako 83,3 zł brutto miesięcznie.²⁴ Są to miesięczne przeliczenia cen rocznych. Nie stanowią osobnych stawek za program opłacany co miesiąc.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: dla jakiej firmy ma sens?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej może odpowiadać przedsiębiorcy, który sam prowadzi księgowość i porównuje ceny roczne. BR to wariant rozpatrywany w kontekście biura rachunkowego; MK i MKS mają odrębne pozycje cennika. Opinia osoby deklarującej 10 lat doświadczenia księgowego pozostaje rekomendacją użytkownika. Nie jest wynikiem testu programu.²⁴

Warianty różnią się przede wszystkim przeznaczeniem i ceną roczną. Dla MK wynosi ona 199 zł, dla MKS 200 zł, a dla BR 999 zł.²⁴

Formsoft SKP kupuje się jednorazowo, z bezterminowym prawem korzystania z programu.⁸ Mała firma powinna porównać zakres ewidencji i cenę wersji dla firm. Dodatkowa usługa dostępu do danych jest osobną częścią oferty. Wersja dla firm z JPK kosztuje od 299 zł netto.⁸

Formsoft SKP: funkcje potwierdzone u producenta

Formsoft SKP obsługuje JPK i KSeF. Producent wymienia też rozrachunki z kontrahentami.⁸ Program obejmuje ponadto pracę z magazynem, wyposażeniem i delegacjami.⁸ Materiał edukacyjny o procesach księgowych zawiera 15 modułów. To liczba części materiału, nie modułów SKP.⁸

Formsoft SKP: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Formsoft SKP w wersji dla firm z JPK kosztuje od 299 zł netto.⁸ Pełną funkcjonalność programu z KSeF można bezpłatnie testować przez 60 dni, bez dodatkowych zobowiązań.⁸ Producent opisuje dostęp do danych firmy z dowolnego miejsca jako dodatkową usługę. SKP24 Connect Biuro dotyczy wersji dla biur rachunkowych.⁸

Formsoft SKP: dla jakiej firmy ma sens?

Formsoft SKP może pasować firmie, która woli jednorazowy zakup od abonamentu i prowadzi rozrachunki obok ewidencji księgowych. Dla osoby pracującej poza stanowiskiem z programem osobnym kosztem może być usługa dostępu do danych. Wersja dla firm nie jest usługą dla biur rachunkowych. Jej cena zaczyna się od 299 zł netto.⁸

SKP ma bezterminową licencję. Dodatkową usługę dostępu do danych należy rozpatrywać oddzielnie od zakupu programu za od 299 zł netto.⁸

Fakt Zero to program finansowo-księgowy z modułem księgi przychodów i rozchodów. Producent rozwija oprogramowanie dla MŚP i biur rachunkowych od 1992 roku.⁹ W małej firmie znaczenie może mieć przenoszenie do księgi zapisów sprzedaży, amortyzacji i wynagrodzeń.

Fakt Zero: funkcje potwierdzone u producenta

Fakt Zero przenosi dokumenty sprzedaży do KPiR pojedynczo lub zbiorczo. Pozwala również wprowadzać zapisy ręcznie.⁹ Do księgi trafiają także kwoty amortyzacji, kilometrówki, wypłaconych wynagrodzeń brutto, składek ZUS i umów zleceń.⁹ Program księguje odsetki, koszty bankowe i różnice kursowe oraz pozwala dodawać środki trwałe z dokumentów zakupu.⁹

Na podstawie zapisów księgi program oblicza dochód. Producent opisuje jego automatyczne umieszczenie na deklaracji PIT-5.⁹ Sama nazwa deklaracji użyta w opisie funkcji nie rozstrzyga o aktualnym sposobie rozliczania zaliczek na podatek.

Fakt Zero: abonament lub licencja i ograniczenia planów

Fakt Zero można testować bez zobowiązań. Producent podaje okres 3 miesięcy, a w osobnym komunikacie – 90 dni.^9,10 Test nie jest bezterminowo bezpłatną licencją. Wsparcie działa od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00–16:30, a w piątki 8:00–14:00.⁹

Fakt Zero: dla jakiej firmy ma sens?

Fakt Zero warto rozważyć, gdy firma przenosi do KPiR zapisy z różnych obszarów zamiast wpisywać każdy dokument ręcznie. Przy ocenie liczą się księgowanie sprzedaży, środki trwałe i rozliczenie wynagrodzeń. Test pozwala przejść taki proces przed zakupem licencji. Jeden z podanych okresów próbnych wynosi 90 dni.¹⁰

Program skupia się na zapisach w KPiR. Bezpłatne testowanie przez 3 miesięcy opisane przez producenta trzeba odróżnić od warunków dalszego korzystania.⁹

360 Księgowość działa online i pozwala samodzielnie zajmować się finansami firmy albo współpracować z księgowym.¹¹ Przy wyborze wariantu liczą się limit firm w pakiecie i uprawnienia użytkowników. Osobno wyceniana jest dodatkowa pomoc. Program można wypróbować przez 30 dni.¹¹

360 Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

360 Księgowość tworzy raporty finansowe i pozwala śledzić przepływy pieniężne oraz zobowiązania podatkowe.¹¹ Producent opisuje zarówno samodzielną pracę nad podstawowymi sprawami firmy, jak i współpracę zespołu, klientów oraz księgowych.¹¹ 360 Kadry i płace jest innym programem. Deklarowana automatyczna aktualizacja jego danych podatkowych nie opisuje planu księgowego.¹¹

360 Księgowość: abonament lub licencja i ograniczenia planów

360 Księgowość oferuje 30 dni testu bez karty kredytowej, z możliwością anulowania.¹¹ W cenniku widnieją pary kwot za użytkownika w wariantach Standard i Pro: 69 zł i 79 zł, 129 zł i 139 zł oraz 149 zł i 169 zł.²⁵ Najniższa z tych kwot nie opisuje kosztu właściwego wariantu dla każdej firmy.

Pakiet obejmuje do 2 firm; każda kolejna oznacza dopłatę 11 zł netto plus VAT.²⁵ Użytkownik z ograniczonymi prawami jest bezpłatny, natomiast pełne uprawnienia kosztują 29 zł netto miesięcznie.²⁵ Cennik przewiduje również 50,00 zł netto za reaktywację licencji w opisanym przypadku. Chodzi o upływ mniej niż 10 miesięcy od wygaśnięcia ostatniej licencji miesięcznej.²⁵

Osobista konsultacja online kosztuje 200,00 zł netto za godzinę. Ta sama stawka dotyczy sprawdzenia zapisów księgowych jednej firmy.²⁵ To usługi dodatkowe, których cena nie jest automatycznie wliczona w opłatę za użytkownika.

360 Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

360 Księgowość może odpowiadać przedsiębiorcy pracującemu online, który chce udostępnić konto współpracownikowi lub księgowemu. Przy większej liczbie podmiotów znaczenie ma limit 2 firm w pakiecie.²⁵ Przy współpracy trzeba z kolei rozróżnić dostęp ograniczony i pełny. Konsultacje oraz sprawdzenie zapisów są płatnymi usługami, nie zamiennikiem abonamentu.

Na koszt składają się wariant, liczba firm i użytkowników oraz ewentualne usługi dodatkowe. Pełne uprawnienia dodatkowego użytkownika kosztują 29 zł netto miesięcznie.²⁵