FAKT — opinie, KSeF i wdrożenie

Czym jest FAKT i dla kogo powstał?

FAKT to modułowy program księgowy dla firm i biur rachunkowych. Wybrane obszary pracy skupia w jednej aplikacji. Dodanie modułu nie wymaga instalowania osobnego programu ani łączenia danych między odrębnymi aplikacjami.¹ Producent opisuje 13 modułów funkcjonalnych FAKT; osobno przedstawia moduły pracy sieciowej lanFakt, netFakt i webFakt².

Za produktem stoi Fakt Dystrybucja sp. z o.o. z Gdyni. Firma może dobrać potrzebne moduły zamiast utrzymywać kilka niezależnych programów. Biuro rachunkowe musi przy tym ustalić, co wykonuje jego zespół, a co pozostaje po stronie klienta. Wspólna aplikacja nie rozstrzyga podziału obowiązków.
Przy wyborze liczy się również rodzaj ewidencji – KPiR, ryczałt albo księgi rachunkowe – oraz sposób przekazywania dokumentów. Spółkę Fakt Dystrybucja zarejestrowano w KRS w 2009 r.³

FAKT będzie pasował przede wszystkim podmiotom, które chcą rozbudowywać 1 program o potrzebne obszary pracy. To wybór dla firm wolących taki układ od pracy w osobnych aplikacjach.

Funkcje FAKT

FAKT łączy ewidencje księgowe i podatkowe z modułami sprzedaży, magazynu oraz zakupów. Sprzedaż i magazyn są powiązane z księgowością.¹
Program przygotowuje pliki JPK i e-Deklaracje oraz rozlicza dokumenty zakupu i sprzedaży. Szczegółowy przebieg pracy zależy od rodzaju ewidencji⁴.

JPK, e-Deklaracje i UPO

• e-Deklaracje i UPO: FAKT przygotowuje i wysyła e-Deklaracje z podpisem kwalifikowanym albo danymi autoryzującymi. Pobiera też i drukuje urzędowe poświadczenie odbioru, czyli UPO.⁴
• JPK: dokumentacja FAKT opisuje tworzenie i wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego. Obejmuje również przygotowanie JPK_SF oraz obsługę JPK_V7.⁵
• Ryczałt i VAT: FAKT prowadzi ewidencję ryczałtu dla płatników VAT. Drukuje deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-9, VAT-12 i VAT-UE. Opis tej ewidencji dotyczy płatników VAT.²
• Pozostałe rozliczenia: materiały do FAKT zawierają instrukcje dotyczące PPK, dokumentów e-commerce, faktur VAT marża, PIT-11 i rozliczania wynagrodzeń.⁵ Program obsługuje też rozliczenia pracowników delegowanych w ramach pakietu mobilności.⁴
• Raportowanie szczególne: FAKT automatycznie generuje i wysyła dokumenty do GIIF.¹ Przy obrocie wyrobami węglowymi przygotowuje dokumenty dostawy, deklarację AKC-WW i raporty do ewidencji wewnętrznej.²

Zakupy, waluty i sprzedaż

• Moduł zakupów: FAKT ewidencjonuje dokumenty zakupu, płatności wobec dostawców i wydatki związane z używaniem samochodu osobowego. Wylicza także PCC.²
• Waluty obce: FAKT rozlicza dokumenty i przelewy z uwzględnieniem różnic kursowych.² Obsługuje dokumenty zakupu i sprzedaży w walutach z listy NBP, pobiera tabele kursowe NBP i drukuje dokumenty we wskazanym języku.^2,6
• Dokumenty sprzedaży: FAKT wystawia faktury VAT, pro forma, zaliczkowe, wewnętrzne i VAT marża. Obsługuje także faktury do paragonów, paragony oraz dokumenty korygujące.² Tworzy faktury na podstawie dokumentów WZ, umożliwia seryjny druk i wysyłkę faktur e-mailem.^2,7
• Wydruki i należności: FAKT pozwala ustalać własne wzory i numerację faktur oraz stosować rabaty dla pozycji. Drukuje zestawienia niezapłaconych faktur i wezwania do zapłaty.² Udostępnia ponad 400 wzorców wydruków; wydruki zapisuje jako PDF, a dane eksportuje do programu Excel.^7,8

Ile kosztuje FAKT?

FAKT można bezpłatnie przetestować w pełnym zakresie funkcji.^4,7 Dalszy koszt zależy od wybranej licencji, abonamentu na uaktualnienia i ewentualnej archiwizacji w chmurze.⁷
Z wersji demonstracyjnej można korzystać przez 90 dni. Obowiązują w niej dodatkowe ograniczenia, między innymi dotyczące liczby dokumentów⁹.

Plany i abonamenty

Fakt Zero obejmuje wsparcie techniczne podczas bezpłatnego testu przez 90 dni. Źródło określa ten okres także jako 3 miesiące.⁴ Abonament na uaktualnienia daje dostęp do nowych wersji programu i telefonicznej pomocy technicznej we wszystkie dni robocze.^7,8

Tabela zestawia pozycje kosztowe FAKT wraz z podanymi stawkami i warunkami korzystania.

Dane w tabeli: 7

Symbol „ – ” oznacza, że przytoczony opis nie określa stawki danej usługi.⁷

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

FAKT umożliwia biuru rachunkowemu pracę zdalną przez własny serwer, bez zewnętrznej usługi hostingowej.⁷ Biuro utrzymuje wtedy serwer u siebie, zamiast kupować hosting.
Archiwizacja w chmurze stanowi osobną pozycję kosztową. Nie jest wskazana jako część abonamentu na uaktualnienia.⁷

Ile kosztuje program Fakt?

FAKT w ramach Fakt Zero jest bezpłatny przez 90 dni. Producent publikuje też ceny konkretnych licencji i rozszerzeń: moduł Sprzedaż z magazynem uproszczonym kosztuje 350 zł netto. Pakiet dla biura rachunkowego z FK i limitem 10 podmiotów kosztuje 2690 zł netto.^4,7
Porównując koszty, warto oddzielić licencję i abonament na uaktualnienia od archiwizacji w chmurze oraz organizacji pracy zdalnej.^7,10

Wersje, limity i sposób udostępniania FAKT

FAKT umożliwia pracę wielostanowiskową przez lanFakt, netFakt i webFakt. Dostęp odbywa się przez sieć lokalną lub Internet, a webFakt działa w przeglądarce.¹¹ Wariant trzeba dobrać do miejsca pracy osób korzystających z danych.
Każdy program FAKT wymaga klucza sprzętowego. Bez klucza danego programu nie da się uruchomić.¹

Tabela porównuje lanFakt, netFakt i webFakt pod względem dostępu do wspólnych danych.

Dane w tabeli: 11

Opis lanFakt odnosi się do stanowisk pracujących w sieci lokalnej.¹¹

• Praca na własnym serwerze: FAKT zapewnia zdalny dostęp do bazy na własnym serwerze i automatyczną archiwizację bazy. Pozwala też dołączać skany i pliki PDF do dokumentów.⁷ Według producenta netFakt nie wymaga wydatków na rozbudowane rozwiązania serwerowe i ich utrzymanie.⁴
• Wersja przeglądarkowa: FAKT korzysta w przeglądarce z tych samych procedur obliczeniowych co w wersji instalowanej. Według opisu zmiany w programie Windows stają się automatycznie dostępne również w przeglądarce.¹¹
• Warunek licencyjny: pełna dystrybucja Fakt 2026.09c wymaga licencji ważnej co najmniej do 09.2026. Bez wymaganego pliku licencyjnego program ma ograniczoną funkcjonalność i działa jak wersja demonstracyjna.¹²

Integracje FAKT

FAKT wymienia dane przez pliki i EDI oraz łączy się z urządzeniami sprzedażowymi. Współpracuje też z programem Płatnik i systemami bankowymi. Producent podaje ponad 100 formatów importu i eksportu danych.⁷
Instrukcja importu z innego programu, wymiana plikowa i dostęp SQL służą różnym celom⁸.

Import z Symfonii, EDI i urządzenia fiskalne

Materiały do FAKT zawierają instrukcje importu dokumentów z Symfonii, plików IMP i XML oraz importu eZLA.⁵ EDI, czyli elektroniczna wymiana dokumentów między systemami, służy w FAKT do wymiany w czasie rzeczywistym.¹
Program współpracuje z drukarkami i kasami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych oraz wagami sklepowymi.^1,2 Producent dokumentuje dwa standardy uniwersalnego importu danych: format IMP i format XML².

Tabela zestawia kanały wymiany danych FAKT, rodzaje przesyłanych informacji i ich zastosowania.

Dane w tabeli: 2,5,6,7

Instrukcja importu z Symfonii dotyczy dokumentów. Nie opisuje przeniesienia wszystkich danych tej aplikacji.⁵
SQL służy do zapytań do bazy; dokumenty wymienia się wskazanymi kanałami.⁷

Wdrożenie i wsparcie FAKT

FAKT ma zautomatyzowany proces instalacji, a producent świadczy pomoc techniczną zdalnie i telefonicznie.⁴ Użytkownik może sam zainstalować i zaktualizować program, bez wizyty serwisanta.⁷
Telefoniczna pomoc działa w godzinach pracy firmy: od poniedziałku do czwartku 8:00–16:30, a w piątki 8:00–14:00¹³.

Samodzielna instalacja ogranicza potrzebę umawiania wizyty przy uruchomieniu programu lub aktualizacji. Producent pomaga na odległość. Biuro nadal musi zorganizować czynności wykonywane lokalnie przy stanowiskach i serwerze.^4,7,8

Co FAKT robi inaczej niż konkurencja?

FAKT daje możliwość zamówienia funkcjonalności dopasowanej do konkretnego użytkownika.⁴ Firma lub biuro rachunkowe może ocenić, czy wystarcza gotowy zakres programu. Jeśli nie, może rozważyć funkcję odpowiadającą własnemu procesowi. Funkcja zamawiana indywidualnie nie jest funkcją standardową.⁴

FAKT skupia moduły w jednym programie, co ułatwia przenoszenie danych między nimi.² Podmiot pracujący w kilku obszarach powinien ocenić dostępność potrzebnych modułów i przepływ danych.
Modułowa konstrukcja nie dowodzi przewagi nad konkretnym konkurentem. Rzetelne porównanie wymaga zestawienia tego samego procesu księgowego i zakresu funkcji⁹.

Plusy i minusy FAKT

FAKT daje biuru rachunkowemu kontrolę nad uprawnieniami i kopiami danych. Praca przez przeglądarkę ma jednak ograniczenie dotyczące podpisu elektronicznego.^1,7
Przy wyborze liczy się też miejsce uruchomienia serwera oraz sposób wykonywania czynności wymagających podpisu¹⁴.

FAKT a KSeF 2.0: wysyłka, odbiór i zatwierdzanie faktur zakupowych

FAKT wysyła i odbiera faktury przez KSeF 2.0, którego wskazana data wejścia w życie to 1.02.2026 r.⁷ Program łączy się z serwerem produkcyjnym, testowym i demonstracyjnym przy użyciu tokenów lub certyfikatów.⁷ Opis Fakt Zero osobno potwierdza autoryzację tokenem na serwerach testowym i demonstracyjnym. Nie określa ona zakresu połączenia produkcyjnego.^4,7
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął podatników, których sprzedaż wraz z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł¹⁵.

Faktury zakupowe z KSeF 2.0: status „do wyjaśnienia”, zatwierdzenie lub odrzucenie

FAKT nadaje fakturom zakupowym pobranym z KSeF status „do wyjaśnienia”. Użytkownik następnie zatwierdza albo odrzuca dokument.⁷ Status oddziela odbiór faktury od decyzji o przyjęciu jej do dalszej pracy księgowej.
Producent informował też, że działające połączenie Fakt Zero z KSeF wymagało usprawnienia drobnych elementów. Nie wskazał, których czynności dotyczyła ta informacja.⁴

• Odbiór: FAKT pobiera faktury zakupowe z KSeF 2.0.⁷
• Decyzja o dokumencie: FAKT pozwala zatwierdzić lub odrzucić pobraną fakturę ze statusem „do wyjaśnienia”.⁷

Opłaty za wysłanie i odebranie pojedynczej faktury przez KSeF 2.0

FAKT nie nalicza opłaty za pojedynczą fakturę wysłaną do KSeF ani odebraną z KSeF. Stawka za każdą z tych czynności wynosi 0 zł/fakturę.⁷
To stawka za dokument, nie cena korzystania z całego programu⁸.

FAKT w biurze rachunkowym: obieg wiadomości z klientem i kontrola pracy nad podmiotami

FAKT pomaga biurom rachunkowym obsługującym wiele podmiotów: umożliwia komunikację z klientem przy dokumentach i prowadzi statystyki pracy osobno dla każdego podmiotu.⁷ Producent kieruje program również do firm z sektora MŚP. W sklepie rozróżnia użytkowników indywidualnych i biura rachunkowe.⁴
Biuro może analizować pracę według klienta, nie tylko według łącznej liczby dokumentów.⁷

Statystyki czasu pracy oraz dokumentów wprowadzonych i importowanych

FAKT pokazuje czas pracy dla każdego obsługiwanego podmiotu. Podaje też osobno liczbę dokumentów wprowadzonych ręcznie i zaimportowanych.⁷ Taki podział pomaga porównać nakład pracy przy poszczególnych klientach.⁷

• Czas pracy: FAKT udostępnia statystykę czasu pracy osobno dla obsługiwanych podmiotów.⁷
• Dokumenty ręczne i importowane: FAKT wykazuje dla każdego podmiotu osobno liczbę dokumentów wprowadzonych ręcznie i zaimportowanych.⁷
• Wiadomości przy fakturze: FAKT pozwala biuru wysłać klientowi wiadomość dotyczącą faktur, sprzedaży lub wyciągów bankowych. Odpowiedź klienta widać przy powiązanej fakturze.⁷

Deklarowany przez użytkowników wzrost ilości pracy o 40% – bez zwiększania zatrudnienia

Producent FAKT podaje, że według deklaracji użytkowników biur rachunkowych wykonują oni o 40% więcej pracy w tym samym czasie, bez zwiększania zatrudnienia.⁷ To deklaracja przytoczona przez producenta, a nie gwarancja wyniku dla każdego biura.⁷
Przy ocenie programu dla konkretnego zespołu pomogą statystyki jego czasu pracy i dokumentów przypisanych do obsługiwanych podmiotów.^7,8

KPiR i księgi rachunkowe w FAKT: przejście na FK i automatyczna dekretacja

FAKT obsługuje KPiR, czyli Księgę Przychodów i Rozchodów, oraz księgi rachunkowe w module FK do pełnej księgowości. Producent opisuje spójne przejście z ewidencji uproszczonej na pełną dla przedsiębiorstw zmieniających sposób rozliczania wraz z rozwojem.¹
Fakt Dystrybucja podaje, że tworzy oprogramowanie finansowo-księgowe od 1992 roku. Staż producenta nie określa jednak stopnia automatyzacji konkretnego dekretu.⁴

Schematy księgowania zakupów, sprzedaży i list płac

FAKT automatycznie dekretuje w FK dokumenty zakupu, sprzedaży i listy płac. Pozwala również księgować ręcznie. Dekretacja oznacza przypisanie operacji do odpowiednich kont księgowych.²
Schematy księgowania automatyzują to przypisanie. Niekompletny dekret można oznaczyć i uzupełnić później.⁷

• Zakupy: dokumenty zakupu podlegają automatycznej dekretacji w FK programu FAKT.²
• Sprzedaż: dokumenty sprzedaży podlegają automatycznej dekretacji w FK programu FAKT.²
• Listy płac: listy płac podlegają automatycznej dekretacji w FK programu FAKT.²

Deklaracja producenta: do 90% prac FK może wykonać klient lub osoba bez znajomości księgowości

Producent FAKT deklaruje, że klient lub osoba bez znajomości księgowości może wykonać do 90% prac w FK.⁷ Tego udziału prac nie należy utożsamiać z automatycznym zaksięgowaniem 90% dokumentów.
Program dopuszcza ręczne księgowanie i późniejsze uzupełnianie niekompletnych dekretów. Biuro powinno więc ustalić, kto kontroluje i kończy zapisy.^2,7,8

Kadry i płace w FAKT: do 100 składników wynagrodzenia i 100 potrąceń

FAKT ma moduł kadrowo-płacowy dla pracowników i zleceniobiorców. Pozwala zdefiniować do 100 składników wynagrodzenia oraz 100 potrąceń.^2,7 Moduł nalicza wynagrodzenia, prowadzi listy obecności i kalendarze pracy. Kontroluje też aktualność umów, badań i szkoleń BHP.²
Podane limity dotyczą pozycji płacowych, a nie liczby zatrudnionych osób.^2,7

Formuły naliczania wynagrodzeń i średnia urlopowa z 3 miesięcy

FAKT może automatycznie obliczać składniki wynagrodzenia i potrącenia według formuł tworzonych z elementów języka C.² Przy obliczaniu średniej urlopowej moduł uwzględnia okres 3 miesięcy.²
Opis płac wskazuje również 50% kosztów związanych z prawami autorskimi i 10% jako stawkę opodatkowania emeryta. To parametry modułu, nie stawki właściwe dla wszystkich wypłat.^2,16

• Składniki płacowe w FAKT podlegają limitowi 100 składników wynagrodzenia.^2,7
• Definiowane potrącenia w FAKT podlegają limitowi 100 potrąceń.²

Ponad 100 wydruków kadrowych oraz wymiana danych z Płatnikiem

FAKT zawiera ponad 100 wydruków kadrowych.⁷ Moduł nalicza zaliczki podatkowe i składki ZUS, drukuje wskazane deklaracje PIT oraz przygotowuje dane do deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.²
Przy pracy z Płatnikiem przygotowanie danych do deklaracji ZUS i naliczenie wynagrodzenia pozostają odrębnymi czynnościami¹⁶.

Dla kogo jest FAKT, a dla kogo nie?

FAKT oferuje 13 modułów funkcjonalnych. O wyborze powinien jednak decydować używany proces. Program może odpowiadać firmom, które poza księgowością prowadzą sprzedaż, naliczają wynagrodzenia lub rozliczają transakcje wymagające wyspecjalizowanej ewidencji.

Sprawdzi się, jeśli

• Sprzedaż z urządzeniami: moduł sprzedaży FAKT jest przeznaczony dla firm wystawiających dokumenty sprzedaży. Obejmuje pracę z urządzeniami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych i wagami sklepowymi.²
• Zatrudnienie: funkcje kadrowo-płacowe FAKT dotyczą firm zatrudniających pracowników i zleceniobiorców. Producent wskazuje też naliczanie wynagrodzeń kierowców.^2,7
• Szczególne rodzaje transakcji: FAKT wspiera firmy prowadzące transakcje w walutach obcych oraz przedsiębiorstwa handlujące wyrobami węglowymi.²

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

FAKT nie jest oczywistym wyborem dla firmy, która chce tylko wystawiać dokumenty sprzedaży. Opis modułu sprzedaży obejmuje również urządzenia fiskalne, czytniki i wagi.²
Firma bez pracowników i zleceniobiorców nie wykorzysta opisanych funkcji kadrowo-płacowych, w tym naliczania wynagrodzeń kierowców.^2,7 Podmiot rozliczający wyłącznie transakcje krajowe i niehandlujący wyrobami węglowymi powinien porównywać programy według własnej ewidencji księgowej. Funkcje dotyczące walut obcych i wyrobów węglowych nie będą tu rozstrzygające.²

Alternatywy dla FAKT

FAKT warto zestawiać z alternatywami według rodzaju pracy i limitu dokumentów, nie tylko ceny fakturowania. Oficjalny cennik wymienia Basic za 0 zł, Standard za 11 zł netto/mies. i Premium za 16 zł netto/mies. przy abonamencie na 12 miesięcy. W tych planach liczba faktur nie jest limitowana.¹⁷
Kwoty dla Fakturowni, wFirma i IFIRMA pochodzą z porównania przy 100 dokumentach/mies. Nie są cenami pakietów o takim samym zakresie funkcji księgowych.^17,18

Tabela porównuje ceny, miesięczne limity dokumentów i warunki KSeF w podanych ofertach.

Dane w tabeli: 17,18

Symbol „ – ” oznacza, że przy danej pozycji nie podano warunku KSeF. Wycena indywidualna Symfonii Start nie jest stawką miesięczną.¹⁷
Bizin obejmuje ofertowanie, fakturowanie i magazyny. Łączy się z Allegro, PrestaShop i WooCommerce, a dane kontrahentów po NIP pobiera z GUS; integrację bankową wskazano dla planu Profi.¹⁷ Oferta przechodzi w zamówienie i fakturę VAT, którą można wysłać e-mailem jako PDF.¹⁷ Aktualizacje, wsparcie i integracja z KSeF 2.0 nie mają dodatkowej opłaty.¹⁷

• Bizin Free odpowiada freelancerowi z maksymalnie 10 dokumentami miesięcznie. Nie odpowiada firmie potrzebującej drugiego stanowiska.¹⁷
• Bizin Standard i Bizin Profi są propozycjami dla rosnącej sprzedaży. Profi działa w responsywnej przeglądarce, ale nie ma natywnej aplikacji iOS ani Android. Użytkownicy zgłaszają też ograniczoną personalizację szablonów w niższych planach.¹⁷
• Fakturownia, wFirma i IFIRMA stanowią punkty odniesienia dla fakturowania. Podane ceny nie wystarczą do porównania kosztu pełnej księgowości. W Fakturowni pełny KSeF wymaga płatnego planu Standard, a we wFirma – wyższego planu.¹⁷
• Symfonia Start jest wskazana przy potrzebie połączenia pełnej księgowości z kadrami i płacami. Indywidualna wycena nie pozwala zestawić jej ceny ze stałymi kwotami z tabeli.¹⁷

Najczęstsze pytania o FAKT

Czy program Fakt jest programem do faktur?

Tak. FAKT wystawia faktury i oferuje moduły księgowe. Producent opisuje łącznie 13 modułów funkcjonalnych. Wybór zależy od tego, czy firmie wystarczą dokumenty sprzedaży, czy potrzebuje również ewidencji i rozliczeń w tym samym programie.

Jak przenieść program Fakt na inny komputer?

Przeniesienie FAKT wymaga osobnego zabezpieczenia instalacji, bazy danych firmy i uprawnień. Kopia plików instalacyjnych nie zastąpi kopii bazy. Do uruchomienia programu potrzebny jest też klucz sprzętowy.¹
Przed wyłączeniem dotychczasowego komputera użytkownik powinien zabezpieczyć dane. Na nowym stanowisku trzeba następnie zweryfikować dostęp do ewidencji i dokumentów.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.