Rewizor (InsERT) — obsługa, instrukcje i typowe problemy

Aktualizacja Rewizora GT to instalacja nowszej wersji programu, a czasem także dostosowanie bazy danych. Aktywny abonament InsERT GT daje dostęp do zmian wynikających z przepisów i funkcji dodawanych w czasie jego trwania.¹
W tym poradniku znajdziesz sposób na sprawdzenie wersji, przygotowanie stanowisk i rozpoznanie błędów. Abonament uprawnia do otrzymywania nowych, numerowanych wersji programu przez 12 miesięcy².

Czym jest aktualizacja Rewizora GT?

Instalacja nowej wersji i pobranie bieżących parametrów to dwie różne czynności. Instalacja zmienia program, a pobranie parametrów odświeża wartości, z których program korzysta.
Jedną z takich wartości jest stawka VAT 23%; nie należy mylić jej z numerem wersji Rewizora GT³.

Aktywny abonament InsERT GT obejmuje również opisane niżej aktualizacje danych. NBP publikuje tabelę A średnich kursów walut w każdy dzień roboczy. Nie oznacza to jednak, że Rewizor GT sam pobierze nową tabelę⁴.

• Parametry podatkowe i ubezpieczeniowe są pobierane i aktualizowane automatycznie przy aktywnym abonamencie InsERT GT.¹
• Kursy NBP można pobierać w ramach tego abonamentu za okres 180 dni wstecz od daty systemowej.^1,5

Jakie zmiany może wprowadzić nowa wersja programu?

Nowa wersja Rewizora GT może zmienić działanie programu. Pobranie parametrów odświeża natomiast wartości używane podczas pracy; nie jest instalacją wersji.
To rozróżnienie pozwala ustalić, czy trzeba zmienić program, czy tylko jego dane. NBP aktualizuje tabelę A kursów średnich w każdy dzień roboczy, ale zmiana kursu nie wymaga instalacji Rewizora GT⁴.

Jak sprawdzić wersję Rewizora GT i dostępność aktualizacji?

Powiadomienie w Rewizorze GT pozwala ustalić, czy program proponuje aktualizację. Pełne oznaczenie zainstalowanej wersji można wtedy porównać z informacją o nowym wydaniu. Według wykazu InsERT najnowsze wydanie Rewizora GT to 1.89 SP1 HF1 z 22 września 2026 r.⁶

• Wersja programu jest punktem odniesienia przy porównywaniu wydań. Przed instalacją odczytaj jej pełne oznaczenie.
• Powiadomienie w Rewizorze GT wskazuje aktualizację dostępną z poziomu programu. Przy aktywnym abonamencie można ją stamtąd pobrać i zainstalować.¹
• Informacja o wydaniu na stronie nie oznacza jeszcze, że Rewizor GT wykrywa aktualizację. Opisano przypadek, w którym wersja 1.84 SP1 HF1 (1.8411.11.6610) nie wykrywała wersji 1.85, choć informacja o niej była już na stronie.⁷

W tym przypadku nie trzeba było wymuszać instalacji. W odpowiedzi na zgłoszenie zalecono poczekać, aż Rewizor GT sam zaproponuje aktualizację.⁷
Sama publikacja informacji o wydaniu nie potwierdza więc jego dostępności w programie.

Jak przygotować dane i stanowiska do aktualizacji Rewizora GT?

Przed aktualizacją Rewizora GT zabezpiecz dane i poproś użytkowników o zakończenie pracy. Ustal też, które stanowiska łączą się z tą samą bazą.
Taka kolejność zmniejsza ryzyko przerwania operacji na danych księgowych⁸.

• Kopia bazy danych powinna powstać przed instalacją nowej wersji. Zachowaj ją poza lokalizacją aktualizowanej bazy.
• Użytkownicy Rewizora GT powinni zamknąć program przed rozpoczęciem aktualizacji. Sprawdź również stanowiska, na których pozostaje on otwarty w tle.
• Stanowiska robocze trzeba przypisać do baz, z których korzystają. Dzięki temu nie pominiesz urządzenia pracującego na wspólnych danych.
• Dostęp administracyjny przygotuj na urządzeniach objętych instalacją. Bez odpowiednich uprawnień instalator nie wprowadzi zmian wymagających zgody administratora.

W jakiej kolejności aktualizować serwer i stanowiska robocze?

W instalacji wielostanowiskowej zacznij od komputera pełniącego rolę serwera aplikacji. Następnie zaktualizuj stanowiska robocze korzystające ze wspólnej bazy, zanim użytkownicy wrócą do pracy.
Serwer bazy danych ma inne zadanie: przechowywanie bazy nie oznacza, że zainstalowano na nim Rewizora GT. Dopuszczalna różnica wersji między stanowiskami wynosi zero – InsERT wymaga tej samej wersji programu⁹.

Co zrobić, gdy aktualizacja Rewizora GT kończy się błędem?

Najpierw ustal, kiedy pojawił się błąd: podczas instalacji Rewizora GT czy dopiero w trakcie późniejszej pracy. Zapisz komunikat i czynność, która go wywołała.
Jeśli instalacja się przerwała, nie rozpoczynaj pracy na bazie przed ustaleniem jej stanu. Kod SQL Server 9002 w komunikacie oznacza zapełnienie dziennika transakcji; zachowaj jego dokładną treść¹⁰.

Tabela zestawia zgłoszone problemy po aktualizacji z informacjami potrzebnymi do odtworzenia błędu. Kod SQL Server 18456 oznacza nieudane logowanie do serwera bazy. Sam kod nie dowodzi więc błędu instalacji programu¹¹.

Dane w tabeli: 7

Opis błędu Rewizora GT powinien wskazywać operację, podczas której wystąpił problem. Zapisz również kroki potrzebne do jego odtworzenia. Sama informacja, że błąd pojawił się po aktualizacji, nie wystarczy.

Jak zaktualizować bazę danych po instalacji nowej wersji programu?

Po instalacji otwórz podmiot w nowej wersji Rewizora GT. Podmiot to zestaw danych księgowych prowadzonej firmy. Aktualizację bazy uznaj za zakończoną dopiero wtedy, gdy program potwierdzi jej powodzenie.
W SQL Server 2019 Express limit rozmiaru pojedynczej relacyjnej bazy danych wynosi 10 GB¹².

• Raport aktualizacji bazy przeczytaj, jeśli operacja się nie powiedzie. Przy przenoszeniu Rewizora GT na inny komputer zgłoszono nieudaną aktualizację; raport wskazywał zapełniony dziennik transakcji bazy.¹³
• Dziennik transakcji zapisuje zmiany wykonywane w bazie. Gdy raport wskazuje jego zapełnienie, przekaż administratorowi dokładny komunikat. Nie usuwaj plików bazy ani dziennika, by wymusić ponowienie operacji.
• Przywrócenie podmiotu rozważ po nieudanej aktualizacji, korzystając z zabezpieczonej kopii danych. W opisanym zgłoszeniu udało się przywrócić podmiot.¹³

Przed wznowieniem księgowania otwórz podmiot w Rewizorze GT. Sprawdź, czy program nie zgłasza błędu aktualizacji bazy. Dopiero wtedy wróć do pracy z dokumentami.

Najczęściej zadawane pytania

Jak długo abonament InsERT GT zapewnia dostęp do nowych, numerowanych wersji?

Przez 12 miesięcy. Obejmuje zmiany wynikające z przepisów i funkcje dodawane w tym okresie.

Czy Rewizor GT sam pobiera nową tabelę A NBP po jej publikacji?

Nie. NBP publikuje tabelę w każdy dzień roboczy, ale Rewizor GT nie pobiera jej automatycznie.

Za jaki okres wstecz można pobrać kursy NBP w ramach abonamentu?

Za okres do 180 dni wstecz, liczony od daty systemowej.

Czy zmiana stawki VAT 23% oznacza zmianę numeru wersji Rewizora GT?

Nie. Stawka VAT jest parametrem używanym przez program, a nie oznaczeniem jego wersji.

Jakie parametry aktualizują się automatycznie przy aktywnym abonamencie?

Automatycznie pobierane i aktualizowane są parametry podatkowe oraz ubezpieczeniowe.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.