Księgowość online — ranking biur internetowych

inFakt Księgowość z księgowym to usługa biura rachunkowego, nie tylko dostęp do programu. Warto ustalić, co zrobi księgowy, jak można się z nim kontaktować i za co odpowiada. Sama aplikacja nie określa tych warunków. inFakt wskazuje ubezpieczenie OC jako wymóg związany z prowadzeniem biura rachunkowego.¹⁵

inFakt Księgowość z księgowym: funkcje potwierdzone u producenta

Materiały o inFakt Księgowość z księgowym pomagają ocenić wsparcie biura. Porady dostawcy nie oznaczają jednak, że każda opisana czynność należy do wykupionej usługi. inFakt zaleca przyjrzeć się dostępności pomocy merytorycznej o różnych porach i różnymi kanałami. Wskazuje też przynależność biura do organizacji branżowych, takich jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce.¹⁵
Dostawca omawia e-paragony, czyli paragony elektroniczne, w kontekście rozporządzenia Ministerstwa Finansów z kwietnia 2020 r. Sam artykuł nie określa, czy księgowy obsłuży e-paragony w ramach umowy.¹⁵ Osobisty księgowy inFakt odbiera telefony i e-maile w swoich godzinach pracy; klient widzi je w aplikacji¹⁶.

inFakt Księgowość z księgowym: pakiety, limity dokumentów i umowa

Przy ocenie inFakt Księgowość z księgowym trzeba zestawić zakres czynności, limit dokumentów oraz warunki umowy i polisy OC. inFakt radzi brać pod uwagę ubezpieczenie na kwotę wyższą od minimalnej. Wskazuje też ochronę usług innych niż księgowość, na przykład kadrowo-płacowych.¹⁵
W materiale dostawcy opisano obowiązek zgłaszania do ZUS niemal wszystkich umów o dzieło zawartych po 1 stycznia 2021 r. Jeśli firma potrzebuje takiej obsługi, umowa powinna ją wyraźnie obejmować.¹⁵

inFakt Księgowość z księgowym: dla jakiej firmy ma sens?

inFakt Księgowość z księgowym odpowiada potrzebom firmy, która woli zlecić rozliczenia niż prowadzić je samodzielnie. Dostawca przedstawia biuro jako sposób na przekazanie formalności księgowym. O tym, które obowiązki przejmą, rozstrzyga jednak umowa.¹⁵
Przy zlecaniu spraw kadrowo-płacowych trzeba zwrócić szczególną uwagę na zakres polisy OC dla tych czynności.¹⁵

O przydatności inFaktu decydują warunki konkretnej usługi: czynności księgowego, limit dokumentów i odpowiedzialność określona w umowie.

ifirma Biuro Rachunkowe łączy pracę księgowej z aplikacją do wystawiania faktur i przekazywania dokumentów. Przed wyborem warto zestawić rodzaj pakietu z miesięczną liczbą dokumentów kosztowych. Znaczenie ma też termin ich dostarczenia. Pakiet standardowy Biura Rachunkowego ifirma obejmuje do 10 dokumentów kosztowych miesięcznie¹⁷.

ifirma Biuro Rachunkowe: funkcje potwierdzone u producenta

W ifirma Biuro Rachunkowe faktury wystawione w aplikacji ifirma.pl można przekazać księgowej. Dostawca deklaruje, że wystawienie faktury zajmuje mniej niż 30 sekund.⁴
Sklepom internetowym oferuje integracje z platformami e-commerce, firmami kurierskimi i serwisami marketplace. Opisuje też zarządzanie sprzedażą z różnych sklepów w jednym systemie.⁴

ifirma opisuje import wydruków dobowych z urządzenia do aplikacji. Przy transakcjach walutowych integracja z bankami pozwala automatycznie obliczać i księgować różnice kursowe.⁴ Funkcje aplikacji nie są tym samym co praca biura: wystawienie faktury nie oznacza jeszcze rozliczenia jej przez księgową.

ifirma Biuro Rachunkowe: pakiety, limity dokumentów i umowa

W ifirma Biuro Rachunkowe opłata zależy od pakietu, liczby dokumentów kosztowych i okresu zawieszenia działalności. Ryczałt ewidencjonowany oznacza rozliczanie podatku od przychodu. Dla ryczałtowców zwolnionych z VAT pakiet z 0–10 dokumentów kosztowych kosztuje 149 zł. Pakiet standardowy z tym samym przedziałem kosztuje 211 zł.⁴

Dane w tabeli: 4

Cennik wymienia również integrację z bankami przy kwocie 178 zł netto miesięcznie.⁴
Za przekazanie dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca przewidziano dodatkową opłatę. Dotyczy ona także okresu między 16. a 19. dniem miesiąca.¹¹ Dlatego sam limit pakietu nie wystarczy do porównania umów. Liczą się również terminy i sposób naliczania dopłat.

ifirma Biuro Rachunkowe: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma Biuro Rachunkowe może pasować przedsiębiorcy, który wystawia faktury w aplikacji i zdalnie przekazuje je księgowej. Integracje sprzedażowe przydadzą się sklepowi obecnemu na kilku platformach. Obsługa różnic kursowych ma z kolei znaczenie przy transakcjach walutowych.⁴
Jeśli firma przekracza limit dokumentów, powinna porównać dopłatę właściwą dla swojej umowy. Cena podstawowego pakietu nie pokaże wtedy pełnego kosztu.

ifirma łączy pracę księgowej z obsługą faktur w aplikacji. Warunkiem dobrego dopasowania jest wybór pakietu odpowiadającego liczbie dokumentów. Podstawowy pakiet standardowy obejmuje miesięcznie do 10 dokumentów kosztowych; kolejne pięć wymaga dokupienia dodatkowego pakietu¹⁷.

wFirma Biuro rachunkowe online daje dostęp do systemu i obsługi świadczonej przez biuro. Przed zawarciem umowy trzeba rozdzielić czynności księgowego od zadań wykonywanych samodzielnie w aplikacji. Biura prezentowane w systemie mają różny zakres obsługi kadrowo-płacowej. Różnią się również informacjami o ubezpieczeniu OC.²

wFirma Biuro rachunkowe online: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma Biuro rachunkowe online umożliwia dostęp do danych firmy przez internet 24/7 i kontakt online z księgowymi.²
Dostawca łączy usługę księgową z funkcjami służącymi sprzedaży i prowadzeniu spraw firmy. W ofertach biur pojawia się też indywidualny księgowy.² Całodobowy dostęp do danych dotyczy systemu, nie godzin pracy księgowego.

wFirma przypomina, że pomyłka w ilości, wartości lub stawce podatku na fakturze wymaga wystawienia faktury korygującej.⁵ To osobna czynność w obiegu dokumentów. Warto więc ustalić, kto zajmie się nią we współpracy z biurem. Przy błędzie w cenie lub stawce podatku podstawę korekty stanowi art. 106j ust. 1 ustawy o VAT¹⁸.

wFirma Biuro rachunkowe online: pakiety, limity dokumentów i umowa

Przy wFirma Biuro rachunkowe online cena narzędzia nie jest ceną pracy księgowego. Cennik wymienia 40 zł przy kontroli stanów magazynowych online. Przy fakturowaniu i CRM, czyli systemie zarządzania kontaktami z klientami, podaje 60,00 zł. Żadna z tych kwot nie jest ceną pakietu obsługi rachunkowej.⁵
Dopiero umowa z wybranym biurem określa zakres księgowania, limit dokumentów, obsługę kadr i płac oraz odpowiedzialność za rozliczenia.

Prezentacje biur korzystających z systemu zawierają informacje o polisach OC i pracy z wFirmą od 2, 4, 5, 8 lub 9 lat. Nie opisują jednej wspólnej oferty.² Jedno biuro wymienia certyfikat księgowy MF, inne uprawnienia doradcy podatkowego.²
Polisę i kwalifikacje trzeba zatem sprawdzić w odniesieniu do biura, z którym firma zawiera umowę.

wFirma Biuro rachunkowe online: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Biuro rachunkowe online może odpowiadać firmie, która chce zdalnie przekazywać dane księgowemu i pracować w systemie sprzedażowym. Zakres obsługi trzeba jednak dobrać u konkretnego biura. Jedna z prezentowanych ofert obejmuje księgowość oraz kadry i płace online, a także obsługę stacjonarną we Wrocławiu.²
Wśród opisanych biur jest również zespół Concepcion z ponad 20-letnim doświadczeniem w zarządzaniu, prawie, podatkach, księgowości i sprzedaży. Ta informacja dotyczy Concepcion, nie wszystkich biur korzystających z wFirmy.²

wFirma zapewnia wspólny system do pracy z biurem. Za jakie czynności odpowiada księgowy, wynika z wyboru usługodawcy i zapisów umowy.

ING Księgowość Biuro Rachunkowe jest propozycją dla przedsiębiorcy, który chce zlecić rozliczenia dedykowanemu księgowemu. Nie należy łączyć jej warunków z ofertą samodzielnej księgowości. Promocje i limity odnoszą się bowiem do różnych usług. ING reklamuje pakiet Standard Biura Rachunkowego za 1 zł miesięcznie przez cztery miesiące¹⁹.

ING Księgowość Biuro Rachunkowe: funkcje potwierdzone u producenta

ING Księgowość Biuro Rachunkowe prowadzi KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, albo ewidencję przychodów. Klient otrzymuje pomoc dedykowanego księgowego. Przygotowuje on deklaracje podatkowe oraz dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Mailem przesyła też podsumowanie miesiąca i kwoty podatków do zapłaty.⁶
Kadry i płace, w tym zgłaszanie pracowników do ZUS, są dodatkowo płatne. Dopłaty wymaga również rozliczanie VAT/PIT metodą kasową.⁶

Klient bankowości ING może rozpocząć płatność bezpośrednio z faktury w Moje ING.⁶ Funkcja ułatwia opłacenie faktury, ale nie zastępuje pracy księgowego.

ING Księgowość Biuro Rachunkowe: pakiety, limity dokumentów i umowa

ING Księgowość Biuro Rachunkowe promuje pakiet Standard: 4 miesiące obsługi księgowej po 1 zł miesięcznie.^6,13
W opisach pakietów występują limity 0 i 10 dokumentów kosztowych miesięcznie. Trzeba odnieść właściwy limit do wybieranego wariantu.¹³ Cena promocyjna nie mówi, ile będzie kosztować obsługa po zakończeniu wskazanego okresu.

Inna oferta daje obniżkę o 100 zł przez 6 miesięcy w pakiecie Standard lub Premium po aktywowaniu rozmowy powitalnej.¹³
Materiały wymieniają również pakiet promocyjny na 2 miesiące za 1 zł. Dostęp do niego ma nastąpić najpóźniej następnego dnia po spełnieniu opisanych warunków.¹³ To osobne warianty promocji, nie opłaty sumowane w jednej umowie²⁰.

Samodzielna księgowość ma odrębny cennik. Miesiąc kosztuje 20 zł dla klientów ING albo 30 zł dla pozostałych klientów. Kwoty 0 zł do 3 dokumentów i 10 zł bez limitu dotyczą fakturowania dla pozostałych klientów.¹³
Regulamin tej usługi przewiduje 6 miesięcy po 1 zł od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. Nie jest to promocja na pracę biura rachunkowego.^13,21

ING Księgowość Biuro Rachunkowe: dla jakiej firmy ma sens?

ING Księgowość Biuro Rachunkowe może pasować firmie prowadzącej KPiR lub ewidencję przychodów. Dedykowany księgowy przekazuje jej rozliczenia i informacje o podatkach.⁶
Jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, musi uwzględnić dodatkowo płatną obsługę kadrowo-płacową.⁶ O wyborze powinien decydować zakres pakietu po promocji, nie cena samodzielnej księgowości.

ING warto zestawić z innymi biurami według pracy księgowego, limitu dokumentów i warunków po promocji. Pakiet Standard Biura Rachunkowego ING obejmuje do 20 dokumentów kosztowych miesięcznie¹⁹.

Taxly łączy obieg dokumentów, podgląd finansów i obsługę księgową. Warto osobno ocenić możliwości systemu i zadania księgowego. Na koszt wpływają również dopłaty za dokumenty ponad limit: 8 zł netto za każdy taki dokument.⁷

Taxly: funkcje potwierdzone u producenta

Taxly opisuje 26 funkcji wspierających zarządzanie firmą. Faktury kosztowe można przesyłać z maila, telefonu lub przez integrację z innymi usługami.²²
System zbiera dane z różnych źródeł i tworzy raporty finansowe. Pozwala także zobaczyć historię transakcji i saldo bez logowania do bankowości.²² W jednym miejscu udostępnia deklaracje podatkowe i ZUS, dane pracowników, umowy oraz benefity.²² Taki dostęp nie określa jeszcze, które deklaracje przygotowuje księgowy.

Taxly: pakiety, limity dokumentów i umowa

W cenniku Taxly występują osobno Fakturowanie Solo, Fakturowanie Business, Asystent finansowy i Księgowość.⁷
Porównanie planów zawiera kwotę 199 zł. Przy ocenie oferty trzeba przypisać ją do odpowiedniego planu i zakresu pracy.⁷ Do cen netto dostawca dolicza 23% VAT. Dokument ponad limit kosztuje 8 zł netto, a rozliczenie wynagrodzenia 49 zł netto.⁷ Dla firmy z regularnym obiegiem faktur limit może wyraźnie zmienić miesięczny koszt.

Taxly: dla jakiej firmy ma sens?

Taxly może odpowiadać firmie, która chce trzymać faktury, dane o płatnościach i dokumenty pracownicze w jednym systemie. Przy zatrudnianiu pracowników trzeba doliczyć koszt rozliczania wynagrodzeń, wynoszący 49 zł netto za wynagrodzenie.⁷ Większa liczba faktur oznacza z kolei możliwe opłaty za przekroczenie limitu. O przydatności księgowości rozstrzyga podział obowiązków zapisany w umowie, nie liczba funkcji aplikacji.

Taxly warto rozważyć przy wspólnym obiegu danych finansowych i księgowych. Koszt dopłat trzeba zestawić z rzeczywistą liczbą dokumentów firmy.

Taxeo przydziela klientowi księgową i kadrową. To oferta obsługi, a nie tylko dostępu do programu.⁸ Znaczenie mają zakres ich pracy, przekazywanie faktur i zasady naliczania opłat. Obsługa jednoosobowej działalności zaczyna się od 169 zł.⁸

Taxeo: funkcje potwierdzone u producenta

Taxeo deklaruje przydzielenie księgowej i kadrowej. Po rozliczeniu miesiąca przesyła informację o podatku dochodowym i VAT do zapłaty.⁸
Biuro podaje, że może wysłać deklarację DRA, czyli dokument rozliczeniowy ZUS, bez pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo umożliwia mu natomiast wgląd w profil przedsiębiorcy na PUE ZUS, Platformie Usług Elektronicznych ZUS.⁸ Dostawca zwraca uwagę na faktury zakupu towarów i transakcje z zagranicznymi kontrahentami. Takie dokumenty są istotne dla rozliczenia.⁸

Taxeo: pakiety, limity dokumentów i umowa

Taxeo wycenia obsługę jednoosobowej działalności od 169 zł. Znaczenie tej deklaracji powinny określać warunki konkretnej umowy.¹² Faktury za księgowość wystawia po 20. dniu miesiąca.¹² Cena początkowa nie jest wyceną obsługi spółki ani pracy kadrowej.

Taxeo: dla jakiej firmy ma sens?

Taxeo może pasować przedsiębiorcy, który chce mieć przydzieloną księgową. Po zamknięciu miesiąca otrzyma od niej informację o kwotach podatków.⁸
Przy pracownikach trzeba osobno określić zadania kadrowej. Przy transakcjach zagranicznych ważny będzie sposób przekazywania faktur. Opinie opublikowane przez biuro, w tym wypowiedź o 3 latach współpracy, nie określają warunków dla nowego klienta.^8,23

Taxeo należy oceniać przez pryzmat umowy z biurem. Sama cena początkowa ani zamieszczone opinie nie wystarczą.

TaxCoach kieruje ofertę do firm łączących sprzedaż z pracą biura rachunkowego i obsługą kadr. Trzeba odróżnić zamówione czynności od zapowiadanych efektów automatyzacji. Dostawca deklaruje kontakt w ciągu 24 godzin.⁹

TaxCoach: funkcje potwierdzone u producenta

TaxCoach opisuje automatyczne łączenie danych o sprzedaży, płatnościach i banku z systemem księgowym. W jednym miejscu pozwala też porządkować dokumenty pracownicze i urlopy.⁹
Według dostawcy powtarzalne procesy mogą trwać krócej nawet o 97%, a obsługa kadr i płac o 81%. To deklaracje firmy, nie wynik testu usługi.⁹ W materiałach pojawia się także wskaźnik 81% dotyczący terminowości naliczania wynagrodzeń. Nie stanowi on gwarancji umownej.⁹

TaxCoach: pakiety, limity dokumentów i umowa

TaxCoach wycenia księgowość dla e-commerce następująco: księgowość uproszczona od 384 zł miesięcznie, a pełna księgowość od 899 zł miesięcznie.⁹
W umowie warto określić liczbę obsługiwanych dokumentów i umów. Powinna ona również wskazywać zakres kadr i płac oraz zadania księgowego²⁴.

TaxCoach: dla jakiej firmy ma sens?

TaxCoach może pasować firmie sprzedającej przez platformy e-commerce. Łączy dane sprzedażowe z księgowością, a cena księgowości uproszczonej zaczyna się od 384 zł miesięcznie.⁹
Oferta może też pomóc w organizacji dokumentów kadrowych, jeśli umowa obejmie potrzebną obsługę płac. Według dostawcy 97% klientów oceniło go pozytywnie. Ta deklaracja nie zastępuje ustalenia, kto odpowiada za rozliczenia.⁹

TaxCoach warto oceniać według integracji i rzeczywistej pracy księgowego. Zapowiadane oszczędności czasu nie określają warunków umowy.

Tax Safe Księgowość online jest usługą sieci biur rachunkowych. Aplikacja uzupełnia pracę księgowego, zamiast ją zastępować.^10,25
Wybór wariantu zależy od liczby dokumentów, stawki po przekroczeniu limitu i zakresu konsultacji. Jeden z pakietów obejmuje 10 dokumentów.¹⁰

Tax Safe Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

Tax Safe Księgowość online obejmuje księgowość i rozliczenia podatkowe. Dostawca wymienia też prowadzenie ksiąg rachunkowych, doradztwo podatkowe i finansowe oraz roczne sprawozdanie finansowe z informacją dodatkową.¹⁰
Po podpisaniu umowy klient dostaje bezpłatną aplikację na komputer i telefon.²⁵ Zależnie od wariantu cennik przewiduje 1 lub 2 godziny konsultacji kadrowych, księgowych albo biznesowych w cenie. Wymienia również obsługę kontroli podatkowych.¹⁰

Tax Safe Księgowość online: pakiety, limity dokumentów i umowa

Tax Safe Księgowość online różnicuje pakiety przez liczbę dokumentów i stawkę za każdy następny. Jeden z wariantów obejmuje 10 dokumentów, a kolejny dokument kosztuje 6 zł. Cennik podaje następujące warianty:¹⁰

Dane w tabeli: 10

W cenniku są także warianty z 2 lub 3 konsultacjami księgowymi albo poradami doradcy podatkowego w cenie.¹⁰
Osobna porada doradcy podatkowego kosztuje 200 zł. Obsługa w języku obcym podnosi cenę cennikową o 10%.¹⁰ Przy wyborze umowy trzeba powiązać stawkę za dodatkowy dokument i liczbę konsultacji z konkretnym pakietem.

Tax Safe Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

Tax Safe Księgowość online może odpowiadać firmie zlecającej rozliczenia biuru i korzystającej z aplikacji do współpracy. Gdy liczba faktur się zmienia, warto porównać limity 10, 25 i 50 dokumentów. Równie ważna jest stawka za przekroczenie wybranego limitu.¹⁰
Potrzebne konsultacje oraz obsługę w języku obcym należy ująć w całkowitym koszcie.

Tax Safe warto porównywać według wariantu umowy. Dostęp do aplikacji jest tylko częścią usługi.