KSP — opinie, funkcje i limity

Czym jest KSP i dla kogo powstał?

KSP to program księgowy firmy Logotech dla biur rachunkowych i przedsiębiorstw prowadzących własne księgi.¹
Nie jest usługą, w której zewnętrzny księgowy przejmuje rozliczenia. Producent wskazuje 3 formy prowadzenia ksiąg: KPiR, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych oraz ewidencję najmu¹.

Dla biura rachunkowego liczy się organizacja pracy z dokumentami klientów. Przedsiębiorca prowadzący własne księgi zwróci uwagę na zakres rozliczeń. Sam zakup programu nie zastępuje osoby odpowiedzialnej za poprawność zapisów i deklaracji.
KSP jest produktem księgowym, a nie planem abonamentowym czy usługą prowadzenia ksiąg.

KSP może odpowiadać podmiotom, które wolą prowadzić księgowość w programie niż zlecać prowadzenie ksiąg. Wymaga to samodzielnej organizacji pracy z rozliczeniami.

Funkcje KSP

KSP obsługuje KPiR i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Tworzy też pliki Jpk_Kpir.xml oraz jpk_ewp.xml.¹
Program obejmuje ponadto VAT, środki trwałe, kadry i płace oraz zeznania roczne.¹ Poniższa lista porządkuje funkcje według rodzaju rozliczenia. Przy wyborze programu do pełnej księgowości trzeba pamiętać, że opisany zakres ewidencji wskazuje KPiR i ryczałt.¹

• VAT. KSP obsługuje rozliczenia miesięczne, kwartalne i kasowe, VAT-marża oraz zaliczki od przychodów i zakupów. Ewidencjonuje WNT, WDT, eksport, import usług, transakcje „podatnik=nabywca”, złe długi, pomyłki fiskalne, reklamacje i zwroty.¹
• Deklaracje i korekty VAT. KSP przygotowuje VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-26, VAT-27, VAT-9M, VAT-12, VAT-8, VAT-ZD oraz jpk_vat.xml. Obsługuje strukturę obrotu według art. 90, podatek naliczony przy zakupie środków trwałych według art. 91 i korektę przy sprzedaży samochodu według art. 90b.¹
• Środki trwałe i amortyzacja. KSP prowadzi ewidencję środków trwałych wieloelementowych i w budowie. Obsługuje amortyzację liniową, degresywną, przyspieszoną, jednorazową oraz de minimis. Rozdziela księgową i podatkową część odpisu, a także uwzględnia jego wstrzymanie, przeszacowanie i likwidację środka.¹
• Kadry, płace i ZUS. KSP rozlicza umowy o pracę i cywilnoprawne, ZUS oraz PIT-4R, PIT-8AR i PIT-11. Umożliwia ustalanie indywidualnych kalendarzy czasu pracy i składników wynagrodzenia oraz ewidencjonowanie refundacji PFRON.¹
• Zeznania roczne. KSP pobiera dane właściciela, pracownika i zleceniobiorcy, a także dane z ubiegłego roku. W wersji na 2025 r. opisano PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38, IFT-1, IFT-1R i PIT/WOT. Dodano również raport ulgi na dzieci oraz eksport rocznego podsumowania płac do CSV.^1,2
• Dokumenty i rozrachunki. KSP przyjmuje dane wpisane ręcznie albo importowane z systemów fakturujących klientów biura. Umożliwia sporządzanie faktur, dowodów wewnętrznych, not korygujących, spisu z natury i faktur za własne usługi księgowe. Obejmuje też należności, zobowiązania, kompensaty, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, kasę oraz rachunki bankowe.¹
• Narzędzia pomocnicze. KSP zawiera kalkulatory godzinowy, wynagrodzeń, odsetkowy i urlopowy. Sprawdza status czynnego podatnika VAT oraz NIP w VIES, a dane kontrahenta pobiera z GUS i CEIDG.¹

Ile kosztuje KSP?

KSP dla firm kosztuje od 1 450 zł netto za licencję modułu KPiR na pierwszy komputer. Aktualizacja tego modułu na kolejne 12 miesięcy to 580 zł netto. Cennik obowiązuje od 1 stycznia 2026 r.; do podanych cen dolicza się 23% VAT.³

Plany i abonamenty

Cena KSP dla firm zależy od wybranego modułu lub pakietu oraz liczby komputerów. Licencja na pierwszy komputer ma inną stawkę niż licencja na dodatkowy. Dodatki i aktualizacje na kolejne 12 miesięcy stanowią osobne pozycje cennika.³

Tabela przedstawia stawki netto za licencje, dodatki i aktualizacje KSP dla firm, osobno dla pierwszego i dodatkowego komputera.
Według cennika obowiązującego od 1 stycznia 2026 r. licencja modułu KPiR na pierwszy komputer kosztuje 1450 zł netto.³

Dane w tabeli: 3

Całkowity koszt KSP dla firm zależy od modułów lub pakietów, liczby komputerów i dodatków. Trzeba też uwzględnić aktualizacje na kolejne 12 miesięcy.
Tabela pokazuje stawki takich aktualizacji dla modułów KPiR oraz Kadry i Płace; nie są to miesięczne abonamenty.³

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

W KSP dla firm dodatkowe komputery mają własne stawki licencyjne dla modułów i pakietów. Dodatki Zeznania Roczne, Statystyki i Komunikacja z Saldeo są na dodatkowym komputerze gratis. Koszt licencji trzeba więc policzyć osobno dla pierwszego i każdego kolejnego stanowiska.
Cennik oddziela te opłaty od aktualizacji na kolejne 12 miesięcy.³

Wersje, limity i sposób udostępniania KSP

Licencja KSP dla firm obejmuje 12 miesięcy; później trzeba kupić aktualizację.³ Znany okres licencji ułatwia zaplanowanie kolejnego zakupu. Pierwsza opłata nie jest jednak całym kosztem korzystania z programu.
Do kalkulacji należy doliczyć aktualizację po 12 miesiącach.³

Integracje KSP

KSP wymienia dane z SaldeoSMART i Taxxo. Współpracuje też z Płatnikiem oraz przyjmuje dane z ZUS-PUE i innych programów księgowych.^1,4,5
Wymiana z SaldeoSMART obejmuje 2 kierunki przepływu danych; połączenie konfiguruje się dla konkretnej firmy.⁵ Import dokumentów to odrębna kwestia od dostępności instrukcji komunikacji z KSeF.^4,6

• Saldeo i SaldeoSMART. KSP przesyła do Saldeo deklaracje i informacje podatkowe. Automatycznie importuje faktury wystawione w Saldeo, także przez klienta biura na portalu, oraz faktury skanowane. Po utworzeniu konta firmy w SaldeoSMART i skonfigurowaniu połączenia przekazuje jej dane oraz bazę kontrahentów. W drugą stronę pobiera dokumenty kosztowe, sprzedażowe i dotyczące towarów lub materiałów wraz z kategoriami.^1,5
• Taxxo i Taxxo e-Faktura. KSP wczytuje faktury sprzedaży z Taxxo e-Faktura do KPiR i rejestrów VAT oraz uzgadnia dane kontrahentów. Opis integracji wymienia również import sprzedaży, zakupów i wyciągów, dane księgowe, rozrachunki oraz asystenta księgowania. Zawiera też nagłówek dotyczący importu zakupów z KSeF i skanów.⁴
• Płatnik, ZUS-PUE i JPK. KSP współpracuje z Płatnikiem. Importuje absencje z ZUS-PUE oraz struktury jpk_vat z innych programów.¹

KSP a KSeF – co opisano w instrukcji?

Producent KSP udostępnia instrukcję „Komunikacji KSP z serwerem MF KSeF”. Komunikacja z KSeF stanowi w opisie osobny temat, bez określenia objętych nią operacji. Nagłówek o imporcie zakupów w opisie integracji Taxxo również nie opisuje tych operacji w KSP.^4,6
Dla większości pozostałych przedsiębiorców obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r.; najmniejsze firmy objęto wyjątkiem⁷.

Wdrożenie i wsparcie KSP

Instalacja wskazanej wersji KSP wymaga uprawnień administratora. Producent zaleca wcześniejsze wykonanie kopii bazy danych.² Instalator tej wersji nie usuwa przygotowanych zeznań.²
Przed uruchomieniem instalatora osoba odpowiedzialna za wdrożenie powinna zapewnić dostęp administracyjny i kopię bazy.²

Co KSP robi inaczej niż konkurencja?

KSP warto zestawiać z konkurencją pod kątem ewidencji, obiegu dokumentów, rozrachunków i pracy biura. Sama możliwość wystawiania faktur to za mało. Takie porównanie rozdziela potrzeby osoby prowadzącej księgi od potrzeb przedsiębiorcy, który wystawia dokumenty sprzedaży.
Oficjalny opis wymienia co najmniej 5 rodzajów ewidencji: KPiR, ryczałtową, najmu, VAT oraz środków trwałych¹.

Porównywane programy powinny obsługiwać te same rodzaje rozliczeń i podobny sposób przekazywania dokumentów przez klientów. Dopiero wtedy można ocenić cały proces księgowy. Podobna nazwa funkcji w 2 produktach nie oznacza identycznego działania. Sam opis kategorii nie dowodzi też, że funkcja KSP jest unikatowa na rynku.

Plusy i minusy KSP

KSP wspiera obsługę wielu klientów biura. Przy jego ocenie trzeba jednak uwzględnić warunki licencji i zakres eksportu danych. Mocne strony dotyczą organizacji pracy oraz ograniczenia ponownego wpisywania dokumentów. Ograniczenia wiążą się z cennikiem i opisem konkretnych operacji.^1,2,3

Jak KSP kontroluje dokumenty przed zaksięgowaniem? 2 bufory importu z SaldeoSMART

KSP kieruje dokumenty z SaldeoSMART do 2 buforów: zakupów i sprzedaży. Tam można skontrolować dane przed przeniesieniem do ewidencji. Dokument da się edytować, obejrzeć w postaci graficznej i sprawdzić formalnie; wada uniemożliwiająca zapis blokuje przeniesienie.⁵ Przy wydatku samochodowym trzeba ponadto wskazać numer rejestracyjny pojazdu.⁹

• Przypisanie sposobu księgowania. Kategorie z SaldeoSMART określają sposób księgowania po imporcie, a rejestry odpowiadają grupom dokumentów w KSP. Kilka kategorii może oznaczać osobny dokument końcowy dla każdej z nich. Instrukcja opisuje wyjątki od tej zasady.⁵
• Poprawa danych. KSP pozwala edytować w buforze pojedynczy dokument lub wszystkie zaznaczone wiersze. Kontrahenta nie można tam zmienić; właściwego trzeba wybrać z kartoteki w SaldeoSMART.⁵
• Przeniesienie do ewidencji. KSP przenosi sprawdzone dokumenty do księgi przychodów oraz ewidencji zakupów i sprzedaży VAT. Zakup lub sprzedaż środka trwałego mogą wymagać uzupełnienia danych już w ewidencji.⁵
• Uzupełnienie danych szczególnych. Wydatek dotyczący pojazdu wymaga ręcznego przypisania samochodu do dokumentu w KSP. Przy VAT marża lub VAT komis nieznaną w buforze sprzedaży kwotę zakupów brutto uzupełnia się później w ewidencji. Dokumenty mogą też dotyczyć Rejestru pojazdów albo ewidencji przebiegu pojazdu.⁵

Mapowanie danych: identyfikator firmy do 8 znaków i nazwa rejestru do 10 znaków

Mapowanie KSP z SaldeoSMART używa identyfikatora firmy o długości najwyżej 8 znaków. Nazwa rejestru może mieć maksymalnie 10 znaków. Rejestr przypisuje dokumenty do właściwej grupy w KSP; oba limity dotyczą nazw używanych podczas konfiguracji wymiany danych.⁵

Status zapłaty: 3 stany w imporcie i 2 opcje w buforze KSP

Dokument importowany z SaldeoSMART do KSP może mieć 3 stany informacji o zapłacie: niezapłacony, zapłacony w całości albo nieokreślony. Bufor KSP daje 2 podstawowe opcje wyboru: zapłacony w całości oraz niezapłacony. Niezapłacony dokument może trafić do ewidencji salda korekt z art. 24d lub 89a/b.⁵
Zgodnie z art. 89a ustawy o VAT nieściągalność wierzytelności uznaje się za uprawdopodobnioną po 90 dniach od upływu terminu płatności.¹⁰

Jak KSP pomaga kontrolować pracę biura obsługującego do 10 000 firm?

KSP pomaga biuru kontrolować obsługę klientów za pomocą tabel firm, uprawnień pracowników i raportów. Producent deklaruje możliwość obsługi do 10 000 firm. Program zaprojektowano z myślą o biurach rozliczających wiele podmiotów.
Podana liczba określa deklarowaną skalę obsługi, nie wynik pomiaru wydajności.¹

Uprawnienia pracowników oraz kontrola dokumentów PIT, VAT i ZUS

KSP umożliwia podział pracy nad firmami między pracowników i śledzenie stanu rozliczeń. Biuro zarządza dostępem do firm, opcji i funkcji programu. Tabele firm pokazują dokumenty PIT, VAT, ZUS i listy płac, w tym zapłaty oraz daty złożenia i wydruku deklaracji.¹
JPK_V7 składa się co do zasady do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Termin przesuwa się, gdy wypada w sobotę lub święto.¹¹

• Uprawnienia pracowników w KSP wyznaczają dostęp do obsługiwanych firm i funkcji programu. Biuro może przypisać je zgodnie z podziałem obowiązków.¹
• Tabele firm w KSP pokazują stan dokumentów PIT, VAT, ZUS oraz list płac. Można w nich kontrolować zapłatę i daty dotyczące deklaracji.¹

Czas pracy, liczba dokumentów i faktury wystawiane klientom

KSP zestawia nakład pracy biura z liczbą dokumentów oraz fakturami wystawianymi klientom. Raporty pokazują obliczenia deklaracji, liczbę wprowadzonych dokumentów i ich przyrost w ciągu roku.
Analiza łączy czas pracy i liczbę dokumentów z listami płac oraz fakturami dla klientów. Służy ocenie obsługi poszczególnych firm, ale nie zastępuje kontroli poprawności rozliczeń.¹

Rozliczenie leasingu samochodu w KSP na 2026 r.: próg 50 g/km i limity 100 tys. zł oraz 150 tys. zł

KSP w wersji na 2026 r. uwzględnia przy obliczaniu kosztu raty leasingu samochodu osobowego próg emisji CO₂: 50 g/km. Stosuje też limity wartości pojazdu wynoszące 100 tys. zł lub 150 tys. zł.
Do prawidłowego obliczenia potrzebne są poprawne dane o emisji CO₂ i klasyfikacji ekologicznej samochodu.²

• Emisja CO₂ jest daną wejściową do obliczenia kosztu raty leasingu w KSP. Istotny próg wynosi 50 g/km.²
• Wartość samochodu podlega przy tym rozliczeniu limitowi 100 tys. zł albo 150 tys. zł. Dla auta osobowego z silnikiem spalinowym emisja CO₂ poniżej 50 g/km oznacza limit 150 000 zł. Przy emisji równej lub wyższej niż 50 g/km limit wynosi 100 000 zł. Samochody elektryczne i wodorowe mają odrębny limit 225 000 zł.^2,12
• Klasyfikacja ekologiczna pojazdu musi być poprawnie wpisana w KSP na 2026 r. razem z emisją CO₂. Program potrzebuje tych danych do wyliczenia raty służącej ujęciu kosztu.²

KSP a rozliczenie roczne składki zdrowotnej: przeniesienie danych z wersji na 2025 r. do wersji na 2026 r.

KSP w wersji na 2025 r. przygotowuje dane i raport do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Można je pobrać w wersji na 2026 r.² Dane za wcześniejszy rok trafiają w ten sposób do kolejnej wersji programu.
Samo przygotowanie i pobranie raportu nie oznacza złożenia rozliczenia.² Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r. należało przekazać do ZUS do 20 maja 2026 r.¹³.

Dla kogo jest KSP, a dla kogo nie?

KSP może pasować do biura, które chce udostępniać klientowi wybrane dane i umożliwić mu fakturowanie przez portal Saldeo. Klient wystawia faktury w portalu, nie w programie księgowym używanym przez biuro. Dostaje też dostęp do danych wskazanych przez biuro.¹
W pakiecie Specjalista klient biura z uprawnieniem do fakturowania może wystawiać miesięcznie nieograniczoną liczbę faktur.¹⁴

Sprawdzi się, jeśli

• Biuro i klient dzielą zadania. KSP odpowiada modelowi, w którym biuro prowadzi księgowość, a klient przegląda wybrane dane i wystawia faktury w Saldeo.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Priorytetem jest samodzielne fakturowanie. Firma potrzebująca wyłącznie narzędzia do faktur powinna porównywać programy do fakturowania. Dostęp klienta do portalu Saldeo nie oznacza zakupu programu księgowego KSP.¹

KSP pasuje do biura, które prowadzi księgowość i chce udostępniać klientowi wybrane dane przez Saldeo. To rozdziela pracę biura od dostępu klienta.¹

Alternatywy dla KSP

KSP warto porównać z alternatywami według rodzaju księgowości, odbiorcy i sposobu naliczania opłat. Symfonia Finanse i Księgowość jest programem do pełnych ksiąg dla małych, średnich i dużych firm. Mała Księgowość BR przewiduje z kolei obsługę wielu firm oraz panel klienta biura.^15,16
Rocznych cen tych produktów nie należy utożsamiać z miesięcznymi abonamentami inFakt.^15,16,17

Tabela zestawia ceny i warunki planów z zachowaniem okresu rozliczeniowego podanego dla każdego produktu.

Dane w tabeli: 15,16,17

Comarch ERP Optima obsługuje ryczałt, KPiR i księgę handlową, JPK_V7, zaliczki PIT i CIT, OCR oraz wymianę e-faktur z KSeF. Wersja w Chmurze Comarch działa w miesięcznym abonamencie.¹⁸ inFakt obejmuje faktury, odczyt kosztów ze zdjęć i PDF, JPK_VAT, PIT-5, VAT-7, roczny PIT i KSeF; konta planu Standard prowadzi UniCredit.¹⁷
DGCS System oferuje biurom rachunkowym moduły księgowe, kadrowo-płacowe i środków trwałych. Wśród innych integracji księgowych Taxxo wymienia również Comarch ERP XL, enova i InsERT Rewizor nexo.^4,19

• Symfonia Finanse i Księgowość jest alternatywą dla firmy prowadzącej pełne księgi. Pakiety mają ceny roczne, na przykład 1 620 zł netto za rok w planie Ekonomicznym.¹⁵
• Mała Księgowość BR odpowiada biuru potrzebującemu panelu klienta i obsługi wielu firm. Stawka 999 zł rocznie wiąże się z płatnością roczną.¹⁶
• inFakt może odpowiadać firmie preferującej miesięczne opłaty i pracę z fakturami. Cena Standard od 39,90 zł netto miesięcznie jest stawką „od”, a nie ceną każdej konfiguracji.¹⁷
• Comarch ERP Optima daje wybór między uproszczoną a pełną księgowością. Księga handlowa wykracza poza potrzeby samego fakturowania; zakres produktu obejmuje również JPK_V7.¹⁸
• DGCS System jest alternatywą dla biura potrzebującego modułów księgowych, płacowych i środków trwałych, nie tylko narzędzia do faktur. Opis obejmuje 3 wskazane obszary.¹⁹

Najczęstsze pytania o KSP

KSP można uruchomić z hasłem „demo”. Aplikacja na telefon należy natomiast do Saldeo. Są to 2 różne sposoby dostępu do różnych produktów.¹

Czy można sprawdzić KSP przed rejestracją licencji?

KSP można sprawdzić po zainstalowaniu wersji produkcyjnej i wpisaniu hasła „demo”. Taki sposób uruchomienia programu wskazuje producent.¹

Czy KSP ma własną aplikację mobilną?

Dostęp mobilny dotyczy aplikacji Saldeo na 2 systemy: Android i iOS, nie aplikacji mobilnej KSP. Klient biura przegląda w niej udostępnione dane. Może również korzystać z portalu Saldeo w przeglądarce.¹

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.