Hermes — opinie, KSeF i ceny

Czym jest Hermes i dla kogo powstał?

HermesSQL to modułowy system ERP dla średnich i dużych firm oraz ich działów finansowo-księgowych. Obejmuje procesy przedsiębiorstwa, nie tylko ewidencję księgową.^1,2 Według definicji unijnej średnie przedsiębiorstwo zatrudnia od 50 do 249 pracowników. Przy klasyfikacji liczą się również kryteria finansowe³.

Zakres HermesSQL wykracza poza księgowość i obejmuje także pracę innych działów firmy:⁴

• 5 obszarów działalności obejmuje sprzedaż, księgowość, magazyn, logistykę i produkcję. Jeśli firma prowadzi kilka takich procesów, powinna oceniać HermesSQL jako system ERP, a nie tylko program księgowy.^1,2
• 1 aplikacja mobilna – Mobius – służy przedstawicielom handlowym. Przydaje się zespołowi pracującemu poza siedzibą firmy, lecz nie mówi nic o zakresie obsługiwanej księgowości.^1,2

Przy ocenie części finansowej trzeba rozdzielić 3 potrzeby. Książka Przychodów i Rozchodów (KPiR) służy ewidencji przychodów i kosztów, a pełna księgowość opiera się na księgach rachunkowych. Księgowość zarządcza pomaga z kolei analizować dane na potrzeby firmy. Szeroki zakres ERP nie zastąpi sprawdzenia, jakiej formy ewidencji potrzebuje przedsiębiorstwo¹.

HermesSQL warto rozważyć przede wszystkim w średniej lub dużej firmie, która chce połączyć księgowość z procesami operacyjnymi. To inny wybór niż zakup narzędzia służącego wyłącznie do jednej ewidencji.^1,2

Funkcje Hermes

HermesSQL obsługuje ewidencje księgowe, rozliczenia VAT i sprawozdawczość. Automatyzuje też księgowanie oraz rozrachunki. Funkcje transportowe Hermes GT wymagają osobnej oceny, bo to inny produkt.^1,5

• Ewidencje w HermesSQL obejmują 3 obszary: KPiR, pełną księgowość i księgowość zarządczą. Dane z księgi oraz dodatkowe kolumny KPiR można wykorzystać do własnych zestawień.¹
• Rozliczenia VAT w HermesSQL obejmują rejestry i deklaracje tworzone na podstawie dokumentów sprzedaży oraz zakupu. System uwzględnia VAT należny i naliczony, prewspółczynnik, ulgę za złe długi, VAT e-commerce oraz OSS.¹
• Sprawozdania w HermesSQL obejmują bilans, rachunek zysków i strat, obroty i salda oraz rachunek przepływów pieniężnych. e-Sprawozdania można wysłać do KRS lub KAS.¹
• Dekretacja w HermesSQL korzysta z definiowanych schematów księgowych. System kontroluje bilansowanie i zamknięcie kręgu kosztów, a zapisy robocze pozwalają wstępnie dekretować dokumenty, symulować wynik finansowy i tworzyć raporty.¹
• Rozliczenia międzyokresowe kosztów w HermesSQL uzupełnia automatyczne przeksięgowanie kosztów rodzajowych na układ kalkulacyjny.¹
• Wielowalutowość w HermesSQL obejmuje pobieranie kursów NBP. System automatycznie nalicza i księguje różnice kursowe od płatności, rachunków bankowych, kas oraz wyceny na koniec roku.¹
• Bankowość w HermesSQL obejmuje przelewy, import wyciągów i aktualizację płatności. Przy tworzeniu przelewu można skontrolować dostawcę na Białej Liście Podatników VAT.¹
• Preliminarz płatności w HermesSQL pomaga planować płatności. System obsługuje też wiekowanie należności, kontrolę rozrachunków, potwierdzenia sald, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe. Powiadomienia o terminach i zaległościach wysyła e-mailem oraz SMS-em.¹
• Fakturowanie w HermesSQL pozwala wystawiać faktury. Obejmuje także seryjne tworzenie i drukowanie faktur sprzedaży za tę samą usługę i kwotę.^1,2
• Hermes GT obsługuje 2 rodzaje zleceń: całopojazdowe i drobnicowe. Pozwala łączyć zlecenia w trasę, dzielić trasę na etapy, dodawać trasy i edytować warunki zlecenia. Fakturę można wystawić 1 kliknięciem, a do zleceń, tras i faktur uzyskać dostęp z dowolnego miejsca na świecie.⁵
• CRM w Hermes GT gromadzi historię kontaktów i współpracy, dane kontrahentów oraz oceny przewoźników; udostępnia też wyszukiwanie. Osobny moduł windykacji automatycznie przypomina klientom o płatnościach.⁵

Ile kosztuje Hermes?

Materiały produktowe opisują funkcje HermesSQL, ale nie podają kwot opłat licencyjnych ani kosztu korzystania z systemu przez biuro rachunkowe. Na ich podstawie nie da się więc obliczyć kosztu użytkowania dla firmy lub biura.^1,2,6

Plany i abonamenty

HermesSQL może służyć działowi finansowo-księgowemu. Przywołane materiały nie podają jednak ceny abonamentu ani stawki licencji, co utrudnia porównanie kosztów z innymi programami.^1,2,6

Tabela zestawia pozycje kosztowe HermesSQL oraz dostępne informacje o stawkach i sposobie naliczania opłat.^1,2,6

Dane w tabeli: 1,2,6

Symbol „ – ” oznacza, że przywołane materiały nie zawierają stawki dla danej pozycji.^1,2,6

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Kosztu wdrożenia HermesSQL nie da się wyliczyć bez ceny bazowej licencji lub abonamentu. Materiały nie pozwalają też obliczyć łącznego kosztu zakupu; nie określają stawek promocyjnych ani stawek po promocji.^1,2,6

Wersje, limity i sposób udostępniania Hermes

HermesSQL i humansoft HermesStandard to produkty, których parametrów nie należy mieszać. Opis modułu Księga Handlowa w HermesStandard nie określa limitów HermesSQL. Dla tej Księgi Handlowej zadeklarowano nieograniczoną liczbę jednocześnie otwartych okresów.⁶

• Księga Handlowa w humansoft HermesStandard pozwala pracować na dokumentach roboczych i tworzyć własne sprawozdania w generatorze. Są to informacje o wskazanym module, nie o każdej wersji programu Hermes.⁶
• Limit okresów w Księdze Handlowej nie ogranicza liczby okresów otwartych jednocześnie. Ten parametr dotyczy okresów księgowych, a nie liczby dokumentów.⁶
• Limity dokumentów i okres próbny HermesSQL nie mają określonych warunków w opisanych materiałach. Nieograniczona liczba otwartych okresów w HermesStandard nie mówi nic o limicie dokumentów ani dostępie próbnym do HermesSQL.^1,2,6

Pakiet Podstawowy i moduł Księga Handlowa nie są nazwami osobnego planu HermesSQL. Funkcję lub limit trzeba przypisać do właściwego produktu i modułu. Nieograniczona liczba otwartych okresów dotyczy Księgi Handlowej w humansoft HermesStandard.⁶

Integracje Hermes

HermesSQL współpracuje z KSeF, bankowością elektroniczną, platformą B2B i systemami kurierskimi. Wymianę danych z innymi programami księgowymi opisano także przez zewnętrzny konwerter. Tych połączeń nie należy mylić z funkcjami osobnych produktów: humansoft HermesStandard i Hermes GT.^1,2,5,6,7 Dokumentacja modułu kurierskiego HermesSQL wymienia osiem firm: DPD, InPost, FedEx, Pocztę Polską, DHL, UPS, GLS i GEIS⁸.

• KSeF i bankowość elektroniczna współpracują z HermesSQL. KSeF to Krajowy System e-Faktur. Opis współpracy nie precyzuje zakresu operacji dostępnych w każdej z tych integracji.¹
• Platforma B2B HermesSQL automatyzuje składanie zamówień. System współpracuje również z rozwiązaniami firm kurierskich; B2B oznacza tu obsługę zamówień między przedsiębiorstwami.²
• Mobius powiązany z HermesSQL działa według opisu na 7 platformach: Android, Windows Mobile, Windows Phone, iOS, BlackBerry, WebOS i Bada. To lista systemów operacyjnych, nie zapewnienie dostępności każdej wersji aplikacji na każdym współczesnym urządzeniu.²
• Zewnętrzny konwerter dokumentów Hermes SQL przetwarza eksport sprzedaży i zakupów w formacie DBF na import m.in. do Comarch Optima, WAPRO Kaper i WAPRO Fakir, InsERT Rachmistrz GT i InsERT Rewizor GT, Sage Symfonia oraz Soneta Enova365. Zakres przenoszonych dokumentów zależy od wybranego konwertera, nie od samej listy programów docelowych.⁷
• Przenoszenie pojedynczych faktur z Hermes SQL przez to samo zewnętrzne rozwiązanie obejmuje Soneta Enova365, Micros System OPERA PMS, Comarch Optima i InsERT Subiekt GT. Przeniesienie jednej faktury ma węższy zakres niż konwersja dokumentów sprzedaży i zakupu.⁷
• Księga Handlowa w humansoft HermesStandard korzysta ze wspólnej bazy modułów. Przyjmuje dokumenty z części handlowo-magazynowej, listy płac z obszaru Kadry i Płace oraz odpisy amortyzacyjne środków trwałych. Ten przepływ opisano dla HermesStandard, nie dla HermesSQL.⁶
• Automatyczne fakturowanie w Hermes GT korzysta ze zintegrowanych kursów walut. Opis nie wskazuje ich dostawcy, a funkcji Hermes GT nie należy przypisywać HermesSQL.⁵

Wdrożenie i wsparcie Hermes

HermesSQL można obejrzeć podczas bezpłatnej prezentacji producenta. Opłata za prezentację wynosi 0 zł. Nie jest to kwota określająca koszt wdrożenia.¹

Prezentacja HermesSQL daje możliwość omówienia procesów księgowych firmy w odniesieniu do systemu. Producent nie nazywa jej okresem próbnym. Obejrzenie programu nie oznacza więc samodzielnej pracy na nim przez ustalony czas.¹

Decyzja o wdrożeniu HermesSQL wymaga oddzielenia prezentacji od warunków późniejszego użytkowania.

Co Hermes robi inaczej niż konkurencja?

HermesSQL warto porównywać z innymi rozwiązaniami pod kątem przepływu pracy między księgowością a pozostałymi działami. Sama lista funkcji księgowych nie wystarczy firmie wybierającej system dla kilku działów. Gdy potrzebna jest tylko ewidencja podatkowa, większe znaczenie mają wymagana forma księgowości i całkowity koszt korzystania⁴.

Porównanie HermesSQL z innymi programami księgowymi powinno obejmować po obu stronach tę samą ewidencję i zakres przepływu dokumentów. Trzeba też uwzględnić rozrachunki, sprawozdawczość oraz warunki zakupu. Funkcja wymieniona w opisie produktu nie musi być dostępna w każdej konfiguracji. Przy zestawianiu ERP z programem wyłącznie księgowym liczą się również procesy planowane do wdrożenia¹.

HermesSQL należy oceniać w kontekście organizacji pracy, bez przypisywania mu przewagi nad konkretnym konkurentem. Taką ocenę umożliwia dopiero porównanie tych samych parametrów. Szeroki zakres systemu nie zastąpi zestawienia warunków licencji, wdrożenia i potrzebnych funkcji księgowych. Na stronie HermesSQL producent wymienia 12 kategorii rozwiązań, w tym produkcję, logistykę, księgowość, kadry i analizy⁴.

Plusy i minusy Hermes

HermesSQL pozwala dobrać moduły i tworzyć własne raporty. Jego funkcji nie należy jednak utożsamiać z warunkami dotyczącymi humansoft HermesStandard ani z możliwościami zewnętrznego konwertera. Opinie klientów mówią o ich zastosowaniach systemu, nie o wynikach niezależnego testu.^1,2,6,7

VAT-UE, JPK i KSeF w HermesSQL

HermesSQL obsługuje KSeF, generuje informacje VAT-UE i INTRASTAT oraz przygotowuje pliki JPK. Są to ustrukturyzowane dane przekazywane administracji skarbowej. Te funkcje opisano dla HermesSQL, nie dla innych produktów o nazwie Hermes.¹ Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wprowadzono 1 lutego 2026 r. dla największych podatników, 1 kwietnia dla pozostałych, a dla najmniejszych od 2027 r.¹⁰

VAT-UE składany miesięcznie lub kwartalnie

HermesSQL pozwala generować VAT-UE w 2 okresach rozliczeniowych: miesięcznym lub kwartalnym. Tworzy również INTRASTAT, czyli informację statystyczną o obrocie towarowym z państwami Unii Europejskiej. Opis tych funkcji nie określa sposobu przekazywania informacji.¹ Obecnie informację podsumowującą VAT-UE składa się miesięcznie, elektronicznie do 25. dnia następnego miesiąca, a nie za kwartał¹¹.

Kontrola plików JPK przed wysyłką

HermesSQL pozwala tworzyć i wysyłać pliki JPK. Przed wysyłką wstępnie kontroluje dane, numery NIP i strukturę pliku. Taka kontrola nie oznacza jeszcze, że urząd przyjął dokument.¹

• JPK-VDEK w HermesSQL jest obsługiwany obok 6 wymienionych typów plików: JPK_KR, JPK_PKPIR, JPK_RR_FA, JPK_FA, JPK_WB i JPK_MAG. Właściwy plik zależy od rodzaju ewidencji i danych objętych obowiązkiem sprawozdawczym.¹
• Hermes GT obejmuje proces od wystawienia zlecenia i kontroli trasy po automatyczne wystawienie faktury. Ten opis nie potwierdza obsługi VAT-UE ani JPK w Hermes GT.⁵

Deklaracje CIT-2, CIT-8, PIT-5 i PIT-5L w HermesSQL

HermesSQL generuje 4 wskazane rodzaje deklaracji podatkowych: CIT-2, CIT-8 z załącznikami, PIT-5 i PIT-5L. Sam wykaz formularzy nie rozstrzyga, które z nich odpowiadają obowiązkom danej firmy.¹

• CIT-2 w HermesSQL znajduje się wśród generowanych deklaracji.¹
• CIT-8 w HermesSQL można wygenerować wraz z załącznikami.¹
• PIT-5 i PIT-5L w HermesSQL figurują jako 2 odrębne generowane formularze.¹

Elektroniczna wysyłka, grupowe podpisywanie i pobieranie UPO

HermesSQL obsługuje elektroniczną wysyłkę deklaracji, grupowe podpisywanie, pobieranie UPO i archiwizację e-Deklaracji. UPO to urzędowe poświadczenie odbioru, dokumentujące przyjęcie przesłanego dokumentu przez system administracji. Podpisanie i archiwizacja deklaracji pozostają osobnymi etapami pracy.¹

HermesSQL łączy przygotowanie wskazanych formularzy z obsługą ich elektronicznego obiegu. Wygenerowanie deklaracji nie jest jednak równoznaczne z uzyskaniem UPO. Przygotowany formularz sam w sobie nie poświadcza odbioru.¹

Środki trwałe w HermesSQL: plan amortyzacji na 1 rok obrachunkowy

HermesSQL prowadzi ewidencję środków trwałych. Pozwala też przygotować plan amortyzacyjny na aktualny 1 rok obrachunkowy, a nie na cały okres użytkowania środka trwałego.¹

Amortyzacja bilansowa i podatkowa

HermesSQL obsługuje 2 ujęcia amortyzacji środków trwałych: bilansowe i podatkowe. Pierwsze ujmuje zużycie składnika majątku w księgach rachunkowych, drugie ustala odpisy według zasad podatkowych. Ewidencja środków trwałych jest prowadzona według grup GUS.¹

Plan amortyzacyjny HermesSQL można przygotować na aktualny rok obrachunkowy. Dział finansowy analizuje osobno odpisy bilansowe i podatkowe. Horyzont planu wskazany w opisie wynosi 1 rok obrachunkowy.¹

Metoda liniowa, degresywna i jednorazowa

HermesSQL obsługuje 3 wskazane metody amortyzacji: liniową, degresywną i jednorazową. Wybór zależy od zasad właściwych dla danego środka trwałego. Dostępność metody w programie nie oznacza, że można ją zastosować do każdego składnika majątku.¹

• Metoda liniowa w HermesSQL jest jedną z 3 obsługiwanych metod amortyzacji.¹
• Metoda degresywna w HermesSQL figuruje w wykazie odrębnie od metody liniowej.¹
• Metoda jednorazowa w HermesSQL dopełnia wykaz dostępnych metod.¹

Dla kogo jest Hermes, a dla kogo nie?

HermesSQL może służyć firmie prowadzącej własną księgowość oraz biuru rachunkowemu. Wśród zastosowań wymieniono samodzielne prowadzenie ksiąg handlowych lub uproszczonej księgowości, a także pracę biur rachunkowych.¹

Sprawdzi się, jeśli

• Mała firma prowadzi ewidencję odpowiednią do swojej działalności. HermesSQL uwzględnia także taki sposób prowadzenia księgowości, więc wielkość firmy sama w sobie nie wyklucza tego produktu.¹
• Firma prowadząca księgi samodzielnie może potrzebować ksiąg handlowych albo uproszczonej księgowości. To 2 różne potrzeby ewidencyjne, które trzeba rozdzielić przy wyborze zakresu systemu.¹
• Biuro rachunkowe może rozpatrywać system do prowadzenia księgowości klientów. Biura figurują wśród zastosowań HermesSQL.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma szukająca wyłącznie programu do faktur nie musi wybierać narzędzia według kryteriów prowadzenia ksiąg handlowych lub uproszczonej ewidencji. Właściwszym punktem odniesienia będą produkty do fakturowania, a nie pełne systemy księgowe.
• Firma stawiająca cenę na pierwszym miejscu potrzebuje porównania ofert o takim samym zakresie i określonym koszcie. Bez wspólnej podstawy nie da się uznać żadnego programu za korzystniejszy cenowo.

HermesSQL pasuje do firmy lub biura, które dobiera narzędzie do sposobu prowadzenia ksiąg, a nie tylko do wystawiania faktur.

Alternatywy dla Hermes

HermesSQL ma na liście celów importu danych 13 wymienionych programów i rozwiązań. Lista dotyczy przenoszenia danych, nie porównania funkcji czy cen. Kryterium jest możliwość importu danych z Hermes SQL przez zewnętrzne rozwiązanie.⁷

Tabela grupuje cele importu tak, jak przedstawiono je w opisie rozwiązania konwertującego.⁷

Dane w tabeli: 7

• Program księgowy z grupy 7 celów importu może być punktem odniesienia przy planowaniu przeniesienia danych z Hermes SQL. Status celu importu nie dowodzi przewagi funkcjonalnej ani cenowej nad HermesSQL.⁷
• Rozwiązanie z grupy 6 pozostałych celów importu ma znaczenie dla kierunku migracji. Obecność na liście nie wystarcza jednak do wyboru programu według zakresu księgowości czy warunków zakupu.⁷

HermesSQL i wymienione produkty można zestawić według wymaganej ewidencji, zakresu przenoszonych danych oraz całkowitego kosztu. Lista celów importu potwierdza wyłącznie wskazane kierunki przenoszenia danych.⁷

Najczęstsze pytania o Hermes

Co to jest program Hermes?

Hermes to nazwa występująca przy różnych produktach. W sprawach księgowości i transportu trzeba odróżniać Hermes SQL od Hermes GT. Ten drugi jest przedstawiany jako system dla firm spedycyjnych i transportowych, w tym spedytorów obsługujących przewozy całopojazdowe oraz drobnicowe. Jego opis nie określa funkcji księgowych HermesSQL.⁵

Ile wynosi cena początkowa systemu dla spedycji i transportu?

Hermes – System dla Spedycji i Transportu ma cenę początkową od 195 zł netto/mies. To stawka „od”, nie całkowity koszt konkretnego wdrożenia. Pełny cennik i szczegóły wdrożenia są udostępniane po kontakcie ze sprzedawcą. Kwoty tej nie należy przypisywać produktowi księgowemu HermesSQL.^5,12

Jakie warunki dotyczą kopii zapasowych i aktualizacji Hermes GT?

Hermes GT ma według opisu codziennie tworzone dwie kopie zapasowe: całego systemu i osobną kopię części bazodanowej. Każdego dnia powstają więc 2 kopie zapasowe. Aktualizacje przewidziano w ramach płatnego wsparcia, natomiast certyfikatu ISO 27001 nie potwierdzono. Te warunki dotyczą transportowego Hermes GT; nie są deklaracją o kopiach zapasowych ani aktualizacjach HermesSQL.^5,12

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.