Spis treści 17 sekcji

Czym jest ifirma i dla kogo powstał?

ifirma to program do samodzielnego prowadzenia księgowości uproszczonej przez osoby z działalnością zarejestrowaną lub nierejestrowaną w Polsce.1 Jego operatorem jest IFIRMA S.A. z Wrocławia, działająca przy ul. Grabiszyńskiej 241 G. Z pakietu mogą korzystać także spółki cywilne oraz przedsiębiorcy będący podatnikami VAT i ci, którzy nimi nie są.1

ifirma jest przedstawiana jako rozwiązanie dla jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm.2 Oferta obejmuje również nieduże firmy sprzedające przez internet.3
Przed wyborem trzeba odróżnić program do samodzielnej księgowości uproszczonej od usługi, w której rozliczenia prowadzi księgowa. Opisany zakres pakietu samodzielnego dotyczy programu. O jego przydatności decydują więc forma działalności i sposób prowadzenia ewidencji, a nie tylko potrzeba wystawiania faktur.

ifirma odpowiada przede wszystkim potrzebom małych firm, które chcą samodzielnie prowadzić księgowość uproszczoną, także przy sprzedaży internetowej. Jest jednak granica stosowania KPiR. W 2026 r. przychody za 2025 r. wynoszące co najmniej 10 646 500 zł zobowiązują przedsiębiorcę do prowadzenia ksiąg rachunkowych zamiast KPiR4.

Funkcje ifirma

ifirma łączy samodzielną księgowość uproszczoną z ewidencją dokumentów, rozliczeniami i wystawianiem faktur.1,5 Pakiet samodzielny obsługuje KPiR lub ewidencję ryczałtu, również u przedsiębiorców niebędących podatnikami VAT. Pełna księgowość spółki z o.o. należy do usługi biura rachunkowego, nie do tego pakietu.1,6 Podstawę prowadzenia KPiR stanowi art. 24a ust. 1 ustawy o PIT, który przewiduje prowadzenie KPiR albo ksiąg rachunkowych7.

  • Podatek dochodowy i ewidencje. ifirma obsługuje rozliczenia na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym oraz księgowanie dokumentów od kontrahentów. Prowadzi też ewidencje pojazdów, środków trwałych i pracowników.1
  • Deklaracje i JPK. ifirma generuje i wysyła deklaracje do ZUS oraz urzędu skarbowego. Operator przypisuje generowanie części deklaracyjnej JPK_V7 do pakietu Księgowość Internetowa.1,8
  • Pełna księgowość spółek. Według recenzji usługa Biuro Rachunkowe IFIRMA obejmuje prowadzenie pełnej księgowości, sprawozdania finansowe, CIT, VAT i obsługę pracowników. To inny model pracy niż samodzielne prowadzenie KPiR lub ryczałtu.1,9
  • Fakturowanie i NIP. Moduł fakturowania ifirma pobiera z GUS dane kontrahenta po wpisaniu NIP i uzupełnia nimi dokument. Obsługuje rachunki, faktury zaliczkowe, korekty i proformy. Według recenzji rachunek można wystawić w 39 walutach.1,5,9,10
  • Dokumenty sprzedażowe. ifirma umożliwia wystawianie faktur w różnych walutach i językach, poprawianie ich danych oraz dodanie własnego logo. Fakturę można wysłać elektronicznie lub zlecić jej wysyłkę tradycyjną.1,5,9,10
  • Koszty i płatności. ifirma automatycznie odczytuje faktury popularnych wystawców. Zestawienie przypisuje programowi również OCR do obsługi kosztów i parowanie płatności z fakturami. Zobowiązania można opłacać bezpośrednio w aplikacji.1,6
  • Magazyn i analizy. Moduł magazynowy ifirma obsługuje wiele magazynów, stany produktów, dokumenty i raporty magazynowe. Dostępne są także CRM z danymi kontrahentów oraz raporty i prognozy dotyczące firmy.1,5,6,11,12
  • Aplikacja mobilna. ifirma oferuje aplikacje na 2 systemy: Android i iOS. Można w nich wystawiać dokumenty i otrzymywać powiadomienia o terminach rozliczeń. Według recenzji da się też dodać fakturę kosztową lub przesłać zdjęcie paragonu albo faktury.1,9,10,11

Ile kosztuje ifirma?

Samodzielna księgowość ifirma kosztuje według zestawienia 49 zł netto/mies., a obsługa JDG przez biuro rachunkowe zaczyna się od 149 zł netto/mies.13,14 W publikacjach pojawiają się także inne stawki. Przy porównaniu trzeba więc uwzględnić konkretny produkt, sposób płatności i datę źródła15.

Plany i abonamenty

Księgowość Internetowa IFIRMA kosztuje według jednego zestawienia 49 zł/mies. przy płatności za 6 miesięcy z góry lub 54 zł/mies. przy płatności co miesiąc. W przytoczonym fragmencie nie określono warunków tej stawki.1,11

Tabela rozdziela ceny według produktu, limitu i okresu. Uwzględnia również stawki ze starszych publikacji. Według danych dostępnych w październiku 2026 r. księgowość internetowa kosztuje 54 zł netto miesięcznie albo 49 zł netto miesięcznie przy płatności półrocznej lub rocznej16.

Plan lub usługaCenaCo obejmuje i warunek
Fakturowanie IFIRMA0 złDo 3 faktur/mies.
Faktura+ IFIRMA12,50 zł/mies. lub 150 zł/rokBez limitu faktur.
Księgowość Internetowa IFIRMA49 zł netto/mies.Stawka podana w zestawieniu.
Księgowość Internetowa IFIRMA49 zł/mies. lub 54 zł/mies.Odpowiednio: płatność z góry za 6 miesięcy lub co miesiąc.
Obsługa ponad 100 zamówień miesięcznie w e-commerce41,50 zł netto/mies.Stawka z oferty za obsługę ponad 100 zamówień miesięcznie w e-commerce.
Biuro Rachunkowe IFIRMAUstalana indywidualniePowyżej 70 faktur.
Biuro Rachunkowe IFIRMA dla JDGOd 149 zł netto/mies.Stawka podana w zestawieniu.
Biuro Rachunkowe IFIRMA dla JDG na ryczałcieOd 149 zł/mies.Przy zwolnieniu z VAT.
Biuro Rachunkowe IFIRMA – pakiet standardowy189 zł/mies.Stawka przytoczona w recenzji.
Pełna księgowość IFIRMA dla spółekOd 650 zł netto/mies.Stawka podana w zestawieniu.
Okres próbny ifirma0 zł przez 30 dniBezpłatny okres korzystania z oferty.
iFirma – abonament z publikacji bez wskazanego planuOd 8,50 zł netto/mies.Bez określenia planu i daty stawki.
iFirma – stawka orientacyjnaOkoło 40 złBez przypisanego planu i okresu naliczania.
iFirma – fakturowanie0 zł / 12,50 zł netto/mies.Do 3 faktur/mies.: 0 zł; Faktura+ bez tego limitu: 12,50 zł netto/mies. przy płatności za 12 miesięcy.
iFirma – Księgowość Internetowa37,50 zł miesięczniePrzy opłacie za sześć miesięcy z góry.
iFirma – biuro rachunkowe, prezentacja89 zł za pakiet MINI; 119 zł za pakiet MIDIHistoryczne ceny: MINI obejmował do 10 dokumentów, a MIDI do 30 dokumentów.
iFirma – historyczne fakturowanie0 zł, następnie 100 zł/rokBezpłatnie do 10 faktur/mies.; opłata po przekroczeniu limitu.
iFirma – starsza relacja użytkownika0 zł, następnie 100 zł/rokDo 10 faktur/mies. bez opłaty; opłata roczna po przekroczeniu limitu.
iFirma – starsza relacja o księgowości i biurze37,50 zł i 89 złOdpowiednio księgowość internetowa i biuro; bez określonego okresu opłat.
Biuro Rachunkowe IFIRMA – stawka historyczna129 zł netto/mies.Cena podstawowa po wzroście w 2021 r.
Biuro Rachunkowe IFIRMA MINI – zapowiedź historycznaZ 149 zł do 175 zł nettoPlanowany wzrost opisany w komentarzu z 2023 r.; nie potwierdza obecnej ceny.

Dane w tabeli: 1,3,6,9,10,11,12,13,14,15,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

IFIRMA pobiera osobne opłaty za wskazane czynności rozliczeniowe, ale pomaga założyć firmę bezpłatnie.12 Tabela pokazuje dodatkowe usługi wraz z jednostką naliczania opłaty. Sporządzenie rocznego zeznania z działalności gospodarczej kosztuje według cennika biura rachunkowego IFIRMA 115 zł netto za usługę17.

UsługaStawkaWarunek
Rozliczenie sprzedaży mieszanej35 zł/mies.Sprzedaż zwolniona i opodatkowana VAT.
Rozliczenie różnic kursowych7 zł/pozycjęSprzedaż dokumentowana w całości poza ifirma.
Rozliczenie delegacji krajowej przedsiębiorcy10 zł/delegacjęPrzygotowanie rozliczenia.
Rozliczenie delegacji zagranicznej przedsiębiorcy30 zł/delegacjęPrzygotowanie rozliczenia.
Rozliczenie zamknięcia działalności30 złCzynność dodatkowa.
Pomoc przy zakładaniu firmy0 złPomoc bezpłatna.

Dane w tabeli: 12,17

Całkowity koszt ifirma zależy od produktu, liczby dokumentów, sposobu opłacania abonamentu i zleconych czynności dodatkowych. Po bezpłatnym okresie próbnym obowiązuje stawka wybranego planu. Płatność z góry za 6 miesięcy i rozliczenie miesięczne to różne warianty; historycznych stawek nie należy traktować jak cen bieżących.11,12,23,26

Wersje, limity i sposób udostępniania ifirma

ifirma udostępnia program do samodzielnej księgowości online i usługę prowadzenia rozliczeń przez biuro rachunkowe.6 Dla spółki z o.o. to istotne rozróżnienie. Pełnej księgowości nie prowadzi się w pakiecie samodzielnym; producent kieruje spółki do usługi biura.1
Od warunków oferty zależą również dostęp do magazynu i limit faktur w wariancie bezpłatnym.

  • Pełna księgowość spółki z o.o. wymaga usługi biura rachunkowego IFIRMA. Samodzielny pakiet nie służy do prowadzenia ksiąg rachunkowych spółki.1
  • Magazyn w samodzielnej księgowości IFIRMA jest dostępny dla podatników VAT. Przedsiębiorca, który nie jest podatnikiem VAT, nie spełnia tego warunku dostępu.1
  • Bezpłatne fakturowanie ifirma obejmuje do 3 faktur miesięcznie. Po przekroczeniu limitu wystawianie faktur bez ograniczenia ich liczby wymaga abonamentu.10,11
  • Płatne pakiety IFIRMA pozwalają dodawać użytkowników z osobnymi loginami. Każdemu można przydzielić określony zakres funkcji. Producent opisuje tę możliwość dla pakietów płatnych.28

Limit 3 faktur miesięcznie odnosi się do bezpłatnego fakturowania, nie do podziału na samodzielną księgowość i obsługę przez biuro.6,11 ifirma oddziela wybór sposobu prowadzenia ksiąg od warunków dostępu do funkcji. Dla spółki z o.o. decyduje model obsługi, a przy korzystaniu z magazynu – status podatnika VAT.1 Po przekroczeniu trzech darmowych faktur miesięcznie Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy17.

Integracje ifirma

ifirma łączy księgowość z KSeF, bankowością elektroniczną i kanałami sprzedaży. Aplikacje zewnętrzne mogą korzystać z API.1,11,29 Integrację z KSeF producent deklaruje dla każdego pakietu, natomiast recenzja wskazuje brak połączenia z Zapier.1,5
Wybór integracji zależy od tego, czy firmie potrzebny jest obieg dokumentów, dostęp do danych bankowych czy obsługa sprzedaży internetowej. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął pozostałych przedsiębiorców 1 kwietnia 2026 r. Przy sprzedaży fakturowanej do 10 tys. zł miesięcznie terminem jest 1 stycznia 2027 r.30

  • KSeF w ifirma obejmuje według deklaracji automatyczne wysyłanie faktur oraz pobieranie i księgowanie dokumentów z systemu. Integracja ma być dostępna w każdym pakiecie.1,13
  • Bankowość w ifirma pozwala pobierać dane o transakcjach i eksportować informacje o przelewach do banku. Zestawienie przypisuje programowi automatyczne pobieranie wyciągów z ponad 80 polskich banków oraz parowanie wpływów z fakturami.1,6,10,11
  • Autopay w ifirma służy do opłacania zobowiązań w programie. Nie jest tym samym co pobieranie transakcji z rachunku bankowego.1
  • Sprzedaż internetowa w ifirma obejmuje połączenia z Allegro, Amazon i PrestaShop. To wymienione z nazwy integracje z marketplace’ami i sklepami internetowymi.11,29
  • API ifirma pozwala aplikacjom zewnętrznym wystawiać, pobierać i wysyłać faktury. Dostęp do tych operacji trzeba odróżnić od gotowej integracji z konkretną platformą.11
  • Urządzenia fiskalne i ZUS figurują wśród połączeń ifirma. Źródła wskazują integrację z urządzeniami fiskalnymi oraz wysyłkę dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Według recenzji program nie ma integracji z Zapier.5

Wdrożenie i wsparcie ifirma

ifirma pomaga rozpocząć pracę przez wideorozmowę z Opiekunem Klienta. Podczas spotkania nowy przedsiębiorca może skonfigurować parametry księgowe konta.1 Producent deklaruje osobno do 45 minut bezpłatnej pomocy przy zakładaniu firmy.12
Dalsza współpraca zależy od modelu rozliczeń. W usłudze biura rachunkowego dokumenty trafiają zdalnie do księgowej, która prowadzi rozliczenia i wysyła deklaracje.12

  • Konfiguracja konta w ifirma odbywa się z pomocą Opiekuna Klienta podczas wideorozmowy. Spotkanie służy ustawieniu parametrów księgowych dla nowego przedsiębiorcy.1
  • Pomoc IFIRMA przy zakładaniu firmy jest bezpłatna przez deklarowany czas do 45 minut. Dotyczy rozpoczęcia działalności, nie prowadzenia bieżących rozliczeń.12
  • Biuro Rachunkowe IFIRMA przyjmuje dokumenty zdalnie jako pliki lub zdjęcia. W ramach usługi księgowa prowadzi rozliczenia i wysyła deklaracje; samo przekazanie dokumentów nie stanowi całej obsługi.12
  • Kontakt z zespołem księgowym ifirma jest dostępny przez telefon, e-mail i czat. Oferta przewiduje również indywidualną współpracę z księgowym, kalendarz przedsiębiorcy i szyfrowanie danych.3,10

ifirma oddziela pomoc w uruchomieniu konta od usługi, w której księgowa przejmuje rozliczenia. Wideorozmowa wspiera konfigurację programu. Nie zastępuje bieżącej obsługi przez biuro rachunkowe, gdy przedsiębiorca wybiera samodzielną pracę.1,12

Co ifirma robi inaczej niż konkurencja?

ifirma pozwala przejść z samodzielnej księgowości do usługi biura rachunkowego z dedykowaną księgową bez zmiany konta.1 Przedsiębiorca wybiera więc nie tylko funkcje programu, ale też sposób prowadzenia rozliczeń. Może zajmować się nimi sam albo przekazać je księgowej. Ta możliwość nie dowodzi, że konkurencyjne programy nie oferują podobnej ścieżki.

Ścieżka korzystania z ifirma może zaczynać się od darmowego fakturowania, a później obejmować samodzielną księgowość i usługę biura. Recenzent uznaje taką możliwość za zaletę.9 Dla firmy planującej zmianę modelu rozliczeń znaczenie ma ciągłość pracy na jednym koncie. Kto potrzebuje tylko wystawiać dokumenty, powinien ocenić moduł fakturowania, nie zakres usługi księgowej. Samodzielna księgowość kosztuje 49 zł netto miesięcznie, a obsługa przez biuro zaczyna się od 149 zł netto miesięcznie31.

iFirma otrzymała 17% wskazań w badaniu rekomendacji systemów kadrowo-płacowych przez asystentów AI.32 Wynik dotyczy kategorii kadrowo-płacowej. Nie mierzy jakości prowadzenia KPiR, ryczałtu ani pracy dedykowanej księgowej. Przy wyborze oferty księgowej większe znaczenie ma to, czy przedsiębiorca chce rozliczać się sam, czy zlecić to biuru bez zmiany konta.

Plusy i minusy ifirma

ifirma łączy możliwość samodzielnego rozliczania się z pomocą konsultantów. Usługa biura rachunkowego nie przejmuje jednak wszystkich obowiązków przedsiębiorcy.1,26
Opinie o programie warto oddzielać od opinii o pracy księgowej. Jedne dotyczą funkcji, inne przebiegu współpracy.

Plusy

  • Samodzielna księgowość ifirma obejmuje fakturowanie, KPiR lub ryczałt oraz pomoc konsultantów BOK. Ewidencję i dokumenty sprzedażowe można dzięki temu prowadzić w jednym pakiecie.1
  • Transmisję danych w IFIRMA chroni według producenta certyfikat SSL o długości 2048 bitów oraz szyfrowanie kluczem AES o długości 256 bitów. Producent podaje te parametry dla połączenia między serwerem a komputerem klienta.1
  • Odpowiedzialność biura rachunkowego IFIRMA opisuje umowa przytoczona przez użytkownika. Biuro odpowiada majątkowo za straty i szkody klienta, jeśli zawiniło. Ten sam użytkownik pozytywnie ocenił obsługę najmu i ulgi IP Box.26
  • Automatyczne pobieranie danych kontrahenta z GUS po NIP zmniejsza liczbę danych wpisywanych ręcznie w ifirma. Inne źródło chwali łatwość obsługi programu mimo szerokiego zakresu funkcji.3,10

Minusy

  • Obsługa klienta ifirma nie działa całodobowo. Recenzja wskazuje też brak awaryjnego czatu do pilnych spraw poza godzinami pracy wsparcia.12
  • Biuro Rachunkowe IFIRMA wymaga od klienta dostarczania dokumentów kosztowych oraz opłacania podatków i składek ZUS. Księgowa nie wykonuje tych czynności za przedsiębiorcę.26
  • Część deklaracyjna JPK_V7 jest dostępna w pakiecie Księgowość Internetowa. Tak operator odpowiedział na zarzut użytkownika dotyczący wygenerowania tej części.8
  • Recenzent ifirma wskazał brak zbiorczego przeglądania dokumentów z kilku miesięcy i obszerny cennik usług dodatkowych. Inne porównanie uznało interfejs za rozbudowany. Część użytkowników zgłaszała też spadki wydajności w godzinach szczytu. To oceny i relacje, a nie ograniczenia potwierdzone cennikiem.10,11,29
  • Opinie o IFIRMA S.A. na Trustpilot zawierają skargi na zmiany księgowych, błędy rozliczeń, czas odpowiedzi, zakres pomocy i dodatkowe opłaty. Ocena w tytule tej strony wynosi 2,8/5. Fragment innego zestawienia podaje dla iFirma 4,4/5,0; wyników z różnych miejsc nie można porównywać tak, jakby powstały według jednej metody.2,8

ifirma i KSeF: 2 zakresy uprawnień przy udostępnianiu faktur księgowej

ifirma wymaga rozróżnienia 2 zakresów dostępu: uprawnień do połączenia z KSeF oraz uprawnień do pracy na dokumentach w programie. O tym, jakie faktury z KSeF widzi użytkownik, decydują oba zakresy.28 To ważne przy udostępnianiu dokumentów księgowej lub osobie, która ma je tylko przeglądać. Uprawnień KSeF dotyczy art. 106nd ust. 2 ustawy o VAT. Ich rodzaje określa rozporządzenie wydane na podstawie art. 106r33.

Dlaczego dostęp do KSeF i uprawnienia do przychodów oraz wydatków w ifirma trzeba ustawić osobno?

Połączenie KSeF w ifirma odpowiada za dostęp do wymiany dokumentów. Uprawnienia w programie określają z kolei, co użytkownik może robić z przychodami i wydatkami. Wybrane osoby można przypisać do certyfikatu lub tokena połączenia KSeF albo przewidzieć dla nich oddzielną aktywację.28 Przypisanie do połączenia nie zastępuje kontroli uprawnień w programie.28

  • Faktury z KSeF w ifirma obejmują dokumenty zakupowe i sprzedażowe. Program pobiera także faktury sprzedaży wystawione w innych serwisach.28
  • Zakres funkcji użytkownika ifirma i jego dostęp do połączenia KSeF ustawia się osobno. Dostęp do wymiany faktur można więc oddzielić od prawa do pracy na nich w programie.28
  • Pełne uprawnienia „Przychody” lub „Wydatki” w ifirma pozwalają dodawać i edytować dokumenty, a nie tylko je przeglądać. Dla osoby, która ma mieć wyłącznie wgląd, taki zakres jest zbyt szeroki.28

Udostępnienie faktur księgowej w ifirma wymaga osobnego określenia dostępu do KSeF i czynności dozwolonych na dokumentach w programie.28

ifirma przy rozpoczęciu księgowania w trakcie roku: dane od stycznia czy sumarycznie?

ifirma przewiduje 2 sposoby rozpoczęcia księgowania w trakcie roku. Można uzupełnić wcześniejsze miesiące od stycznia albo wpisać dane od początku roku sumarycznie i rozpocząć bieżące rozliczenia od aktualnego miesiąca.1 Wybór dotyczy sposobu przeniesienia wcześniejszych danych, nie miesiąca rozpoczęcia działalności. Przy starcie pracy w lipcu można wpisać dokumenty osobno za sześć miesięcy, od stycznia do czerwca, lub zebrać wcześniejsze dane w jednej sumie34.

Tabela porównuje obie metody według okresu i szczegółowości danych oraz momentu rozpoczęcia bieżących rozliczeń.

KryteriumUzupełnienie wcześniejszych miesięcyWprowadzenie sumaryczne
Okres danychMiesiące od styczniaDane od początku roku
SzczegółowośćDane wcześniejszych miesięcyDane sumaryczne
Bieżące rozliczeniaPo uzupełnieniu wcześniejszych miesięcyOd bieżącego miesiąca

Jak ifirma pozwala uzupełnić miesiące od stycznia przed rozpoczęciem bieżących rozliczeń?

ifirma pozwala przed rozpoczęciem bieżących rozliczeń wprowadzić dane za wcześniejsze miesiące, począwszy od stycznia.1 Ten sposób zachowuje miesięczny podział historycznych danych firmy. Wariant sumaryczny służy innemu celowi: pozwala ująć dane od początku roku zbiorczo i zacząć pracę od bieżącego miesiąca. Różnica dotyczy szczegółowości wprowadzonych danych, a nie możliwości rozpoczęcia księgowania w trakcie roku.

ifirma dla sprzedawców internetowych: 100 zamówień miesięcznie bez opłat i ewidencja sprzedaży z Allegro

ifirma oferuje integrator e-commerce bez opłat do 100 zamówień miesięcznie.1 Import zamówień z Allegro tworzy ewidencję przychodów, którą użytkownik może przeglądać i edytować.11 Integracje są przeznaczone dla właścicieli sklepów internetowych i sprzedawców korzystających z marketplace’ów.11 Po przekroczeniu 100 zamówień miesięcznie pakiet integratora bez limitu zamówień kosztuje 29 zł netto miesięcznie, oprócz wymaganej usługi bazowej31.

  • Integrator e-commerce IFIRMA obsługuje bezpłatnie do 100 zamówień miesięcznie. Limit odnosi się do zamówień w narzędziu e-commerce. Przy wyborze liczy się więc miesięczna liczba zamówień, nie tylko wystawionych faktur.1
  • Import zamówień z Allegro do IFIRMA tworzy ewidencję przychodów. Użytkownik może ją później przejrzeć i edytować; dane po imporcie nie muszą pozostać w niezmienionej postaci.11
  • Narzędzia e-commerce IFIRMA obejmują zamówienia, fakturowanie, oferty i wysyłki. Przy wysyłkach wskazano generowanie etykiet oraz zamawianie kurierów.1

Limit 100 zamówień miesięcznie wyznacza bezpłatny zakres integratora dla sprzedawcy.1 Przy sprzedaży przez Allegro znaczenie ma też możliwość poprawienia ewidencji przychodów po imporcie. Utworzone zapisy nadal można przejrzeć i edytować.11 Narzędzie obejmuje również czynności sprzedażowe i wysyłkowe, ale o dopasowaniu bezpłatnego wariantu rozstrzyga miesięczna liczba zamówień.1

ifirma we współpracy z zewnętrznym biurem: eksport do 4 systemów i status „zaksięgowano”

ifirma jest opisywana jako narzędzie do współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym. Przedsiębiorca wystawia faktury, a biuro widzi dokumenty na bieżąco i je księguje.6 Zestawienie przypisuje programowi eksport XML do 4 systemów oraz API dla biur rachunkowych.6 Chodzi o biuro wybrane przez przedsiębiorcę, nie o usługę biura IFIRMA. Udostępnianie dokumentów zewnętrznej księgowej obejmuje Faktura+, kosztująca 12,50 zł netto miesięcznie przy opłacie 150 zł za rok z góry18.

  • Eksport XML z ifirma obejmuje Rewizor, Symfonia, Optima i Sage. Zestawienie wymienia te 4 systemy jako miejsca docelowe wymiany danych z biurem rachunkowym.6
  • API ifirma jest wskazane jako rozwiązanie dla biur rachunkowych. Zestawienie opisuje też automatyczny eksport danych, zamiast ręcznego przekazywania każdej faktury.6
  • Dwustronna synchronizacja w ifirma obejmuje powrót statusu „zaksięgowano”. Według zestawienia informacja o zaksięgowaniu dokumentu przez biuro wraca do programu przedsiębiorcy.6
  • Wspólne dokumenty w ifirma ograniczają ręczne przesyłanie faktur w PDF. Tak zestawienie opisuje współpracę przedsiębiorcy i zewnętrznego biura na dokumentach dostępnych na bieżąco.6

ifirma odpowiada tu firmie, która sama wystawia dokumenty, a ich księgowanie zleca zewnętrznemu biuru.6 Wskazanie 4 systemów dotyczy eksportu XML. Nie oznacza, że każde połączenie działa tak samo jak osobno opisana dwustronna synchronizacja ze statusem „zaksięgowano”.6
Przy wyborze warto więc oddzielić eksport danych, dostęp biura do wspólnych dokumentów i informację zwrotną o księgowaniu.6

Opinie klientów o ifirma

Zebraliśmy oceny ifirma z 4 serwisów (2 420 ocen) i przeczytaliśmy 126 najnowszych opinii z okresu od października 2024 do października 2026. Liczby poniżej wyliczamy sami z tych danych.

4,4/5★★★★★średnia ważona liczbą ocen
2 420 ocen w 4 serwisach
90%ocen 4–5★ na wizytówce Google
(823 z 912 ocen; 1–2★: 85)
Najczęściej chwaląW części opinii konsultanci i księgowi sprawnie pomagają oraz jasno wyjaśniają kwestie księgowe.16 z 126 przeczytanych opinii
Najczęściej narzekająCzęść klientów narzeka na trudny kontakt, opóźnione odpowiedzi lub brak konkretnej pomocy ze strony obsługi.19 z 126 przeczytanych opinii

Oceny w serwisach

SerwisCzego dotyczyOcenaLiczba ocenPrzeczytane opinieStan na
Googlewizytówka firmy4,6/5 ★★★★★9132506.10.2026
Trustpilotprofil firmy2,8/5 ★★★★★1253906.10.2026
Google Playaplikacja IFIRMA KSeF faktury księgowość4,4/5 ★★★★★1 2465106.10.2026
App Storeaplikacja IFIRMA KSeF Accounting&Invoice4,8/5 ★★★★★1361106.10.2026
Średnia ważona liczbą ocen4,4/52 420126

Rozkład ocen na wizytówce Google

5★814 (89%)
4★9 (1%)
3★4 (0%)
2★9 (1%)
1★76 (8%)

Wszystkie 912 ocen na wizytówce Google, stan na 10.10.2026.

Co chwalą, na co narzekają

TematWzmianki
+ Klienci chwalą przejrzysty, intuicyjny interfejs, który ułatwia codzienną księgowość i wystawianie faktur.9 z 126
+ Wystawianie faktur i obsługa formalności są szybkie, a użytkownicy doceniają integrację z KSeF.5 z 126
+ W części opinii konsultanci i księgowi sprawnie pomagają oraz jasno wyjaśniają kwestie księgowe.16 z 126
+ Użytkownicy opisują wieloletnią współpracę jako bezproblemową i doceniają dostęp do dawnych dokumentów.8 z 126
− Pojawiają się skargi na błędy księgowe i rozliczeniowe, które prowadziły do problemów z urzędami lub dodatkowych kosztów.12 z 126
− Część klientów narzeka na trudny kontakt, opóźnione odpowiedzi lub brak konkretnej pomocy ze strony obsługi.19 z 126
− Klienci zgłaszają dodatkowe lub niejasne opłaty oraz koszty, które ich zdaniem są wysokie względem zakresu usług.9 z 126
− Aplikacja mobilna ma mniej funkcji niż wersja WWW; brakuje w niej m.in. obsługi wydatków i dokumentów.8 z 126

Wybrane opinie

★★★★★

Nie można dodać pozycji z ceną. Po podaniu nie da się zapisać.

Łukasz M., Google Play, maj 2026
★★★★★

Jestem użytkownikiem iFirmy od paru lat, bardzo fajna aplikacja, przejrzysta i łatwa w obsłudze.

Marek A., Google, maj 2026
★★★★★

W iFirmie jest dostępna taka integracja – koszt to dodatkowe kilkadziesiąt (!!!) złotych miesięcznie.

Łukasz O., Trustpilot, maj 2026

Stan na 06.10.2026. Oceny z publicznych profili; podsumowanie i liczby wzmianek wyliczyliśmy sami z przeczytanych opinii. Cytaty dosłowne (najwyżej skrócone), z podpisem autora tak, jak w serwisie; bez linków i pełnych danych autorów.

Dla kogo jest ifirma, a dla kogo nie?

ifirma odpowiada przedsiębiorcom, którzy chcą samodzielnie prowadzić KPiR, oraz firmom wolącym powierzyć rozliczenia księgowej. Trzeba jednak dobrać ofertę do zadania. Fakturowanie, samodzielna księgowość i obsługa przez biuro rachunkowe to różne zakresy.

Sprawdzi się, jeśli

  • Samodzielna KPiR w ifirma jest wskazywana dla przedsiębiorców technicznych, ryczałtowców i freelancerów. Pasuje osobom, które wolą same prowadzić ewidencję niż zlecać bieżące rozliczenia biuru.35
  • Biuro Rachunkowe IFIRMA jest opcją dla przedsiębiorcy, który chce przekazać rozliczenia dedykowanej księgowej. Użytkownik poleca ten model również programistom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą.9,26
  • Faktura+ IFIRMA jest wskazywana dla mikrofirm i jednoosobowych działalności, które chcą wystawiać faktury bez limitu. Sam pakiet nie służy do samodzielnego prowadzenia księgowości.5,11

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • Samodzielny pakiet IFIRMA nie służy spółce z o.o. do prowadzenia pełnej księgowości. Producent kieruje ją do usługi biura rachunkowego. Spółka może natomiast korzystać z fakturowania, integracji ze sklepami i rozliczania pracowników.1
  • Faktura+ IFIRMA nie zapewnia w samym pakiecie obsługi księgowej. Oferta oddziela fakturowanie od usługi, w której rozliczenia prowadzi dedykowana księgowa.5,9,11

ifirma może odpowiadać małej firmie wybierającej między samodzielną ewidencją a obsługą księgowej. Oferta przewiduje oba modele, ale mają one odrębny zakres.

Alternatywy dla ifirma

ifirma ma alternatywy wśród programów do samodzielnej księgowości, usług biur rachunkowych i narzędzi do fakturowania. Porównanie wymaga uwzględnienia zakresu, stawki, warunku płatności i limitu. Cena programu do faktur nie jest ceną prowadzenia księgowości. Publikacje podają czasem różne plany i stawki tego samego dostawcy, dlatego kwoty trzeba czytać wraz z ich warunkami.

Tabela porównuje alternatywy według rodzaju oferty oraz podanych stawek i warunków naliczania opłat.

Alternatywa i zakresStawkaWarunek lub ograniczenie
wFirma Księgowość60 zł netto/mies.Okres próbny 30 dni.
wFirma: fakturowanie, CRM i księgowość; kadry; magazyn; pełna księgowośćOdpowiednio 49 zł, 49 zł, 30 zł i 99 zł netto/mies.Stawki poszczególnych zakresów według zestawienia; próba księgowości online 30 dni.
inFakt StandardOd 39,90 zł netto/mies.Płatność roczna, bez limitu dokumentów; próba 30 dni.
inFakt: Faktury; księgowość działalności; spółki4,99 zł; od 189 zł; 619 zł netto/mies.Założenie JDG 0 zł, spółki 199 zł; dostępny także bezpłatny okres samodzielnego księgowania.
inFakt – stawka z innego zestawieniaOd 19,50 zł netto/mies.Abonament bez przypisanego planu w przytoczonym fakcie.
360 Księgowość Standard i Pro49 zł i 69 zł netto/mies.Oba plany bez limitu faktur; próba 30 dni.
Ototax Freelancer, JDG, Mikro spółka, Mała spółka135 zł, 165 zł, 350 zł, 600 zł netto/mies.Usługa księgowa; próba 14 dni.
Fakturownia Micro; Fakturownia przy płatności rocznej0 zł; 22,77 zł netto/mies.Micro: 3 faktury/mies. i 1 użytkownik.
FakturaXL – pełny wariant; abonament z innego zestawieniaOd 9,99 zł/mies.; od 8 zł netto/mies.Stawki z odrębnych źródeł; oferta obejmuje moduł dla biur i faktoring faktur.
Faktura.pl Basic i Optimum18,99 zł i 24,99 zł netto/mies.Stawki przypisane do planów w zestawieniu.
Faktura.pl – wariant z dłuższą płatnością24,99 zł netto/mies.Płatność za 36 miesięcy.
Streamsoft Firmino; Comarch ERP XT; Symfonia Finanse i KsięgowośćOd 23 zł, 35 zł i 90 zł netto/mies.Stawki abonamentowe z jednego zestawienia.

Dane w tabeli: 3,6,11,13,14,22

  • wFirma jest alternatywą przy wyborze między księgowością, kadrami i magazynem. Zestawienia porównują ją z ifirma także pod kątem automatyzacji; poszczególne zakresy mają odrębne stawki.9,11,14
  • inFakt pojawia się w porównaniach systemów księgowych oraz w relacji osoby, która przeszła z niego do IFIRMA. Stawka planu Standard wiąże się z płatnością roczną.13,26,29
  • Fakturownia jest alternatywą przede wszystkim przy wyborze narzędzia do fakturowania, obsługi walut i kilku firm na koncie. Bezpłatny plan Micro ma limit dokumentów i użytkowników.3,11
  • Ototax oferuje usługę księgową, dlatego nie należy porównywać jej z samym programem do faktur. Okres próbny wynosi 14 dni.14,36

Faktura.pl, Streamsoft Firmino, Comarch Betterfly i 360 Księgowość występują obok IFIRMA w rankingu programów dla ryczałtowców.13 Obecność w tym zestawieniu nie oznacza, że ich plany mają taki sam zakres lub warunki cenowe.

Najczęstsze pytania o ifirma

ifirma jest nazwą rozwiązania, a IFIRMA S.A. – spółki, która je udostępnia. Spółkę identyfikuje jej NIP. Nie należy mylić go z numerem przedsiębiorcy korzystającego z programu.

Jaki NIP ma IFIRMA S.A.?

NIP IFIRMA S.A. to 898-16-47-572.11 Numer należy do spółki, nie do konta użytkownika ani jego działalności gospodarczej. Nazwa IFIRMA S.A. wskazuje więc dostawcę, a ifirma – rozwiązanie dostępne dla przedsiębiorcy.

Źródła

  1. ↑Księgowość online – księguj samodzielnie bez wychodzenia z domu | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-internetowa/
  2. ↑Blog o Pozycjonowaniu i Marketingu. Nowe Techniki. Sprawdź! https://wojciechmatula.com/blog/
  3. ↑Najlepsze programy do prowadzenia księgowości – Samodzielny Przedsiębiorca https://samodzielnyprzedsiebiorca.pl/najlepsze-programy-do-prowadzenia-ksiegowosci/
  4. ↑Ministerstwo Finansów – Stawki i limity PIT https://podatki.gov.pl/podatki-firmowe/pit/stawki-i-limity
  5. ↑iFirma opinie: wady i zalety, cennik programu do księgowości online https://marczak.me/blog/ifirma-opinie/
  6. ↑Programy do faktur 2026: Ranking, porównanie i wybór [przewodnik Eksperta] – powercrm.pro https://www.powercrm.pro/programy-do-faktur-2026-ranking-porownanie-i-wybor/
  7. ↑Dziennik Ustaw – tekst jednolity ustawy o PIT https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/592/text/T/D20260592L.pdf
  8. ↑IFIRMA S.A. została oceniona „Średnia” z 2,8 / 5 na portalu Trustpilot https://pl.trustpilot.com/review/ifirma.pl
  9. ↑Recenzja iFirma – moja szczera opinia po 1 roku… 🙄 https://mailgrow.pl/recenzja-ifirma/
  10. ↑Jak założyć firmę zarządzającą nieruchomościami? https://6krokow.pl/jak-zalozyc-firme-zarzadzajaca-nieruchomosciami/
  11. ↑iFirma cennik 2026: faktury, księgowość online i biuro rachunkowe https://wojciechmatula.com/ifirma-opinie/
  12. ↑Recenzja iFirma (2026): Funkcje i opinie. Warto? https://jakwybrachosting.pl/recenzja-ifirma/
  13. ↑Program do ryczałtu – ranking księgowości online 2026 https://portal.faktura.pl/rankingi/rankingi-ksiegowosc-ryczalt/
  14. ↑Zestawienie najlepszych usług księgowych dla firm » Fintek.pl https://fintek.pl/najlepsze-uslugi-ksiegowosci-online-dla-firm-przeglad-najbardziej-oplacalnych-rozwiazan/
  15. ↑raport półroczny IFIRMA za 2021 r. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/wp-content/uploads/2021/09/Raport-polrocznySAP2021_10-09-2021-caly.pdf
  16. ↑IFIRMA – Modele płatności za usługi księgowości internetowej https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/modele-platnosci-za-uslugi-ksiegowosci-internetowej/
  17. ↑cennik IFIRMA. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/cennik/
  18. ↑cennik i pomoc IFIRMA. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/pakiet-faktura/
  19. ↑oferta programu do faktur IFIRMA. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/program-do-faktur/
  20. ↑komunikat IFIRMA o zmianie cennika w 2024 r. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/wp-content/uploads/2024/06/RB_11_2024_zmiana_cennika_BR.pdf
  21. ↑instrukcja aktywacji usługi IFIRMA. ([pomoc.ifirma.pl](pomoc.ifirma.pl https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/aktywacja-uslugi/amp/
  22. ↑Programy dla księgowości – ranking i ceny https://ccit.pl/programy-dla-ksiegowosci-ranking-i-ceny-programow-ksiegowych/
  23. ↑Forum giełdowe StockWatch.pl: IFIRMA https://www.stockwatch.pl/wiadomosci/cena-czyni-cuda-omowienie-sprawozdania-finansowego-ifirma-po-1-kw-2019-r,analizy,240441
  24. ↑historyczna prezentacja IFIRMA dotycząca jej oferty. ([slides.com](slides.com https://slides.com/ifirma/deck-2
  25. ↑Dlaczego wybrałem internetowe biuro rachunkowe iFirma? – Rafał Kawalerski https://blog.ar-kay.pl/2016/11/20/dlaczego-wybralem-internetowe-biuro-rachunkowe-ifirma/
  26. ↑5 lat z biurem rachunkowym ifirma.pl. Oto dlaczego cały czas korzystam i polecam ich usługi. – Programista Na Swoim https://programistanaswoim.pl/5-lat-z-biurem-rachunkowym-ifirma-pl-oto-dlaczego-caly-czas-korzystam-i-polecam-ich-uslugi/
  27. ↑zestawienie zmian cennika i raport kwartalny IFIRMA za 2023 r. ([ifirma.pl](ifirma.pl https://www.ifirma.pl/wp-content/uploads/2023/11/Raport-kwartalny10-11-2023_SAQ032023-1.pdf
  28. ↑Odczyt faktur KSeF dla księgowości https://ksefgpt.pl/pl/wiedza/praktyka/jak-udostepnic-odczyt-faktur-ksef-ksiegowosci
  29. ↑iFirma vs inFakt vs wFirma 2026 — który system księgowy | KluczeSoft https://kluczesoft.pl/ifirma-vs-infakt-vs-wfirma-2026.htm
  30. ↑Ministerstwo Finansów – Etapy wdrożenia KSeF 2.0 https://ksef.podatki.gov.pl/etapy-wdrozenia-ksef/
  31. ↑IFIRMA – Integrator e-commerce https://www.ifirma.pl/ecommerce/
  32. ↑Najlepsze systemy kadrowo-płacowe w Polsce według AI (wrzesień 2026) | AIGROW.GG https://aigrow.gg/pl/index/payroll-software/poland
  33. ↑Dziennik Ustaw – tekst ustawy o VAT https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2025/775/text/U/D20250775Lj.pdf
  34. ↑IFIRMA – FAQ: Księgowość internetowa https://pomoc.ifirma.pl/faq-ksiegowosc-internetowa/
  35. ↑Wiedza i artykuły – Kancelaria Rachunkowa Kobierowska https://kobierowska.pl/blog/nowy-termin-platnosci-zus/
  36. ↑strona operatora Ototax. ([ototax.pl](ototax.pl https://ototax.pl/

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.