Spis treści 16 sekcji

Czym jest InsERT i dla kogo powstał?

InsERT tworzy programy dla firm, w tym oprogramowanie księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz biur rachunkowych. Linia InsERT nexo jest przeznaczona dla małych i średnich firm. Wariant nexo PRO odpowiada na potrzeby firm szukających dodatkowych rozwiązań.1
InsERT powstał w maju 1992 r.2

Najpierw warto ustalić sposób prowadzenia ewidencji. Rachmistrz nexo i Rachmistrz GT służą do KPiR oraz rozliczeń ryczałtowych, a Rewizor nexo i Rewizor GT – do ksiąg rachunkowych.3
Rachmistrz nexo jest skierowany do firm prowadzących KPiR lub rozliczających ryczałt.4 Z kolei Rewizor GT jest przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw, samodzielnych księgowych oraz biur rachunkowych prowadzących pełną księgowość.5
W 2026 r. wskazane w ustawie podmioty muszą prowadzić księgi rachunkowe, jeśli ich przychody za 2025 r. wyniosły co najmniej 10 646 500 zł.6

InsERT oferuje też programy do innych zadań. Subiekt nexo obsługuje sprzedaż w małych i średnich firmach, między innymi sklepach, hurtowniach, warsztatach i zakładach usługowych.4 Gratyfikant nexo służy do prowadzenia kadr i płac w firmach oraz biurach rachunkowych.4
Przy wyborze programu księgowego liczą się więc 3 sposoby ewidencji – KPiR, ryczałt lub księgi rachunkowe – a nie sama nazwa dostawcy.3 Podstawowa licencja Subiekta nexo występuje w wariancie na jedno lub trzy stanowiska.7

Funkcje InsERT

W ofercie InsERT pełne księgi rachunkowe prowadzą Rewizor GT, Rewizor nexo i Rewizor nexo PRO. Do KPiR oraz ryczałtu służą natomiast Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo i Rachmistrz nexo PRO.3
KPiR oznacza podatkową księgę przychodów i rozchodów. Dla biur prowadzących ewidencje wielu klientów przewidziano także Biuro GT i Biuro nexo.3 Podstawowa licencja Rachmistrza nexo PRO dla biura rachunkowego obejmuje 20 podmiotów.8

  • Pełne księgi w Rewizorze GT. Program obsługuje księgę handlową, plany kont, dekretację, rozrachunki, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.5 Dekretacja polega na przypisaniu operacji do kont księgowych. Rewizor GT automatyzuje tworzenie dekretów, zapisów VAT i rozliczanie rozrachunków, również przy dekretach walutowych.5
  • VAT i sprawozdawczość w Rewizorze GT. Ewidencja obejmuje transakcje krajowe, WNT, WDT, import i eksport. Program wylicza deklaracje VAT-7/7K.5,9 Automatycznie wylicza i wysyła też JPK_V7M przy rozliczeniu miesięcznym albo JPK_V7K przy kwartalnym oraz tworzy sprawozdania finansowe.5
  • Pełne księgi w Rewizorze nexo. Program obsługuje plany kont, dekrety, otwieranie i zamykanie ksiąg, VAT, amortyzację oraz deklaracje CIT i ZUS.4 Rewizor nexo PRO pozwala ponadto definiować własne transakcje VAT i rozrachunki oraz tworzyć rozbudowane schematy dekretacji.9
  • KPiR i ryczałt w Rachmistrzach. Rachmistrz nexo pozwala przechodzić między tymi formami ewidencji. Obsługuje VAT metodą kasową, korekty nieterminowych płatności, amortyzację, remanenty i różnice kursowe.4 Generuje pliki JPK, wysyła JPK_VAT oraz przygotowuje deklaracje podatkowe i ZUS.4 Rachmistrz GT prowadzi także ewidencję VAT obejmującą transakcje unijne.9
  • Funkcje poza księgami. Subiekt nexo obsługuje sprzedaż, magazyn, faktury, zamówienia, rozrachunki i windykację.4 InsERT mobile z modułem Kalendarz pomaga obsługiwać klientów poza biurem. Połączony z usługą rezerwacji Subiekt nexo PRO automatycznie wystawia dokumenty sprzedaży dotyczące rezerwacji.10,11

Produkty mają odrębne zastosowania. Ewidencję księgową prowadzi się w Rachmistrzu lub Rewizorze. Dokumenty handlowe i magazynowe należą z kolei do zakresu Subiekta nexo.3,4

Ile kosztuje InsERT?

Cena programu księgowego InsERT zależy od produktu, wariantu licencji i liczby stanowisk. W biurze rachunkowym znaczenie ma również liczba obsługiwanych podmiotów. Licencja Rachmistrza nexo dla firmy na 1 stanowisko kosztuje 545,00 zł netto, a Rewizora nexo na 1 stanowisko – 1535,00 zł netto.12
Cennik oddziela zakup licencji od rozszerzeń dla biur. Podane kwoty nie są stawkami abonamentu.13

Plany i abonamenty

Poniższe ceny dotyczą licencji. Przy promocjach podano daty ich zakończenia. Wersje biurowe różnią się od firmowych także limitem podmiotów, nie tylko liczbą stanowisk.

Plan lub usługaCena nettoCo obejmuje i warunek
Rewizor nexo PRO – firma1372,50 zł1 stanowisko; promocja do 31.10.2026 r.
Rewizor nexo PRO – firma2182,50 zł3 stanowiska; promocja do 31.10.2026 r.
Rachmistrz nexo PRO – firma352,50 zł1 stanowisko; promocja do 31.10.2026 r.
Rachmistrz nexo PRO – firma537,50 zł3 stanowiska; promocja do 31.10.2026 r.
Rewizor nexo – firma1535,00 zł1 stanowisko.
Rewizor nexo – firma2575,00 zł3 stanowiska.
Rachmistrz nexo – firma545,00 zł1 stanowisko.
Rachmistrz nexo – firma855,00 zł3 stanowiska.
Rewizor GT – firma1975,00 złLicencja wielostanowiskowa.
Rewizor GT Sfera – firma3950,00 złLicencja wielostanowiskowa.
Rachmistrz GT – firma545,00 złLicencja wielostanowiskowa.
Rewizor nexo PRO – biuro823,50 złNieograniczona liczba stanowisk, 10 podmiotów; promocja do 31.10.2026 r.
Rachmistrz nexo PRO – biuro211,50 złNieograniczona liczba stanowisk, 20 podmiotów; promocja do 31.10.2026 r.
Gratyfikant nexo PRO – biuro790,50 zł5 podmiotów, nieograniczona liczba pracowników; promocja do 31.10.2026 r.
Gratyfikant nexo PRO – firma1317,50 zł50 pracowników; promocja do 31.10.2026 r.
Rewizor nexo PRO – użytkownik starszego Rewizora549,00 złNieograniczona liczba stanowisk, 10 podmiotów; promocja do 31.01.2026 r.
Rachmistrz nexo PRO – użytkownik starszego Rachmistrza141,00 złNieograniczona liczba stanowisk, 20 podmiotów; promocja do 31.01.2026 r.
Biuro nexo – użytkownik starszego Biura175,00 złLicencja nieograniczona; promocja do 31.01.2026 r.
Rewizor GT – biuro1975,00 złNieograniczona liczba stanowisk, 5 podmiotów; cennik CompuSoft.

Dane w tabeli: 10,12,13,14,15,16,17

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Biuro obsługujące większą liczbę klientów musi uwzględnić koszt rozszerzenia limitu podmiotów. Dla Rewizora GT osobną pozycją jest licencja na pracę zdalną lub oddziałową.
W sklepie InsERT kosztuje 707,25 zł brutto.18

PozycjaStawka nettoWarunek
Rewizor nexo PRO – rozszerzenie dla biura229,50 złDo 50 podmiotów, promocja do 31.01.2026 r.; powyżej 50 – cena telefoniczna.
Rewizor nexo PRO – rozszerzenie dla użytkownika starszej wersji153,00 złDo 50 podmiotów, promocja do 31.01.2026 r.; powyżej 50 – cena telefoniczna.
Rachmistrz nexo PRO – rozszerzenie dla biura115,50 złDo 100 podmiotów, promocja do 31.01.2026 r.; powyżej 100 – cena telefoniczna.
Rachmistrz nexo PRO – rozszerzenie dla użytkownika starszej wersji77,00 złDo 100 podmiotów, promocja do 31.01.2026 r.; powyżej 100 – cena telefoniczna.
Rewizor GT – praca zdalna lub oddziałowa575,00 złOsobna licencja dla biura.
Rewizor GT – kolejne podmioty435,00 złRozszerzenie o 5 podmiotów.

Dane w tabeli: 14,17

Na łączny koszt składają się licencja podstawowa i potrzebne rozszerzenia. Znaczenie mają też warunki promocji. Stawki oznaczone datą 31.01.2026 r. lub 31.10.2026 r. są cenami promocyjnymi przypisanymi do tych terminów.10,16,17
W podanej ofercie licencja Rewizora nexo PRO na jedno stanowisko kosztuje promocyjnie 1372,50 zł netto zamiast 2745 zł netto – o 1372,50 zł mniej.19

Czy program InsERT jest darmowy?

Opisane licencje księgowe InsERT są płatne. Rachmistrz GT dla firmy kosztuje 545,00 zł netto. Biurowy Rachmistrz nexo PRO w promocji do 31.10.2026 r. kosztuje 211,50 zł netto przy limicie 20 podmiotów.12,16
Promocja obniża cenę, ale nie oznacza bezpłatnej licencji.

Ile kosztuje abonament w InsERT?

Kwoty od 211,50 zł netto za biurową licencję Rachmistrza nexo PRO do 3950,00 zł netto za wielostanowiskowego Rewizora GT Sfera dotyczą zakupu licencji. Nie są to miesięczne ani roczne stawki abonamentu.12,16
W kosztach biura trzeba uwzględnić rozszerzenia. W Rewizorze GT kolejne 5 podmiotów kosztuje 435,00 zł netto.17

Wersje, limity i sposób udostępniania InsERT

InsERT odróżnia możliwości programu od zakresu zakupionej licencji. Rewizor GT działa na pojedynczym stanowisku lub w sieci i korzysta z bazy Microsoft SQL Server.5
Biurowe wersje Rewizora GT i Rachmistrza GT mają jednak określone limity obsługiwanych podmiotów. Za ich rozszerzenie trzeba zapłacić.17 Limit 10 GB na bazę dotyczy edycji SQL Server 2022 Express, nie każdej instalacji Rewizora GT.20

  • Rewizor GT – praca biura. Funkcje programu pozwalają obsługiwać dowolną liczbę podmiotów gospodarczych.5 Nie daje to jednak licencji bez limitu: zakupiona licencja biurowa ma określony zakres, a jego rozszerzenie wymaga dopłaty.17
  • Rewizor nexo PRO – skala obsługi klientów. Cenę rozszerzenia powyżej 50 podmiotów podaje się telefonicznie.17 To próg wyceny rozszerzenia, a nie deklarowane techniczne maksimum programu.
  • Rachmistrz nexo PRO – skala obsługi klientów. Powyżej 100 podmiotów cena rozszerzenia jest podawana telefonicznie.17 Biuro przekraczające ten próg nie wyliczy kosztu kolejnego rozszerzenia z podanej stawki.
  • InsERT nexo PRO+ – zakres zastosowania. System jest opisywany jako rozwiązanie dla średnich i dużych firm oraz organizacji o specyficznych wymaganiach.17 Oznaczenie PRO+ nie wyznacza limitu podmiotów w biurowej licencji Rewizora nexo PRO ani Rachmistrza nexo PRO.

Wybierając wersję dla biura, trzeba oddzielić możliwości obsługi podmiotów w programie od liczby podmiotów objętych licencją.5,17
Podstawowa licencja Rewizora GT dla biura rachunkowego obejmuje pięć podmiotów gospodarczych.21 To zakres licencji, nie opis możliwości programu.

Integracje InsERT

InsERT łączy swoje programy księgowe z obsługą KSeF, obiegiem dokumentów i programami sprzedażowymi. W produktach dla biur rachunkowych uwzględniono JPK i KSeF.22
Dostępne połączenia zależą od produktu. Rewizor GT współpracuje z Subiektem GT, a Portal Dokumentów jest dostępny z programów księgowych nexo i GT przy aktywnej licencji.5,11

  • KSeF i e-faktury. Rewizor GT pobiera e-faktury z KSeF. Zintegrowany Subiekt GT wystawia dokumenty i przesyła je do tego systemu.5 Programy księgowe i sprzedażowe InsERT obsługują 3 czynności związane z e-fakturami: wysyłanie, odbieranie i przechowywanie ich w systemie.22
  • Współpraca w linii GT. Rewizor GT współpracuje z Subiektem GT w pakiecie obejmującym łącznie 4 programy, w tym Gratyfikanta GT i Gestora GT.5 Może też importować dokumenty z pliku wygenerowanego przez zdalnego Subiekta GT. W takim przypadku dane są wymieniane przez plik.5
  • Obieg dokumentów. Portal Dokumentów można aktywować z Rachmistrza lub Rewizora w wersji nexo albo GT, a także z Konta InsERT. Do korzystania z usługi potrzebna jest aktywna licencja systemu księgowego.11
  • Dane zewnętrzne i rezerwacje. Abonament Rewizora GT obejmuje pobieranie danych kontrahentów z GUS i aktualizację kursów walut.5 Subiekt nexo PRO łączy się z usługą zarezerwuj.pl w zakresie rezerwacji i dokumentów sprzedaży. To połączenie programu sprzedażowego, a nie funkcja samego Rewizora GT.11

Wdrożenie i wsparcie InsERT

Po zakupie licencji Rewizora GT InsERT GT zapewnia bezpłatną opiekę posprzedażową przez 3 miesiące.5
Ten okres wsparcia jest powiązany z zakupem licencji. Nie stanowi ceny programu ani opłaty za wdrożenie. Firma rozpoczynająca pracę z Rewizorem GT ma w tym czasie dostęp do wskazanych usług bez osobnej opłaty.

  • Aktualizacje. W ramach opieki posprzedażowej można korzystać z aktualizacji programu.5
  • Funkcje abonamentowe. Są dostępne w okresie tej samej opieki posprzedażowej. Nie oznacza to bezterminowego dostępu wynikającego z zakupionej licencji.5
  • teleKonsultant. Usługa wchodzi w zakres bezpłatnej opieki posprzedażowej.5

Porównując oferty wdrożeniowe dla Rewizora GT, warto oddzielić licencję od opieki posprzedażowej. Obejmuje ona aktualizacje, funkcje abonamentowe i teleKonsultanta przez 3 miesiące po zakupie.5 Są to warunki dotyczące wskazanego okresu wsparcia. W przypadku Rewizora GT aktualizacja oznacza instalację nowszej wersji, a czasem również dostosowanie bazy danych.

Co InsERT robi inaczej niż konkurencja?

InsERT wyróżnia wersje nexo PRO możliwościami dostosowania programu. Obejmują one 3 rodzaje elementów: własne słowniki, raporty i wzory wydruku.1
To różnica między wariantami oferty InsERT. Nie wynika z niej, że konkurencyjne programy nie oferują podobnych funkcji. Porównując ofertę z WAPRO (Asseco), trzeba uwzględnić, że to rodzina ERP dla mikrofirm oraz małych i średnich firm, obejmująca sprzedaż, e-commerce, księgowość oraz kadry i płace.

  • Rachmistrz nexo PRO – analiza zapisów. Program pozwala tworzyć własne raporty i analizować zapisy za pomocą pól własnych.9 Przydaje się to księgowemu potrzebującemu zestawień opartych na dodatkowych informacjach przypisanych do zapisów.
  • Rewizor nexo PRO – struktura kont i prezentacja danych. Program oferuje wielopoziomowe konta kartotekowe, niestandardowe raporty i wydruki oraz personalizację opisów zdarzeń gospodarczych.9 Funkcje te dotyczą organizacji ewidencji i sposobu przedstawiania jej wyników.

Praktyczna różnica wiąże się z rodzajem księgowości. Rachmistrz nexo PRO skupia się na własnych polach i raportach zapisów, a Rewizor nexo PRO pozwala też dostosować strukturę kont oraz opisy zdarzeń.9
Jeśli firma nie potrzebuje takich zmian, same funkcje PRO nie przesądzają o wyborze wariantu.

Plusy i minusy InsERT

W opiniach o InsERT powtarzają się 2 atuty: intuicyjna obsługa i aktualizacje. Ocenę interfejsu należy jednak odnosić do konkretnego programu, nie całej oferty. Programy są dostosowywane do bieżących przepisów, a użytkownicy wskazują obsługę i aktualizacje jako zalety.22

Plusy

  • Dostosowanie do przepisów. Użytkownicy wymieniają aktualizacje programów InsERT wśród ich zalet.22
  • Materiały pomocnicze dla Rewizora nexo PRO. Według opinii użytkownika czytelny interfejs ułatwia odnajdywanie funkcji. Pomocne są też filmy instruktażowe InsERT.23

Minusy

  • Zakres opinii o interfejsie. Przytoczona ocena czytelności odnosi się do Rewizora nexo PRO. Nie dotyczy obsługi pozostałych programów InsERT.23

Osobie rozważającej Rewizora nexo PRO przytoczona opinia mówi coś o obsłudze tego produktu. Nie daje podstaw do takiej samej oceny Rachmistrza. Nie obejmuje też innych wersji Rewizora.23

InsERT Portal Dokumentów: ile kosztuje obieg dokumentów liczony na strony?

Aktywacja InsERT Portalu Dokumentów jest bezpłatna, ale przesyłanie dokumentów rozlicza się według liczby stron. 1 strona zużywa 1 InsPunkt. Po aktywacji Portfel InsERT otrzymuje 25 InsPunktów.11
Gdy początkowe zasilenie się skończy, koszt zależy od liczby przesyłanych stron i wybranego pakietu InsPunktów.11,17

Bezpłatna aktywacja, 25 InsPunktów na start i 1 InsPunkt za stronę

Portal Dokumentów przesyła do księgowości pliki PDF i zdjęcia dokumentów. OCR automatycznie odczytuje ich treść.11
Opłata zależy od liczby stron, nie plików: przesłanie dokumentu wielostronicowego zużywa 1 InsPunkt za każdą stronę.11 Do korzystania z usługi potrzebny jest Portfel InsERT z InsPunktami. Bezpłatna aktywacja nie oznacza bezpłatnego przesyłania dokumentów po wykorzystaniu początkowych 25 InsPunktów.11

Pakiety Portfela InsERT: od 100 InsPunktów za 50,00 zł netto do 10 000 za 1100,00 zł netto

Portfel InsERT oferuje 6 pakietów, od 100 do 10 000 InsPunktów.17
Przy stawce 1 InsPunkt za stronę wielkość pakietu przekłada się na liczbę stron możliwych do przesłania.11 Koszt zależy więc od objętości dokumentów.

Plan lub usługaCenaCo obejmuje
Aktywacja Portalu Dokumentów0,00 złPoczątkowe zasilenie: 25 InsPunktów.
Przesłanie strony1 InsPunktOpłata za każdą 1 stronę dokumentu.
Portfel InsERT – pakiet 10050,00 zł netto100 InsPunktów.
Portfel InsERT – pakiet 500200,00 zł netto500 InsPunktów.
Portfel InsERT – pakiet 1000300,00 zł netto1000 InsPunktów.
Portfel InsERT – pakiet 2000500,00 zł netto2000 InsPunktów.
Portfel InsERT – pakiet 5000800,00 zł netto5000 InsPunktów.
Portfel InsERT – pakiet 10 0001100,00 zł netto10 000 InsPunktów.

Dane w tabeli: 11,17

O koszcie obiegu dokumentów decyduje liczba stron, nie sama liczba faktur. Dokumenty wielostronicowe zużywają więcej InsPunktów.11

InsERT w gotowych zestawach dla biur: księgowość, płace i warianty plus

InsERT oferuje gotowe zestawy dla biur rachunkowych w liniach GT i nexo PRO. Obok programów księgowych występują w nich warianty z kadrami, płacami i narzędziem do organizacji pracy biura. Z programów InsERT korzysta blisko 15 tys. biur rachunkowych w Polsce.22
Zestaw obejmuje kilka nazwanych produktów, więc nie jest pojedynczą licencją. Dostęp do zarezerwuj.pl przewidziano na 12 miesięcy.24,25

Zestaw Biuro rachunkowe GT za 2595,00 zł netto a Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO za 3495,00 zł netto

Zestaw Biuro rachunkowe GT kosztuje 2595,00 zł netto / 3191,85 zł brutto. Obejmuje Rachmistrza GT, Rewizora GT, Subiekta GT oraz zarezerwuj.pl na 1 terminarz przez 12 miesięcy.24
Zestaw Biuro rachunkowe nexo PRO kosztuje 3495,00 zł netto / 4298,85 zł brutto. Zawiera odpowiednie programy nexo PRO, w tym Subiekta nexo PRO na 1 stanowisko, oraz zarezerwuj.pl na 1 terminarz przez 12 miesięcy.24

Co dodają zestawy płacowe i warianty z Biurem GT lub Biurem nexo?

Zestawy rachunkowo-płacowe zawierają dodatkowo Gratyfikanta GT albo Gratyfikanta nexo PRO. Warianty „plus” obejmują odpowiednio Biuro GT lub Biuro nexo.24
W zestawach dla doradców podatkowych znajduje się ponadto Gestor GT albo Gestor nexo PRO.24

ZestawCena netto / bruttoZakres i warunek
Biuro rachunkowe nexo PRO plus4375,00 zł / 5381,25 złZestaw księgowy nexo PRO i Biuro nexo.
Biuro rachunkowo-płacowe nexo PRO6125,00 zł / 7533,75 złRachmistrz, Rewizor i Gratyfikant nexo PRO, Subiekt nexo PRO na 1 stanowisko; zarezerwuj.pl: 1 terminarz przez 12 miesięcy.
Biuro rachunkowo-płacowe nexo PRO plus6735,00 zł / 8284,05 złWariant płacowy nexo PRO i Biuro nexo.
Doradca podatkowy nexo PRO6645,00 zł / 8173,35 złRachmistrz, Rewizor, Gratyfikant, Gestor i Subiekt nexo PRO; zarezerwuj.pl: 1 terminarz przez 12 miesięcy.
Doradca podatkowy nexo PRO plus7665,00 zł / 9427,95 złWariant doradczy nexo PRO i Biuro nexo.
Biuro rachunkowe GT plus3335,00 zł / 4102,05 złZestaw księgowy GT i Biuro GT.
Biuro rachunkowo-płacowe GT4385,00 zł / 5393,55 złRachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Subiekt GT; zarezerwuj.pl: 1 terminarz przez 12 miesięcy.
Biuro rachunkowo-płacowe GT plus5145,00 zł / 6328,35 złWariant płacowy GT i Biuro GT.
Doradca podatkowy GT4925,00 zł / 6057,75 złRachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT, Subiekt GT, Gestor GT; zarezerwuj.pl: 1 terminarz przez 12 miesięcy.
Doradca podatkowy GT plus5545,00 zł / 6820,35 złWariant doradczy GT i Biuro GT.

Dane w tabeli: 24

Rachmistrz GT jest przeznaczony zarówno dla firm prowadzących księgowość samodzielnie, jak i dla biur. Rewizor nexo PRO odpowiada potrzebom małych i średnich firm prowadzących pełną księgowość oraz biur.9
Biuro nexo służy biurom i doradcom podatkowym pracującym z programami nexo. Rewizor nexo obsługuje przejście z księgowości uproszczonej na księgi rachunkowe.1,4 Uproszczoną księgowość prowadzą warianty Rachmistrza GT, Rachmistrza nexo i Rachmistrza nexo PRO, a finansową – odpowiednie warianty Rewizora.4,9,26

Licencje biurowe są oferowane wyłącznie podmiotom uprawnionym do usługowego prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego lub czynności biegłego rewidenta. Dla biur przewidziano też rozszerzenie OPEN znoszące ograniczenia ilościowe.26,27
Zapowiedziano rabat 50–70% na InsERT nexo PRO do 31.10.2026 r. oraz rabat do 80% na zamianę InsERT GT na nexo PRO w październiku. To warunki promocji, a nie ceny zestawów z tabeli.11

InsERT Biuro nexo: raportowanie i organizacja pracy w świetle zgłoszeń użytkowników

Biuro nexo udostępnia raporty i zbiorczą komunikację z klientami. Użytkownicy forum zgłaszali potrzeby związane z organizacją pracy, ale zgłoszeń tych nie należy traktować jako potwierdzonej listy aktualnych braków.28
Promocyjna licencja nieograniczona dla biura rachunkowego kosztuje 262,50 zł netto do 31.10.2026 r. Oferta obejmuje również roczną licencję zarezerwuj.pl na 1 terminarz.16

Raporty i zbiorcze wiadomości e-mail w Biurze nexo

Biuro nexo ma raporty wbudowane i pozwala zamówić raport na własne potrzeby. Umożliwia też ręczne wysłanie zbiorczego e-maila do zaznaczonych klientów z użyciem szablonów i Autotekstów.28
Według użytkowniczki forum automatyczna wysyłka wymaga dodania konta pocztowego u klientów. W opisanym przypadku nie korzystała z zewnętrznego programu pocztowego; odpowiedź w wątku osobno potwierdza ręczną wysyłkę zbiorczą.28

Checklisty, pomiar czasu i raporty: czego dotyczyły zgłoszenia użytkowników przy licencji promocyjnej za 262,50 zł netto?

  • Organizacja pracy. Użytkownicy zgłaszali brak zbiorczych checklist, automatycznej kontroli wybranych limitów, pomiaru czasu pracy i rozwiązań do e-teczek pracowniczych. Wspominali też o powolnych raportach. Są to zgłoszenia, nie potwierdzenie obecnego stanu funkcji.28
  • Dokumenty KSeF. Użytkownicy postulowali zbiorczą obsługę dokumentów wszystkich klientów w 1 miejscu. Przedstawiciel zapowiedział rozwiązanie w przyszłej wersji, ale nie podał daty.28

Przy planowaniu środowiska pracy znaczenie mają osobne warunki licencyjne. Microsoft SQL Server Runtime wolno kupić i użytkować wyłącznie z InsERT GT lub InsERT nexo. W modelu Serwer + CAL pierwsze zamówienie wymaga co najmniej 3 stanowisk klienckich. Licencje rdzeniowe sprzedaje się po 2 rdzenie, przy minimum 4 rdzeni na fizyczny procesor.26
Licencja oddziałowa Subiekta GT dotyczy 1 adresu lub oddziału. Biurowa licencja Subiekta 123 dla InsERT GT obejmuje maksymalnie 100 klientów przez 12 miesięcy.17,26

InsERT podaje, że sprzedał ponad 750 tys. licencji. InsERT nexo PRO pozwala tworzyć rozszerzenia oraz własne słowniki, raporty i wzory wydruku.1
Kwot z różnych cenników nie należy łączyć w jedną ofertę. Jedna promocja dotyczyła listopada 2023 r., a dwa inne cenniki wskazują daty ze stycznia 2026 r.26,29,30,31

Opinie klientów o InsERT

Zebraliśmy oceny InsERT z 1 serwisu (569 ocen) i przeczytaliśmy 29 najnowszych opinii z okresu od czerwca 2026 do października 2026. Liczby poniżej wyliczamy sami z tych danych.

4,3/5★★★★★średnia ważona liczbą ocen
569 ocen w 1 serwisie
83%ocen 4–5★ na wizytówce Google
(472 z 569 ocen; 1–2★: 87)
Najczęściej chwaląKlienci chwalą szybkie, kompetentne wsparcie, które pomaga rozwiązywać także niestandardowe problemy.4 z 29 przeczytanych opinii
Najczęściej narzekająPojawiają się skargi na dodatkowe opłaty za abonament, wsparcie i obsługę KSeF.4 z 29 przeczytanych opinii

Oceny w serwisach

SerwisCzego dotyczyOcenaLiczba ocenPrzeczytane opinieStan na
Googlewizytówka firmy4,3/5 ★★★★★5692906.10.2026

Rozkład ocen na wizytówce Google

5★455 (80%)
4★17 (3%)
3★10 (2%)
2★5 (1%)
1★82 (14%)

Wszystkie 569 ocen na wizytówce Google, stan na 10.10.2026.

Co chwalą, na co narzekają

TematWzmianki
+ Klienci chwalą szybkie, kompetentne wsparcie, które pomaga rozwiązywać także niestandardowe problemy.4 z 29
+ Programy są opisywane jako intuicyjne i proste w codziennej obsłudze.2 z 29
+ Użytkownicy doceniają bogaty zakres opcji oraz elastyczność programów.2 z 29
− Pojawiają się skargi na dodatkowe opłaty za abonament, wsparcie i obsługę KSeF.4 z 29
− W części opinii zgłaszane są błędy i problemy z działaniem, m.in. przy korektach faktur.2 z 29
− Niektórym klientom utrudnia kontakt z pomocą, a część porad wymaga wykupienia dodatkowej usługi.2 z 29

Wybrane opinie

★★★★★

Za wszytko trzeba płacić, to jest jakiś dramat. Coś nie działa? Trudno, naprawimy jak zapłacisz.

Emil S., Google, październik 2026
★★★★★

Problem z wystawianiem korekt fv zaliczkowej-jak ją wystawisz nie zrobi Ci końcowej z resztą sumy należnej. Kontakt z pomocą utrudniony.

Elżbieta B., Google, wrzesień 2026
★★★★★

Największe zalety to intuicyjność, logiczne działanie, wygoda pracy i elastyczność.

Jacek P., Google, sierpień 2026

Stan na 06.10.2026. Oceny z publicznych profili; podsumowanie i liczby wzmianek wyliczyliśmy sami z przeczytanych opinii. Cytaty dosłowne (najwyżej skrócone), z podpisem autora tak, jak w serwisie; bez linków i pełnych danych autorów.

Dla kogo jest InsERT, a dla kogo nie?

InsERT kieruje Biuro nexo i Biuro GT do biur rachunkowych. Opisana oferta licencji biurowych jest przeznaczona dla podmiotów uprawnionych do usługowego prowadzenia księgowości, doradztwa podatkowego lub czynności biegłego rewidenta.24
O jej wyborze decyduje zakres działalności i uprawnień podmiotu. Sama potrzeba korzystania z programu księgowego nie wystarcza.

Sprawdzi się, jeśli

  • Prowadzisz biuro rachunkowe. Biuro nexo i Biuro GT są przeznaczone dla takich podmiotów.24
  • Świadczysz usługi objęte ofertą biurową. Licencje są oferowane uprawnionym podmiotom prowadzącym usługowo księgowość, świadczącym doradztwo podatkowe lub wykonującym czynności biegłego rewidenta.24

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • Prowadzisz wyłącznie księgowość własnej firmy. Oferta licencji biurowych jest skierowana do uprawnionych usługodawców. Biuro nexo i Biuro GT to produkty dla biur rachunkowych.24

Alternatywy dla InsERT

Alternatywy dla InsERT trzeba dobierać do celu. Program księgowy i aplikacja do organizacji pracy biura wymagają osobnych porównań. Umieszczenie produktów obok siebie nie oznacza, że oferują ten sam zakres funkcji.

  • WAPRO Kaper 365 BIZNES. Produkt pojawia się wśród pozycji prezentowanych na stronie opinii o Rachmistrzu GT. Oznaczenie 365 należy do nazwy produktu; nie jest podaną tu ceną ani okresem licencji.32
  • Saldeo i podatkipodatki. Użytkownicy forum wymienili je jako zewnętrzne aplikacje do zarządzania pracą biura lub dokumentacją pracowniczą. Mogą być punktami odniesienia dla tych zastosowań. Nie są tu potwierdzonymi zamiennikami Rachmistrza ani Rewizora w prowadzeniu ksiąg.28

Przy wyborze programu do ewidencji księgowej punktem odniesienia jest WAPRO Kaper 365 BIZNES. Inaczej wygląda porównanie narzędzi do organizacji pracy biura lub dokumentacji pracowniczej. W tym przypadku chodzi o aplikacje wymienione przez użytkowników forum, a nie o jedną kategorię produktów księgowych.28,32

Najczęstsze pytania o InsERT

Przy wyborze programu InsERT liczą się forma prowadzenia księgowości i rodzaj opłaty. Zakup licencji trzeba odróżnić od odnowienia abonamentu. Rachmistrz służy do ewidencji uproszczonej, Rewizor do ksiąg rachunkowych, a Biuro do organizacji pracy biura.

Czy cena abonamentu InsERT jest ceną zakupu programu?

Nie. Zakup licencji i odnowienie abonamentu to osobne pozycje oferty. Porównując koszty, trzeba oddzielić prawo do korzystania z Rachmistrza GT lub Rewizora GT od warunków dalszego dostępu do usług abonamentowych.

Kiedy przysługuje cena specjalna za odnowienie abonamentu GT?

Cena specjalna dotyczy odnowienia na warunkach wskazanych w danej ofercie. Nie obejmuje każdego zakupu programu z linii GT. O uprawnieniu do niej decydują warunki odnowienia przypisane do posiadanej licencji.

Które programy InsERT służą do KPiR, ryczałtu i pełnej księgowości?

Do KPiR i ryczałtu służą Rachmistrz GT oraz Rachmistrz nexo. Księgi rachunkowe prowadzą Rewizor GT i Rewizor nexo. Najpierw trzeba więc wybrać program odpowiedni do rodzaju ewidencji, a potem jego linię i wariant.

Źródła

  1. ↑Programy InsERT | AmcSoft.pl https://amcsoft.pl/programy-insert/
  2. ↑InsERT – O nas https://www.insert.com.pl/o_firmie/o_nas.html
  3. ↑Księgowość i finanse – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse.html
  4. ↑InsERT – Netland https://netland.pl/insert
  5. ↑Rewizor GT – program do pełnej księgowości z KSeF https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse/rewizor_gt/opis.html
  6. ↑GOFIN – Limit decydujący o prowadzeniu ksiąg rachunkowych https://wskazniki.gofin.pl/wskaznik/104/limit-decydujacy-o-prowadzeniu-ksiag-rachunkowych
  7. ↑InsERT – Subiekt nexo: rozszerzenia https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/sprzedaz/subiekt_nexo/rozszerzenia.html
  8. ↑InsERT – FAQ Rachmistrza nexo PRO https://www.insert.com.pl/dla_uzytkownikow/rachmistrz_nexo_pro/faq.html
  9. ↑Księgowość – INSERT – RachmistrzGT RewizorGT nexo RewisorGT, RachmistrzGT Nr 1 w PL – IT PROVIDER https://itprovider.pl/ksiegowosc-od-insert-rachmistrzgt-rewizorgt-nexo/
  10. ↑Cennik dla firm – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik.html
  11. ↑Portal Dokumentów – nowa usługa ułatwiająca komunikację z księgowością – InsERT https://www.insert.com.pl/aktualnosci/programy/portal_dokumentow.html
  12. ↑Cennik dla firm – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik.html?group=opieka_posprzedazna&line=insert_gt,insert_nexo&search=subiekt_sprint
  13. ↑AKOM, „Cennik dla firm” https://akom.pl/programy-insert/cennik-dla-firm/
  14. ↑Multicomp, „Zmiana cen licencji i rozszerzeń od 1 stycznia 2026” https://sklep.multicomp.pl/insert-zmiana-cen-licencji-rozszerzen-n-328.html
  15. ↑InsERT, „Rewizor GT Sfera – opis” https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse/rewizor_gt_sfera/opis.html
  16. ↑Cennik dla biur rachunkowych – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik/biura_rachunkowe.html
  17. ↑Cennik Insert dla biur rachunkowych | CompuSoft https://www.compusoft.pl/cennik-dla-biur-rachunkowych
  18. ↑Sklep InsERT – Rewizor GT: licencja oddziałowa na pracę zdalną https://sklep.insert.com.pl/product/Rewizor-GT-licencja-oddzialowa-na-prace-zdalna-licencja-elektroniczna–s5375
  19. ↑InsERT – Rewizor nexo PRO: Zostań PRO https://www.insert.com.pl/zostanpro/dolacz/rewizor_nexo_pro.html
  20. ↑Microsoft Learn – Editions and Supported Features of SQL Server 2022 https://learn.microsoft.com/en-us/sql/sql-server/editions-and-components-of-sql-server-2022?view=sql-server-ver17
  21. ↑InsERT – Rewizor GT: rozszerzenia https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/ksiegowosc_i_finanse/rewizor_gt/rozszerzenia.html
  22. ↑InsERT dla biur rachunkowych i doradców podatkowych – Programy dla firm gotowe na KSeF – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/oferta_dla_biur_rachunkowych.html
  23. ↑Rewizor nexo PRO – pełna księgowość – opinie użytkowników https://www.insert.com.pl/opinie/rewizor_nexo_pro.html
  24. ↑Cennik dla biur rachunkowych – AKOM – systemy komputerowe https://akom.pl/programy-insert/cennik-dla-biur-rachunkowych/
  25. ↑InsERT, „Zasady i ceny dla biur rachunkowych” https://www.insert.com.pl/zostanpro/dolacz_biura_rachunkowe/zasady_i_ceny_dla_biur_rachunkowych.html
  26. ↑Cennik detaliczny https://insert.multicomp.pl/Pliki/cennik.pdf
  27. ↑Programy InsERT dla Biur Rachunkowych – Specjalistyczne Rozwiązania dla Profesjonalistów | IT Connection https://shop.it-connection.pl/pl/c/InsERT-dla-biur-rachunkowych/89?srsltid=AU7gw4VKAGWrAI-A5mQ-RJPIl5F0cKWYId85qMqYcCz1OJ-i5tooZdH6
  28. ↑Portal Biura – brak rozwiązań do zarządzania biurem rachunkowym – Biuro nexo – Forum InsERT https://forum.insert.com.pl/index.php?/topic/83756-portal-biura-brak-rozwi%C4%85za%C5%84-do-zarz%C4%85dzania-biurem-rachunkowym/
  29. ↑────────────────────────────────────────────────── https://sklep.multicomp.pl/insert-zmiany-cen-abonamentow-n-331.html
  30. ↑Firmes: Ceny programów Insert https://www.firmes.pl/oferta/insert/cennik-programow
  31. ↑Promocyjne ceny abonamentów InsERT | CompuSoft https://www.compusoft.pl/listopad_abonamenty_insert
  32. ↑InsERT Rachmistrz GT (RGT) – opinie użytkowników Opineo.pl https://www.opineo.pl/opinie-525025606-insert-rachmistrz-gt-rgt.html

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.