Mała Księgowość Rzeczpospolitej — opinie, KSeF i funkcje

Czym jest Mała Księgowość Rzeczpospolitej i dla kogo powstał?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej to program dla małych i średnich przedsiębiorców, którzy prowadzą rozliczenia samodzielnie, oraz dla biur rachunkowych i kancelarii podatkowych.¹
Korzystać z niego mogą więc zarówno firmy zajmujące się własną księgowością, jak i podmioty obsługujące klientów.¹ Do wyboru są trzy warianty: MK i MKS dla jednej firmy oraz BR dla biur rachunkowych.²

• Skala deklarowana przez producenta: 100 tys. przedsiębiorców. To liczba użytkowników podawana przez producenta, nie wynik niezależnego badania.¹
• Okres działalności deklarowany przez producenta: 23 lata. Liczba dotyczy historii firmy, a nie funkcji konkretnego wariantu.¹

Sam opis odbiorców nie wystarczy do wyboru wariantu. Najpierw trzeba ustalić, kto prowadzi rozliczenia: przedsiębiorca czy zawodowy księgowy. MK służy do księgowości jednej firmy, z kolei BR pozwala obsługiwać dowolną liczbę firm na jednej licencji.³

Funkcje Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Program łączy prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) z ewidencjami, fakturowaniem i obsługą magazynu. KPiR służy do ewidencjonowania przychodów i kosztów przy rozliczaniu podatku dochodowego.¹
Obowiązek jej prowadzenia przez określonych podatników wynika z art. 24a ust. 1 ustawy o PIT.⁴

KPiR, ewidencje i rozliczenia

• Zakres wymieniany przez dystrybutora: ewidencja przychodów, ewidencja VAT, środki trwałe i płace. Pierwsza z tych ewidencji ma znaczenie przy ryczałcie; rejestry VAT i środki trwałe dotyczą innych obszarów rozliczeń.⁵
• Rozrachunki z kontrahentami: program pozwala śledzić terminy płatności i przypominać o nich kontrahentom. Nie należy utożsamiać tej funkcji z prowadzeniem pełnych ksiąg rachunkowych.¹

Faktury, magazyn i zamówienia

• Faktury: w programie można je wystawiać i wysyłać klientom. To funkcja programu, nie osobna usługa księgowa.¹
• Magazyn: pozwala kontrolować stany towarów i wystawiać faktury na podstawie dokumentów magazynowych. Dokument sprzedaży wiąże się w ten sposób z ewidencją towarów.¹
• Zestawienie zamówień: pozwala wprowadzać, edytować, filtrować i eksportować zamówienia klientów oraz rezerwować towary. Obsługa zamówienia nie kończy się więc na wystawieniu faktury.⁶

Ten zakres może odpowiadać firmom prowadzącym KPiR i obrót towarowy. Sama obsługa KPiR nie potwierdza jednak możliwości prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.^1,7

Ile kosztuje Mała Księgowość Rzeczpospolitej?

Wariant Mała Księgowość Rzeczpospolitej MK kosztuje 199 zł brutto za rok, a Mała Księgowość Rzeczpospolitej BR – 999 zł brutto za rok. Producent podaje również cenę wariantu Mała Księgowość Rzeczpospolitej MKS. Dystrybutor JasLAN osobno wycenia wersję sieciową.^1,5,7

Plany i abonamenty

Kwoty miesięczne przy MK i BR to przeliczenie ceny rocznej. Nie są stawkami za miesięczny okres płatności.^1,7
BR kosztuje 999 zł rocznie; producent przedstawia tę kwotę także jako 83,3 zł brutto miesięcznie przy płatności rocznej.³

Dane w tabeli: 1,3,5,7

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Producent deklaruje, że cena programu obejmuje pełną funkcjonalność i VAT; nie dolicza za nie osobnej opłaty.⁷
Roczny koszt zależy od wariantu, a przy wersji sieciowej także od oferty dystrybutora. Po okresie próbnym należy porównywać stawki roczne z tabeli, nie przeliczenia miesięczne.^1,5,7
Przed zakupem można testować program bezpłatnie przez 14 dni.⁸

Wersje, limity i sposób udostępniania Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Mała Księgowość Rzeczpospolitej MKS pozwala pracować na wielu komputerach w sieci lokalnej oraz przechowywać dane w chmurze. Tak producent opisuje sposoby organizacji pracy w MKS. Sam zapis danych w chmurze nie oznacza, że program działa w przeglądarce.¹

• Okres licencji u dystrybutora: licencje roczne opisane przez JasLAN obejmują 365 dni kalendarzowych od aktywacji, nie od początku roku kalendarzowego.⁵

Możliwość pracy na wielu komputerach ma znaczenie, gdy z MKS korzysta zespół. Sieć lokalna określa sposób połączenia stanowisk, a chmura – miejsce przechowywania danych. Żadna z tych informacji nie potwierdza dostępu przez przeglądarkę.

Integracje Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Dystrybutor opisuje eksport przelewów do Millennium Banku w formacie Elixir-O. Jest to format pliku z danymi przelewów. Eksport nie oznacza automatycznej synchronizacji rachunku bankowego.⁵

Firma przygotowująca przelewy do Millennium Banku może skorzystać z tego eksportu. Opis dystrybutora dotyczy wskazanego banku i formatu Elixir-O. Nie potwierdza dwukierunkowej integracji bankowej.⁵

Wdrożenie i wsparcie Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Przy instalacji z serwerem program musi mieć tę samą wersję na serwerze i wszystkich łączących się stanowiskach. Taka zgodność pomaga uniknąć konfliktów podczas pracy.⁹
Wydanie 21.19 trzeba zainstalować zarówno na serwerze, jak i na łączących się z nim stanowiskach.¹⁰

Zespół korzystający z tej instalacji powinien więc aktualizować serwer i stanowiska w sposób skoordynowany. Aktualizacja tylko jednej strony nie spełni warunku zgodności wersji.⁹

Co Mała Księgowość Rzeczpospolitej robi inaczej niż konkurencja?

Oferta rozdziela warianty do samodzielnej księgowości od wariantu do obsługi klientów biura rachunkowego. Przedsiębiorca rozlicza własną firmę, a biuro prowadzi rozliczenia klientów.¹
Licencja MK obejmuje księgowość jednej firmy. BR pozwala obsługiwać dowolną liczbę firm.³ Podział licencji według sposobu obsługi firmy nie przesądza o dopasowaniu narzędzia do formy opodatkowania, dlatego osobną kategorię stanowią programy do ryczałtu.

Biuro może rozszerzyć współpracę z klientami przez integrację z KonektoSmart. Obejmuje ona m.in. przypomnienia, panel klienta i aplikację mobilną dla klientów biura. To funkcje zewnętrznej platformy, nie samego programu Mała Księgowość Rzeczpospolitej.¹¹
Porównując oferty, trzeba oddzielić wariant programu od narzędzi dostępnych dzięki integracji. KonektoSmart kosztuje osobno 6 zł netto miesięcznie za każdego aktywnego klienta biura.¹²

Plusy i minusy Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Według producenta cena programu obejmuje wszystkie funkcje i VAT. Dokumentacja opisuje zarazem ograniczenie dotyczące rezerwacji towaru. Dla firmy prowadzącej magazyn rezerwacja i pobranie towaru na dokument magazynowy to różne czynności.^6,7
W przykładzie z dokumentacji rezerwacja 4 jednostek przy stanie 8 jednostek pozostawia do sprzedaży najwyżej 4 jednostki.⁶

W dyskusji z 2007 roku użytkownik uznał umieszczenie usług w magazynie za mało logiczne. To opinia historyczna. Nie potwierdza obecnego działania programu ani dodatkowej wady aktualnej oferty.¹³

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: jak przebiega współpraca biura rachunkowego z klientem?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej BR służy biuru do prowadzenia księgowości wielu firm. Współpracę z klientem może uzupełniać kompatybilny Portal Klienta. Wariant BR umożliwia też pracę na wielu komputerach i korzystanie z Panelu Klienta.^1,14

Wariant Mała Księgowość Rzeczpospolitej BR za 999 zł brutto rocznie a obsługa wielu firm

Za 999 zł brutto za rok BR pozwala biuru prowadzić księgowość wielu firm i pracować na wielu komputerach. Obsługa wielu klientów jest wskazaną cechą wariantu, nie domysłem wynikającym z nazwy programu.^1,3,7

Portal Klienta: faktury, załączniki poddawane OCR i zestawienia

Kompatybilny z programem Portal Klienta służy do wymiany dokumentów między klientem a biurem. Klient może w nim wystawiać faktury, przesyłać dokumenty i pobierać zestawienia. Załączniki przechodzą przez OCR, czyli rozpoznawanie tekstu z dokumentu. Nie oznacza to automatycznego zaksięgowania załącznika.¹⁴

W wariancie BR biuro rozlicza wiele firm, a klient przekazuje dokumenty i pobiera zestawienia przez kompatybilny portal. Przy ocenie oferty należy odróżnić Panel Klienta wymieniony przy BR od Portalu Klienta opisanego jako kompatybilne narzędzie.^1,14

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: co sprawdzić przed importem faktur z KonektoSmart?

Przed importem faktur z KonektoSmart trzeba sprawdzić pola „Waluta” i „Kurs”. Nie zawsze są prawidłowo przypisywane.¹¹ Przy dokumentach walutowych ma to szczególne znaczenie, bo błędny kurs wpływa na kwoty przyjmowane do rozliczeń.

KonektoSync i OCR: kontrola pól „Waluta” i „Kurs” przed importem

Zewnętrzna platforma KonektoSmart łączy się z programem przez KonektoSync. Dane faktury rozpoznane przez OCR trafiają do importu po sprawdzeniu.¹¹
Sam odczyt danych nie zastępuje kontroli pól „Waluta” i „Kurs”, przy których przypisywaniu opisano nieprawidłowości.¹¹

Import do wariantu Mała Księgowość Rzeczpospolitej BR za 999 zł brutto rocznie

Wariant BR kosztuje 999 zł brutto za rok. Opis integracji mówi o imporcie do programu, ale nie przypisuje tej funkcji wyłącznie do BR.^1,7,11
W biurze połączenie przez KonektoSync nie zwalnia ze sprawdzenia danych rozpoznanych przez OCR przed importem.¹¹

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: jak połączyć obsługę KSeF z wysyłką JPK i deklaracji?

Program obsługuje faktury w KSeF, a także generuje i wysyła Jednolite Pliki Kontrolne (JPK) oraz deklaracje podatkowe online. To odrębne czynności. KSeF służy do obiegu faktur, natomiast JPK i deklaracje – do przekazywania danych rozliczeniowych.^1,7

Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF – obsługa deklarowana jako bezpłatna

Producent przedstawia program jako narzędzie do wystawiania i odbierania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Deklaruje też bezpłatną obsługę KSeF. Nie oznacza to bezpłatnej licencji na cały program.^1,7

Wysyłka Jednolitych Plików Kontrolnych i deklaracji w wariancie Mała Księgowość Rzeczpospolitej MK za 199 zł brutto rocznie

Wariant MK kosztuje 199 zł brutto za rok. Opis programu obejmuje generowanie i wysyłkę deklaracji podatkowych online oraz JPK. Nie przypisuje jednak tych czynności wyłącznie do MK.^1,7

• Obieg faktur: wystawianie i odbieranie dokumentów należy do opisanej obsługi KSeF.^1,7
• Dane rozliczeniowe: program generuje JPK i deklaracje podatkowe oraz pozwala wysłać je online.¹

Przy wyborze wariantu trzeba odróżnić deklarowaną bezpłatną obsługę KSeF od rocznej ceny licencji MK.^1,7

Dla kogo jest Mała Księgowość Rzeczpospolitej, a dla kogo nie?

Program jest opisywany jako rozwiązanie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Wariant BR kierowany jest do biur rachunkowych rozliczających wiele firm. Decyduje więc to, czy chodzi o własne rozliczenia, czy o obsługę klientów.^1,15

Sprawdzi się, jeśli

• Prowadzisz jednoosobową działalność: program jest wskazywany jako rozwiązanie dla tej formy działalności.¹⁵
• Prowadzisz biuro rachunkowe: wariant BR służy do rozliczania wielu firm.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Szukasz wyłącznie wariantu do rozliczania własnej jednoosobowej działalności: BR jest przeznaczony dla biur obsługujących wiele firm. Chodzi o dopasowanie wariantu BR, nie ocenę całego programu.^1,15

Alternatywy dla Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Wśród wymienionych alternatyw są Pakiet Przedsiębiorcy „Mała Księgowość” firmy Fineco Software, LeftHand Mała Księgowość oraz produkty wskazane w zestawieniu programów księgowych. Pakiet Przedsiębiorcy to odrębny program. Podobne nazwy nie oznaczają wspólnego dostawcy.^16,17,18,19

Dane w tabeli: 16,17,18,19

• Pakiet Przedsiębiorcy „Mała Księgowość”: to osobna oferta, którą warto odróżnić od produktów innych firm pojawiających się pod nazwą „Mała Księgowość”.^16,17
• LeftHand Mała Księgowość: program wskazano do porównania w dyskusji. Nie udokumentowano tu jego przewagi funkcjonalnej.¹⁸
• WAPRO Kaper, Super Księga Podatkowa i program SAMozatrudnienia: można uwzględnić je przy wyborze programu księgowego. Sama obecność w zestawieniu nie przesądza o dopasowaniu do sposobu rozliczeń.¹⁹

Najczęstsze pytania o Mała Księgowość Rzeczpospolitej

Czy można przetestować Małą Księgowość Rzeczpospolitej przed zakupem i jak długo trwa okres próbny?

Tak. Producent udostępnia bezpłatny okres próbny i daje w nim dostęp do wszystkich funkcji.⁷
Program można testować bezpłatnie przez 14 dni.⁸

Czym różnią się warianty Mała Księgowość Rzeczpospolitej MK, MKS i BR?

MK służy do samodzielnego rozliczania jednej firmy. MKS pozwala pracować na wielu komputerach w sieci lokalnej i przechowywać dane w chmurze. BR umożliwia biuru rachunkowemu obsługę wielu firm. O wyborze decydują sposób pracy i liczba obsługiwanych firm.¹

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.