Programy do ryczałtu — ranking

wFirma Księgowość online odpowiada firmie, która zamierza samodzielnie prowadzić księgowość przez internet. Producent rozdziela program do samodzielnej pracy od usługi księgowej online.² Warto więc ustalić, kto będzie księgował dokumenty, jak działa archiwum i ile kosztują potrzebne moduły.

wFirma Księgowość online: funkcje potwierdzone u producenta

Podczas księgowania wFirma Księgowość online tworzy elektroniczne archiwum dokumentów. Po zakończeniu roku przechowuje dokumentację przez pełnych 5 lat.² Według producenta system spełnia wymogi RODO, czyli przepisów o ochronie danych osobowych.² Archiwum pomaga zachować dokumenty, ale nie zastępuje funkcji obliczania podatku.

wFirma Księgowość online: abonament lub licencja i ograniczenia

wFirmę Księgowość online można bez zobowiązań testować przez 30 dni. To okres próbny, nie cena abonamentu.² Cennik producenta wymienia osobno kontrolę stanów magazynowych online za 40 zł oraz Fakturowanie i CRM za 60,00 zł.¹⁷ Żadna z tych kwot nie jest ceną całej księgowości online.

wFirma Księgowość online: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma Księgowość online pasuje przedsiębiorcy, który sam księguje dokumenty i chce przechowywać je elektronicznie przez 5 lat po zakończeniu roku.² Jeśli potrzebuje magazynu lub CRM, powinien doliczyć odrębne pozycje cennika, a nie uznawać ich za cenę programu do ryczałtu.¹⁷ Zlecenie księgowań specjaliście oznacza inną decyzję: porównanie usługi księgowej online z programem do samodzielnej pracy.²

ifirma Księgowość internetowa może odpowiadać ryczałtowcowi, który chce połączyć ewidencję przychodów z informacjami o płatnościach. Program automatycznie uzupełnia ewidencję przychodów zryczałtowanych, a także KPiR i ewidencje VAT.⁵ Przy liczeniu kosztów trzeba oddzielić abonament księgowy od oferty zamówień i czynności poza pakietem. Samodzielna Księgowość internetowa ifirmy kosztuje 66,42 zł brutto miesięcznie; to nie jest cena usługi biura rachunkowego.¹⁸

ifirma Księgowość internetowa: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma Księgowość internetowa oblicza należności za ZUS i podatki oraz pokazuje terminy płatności.⁵ Po połączeniu z kontem bankowym pobiera dane transakcji i oznacza płatności za faktury oraz zobowiązania.⁵ Z wprowadzonych dokumentów sprzedaży i kosztów tworzy oraz uzupełnia deklaracje.⁵ Przedsiębiorca będący osobą fizyczną opłaca składki ZUS za dany miesiąc do 20. dnia następnego miesiąca.¹⁹

Program prowadzi również amortyzację i ewidencję przebiegu pojazdów.⁵ Automatyczne księgowanie obejmuje wystawców i oprogramowanie obsługiwane przez serwis. Pozostałe koszty użytkownik może księgować sam, korzystając z dodatkowej asysty.⁵ Producent opisuje 3 główne czynniki ochrony danych, a według ifirmy kopie zapasowe powstają codziennie.^5,20

ifirma Księgowość internetowa: abonament lub licencja i ograniczenia

W cenniku ifirmy pakiety podstawowe kosztują 149 zł.

Oferta „za darmo do 100 zamówień miesięcznie” określa limit zamówień. Nie oznacza bezpłatnego prowadzenia księgowości ryczałtowej.^5,16
Cennik przewiduje też dodatkową opłatę, gdy dokumenty trafią do ifirmy między 16. a 19. dniem miesiąca.¹⁶

ifirma Księgowość internetowa: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma Księgowość internetowa może być dobrym wyborem dla firmy, która samodzielnie obsługuje dokumenty i chce powiązać ryczałt z płatnościami bankowymi.⁵ Sprzedawcy działający w sklepach i marketplace mogą zarządzać sprzedażą w jednym systemie oraz prowadzić wiele magazynów.⁵ Koszt warto liczyć według pakietu, czynności dodatkowych i terminów przekazania dokumentów. Sam limit bezpłatnych zamówień nie wystarczy.

InsERT Rachmistrz nexo łączy ewidencję podatku zryczałtowanego z obsługą KPiR. Producent wymienia obie formy ewidencji w opisie produktu.²¹ Przy wyborze liczą się też VAT, liczba stanowisk i koszty innych produktów nexo. Podstawowa licencja Rachmistrza występuje w wersji na jedno albo trzy stanowiska.²²

InsERT Rachmistrz nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Rachmistrz nexo prowadzi ewidencję podatku zryczałtowanego, KPiR oraz ewidencje zakupu i sprzedaży VAT. Przy VAT obsługuje sprzedaż marża, metodę kasową i korekty nieterminowych płatności.²¹ Pozwala generować i obowiązkowo wysyłać JPK_V7 do Ministerstwa Finansów, a także pobierać faktury z KSeF.²¹
JPK_V7 wysyła się co miesiąc, do 25. dnia miesiąca po okresie rozliczeniowym.²³

Rachmistrz obsługuje rozrachunki, różnice kursowe, płatności gotówkowe i bezgotówkowe oraz raporty kasowe.²¹ Dzięki śladowi rewizyjnemu uprawnione osoby mogą analizować działania użytkowników w głównych ewidencjach księgowych. E-Archiwizacja zapisuje zaszyfrowane kopie danych na platformie Microsoft Azure.²¹ Producent zapewnia też 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej.²¹

InsERT Rachmistrz nexo: abonament lub licencja i ograniczenia

Koszt InsERT Rachmistrz nexo trzeba oceniać według właściwej licencji stanowiskowej, nie cen pozostałych produktów nexo. W zestawieniu producenta licencja na 3 stanowiska kosztuje 1287,50 zł w promocji oznaczonej datą 31.10.2026 r.⁶
Osobne ceny dotyczą zestawów Subiekt nexo PRO z podręcznikiem „Subiekt nexo + Rachmistrz nexo – Prowadzenie dokumentacji”: 1594,00 zł za 1 stanowisko i 2634,00 zł za 3 stanowiska.⁶

Gestor nexo PRO to odrębny system zarządzania relacjami z klientami. W promocji oznaczonej datą 31.10.2026 r. jego standardowe ceny netto wynoszą 492,50 zł za 1 stanowisko oraz 767,50 zł za 3 stanowiska.⁶ Moduł Kalendarz kosztuje 15,90 zł za 3 miesiące użytkowania.⁶ Subiekt, Gestor i Kalendarz nie wyznaczają ceny samego Rachmistrza.

InsERT Rachmistrz nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Rachmistrz nexo może odpowiadać firmie lub biuru, które obok ryczałtu obsługuje VAT i rozrachunki oraz chce kontrolować działania użytkowników.²¹ Licencja na 3 stanowiska daje punkt odniesienia do kosztu pracy kilku osób w programie online.⁶ Gdy potrzebny jest także program sprzedażowy lub CRM, Rachmistrza, Subiekta i Gestora warto porównać osobno. Funkcji całego zestawu nie należy przypisywać jednej licencji.

Comarch ERP Optima Księgowość pozwala prowadzić ewidencję ryczałtową w systemie stacjonarnym lub online. Producent wskazuje również obsługę KPiR i ksiąg handlowych, więc oferta wykracza poza sam ryczałt.²⁴ O wyborze zdecydują potrzebne moduły, limity dokumentów i liczba użytkowników.

Comarch ERP Optima Księgowość: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Księgowość prowadzi ewidencję ryczałtową i nalicza zaliczki podatkowe dla PIT-28, PIT-36 oraz PIT-36L.²⁴ Moduły księgowe obsługują rejestry VAT, deklaracje i wysyłkę przez e-Deklaracje. Przenoszą też e-faktury z KSeF do rejestrów VAT lub na listę faktur zakupu.²⁴
Producent wymienia ponadto ulgę na złe długi w JPK_V7 i osobny moduł Środki Trwałe do ewidencji majątku oraz wyposażenia.²⁴ Zeznanie PIT-28 składa się od 15 lutego do 30 kwietnia roku następującego po roku podatkowym.²⁵

Comarch ERP Optima Księgowość: abonament lub licencja i ograniczenia

W przypadku Comarch ERP Optima Księgowość trzeba porównać konkretne pakiety, nie tylko nazwę systemu. Jeden z wariantów obejmuje obsługę kadrowo-płacową do 50 pracowników i wystawienie 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie.⁸
W zestawieniu są również Analizy BI dla 2 użytkowników i BI Point dla 5 użytkowników. Dodatkowy pakiet cyklicznych raportów BI Point dotyczy 20 użytkowników.⁸

Osobne pozycje to Comarch BPM i Comarch BPM z Repozytorium, każda dla 2 użytkowników. Pakiet startowy Comarch Data Editor obejmuje 5 użytkowników nazwanych.⁸ Są to parametry tych produktów i pakietów, a nie jeden wspólny limit modułu księgowego.

Comarch ERP Optima Księgowość: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Księgowość może odpowiadać firmie, która poza ryczałtem potrzebuje rejestrów VAT, faktur z KSeF lub ewidencji środków trwałych.²⁴ Jeśli wystawia więcej niż 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie, limit wskazanego wariantu ma znaczenie przy wyborze pakietu.⁸ Sama dostępność systemu online nie rozstrzyga sprawy. Liczy się zakres księgowości w wybranym wariancie.

Systim KPiR służy do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Ryczałtowiec potrzebuje natomiast ewidencji przychodów. Producent opisuje przede wszystkim przypisywanie dokumentów do kolumn KPiR i tworzenie deklaracji na podstawie tych zapisów.⁹ Przy wyborze programu do ryczałtu trzeba więc rozróżnić te dwie ewidencje.

Systim KPiR: funkcje potwierdzone u producenta

Systim KPiR przypisuje dokument do kolumny KPiR według jego typu i rodzaju zakupu.⁹ Moduł OCR odczytuje dokumenty, a program automatycznie księguje faktury, listy płac, rachunki do umów cywilnoprawnych i delegacje.⁹ Na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych tworzy też deklaracje.⁹

API, czyli interfejs łączący systemy, umożliwia integrację Systim z programem sprzedażowym i automatyczne przekazywanie danych do księgowości.⁹ Producent wymienia również fakturowanie, magazyn i płatności. To odrębne obszary, nie sama ewidencja podatkowa.⁹ Według strony pakietu „KPiR i Płace” dostęp do API obejmuje abonament za 33 zł netto miesięcznie.²⁶

Systim KPiR: abonament lub licencja i ograniczenia

Systim KPiR można bezpłatnie wypróbować przez 30 dni. Producent proponuje taki sam okres testowania programu kadrowo-płacowego.⁹ Przy zakupie Systim na rok oferuje książki o księgowości KPiR, do wyczerpania zapasów i tylko dla pakietów z księgowością lub płacami.⁹ Ani książki, ani test programu kadrowo-płacowego nie określają zakresu ewidencji ryczałtowej.

Systim KPiR: dla jakiej firmy ma sens?

Systim KPiR może odpowiadać firmie prowadzącej KPiR, która chce połączyć księgowanie z programem sprzedażowym.⁹ Ryczałtowcowi przypisywanie wydatków do kolumn KPiR nie zastąpi ewidencji przychodów. W tym zestawieniu warto rozważyć Systim ze względu na automatyzację obiegu dokumentów, nie sam opis funkcji KPiR.

Fakt Zero kieruje swoją ofertę także do ryczałtowców rozliczających sprzedaż według różnych stawek, w tym przychody z najmu. Producent opisuje ponadto wprowadzanie dokumentów zakupu przez podatnika VAT na potrzeby odliczenia podatku.¹ Przydatność programu zależy zatem od rodzaju przychodów i sposobu rozliczania VAT.

Fakt Zero: funkcje potwierdzone u producenta

Fakt Zero prowadzi ewidencję sprzedaży dla wszystkich dostępnych stawek ryczałtu.¹ W module najmu wykrywa, według opisu producenta, przekroczenie 100 000 PLN przychodu i nalicza wyższą stawkę od nadwyżki.¹ To informacja o działaniu programu, nie potwierdzenie obecnego progu podatkowego.

Fakt Zero: abonament lub licencja i ograniczenia

Fakt Zero można testować bez zobowiązań przez 3 miesiące.¹ Tego okresu nie należy mylić z ceną abonamentu lub licencji. Zespół producenta pracuje od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00–16:30, a w piątek 8:00–14:00.¹

Fakt Zero: dla jakiej firmy ma sens?

Fakt Zero może pasować firmie stosującej różne stawki ryczałtu lub rozliczającej najem.¹ Podatnik VAT na ryczałcie może też wprowadzać dokumenty zakupu do odliczenia VAT.¹ O wyborze powinno decydować dopasowanie ewidencji do przychodów firmy, nie długość testu.

Formsoft SKP może zainteresować firmę, która woli jednorazowo kupić program księgowy, zamiast płacić abonament. Producent przewiduje bezterminowe korzystanie z zakupionej wersji oraz osobną usługę zdalnego dostępu do danych.¹¹ Ryczałtowiec powinien więc oddzielnie ocenić funkcje programu, usługę chmurową i zakres wersji firmowej.

Formsoft SKP: funkcje potwierdzone u producenta

Formsoft SKP jest oferowany jako program księgowy z JPK i KSeF. Producent wymienia rozrachunki z kontrahentami, ewidencję wyposażenia i rozliczanie delegacji.¹¹ Oddzielna usługa chmurowa daje dostęp do danych firmy z dowolnego miejsca oraz umożliwia pracę z dokumentami pracowniczymi.¹¹

Formsoft SKP: abonament lub licencja i ograniczenia

Formsoft SKP kupuje się jednorazowo, z prawem do bezterminowego używania. Wersja firmowa z JPK kosztuje według producenta od 299 zł netto.¹¹ Wersję testową z pełną funkcjonalnością KSeF można wypróbować bez zobowiązań przez 60 dni.¹¹ Dla biur rachunkowych przeznaczono odrębny SKP24 Connect Biuro; nie jest to ta sama licencja co wersja dla firm.¹¹

Formsoft SKP: dla jakiej firmy ma sens?

Formsoft SKP może odpowiadać przedsiębiorcy, który chce bezterminowej licencji oraz programu do księgowości, rozrachunków i dokumentów.¹¹ Jeśli potrzebuje pracy na danych poza firmą, musi uwzględnić osobną usługę chmurową.¹¹ 60-dniowy test pozwala wypróbować obsługę dokumentów i KSeF przed zakupem, ale nie określa kosztu tej usługi.¹¹

WAPRO Kaper łączy obsługę ryczałtu ewidencjonowanego i KPiR w jednym programie. Producent przedstawia go jako narzędzie do obu form księgowości uproszczonej.¹² Firma lub biuro powinny przy tym oddzielić funkcje Kapera od sposobu dostępu w chmurze i pozostałych produktów WAPRO.

WAPRO Kaper: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO Kaper obsługuje KPiR i ryczałt, a zaliczkę przelicza na podstawie wprowadzonych zapisów księgowych. Producent wskazuje także obsługę wynagrodzeń i składek.¹² Opisuje integrację Kapera z KSeF, natomiast odrębny Businesscheck sprawdza e-faktury sprzedażowe i zakupowe według 47 reguł. Te reguły są funkcją Businesscheck, nie samego Kapera.¹²

WAPRO Kaper: abonament lub licencja i ograniczenia

Stacjonarny WAPRO Kaper korzysta z lokalnej bazy danych i 30-dniowego abonamentu.¹² Model chmurowy DUO rozlicza się za 1 miesiąc. Udostępnia Kapera przez Desktop, natomiast jego część HTML dotyczy Wapro Mag.¹⁵ Nie oznacza to więc obsługi Kapera w przeglądarce.
Promocyjne „już za 1 zł” odnosi się do pakietu programów WAPRO dla księgowych, nie ceny samodzielnego Kapera.¹²

WAPRO Kaper: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO Kaper może pasować firmie lub biuru prowadzącemu ryczałt i KPiR w jednym programie. Zapisy księgowe służą tu również do przeliczania zaliczek.¹² Ważny jest sposób pracy: wersja stacjonarna ma lokalną bazę, a model chmurowy DUO udostępnia Kapera przez Desktop.^12,15 Pakiet promocyjny i Businesscheck trzeba oceniać osobno od abonamentu oraz funkcji Kapera.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej występuje w wariantach dla przedsiębiorców i biur rachunkowych. Producent wymienia MK, MKS oraz BR, kierując program do małych i średnich firm oraz biur.¹³ Dla ryczałtowca liczą się przede wszystkim zakres ewidencji przychodów, obsługa KSeF i cena właściwego wariantu.

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: funkcje potwierdzone u producenta

Mała Księgowość Rzeczpospolitej jest przedstawiana jako program z bezpłatnym KSeF. Producent opisuje również kontrolę terminów płatności i przypomnienia dla kontrahentów.¹³ Informacja, że użytkownicy korzystają z programu od ponad dwóch dekad, mówi o historii produktu. Nie określa zakresu jego funkcji.¹³

Producent publikuje też poradniki o częściowej zapłacie faktury, awarii KSeF i rozliczaniu wynagrodzeń. Sam temat publikacji nie dowodzi jednak, że każdy wariant programu automatyzuje opisane czynności.¹³

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: abonament lub licencja i ograniczenia

Cennik Małej Księgowości Rzeczpospolitej rozróżnia warianty roczne: MK – 199 zł/rok, MKS – 200 zł/rok i BR – 999 zł/rok.¹³ Producent podaje także miesięczne przeliczenia brutto: 16,6 zł dla MK oraz 83,3 zł dla BR. Sformułowanie „mniej niż 20 zł miesięcznie” dotyczy tańszego wariantu, a nie całej oferty.¹³ Miesięczne przeliczenie nie zmienia rocznego okresu rozliczeniowego.¹⁴

Mała Księgowość Rzeczpospolitej: dla jakiej firmy ma sens?

Mała Księgowość Rzeczpospolitej może odpowiadać przedsiębiorcy, który szuka rocznego wariantu z KSeF i kontrolą terminów płatności.¹³ Biuro rachunkowe powinno odnieść zakres BR do potrzeb swoich klientów, zamiast porównywać jego cenę wprost z MK. Przy ryczałcie ewidencjonowanym rozstrzygające jest to, czy wybrany wariant prowadzi potrzebną ewidencję przychodów.